UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP PL , REGON reprezentowana przez: NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca dokonuje sprzedaży Zamawiającemu następującego oprogramowania specjalistycznego: 1) w ramach zadania nr 1 - program do obróbki plików PDF wraz z licencją (1 szt.) o następujących parametrach: - kompatybilność z systemami operacyjnymi Windows 7, 8 i 10, - tworzenie plików PDF wysokiej jakości z niemal dowolnych materiałów źródłowych, - edytowanie plików PDF i eksportowanie ich do pakietu Office, - dodawanie plików dźwiękowych i wideo do dokumentów PDF, - trwałe usuwanie poufnych informacji; 2) w ramach zadania nr 2 oprogramowanie do planowania oraz nawigacji podczas lotu wraz z licencjami SkyDemon lub równoważne o nie gorszych parametrach użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych oraz stosowanych metodach ochrony i poziomie bezpieczeństwa, szczegółowo określonych w ofercie Wykonawcy (10 szt.); 2. Oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę będzie nowe z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, kompletne, opakowane w sposób umożliwiający jego identyfikację. 2 LICENCJA 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy udzieli Zamawiającemu licencji na nieograniczone w czasie użytkowanie oprogramowania. 2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie autorskie prawa majątkowe do wszystkich składników oprogramowania będących przedmiotami prawa autorskiego oraz, że jest uprawniony jest do swobodnego dysponowania tymi prawami, w tym do rozporządzenia nimi na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy. 3. Zamawiający nabywa prawa przyznane mu ramach licencji z chwilą zainstalowania oprogramowania w pamięci masowej komputera pozwalającej na normalne korzystanie z oprogramowania. 1 S t r o n a

2 3 TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie wykonana na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. 2. Miejscem wykonania dostawy jest magazyn nr 01 WSOSP Dęblin, ul. 2 pułku Kraków, budynek nr Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym oprogramowaniem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Wraz z dostawą oprogramowania Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty licencyjne uprawniające do korzystania z oprogramowania zgodnie z prawem. 5. Dostawa zostanie zrealizowana przez Wykonawcę bez wezwania ze strony Zamawiającego w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy przedmiotu umowy w formie telefonicznej na nr tel... oraz w formie pisemnej na nr faksu Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie oprogramowania w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi w dniu dostarczenia oprogramowania w magazynie Zamawiającego przez magazyniera. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego oprogramowania oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone oprogramowanie posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. W przypadku, gdy oprogramowanie posiada szczególne cechy wymagające wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór oprogramowania przez magazyniera (np. brak wymaganych dokumentów, nieobecność magazyniera w dniu dostarczenia oprogramowania) odbiór towaru dokonany zostanie przez komisję powołaną przez Kanclerza. W takim przypadku odbiór oprogramowania dokonany będzie niezwłocznie po powołaniu komisji. 5. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru podpisany ze strony Zamawiającego przez osoby wymienione w ust. 1 lub ust. 4, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data wykonania przedmiotu umowy, 2) wyszczególnienie przedmiotu umowy, 3) wykaz ujawnionych wad. 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych oprogramowania, w szczególności ustalenia, że jest ono niezgodne ze specyfikacją, jest one niekompletne albo nośnik posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części lub b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad w dostarczonym oprogramowaniu lub dostarczenia nowego oprogramowania wolnego od 2 S t r o n a

3 wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennego lub naprawionego oprogramowania zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 5 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy (wartość umowy) zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę: 1) dla zadania nr 1: wartość netto... zł (słownie:...) VAT. %, tj. zł. wartość brutto...zł (słownie:...) 2) dla zadania nr 2: wartość netto... zł (słownie:...) VAT. %, tj. zł. wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie brutto przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym należne podatki i opłaty, koszty transportowe itp. 3. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze przedmiotu umowy (bez wad) przez Zamawiającego. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela na dostarczone w ramach realizacji umowy oprogramowanie gwarancji na okres 36 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad oprogramowania przez Zamawiającego. 2. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 3. W razie nieprawidłowego funkcjonowania oprogramowania spowodowanego w szczególności błędem lub wystąpienia usterki nośnika oprogramowania, zwanego dalej wadą, Zamawiający niezwłocznie powinien dokonać zgłoszenia do Wykonawcy w jeden z następujących sposobów: a) telefonicznie pod następujące numery telefonów:... dostępne w dni robocze w godzinach od 08:00 do 16:00. Zgłoszenie telefonicznie należy potwierdzić dodatkowo faksem lub pocztą elektroniczną wysłanych niezwłocznie po zawiadomieniu telefonicznym, b) przesłaniem faksu na numer c) przesłaniem wiadomości pocztą elektroniczną na poniższy adres:. 4. W ramach zgłoszenia Zamawiający zobowiązany jest podać: a) szczegółowy opis wady, b) datę wystąpienia wady, c) inne dane, które mogą być przydatne w szybkim zdiagnozowaniu wady. 5. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia dotyczące wady 5 dni w tygodniu w godzinach od 08:00 do 16:00 w sposób określony w ust W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wady zgłoszonej przez Zamawiającego w terminie 3 dni. 7. Wybór metody, sposobu, środków dla usunięcia wady należy do Wykonawcy. 3 S t r o n a

4 8. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w stopniu umożliwiającym usunięcie wady. 9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 7 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: c) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy; d) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, jak również w okresie gwarancji - 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dane zadanie - za każdy dzień opóźnienia; e) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dane zadanie. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 4. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za nie wywiązanie się z zobowiązań na skutek wystąpienia siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się nieprzewidziane zdarzenia, niezależne od Stron umowy, jakie mogą wystąpić po zawarciu umowy, na które żadna ze Stron nie ma wpływu. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strony bezzwłocznie przystąpią do ustalenia sposobu realizacji umowy uwzględniającego zaistniałą sytuację. 8 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, 2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zwierać uzasadnienie. 10 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:., tel..., 4 S t r o n a

5 2) ze strony Wykonawcy:., tel., 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 13 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje, zamówienia) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 14 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 5 S t r o n a

6 Załączniki do umowy: 1. Formularz cenowy Wykonawcy. 2. Oferta Wykonawcy w zakresie określenia szczegółowych parametrów i wykazania równoważności w przypadku oprogramowania równoważnego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a