ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na kontynuację dostępu do programu Statistica Rozszerzony Pakiet Akademicki + Zestaw PLUS wraz z rozszerzeniem licencji akademickiej Site License na wszystkich pracowników, pracowni studenckich i studentów WSOSP w Dęblinie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na j.bialek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty po terminie nie będą brane pod uwagę. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz cenowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Wynagrodzenie należne Wykonawcy: płatne Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez

2 Wykonawcę obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami transportowymi. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych Justyna Tomaszewska, tel , w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel W załączeniu: 1. Formularz ofertowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr Wzór umowy - załącznik nr 2. KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę FORMULARZ OFERTOWY Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Kontynuacja dostępu do programu Statistica Rozszerzony Pakiet Akademicki + Zestaw PLUS w ramach licencji akademickiej Site License dla wszystkich pracowników, pracowni studenckich i studentów Wydziału Bezpieczeństwa Narodowego i Logistyki WSOSP w Dęblinie wraz z rozszerzeniem licencji akademickiej Site License na wszystkich pracowników, pracowni studenckich i studentów WSOSP w Dęblinie (przedłużenie licencji na kolejne 12 miesięcy). Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Wartość netto ogółem zł VAT: zł Cena brutto ogółem zł (słownie:...) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ...

4 Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się: 14 dni od dnia zawarcia umowy (dostawa jednorazowa). Okres ważności licencji: r r. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 UMOWA SPRZEDAŻY OPROGRAMOWANIA Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie według opisu, ilości i wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę będzie nowe z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, kompletne, opakowane w sposób umożliwiający jego identyfikację. II. Licencja 2 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy dostarczy Zamawiającemu egzemplarz oprogramowania z licencją producenta określonego w Opisie oferowanego oprogramowania stanowiącym załącznik do oferty cenowej Wykonawcy. 2. Okres ważności licencji: r r. 3. Wykonawca oświadcza, że realizacja zamówienia nie narusza i nie będzie naruszać praw własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej i jest zgodna z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawem własności przemysłowej oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego. 4. Zamawiający nabywa prawa przyznane mu w ramach licencji z chwilą dostarczenia egzemplarza oprogramowania do siedziby Zamawiającego w miejsce określone w 3 ust. 2. III. Termin i sposób wykonania umowy 3 1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie wykonana na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 2017 r. 2. Miejscem wykonania dostawy jest magazyn wskazany przez Zamawiającego w Dęblinie (teren garnizonu Dęblin).

6 3. Wraz z dostawą oprogramowania Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty licencyjne uprawniające do korzystania z oprogramowania zgodnie z prawem. 4. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 5. Dostawa towaru zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. oraz w formie pisemnej na nr faksu.. 7. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru Przedmiot umowy podlega odbiorowi w dniu dostarczenia oprogramowania w magazynie Zamawiającego przez magazyniera z udziałem p. Justyny Tomaszewskiej i p. Tomasza Zienkiewicza. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego oprogramowania porównaniu ilościowym ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone oprogramowanie posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru podpisany przez osoby wymienione w ust. 1, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego oprogramowania, 2) wyszczególnienie przedmiotu umowy, 3) wykaz ujawnionych braków i wad. 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych oprogramowania, w szczególności ustalenia, że jest niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, jest niekompletne albo posiada ślady uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany nośnika na produkt bez uszkodzeń. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia nowego nośnika oprogramowania bez uszkodzeń nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru wymienionego nośnika oprogramowania zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6. Protokół odbioru zostanie podpisany nie później niż 3 dni od momentu dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona odbioru w terminie 3 dni od dnia dostarczenia przedmiotu umowy, ani nie stwierdzi w tym terminie wystąpienia wad wówczas z upływem 3 dni przedmiot umowy uznaje się za odebrany i wynagrodzenie Wykonawcy podlega zapłacie. IV. Wynagrodzenie 5 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w łącznej wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami transportowymi. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych, z zastrzeżeniem par. 4, pkt Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego.

7 V. Gwarancja jakości na dostarczony nośnik instalacyjny 6 1. Wykonawca udziela na dostarczone oprogramowanie gwarancji na nośnik oprogramowania (CD/DVD), jeżeli oprogramowanie jest dostarczone na fizycznym nośniku danych na okres 12 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad oprogramowania przez Zamawiającego. 2. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 3. W razie nieprawidłowego funkcjonowania oprogramowania spowodowanego w szczególności błędem lub wystąpieniem usterki nośnika oprogramowania Wykonawca zapewnia pomoc techniczną, która będzie świadczona za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonicznie w godzinach pracy biura Wykonawcy. 4. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany uszkodzonego nośnika oprogramowania, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 4. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 5 umowy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy jest ograniczona do kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. VII. Odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 3) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. VIII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:., tel , 2) ze strony Wykonawcy:., tel. IX. Uzgodnienia z Zamawiającym W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie.

8 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy X. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. XI. Postanowienia końcowe 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Formularz ofertowy/szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy załącznik nr 2 Ww. załączniki stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA