ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę składu, łamania i opracowania technicznego podręcznika w języku polskim pt. Wybrane Aspekty Zastosowania Bojowego Lotnictwa, przygotowanie treści do druku. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na e.grzebalska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Izabela Pietruszewska, tel b) w sprawach proceduralnych: Ewelina Grzebalska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) 2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2) 3. Wzór umowy (załącznik nr 3) KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie składu i łamania treści podręcznika w języku polskim, opracowania technicznego i przygotowania publikacji do druku. Usługi będące przedmiotem zamówienia polegać mają na: 1. Skład, łamanie i przygotowanie podręcznika do druku, przez które Zamawiający rozumie: techniczną redakcję podręcznika; skład i łamanie tekstu gładkiego wraz z montażem ilustracji (wykresy, tabele, mapy, zdjęcia, itp.) z zachowaniem zasad i wymagań dotyczących norm branżowych; przygotowanie publikacji do druku (naniesienie poprawek po korekcie językowej mającej miejsce po składzie). Wykonawca zobligowany jest dokonać redakcji graficzno-technicznej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 2. Opracowaniu graficznym podręcznika przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie rozmieszczenie tekstu, zdjęć, wykresów i innych elementów graficznych. Zachowując jednolitą formę stosowanego nazewnictwa oraz uporządkowanie numeracji zawartych w treści podręcznika: zdjęć, rysunków, wykresów, tabel, rycin, itp. W projektach uwzględnione zostaną logotypy oraz inne informacje wskazane przez Zamawiającego. Opracowanie zostanie dokonane na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wytycznych. Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego, aż do uzyskania jego ostatecznej akceptacji. Przygotuje zapis ostatecznej wersji publikacji (zatwierdzonej do druku) w formatach doc., docx. i pdf. Wykona archiwizację wszystkich przygotowanych materiałów i publikacji w wersji elektronicznej, które przekaże Zamawiającemu. Jednostką rozliczeniową przyjętą przez Zamawiającego jest arkusz wydawniczy, na który składa się znaków (ze spacjami) za stronę normatywną uznaje się znaków łącznie z cyframi, spacjami, znakami interpunkcyjnymi. Łączna objętość materiałów wynosi 320 stron normatywnych (tj. około 14 arkuszy wydawniczych). Pozostałe wymagania Wymagania jakościowe Wymagania techniczne - skład, łamanie i opracowanie techniczne; - przygotowanie treści podręcznika do druku; Wykonawca zobligowany jest dokonać redakcji graficznotechnicznej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. - sformatowanie tekstu publikacji; - wykonanie składu publikacji wg przyjętego uprzednio projektu; - opracowanie materiału ilustracyjnego; - przygotowanie opracowania graficznego wnętrza publikacji z uwzględnieniem materiału ilustracyjno-graficznego w tekście;

4 Warunki dostawy Warunki odbioru Termin realizacji zamówienia Dodatkowe obowiązki wykonawcy w związku z realizacją zamówienia Płatność Kary umowne Gwarancja - przygotowanie projektu stron tytułowych; - przygotowanie publikacji do druku (pdf., doc., docx.). Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sformatowaną całą treść podręcznika (jednorazowo) w formie elektronicznej pod adres wskazany przez Zamawiającego. i.pietruszewska@wsosp.pl Wydział Wydawniczy i Poligrafii Izabela PIETRUSZEWSKA Do dnia r. Do wykonania zlecenia Wykonawca użyje materiałów i narzędzi własnych. Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku w wersji elektronicznej i przekaże je Zamawiającemu. Wynagrodzenie zostanie wypłacone najpóźniej w ciągu 30 dni od przyjęcia pracy na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku. Jeśli zwłoka w wykonaniu zlecenia jest większa niż 7 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy. Zwłoka w wykonaniu zlecenia powoduje obniżenie wynagrodzenia o 10% za każdy dzień zwłoki. Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania publikacji oświadczy, czy przyjmuje wykonaną racę, ewentualnie zażąda dokonania poprawek. Usterki powstałe na etapie składu, łamania oraz przygotowania publikacji do druku Wykonawca poprawi w ciągu 3 dni kalendarzowych od otrzymania uwag od Zamawiającego.

5 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Załącznik nr 2 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena ogółem za usługę netto: (słownie:..) VAT:. % Cena ogółem za usługę brutto (słownie:..) Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy