ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę przeniesienia prasy hydraulicznej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Przeniesienie bramowej prasy hydraulicznej o masie około 1750 kg i o gabarytach 1400 mm (głębokość) x 1400 mm (szerokość) x 2400 mm (wysokość) wymaga spuszczenia oleju hydraulicznego. Z prasy można zdemontować płyty o łącznej masie około 250 kg. Prasę należy transportować w pozycji leżącej na boku z uwagi na otwór drzwiowy, którego wysokość wynosi 2 metry. Miejsce docelowe znajduje się około 200 metrów dalej od obecnego usytuowania prasy. Do miejsca docelowego prowadzi wyremontowany korytarz wykończony płytkami z glazury. Podczas przenoszenia prasy nie może dojść ani do uszkodzenia prasy ani wyremontowanych pomieszczeń. Przeniesienie prasy powinno zakończyć się sprawdzeniem poprawności jej działania. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Cena netto: (słownie:...) Vat %: Cena brutto.. (słownie:...) Termin realizacji: do r. Wszystkie po stronie wykonawcy: wliczone w cenę usługi. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

4 wzór UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy wraz z usługą montażu, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje przenieść prasę hydrauliczną do pomieszczenia laboratorium kompozytów (sala C20) w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz wymagania stawiane Wykonawcy określa Opis przedmiotu zamówienia będący załącznikiem do niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 20 grudnia 2016 r. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia celem wykonania usługi objętej umową, 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez wezwania ze strony Zamawiającego. 3. Przedmiot umowy powinien być zrealizowany w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, a za zgodą Zmawiającego również w pozostałe dni tygodnia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o planowanym przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy faksem nr. lub drogą elektroniczną na adres . z co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje

5 zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego, w szczególności w wyremontowanym pomieszczeniu oraz w prasie hydraulicznej. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac objętych umową. 7. Po przeniesieniu prasy hydraulicznej Wykonawca dokona sprawdzenia poprawności działania prasy. 4 POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji prac objętych umową. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłuży zaświadczenia potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji, uprawnień, przeszkolenia i doświadczenia. 5 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o wykonaniu przedmiotu umowy i gotowości do jego odbioru. 2. Zamawiający jest zobowiązany odebrać przedmiot umowy wykonany zgodnie z niniejszą umową i wolny od wad w terminie do 5 dni od dnia, w którym otrzymał zawiadomienie Wykonawcy, informujące o jego gotowości do odbioru przedmiotu umowy. Jednym z kryterium przyjęcia przedmiotu umowy jest prawidłowe działanie przenoszonej prasy. 3. Za wykonany i wolny od wad uważa się przedmiot umowy, którego przyjęcie zostało potwierdzone przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru. 4. Ze strony Zamawiającego osobą/ami upoważnioną/ymi do odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru jest/są 5. W przypadku, gdy Zamawiający wniesie uwagi i zastrzeżenia do przedstawionego do odbioru przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać stosownych poprawek, czy napraw w terminie do 3 dni lub, w szczególnym przypadku, w terminie uzgodnionym przez Strony, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Po usunięciu wad przedmiot niniejszej umowy podlega ponownie procedurze odbioru. 6. W przypadku, gdy Zamawiający w terminie 5 dni nie dokona odbioru przedmiotu umowy albo nie wniesie uwag, Wykonawca jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru przedmiotu umowy, który stanowić będzie podstawę rozliczenia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego.

6 7. Podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7 protokół odbioru przedmiotu umowy, upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 8. W przypadku, gdy okaże się już po odbiorze przedmiotu umowy, że znajdują się w nim wady, które nie zostały ujawnione w trakcie czynności odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę:.zł netto (słownie:....), do której zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki. Wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług wynosi zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt użycia narzędzi i materiałów, koszt dojazdu Wykonawcy oraz koszt usunięcia ewentualnych uszkodzeń, zniszczeń wyrządzonych przez Wykonawcę w obrębie prowadzonych prac. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 9 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 10 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: a) 10% wartości umowy brutto, w przypadku, gdy nastąpi rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; b) 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy; c) 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze; d) 2 % wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - dr inż. Aneta Krzyżak, tel..., ) ze strony Wykonawcy:., tel., 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową

8 (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy(cenowy) Wykonawcy Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A