UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP PL , REGON reprezentowana przez: NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego Program Antyplagiatowy i dostarczyć Program Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się go odebrać i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2. Szczegółowy opis Programu określa dokument pn. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do umowy. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie: 1) dokonać instalacji Programu i dokonać prezentacji jego możliwości, 2) dokonać przeszkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi i działania Programu, 3) zapewnić bezpłatny serwis w czasie trwania gwarancji. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do dnia 30 czerwca 2015 r. 3 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ UMOWY) 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy (wartość umowy) zgodnie z przyjętą ofertą tj. wartość netto... zł (słownie:...) VAT. %, tj. wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen na przedmiot umowy przez cały czas trwania umowy. 3. Wynagrodzenie brutto przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym należne podatki i opłaty, koszt transportu Programu do miejsca odbioru, koszty instalacji, prezentacji, przeszkolenia itp.. 1 S t r o n a

2 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wymieniony w 1 umowy Program Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do wskazanego magazynu Zamawiającego (teren garnizonu Dęblin). 2. Program zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym jego całość i nienaruszalność.. 3. Wykonawca prowadzący ewidencje magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym Programem Zamawiającemu dokument WZ.. 4. Dostawa Programu zostanie zrealizowana jednorazowo w dni robocze (poniedziałekpiątek) w godz Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy Programu w formie telefonicznej na nr tel... oraz w formie pisemnej na nr faksu Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie Program powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Program. 5 WARUNKI TECHNICZNE Program dostarczony przez Wykonawcę będzie pierwszej kategorii, spełniający wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Program podlega odbiorowi ilościowo jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego Programu oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie. Odbiór ilościowy dokonywany jest dniu dostarczenia Programu w magazynie Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1 przez magazyniera. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony Program posiada wszystkie cechy określone w umowie. Odbiór jakościowy dokonywany jest przez Kierownika Ośrodka Technologii Kształcenia po instalacji Programu, jego uruchomieniu i sprawdzeniu prawidłowości działania. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez osoby wymienione w niniejszym paragrafie, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego Programu, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe Programu), 4) potwierdzenie wykonania prezentacji, instalacji i przeszkolenia z działania Programu. 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych Programu, w szczególności ustalenia, że Program jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, jak również niewykonania przez Wykonawcę wszystkich wymaganych czynności Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy lub b) odmowy odbioru Programu. 2 S t r o n a

3 W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia Programu wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennego Programu zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty odbioru Programu bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 8 RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela na dostarczony w ramach realizacji umowy Program 12 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad Programu przez Zamawiającego. 2. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 4. W razie nieprawidłowego funkcjonowania Programu spowodowanego w szczególności błędem lub wystąpienia usterki Nośnika, zwanych dalej wadą, Zamawiający niezwłocznie powinien dokonać zgłoszenia do Wykonawcy w jeden z następujących sposobów: a) telefonicznie pod następujące numery telefonów:... dostępne w dni robocze w godzinach od 08:00 do 16:00. Zgłoszenie telefonicznie należy potwierdzić dodatkowo faksem lub pocztą elektroniczną wysłanych niezwłocznie po zawiadomieniu telefonicznym, b) przesłaniem faksu na numer c) przesłaniem wiadomości pocztą elektroniczną na poniższy adres:. 5. W ramach zgłoszenia Zamawiający zobowiązany jest podać: a) szczegółowy opis wady, b) datę wystąpienia wady, c) inne dane, które mogą być przydatne w szybkim zdiagnozowaniu wady. 6. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia dotyczące wady 5 dni w tygodniu w godzinach od 08:00 do 16:00 w sposób określony w ust W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wady zgłoszonej przez Zamawiającego w terminie 3 dni. 8. Wybór metody, sposobu, środków dla usunięcia wady należy do Wykonawcy. 9. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w stopniu umożliwiającym usunięcie wady. 10. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 3 S t r o n a

4 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 11. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: a) w przypadku, gdy rozwiązania lub odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 5% wartości umowy brutto; b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości - 0,5 % wartości umowy brutto; c) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2 % wartości umowy brutto. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 10 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w ustawie - Kodeks cywilny Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: 4 S t r o n a

5 a) Kierownik Ośrodka Technologii Kształcenia ppłk mgr inż. Jarosław Nowak - tel , 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 13 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 16 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej, lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 17 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 5 S t r o n a

6 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznikami do umowy są: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 Formularz cenowy Załącznik N 2 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a