ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę ochrony fizycznej Rektoratu Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na m.pajurek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. 1 S t r o n a

2 Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Wiesław Mikuła- Kierownik Działu Infrastruktury, tel , w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). Kanclerz Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie mgr Waldemar BIENIEK 2 S t r o n a

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej Rektoratu Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie. Ochronie podlegało będzie mienie WSOSP budynek Rektoratu. Okres ochrony od do całodobowo. Osoba ochraniająca- portier winien być ubrany przez Wykonawcę usług w schludny ubiór wyjściowy ( garnitur, koszula, krawat ) i w identyfikator osobisty. Portier powinien charakteryzować się odpowiedzialnością, sumiennością, kulturą osobistą, komunikatywnością, spostrzegawczością, sprawnością fizyczną oraz miłą aparycją. Pracownik zatrudniony na w/w stanowisku powinien posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej Poufne oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Do jego obowiązków należeć będzie: 1. Uczestnictwo w czasie pełnienia służby w codziennym instruktarzu udzielanym przez osoby upoważnione wg instrukcji o ochronie; 2. Sprawdzanie przepustek osób wchodzących do Rektoratu wg określonego wzoru, zgodnie z instrukcją oraz wzorem. W przypadku przybycia interesanta nie posiadającego przepustki po powiadomieniu osoby do której przybywa interesant wydanie identyfikatora z numerem oraz napisem Gość oraz zaewidencjonowanie w odpowiednim rejestrze godziny wejścia i wyjścia. 3. Wydawanie kluczy zgodnie z obowiązującą ewidencją do pomieszczeń osobom upoważnionym do ich odbioru, a po zakończeniu pracy ich odbiór; 4. Po opuszczeniu pomieszczeń prze pracowników Rektoratu i w godzinach nocnych portier dokonuje obchodu budynku sprawdzając jego zabezpieczenie co najmniej 2x w ciągu służby, w tym w godzinach nocnych; 5. Zauważone nieprawidłowości dozorujący ma obowiązek wpisać do książki meldunków i przekazać je osobie udzielającej instruktarzu oraz gospodarzowi budynku; 6. Po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników Rektoratu sprawdzenie obiektu dbając by na jego terenie nie pozostały osoby postronne; 7. W przypadku awarii, pożaru, włamania oraz innych sytuacji zagrożenia portier natychmiast powiadamia odpowiednie służby wg odrębnej instrukcji, a następnie gospodarza budynku; 8. Portier sprawdza którzy pracownicy pozostają w budynku po godzinach pracy i czy są wpisani do odpowiedniej książki ewidencji pracy po godzinach; 9. Portier obowiązany jest znać wszystkie dokumenty niezbędne do pełnienia dyżuru; 3 S t r o n a

4 10. Portier obowiązany jest sprawować nadzór nad zainstalowanym monitoringiem zewnętrznym Budynku Rektoratu, o zaobserwowanych nieprawidłowościach ( zdarzeniach ) powiadamia odpowiednie służby zgodnie z instrukcją; 11. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia innych zadań związanych z pełnieniem dyżurów. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia mogą być świadczone przez osoby nie wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL(osoba fizyczna):.. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto za 1 godzinę ochrony: zł Vat:.% Cena brutto za 1 godzinę ochrony:.. zł W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., , fax... Termin wykonania zamówienia: od dnia r. do dnia r. 4 S t r o n a

5 Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z umową i formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 5 S t r o n a

6 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR. Załącznik nr 2 zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie ochrony fizycznej budynku nr 35 - Rektoratu Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do 6 S t r o n a

7 umowy, wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, instrukcją o ochronie oraz innymi właściwymi przepisami. 2. Termin wykonywania umowy Ochrona fizyczna realizowana będzie przez Wykonawcę w miejscu wskazanym w 1 umowy w terminie od dnia 01 czerwca 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. całodobowo. 3. Zakres umowy oraz obowiązki Wykonawcy 1. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wymaganej ilości pracowników ochrony oraz do ich wyposażenia w wymagany w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sprzęt i odzież. 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy ochrony będą posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, uwzględniając funkcję, specyfikę i rodzaj ochranianego obiektu Zamawiającego oraz wymagane kwalifikacje i przeszkolenia, w tym poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej poufne oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i przeszkolenia osób realizujących przedmiot umowy. 4. Wykonawca nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługę. Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób na etapie realizacji zamówienia pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały minimum takie same kwalifikacje i przeszkolenia. W przypadku zmiany osób Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu zmienionego wykazu osób w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. 5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania (a także ich skutki) osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności za szkody powstałe na skutek zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków wynikających z umowy lub odpowiednich przepisów przez te osoby, w tym również za szkody powstałe w wyniku kradzieży, włamań, aktów wandalizmu i wszelkich zdarzeń, którym Wykonawca powinien był zapobiec przy dołożeniu należytej staranności. W przypadku zaistnienia szkody, spowodowanej działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy lub osób, którymi Wykonawca się posługuje przy realizacji usługi, Zamawiający może potrącić równowartość wyrządzonej szkody z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, że pracownicy ochrony czynności w zakresie ochrony fizycznej budynku wykonywać będą z należytą starannością, a w sytuacjach zagrożenia będą niezwłocznie reagować na każde dostrzeżone zachowanie osób przebywających na terenie chronionym mogące doprowadzić do wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego. Osoba nadzorująca osoby wykonujące usługę, w przypadku zaistnienia wydarzeń nadzwyczajnych, będzie zobowiązana do niezwłocznego składania telefonicznie, przy pomocy faksu lub poczty elektronicznej meldunków przedstawicielowi Zamawiającego, niezależnie od obowiązującego systemu dokumentowania. 7. Pracownicy ochrony muszą zastosować się do porządków i zasad obowiązujących na terenie Zamawiającego, w szczególności nie mogą spożywać alkoholu, a także wykonywać pracę w stanie nietrzeźwości, czy pod wpływem środków odurzających. W takim przypadku Zamawiający może nakazać opuszczenie tym osobom danego terenu. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie objętym niniejszą umową oraz aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej 7 S t r o n a

8 działalności i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 10. Wykonawca zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy realizacji przedmiotu umowy do zachowania w tajemnicy informacji, z którymi zapoznały się w czasie pełnienia obowiązków, w tym do ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami 11. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego. 4. Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby umożliwić Wykonawcy realizację obowiązków wynikających z umowy, w szczególności poprzez udostępnienie niezbędnych informacji i dokumentów. 5. Wynagrodzenie i warunki płatności za usługę 1. Wartość umowy z tytułu wykonania usługi w zakresie ochrony fizycznej, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, (ryczałtowe wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy) wynosi: netto :.. zł. (słownie:.. zł.) VAT..% brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, w tym koszty zatrudnienia pracowników lub koszty zlecenia im realizacji usługi, koszty administracyjne, publicznoprawne (podatkowe, ubezpieczeniowe), koszty dojazdów, zakwaterowania, wyżywienia, wyposażenia pracowników w sprzęt i odzież, itp. 3. Rozliczenie Wykonawcy z tytułu realizacji usługi dokonywane będzie miesięcznie na podstawie zestawienia, w którym w szczególności wskazane zostaną dni i godziny realizacji usługi oraz określona zostanie łączna ilość tych godzin w danym miesiącu kalendarzowym. Zestawienie sporządzane będzie przez osobę wymienioną w 8 umowy po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w terminie do 3 dnia miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym realizowana jest umowa i przekazane zostanie Wykonawcy w celu wystawienia faktury. 4. Zapłata wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy z tytułu prawidłowo wykonanej usługi następować będzie za każdy miesiąc kalendarzowy wykonywania usługi i jej miesięczna wysokość stanowić będzie iloczyn wykonanych w danym miesiącu ilości godzin ochrony oraz stawki brutto za jedną godzinę. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego 6. Odpowiedzialność i kary umowne 8 S t r o n a

9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % pozostałej do zrealizowania wartości umowy brutto; 2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę - w wysokości 2 % wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4) jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; 5) jeżeli Wykonawca utracił koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 8. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - Wiesław Mikuła - tel , w.mukula@wsosp.pl, fax. 2) ze strony Wykonawcy:., tel., .., fax.. 9. Zmiana umowy Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego 9 S t r o n a

10 polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę lub nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. Korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w umowie numerów faksu oraz adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, poczty elektronicznej oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 12. Postanowienia końcowe 1. Załączniki do umowy stanowią integralną cześć umowy. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustaw właściwych w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca 10 S t r o n a

11 11