ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę naprawy sprzętu AGD. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1 i 2) na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Formularz ofertowy - Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) 2. Formularz cenowy (załącznik nr 2). 3. Wzór umowy (załącznik nr 3). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia są: usługi naprawy i konserwacji sprzętu AGD: - lodówki, chłodziarko zamrażarki POLAR, CANDY, ARDO, BECO, ZANUSSI, AMICA, LG oraz inne typy - pralki automatyczne POLAR, MASTERCOOK, LG, DAEWO, oraz inne typy - odkurzacze PROFI 2, ZELMER oraz inne typy - kuchenki mikrofalowe Zelmer 29Z022, AMICA oraz inne typy 1.W celu wykonania usługi Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. Jakość stosowanych części zamiennych musi być zgodna z obowiązującymi w tym zakresie normami. 2.Wykonawca przed przystąpieniem do napraw winien oszacować orientacyjnie koszt naprawy lub zużycie techniczne urządzenia. W przypadkach kosztów szacowanych na ponad 50% wartości naprawionego sprzętu, realizację naprawy Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. 3.Jeżeli Zamawiający stwierdzi iż naprawa jest nie ekonomiczna po stronie Wykonawcy jest sporządzenie orzeczenia technicznego ( wydanie ekspertyzy bez dodatkowych opłat) Rozliczenie za wystawienie orzeczenia będzie na podstawie stawki roboczogodziny zgodnie z ofertą Wykonawcy. 4. Naprawy urządzeń dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie (transport we własny zakresie),zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy usług. 5. Naprawy rozliczane będą na podstawie roboczogodziny, środków potrzebnych do konserwacji i naprawy oraz części. W cenę usługi Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu i inne pozostałe poniesione koszty, oraz określi procent marży, od dokumentu zakupu jaki może nałożyć na środki potrzebne do naprawy oraz części zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wykonawca do każdej faktury dołączy protokół, który będzie zawierał następujące informacje: 1) datę zgłoszenia z terminem naprawy wg umowy; 2) model urządzenia i numer fabryczny, którego dotyczy zgłoszenie; 3) opis usterki/ usługi; 4) miejsce naprawy; 5) opis naprawy; 6) szczegółowy wykaz części użytych do naprawy oraz rozliczenie czasu wykonywania usługi ( ilość roboczogodzin); 7)wykonawca jest zobowiązany do przekazania jednego egzemplarza protokołu z naprawy Kierownikowi Działu Zabezpieczenia.

4 FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 2 Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach. Stawka (cena) roboczogodziny za naprawę sprzętu AGD wynosi: 1) za naprawę lodówki, chłodziarko zamrażarki: 2) za naprawę pralki: 3) za naprawę odkurzacza: 4) za naprawę kuchenki mikrofalowej: Ceny części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych po cenach rynkowych. Gwarancja na wymienione części 12 miesięcy. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. Wszystkie koszty po stronie wykonawcy: wliczony w cenę.

5 Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy