ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę: niwelacji terenów zielonych WSOSP przy pomocy koparko - ładowarki. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajem koparko ładowarki kołowej wraz z obsługą w celu wykonywania niwelacji terenów zielonych oraz innych prac ziemnych na terenie zespołu pałacowo parkowego WSOSP. Wynajmowany sprzęt powinien być sprawny technicznie, posiadać aktualny przegląd techniczny oraz spełniać wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym. Koparko ładowarka musi posiadać: możliwość załączenia napędu 4x4; moc użyteczną min. 63 kw; wysuwane ramię; łyżkę skarpową; dzieloną łyżkę załadunkową. W cenie oferty należy uwzględnić koszty dojazdu lub dowozu ww. sprzętu do miejsca wykonywania prac. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest...

4 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu j.m Ilość Wartość jednostkowa netto za 1 h Wartość netto stawka VAT % Kwota VAT Wartość zamówienia brutto 1. A B C D E F = D x E G H = G x F I = F+H wynajem koparko ładowarki kołowej h 50 Cena brutto (słownie:...) Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 wzór UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: NAJEMCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych (ZAMAWIAJACY) Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez:.... WYNAJMUJĄCY (WYKONAWCA): dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy i termin jej wykonania 1 1. Przedmiotem umowy jest wynajem przez Wynajmującego dla Najemcy: 1) zadanie nr 1 - koparko - ładowarki kołowej wraz z obsługą w celu wykonania niwelacji terenów zielonych oraz innych prac ziemnych na terenie Zespołu Pałacowo- Parkowego WSOSP 2. Urządzenie stanowiące przedmiot najmu będzie posiadało parametry techniczne oraz spełniać będzie wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik do umowy. 3. Miejsce realizacji usługi: teren Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych, Dęblin. 4. Termin realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2016 r. 5. Maksymalny czas najmu dla każdego urządzenia w okresie trwania umowy: 50 godzin. 6. Ilość godzin określona w ust. 5 może ulec zmniejszeniu o dowolną ilość godzin w zależności od potrzeb Najemcy i w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu. 7. W zależności od potrzeb Najemcy oraz warunków atmosferycznych (opady śniegu) ilość godzin określona w ust. 5 może ulec zwiększeniu o dowolną ilość godzin. Zmiana w tym zakresie wymaga aneksu do umowy i zwiększenia wysokości maksymalnego wynagrodzenia umownego.

6 II. Sposób wykonania umowy 2 1. W celu wykonania przedmiotu umowy Wynajmujący na własny koszt i ryzyko dostarczy urządzenie wraz z obsługą do miejsca, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy i przygotuje go do realizacji prac, o których mowa w 1 ust. 1 umowy. 2. Wynajmujący oświadcza, że urządzenie znajduje się w stanie technicznym przydatnym do umówionego użytku, posiada wymagane badania techniczne, dopuszczenia (świadectwo dopuszczenia technicznego urządzenia) i ubezpieczenia oraz zobowiązuje się zapewnić prawidłowe działanie urządzenia w okresie trwania umowy Wynajmujący oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami przeciwpożarowymi oraz wymaganiami higieniczno-sanitarnymi. 2. Wynajmujący oświadcza, że obsługa urządzenia realizowana będzie przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenie Wynajęcie przez Najemcę urządzenia wraz z obsługą odbywać się będzie w czasie trwania umowy stosownie do potrzeb Najemcy, na podstawie każdorazowego, odrębnego zamówienia składanego przez Zamawiającego na numer faxu Wykonawcy. lub drogą elektroniczną na adres Wykonawcy: ... W zamówieniu Najemca wskaże dzień wynajmu i planowany okres wykorzystania urządzenia wraz z obsługą. 2. Po każdorazowym wynajęciu urządzenia wraz z obsługą sporządzony zostanie protokół wykorzystania urządzenia zawierający w szczególności dzień/dni wynajmu urządzenia z obsługą oraz liczbę pełnych godzin wynajmu urządzenia z obsługą Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją umowy oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: a) ze strony Wynajmującego -, tel., b) ze strony Najemcy. 2. Osoby wymienione w ust. 1 będą uzgadniały w trybie roboczym wszelkie szczegóły formalne i techniczne związane z wykorzystaniem wynajmowanego podnośnika koszowego, a nie określone w niniejszej umowie. III. Rozliczenia finansowe (wartość umowy) 6 1. Z tytułu realizacji umowy Najemca zapłaci Wynajmującemu za jedną godzinę (pełną, tj. obejmującą 60 minut) wynajmu: 1) koparko - ładowarki kołowej wraz z obsługą: kwotę.. zł netto,... zł brutto. 2. Maksymalna wartość umowy wynosi: 1) zadanie nr 1 - ( zł. brutto za godzinę x 50 godzin): brutto. zł. (słownie:. złotych) 3. Kwota, o której mowa w niniejszym paragrafie, obejmuje całkowity koszt realizacji umowy, w tym należności podatkowe, koszty dojazdu lub dowozu urządzenia.

7 4. Najemca zastrzega sobie prawo prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy w związku ze zmniejszeniem ilości godzin najmu urządzenia wraz z obsługą, a Wynajmującemu nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 5. Rozliczenie Wynajmującego za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego po każdorazowym zrealizowaniu usługi potwierdzonej protokołem wykorzystania urządzenia. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wynajmującemu zapłacone zostanie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej przez Wynajmującego faktury wraz z protokołem wykorzystania urządzenia. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Najemcy. IV. Kary umowne 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wynajmującego Najemca ma prawo żądać zapłacenia przez Wynajmującego kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 10% niezrealizowanej wartości umowy brutto - w przypadku, gdy Najemca rozwiąże lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wynajmującego; 2) 0,2 % wynagrodzenia brutto za daną usługę najmu za każdy dzień opóźnienia - w przypadku opóźnienia w wykonaniu danej usługi najmu przez Wynajmującego; 3) 1 % całkowitej wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wynajmującego umowy. 2. Najemca ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wynajmującemu zgodnie niniejszą umową. 3. Najemca może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. V. Rozwiązanie umowy 8 Najemca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Najemcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wynajmującego, 3) w przypadku nieprzestrzegania przez Wynajmującego postanowień umowy, a w szczególności w przypadku nie przystąpienia przez Wynajmującego do wykonania przedmiotu umowy. VI. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia 9 1. Pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje, zamówienia) faksem lub drogą elektroniczną.

8 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, numeru faksu, adresy poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. VII. Postanowienia końcowe 10 Wynajmujący oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wynajmującego nie uległy zmianie. 11 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 14 Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Najemcy. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wynajmującego i dwa egzemplarze dla Najemcy. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY