ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę materiałów eksploatacyjnych - bębnów do drukarni XEROX 550, 560. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na m.pajurek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. Od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. Nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. 1

2 Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Termin realizacji zamówienia w ciągu 5 dni od chwili wysłania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Beata Stoń, tel: w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel W załączeniu: 1. Formularz ofertowy / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 2. Kanclerz mgr Waldemar Bieniek 2

3 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę na dostawę bębnów do drukarek Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa bębnów do drukarek. Materiały muszą być: - oryginalne pochodzącymi od producenta danego urządzenia, nieużywane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie. - pochodzący z bieżącej produkcji wytworzony w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO Lp. Asortyment Kod produktu J. m Ilość Cena jednostkow a brutto w zł %VAT Wartość brutto w złotych 1. Bęben kolorowe 3 x do XEROX XC str. 012R00664 szt Bęben czarny do XEROX XC str. 013R00663 szt. 2 Razem wartość Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:...nr faksu: Nr NIP:...Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej 3

4 oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest... nr tel.., , fax... Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 4

5 UMOWA SPRZEDAŻY NR... zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność materiałów eksploatacyjnych bębnów do drukarek według asortymentu, opisu i ilości określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy, zwanych dalej artykułami, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać powyższe artykuły i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych artykułów, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu. 2. Wymagania jakościowe 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu artykuły fabrycznie nowe (bez wcześniejszej eksploatacji), oryginalne (pochodzące od producenta), pochodzące z bieżącej produkcji, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 2. Przez wymienione w ust. 1 artykuły fabrycznie nowe należy rozumieć, że: a) są to artykuły wcześniej nieeksploatowane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, b) są to artykuły wolne od wad technicznych i najlepszej jakości (kategoria I), c) są opakowane w fabryczne opakowania umożliwiające ich identyfikację. 3. Termin wykonania umowy 5

6 Termin wykonania umowy: do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 2017 r. 4. Miejsce i sposób dostarczenia artykułów 1. Wymienione w 1 umowy artykuły, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jednorazowo na własny koszt i ryzyko do wskazanego magazynu Zamawiającego nr 01, Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Artykuły zostaną dostarczone przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym ich całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przez przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację artykułów. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonymi artykułami Zamawiającemu dokument WZ. 4. Artykuły dostarczone zostaną w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostały dzień i godziny tygodnia. 5. Wniesienie artykułów do miejsca ich dostarczenia należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie artykułów powstałe w czasie ich transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru artykułów przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru artykułów. 7. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonych artykułów ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (wymiar, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone artykuły posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w 6 pkt 1 umowy/komisję powołaną przez Zamawiającego*), który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty dostarczenia artykułów, 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienie elementów i cech artykułów), 3) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych artykułów, w szczególności ustalenia, że są one niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy (lub jego części) wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy przedmiot umowy (lub jego część) w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach 6

7 Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego przedmiotu umowy (lub jego części) zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - Kierownik Działu Zabezpieczenia - tel , fax, 2) ze strony Wykonawcy: -.- tel., fax. 7. Wartość umowy 1. Wartość umowy, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do umowy wynosi: netto zł. (słownie: ) VAT.% brutto zł. (słownie: ) 2. Cena wynikająca z formularza cenowego jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 8. Warunki płatności 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po dostarczeniu artykułów i ich odbiorze przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 3. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy oraz w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy - 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; 7

8 3) w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy 2 % wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10. Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 5 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11. Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 12. Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Zawiadomienia i korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i 8

9 podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem) na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w 6 umowy numerów telefonu i faksu oraz adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 14. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy. Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9