Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługa opracowania projektu (dokumentacji technicznej) stacji zarządzania lotem bezzałogowego statku powietrznego. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Janusz Ćwiklak, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: usługa opracowania projektu (dokumentacji technicznej) stacji zarządzania lotem bezzałogowego statku powietrznego Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu stacji naziemnej zarzadzania lotem BSP. Dostarczenie dokumentacji projektowej w formie opisu i załączanych szkiców, rysunków schematów. Naziemna stacja kontroli lotu powinna być oparta na bazie komputerów klasy Laptop, modułu nadawczo-odbiorczego interfejsu ZigBee (2,4Ghz) do komunikacji z autopilotem, odbiornika wideo w postaci routera WiFi do komunikacji z wideo serwerem. Komputery powinny być przystosowane do pracy jako stacja naziemna poprzez wgranie odpowiedniego dedykowanego oprogramowania, odpowiednio dla komputera planowania i nadzoru misji oraz komputera obserwacji. W projekcie należy uwzględnić oprogramowanie stacji naziemnej dostosowane do współpracy i kierowania z autopilotem, pozwala na przystosowanie komputera klasy laptop do planowania i nadzoru misji. Projekt powinien zawierać opracowanie linku komunikacji i transmisji danych pomiędzy stacją naziemną a BSP. Stacja naziemna powinna umożliwiać wszelkie ustawienia autopilota, do których m.in. należą parametry regulatora, kalibracja sygnałów, itp. Ponadto pozwalać zaplanować trasę przelotową, śledzić sytuację nawigacyjną i położenie przestrzenne samolotu. Ponadto oprogramowanie powinno umożliwiać wyświetlanie następujących danych: pozycja geograficzna, orientacja w przestrzeni, kurs, wysokość, prędkość powietrzna oraz podróżna, kurs, odległość od stacji naziemnej oraz kurs powrotny. Po wykonanym locie zabezpieczyć odtworzenie zapisu lotu celem analizy. Należy zaprojektować zobrazowanie danych z kamery obserwacyjnej przesyłane w czasie rzeczywistym do komputera obserwacji. Obserwator powinien miec również podgląd na obraz z kamery, z której prezentowane są informacje nawigacyjne i położenie przestrzenne, Przesył obrazu wideo, odbywa się za pośrednictwem wideo serwera, który współpracuje z modułem nadawczo-odbiorczym WiFi. Komputer obserwacji podłączony jest do routera WiFi, który odbiera oraz wysyła sygnały do wideo serwera. Poza przeszyłem obrazu, drogą tą realizowane jest sterowanie powiększeniem kamery obserwacyjnej. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS...

3 W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) 1. A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G usługa opracowania projektu (dokumentacji technicznej) stacji zarządzania lotem bezzałogowego statku powietrznego 1 Cena brutto. PLN (słownie:...) Termin realizacji: do r. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia, po przyjęciu usługi i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

4 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: wzór UMOWA Nr zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... załącznik nr 2 W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zamawiającego następującą usługę: opracowanie projektu (dokumentacji technicznej) stacji zarządzania lotem bezzałogowego statku powietrznego, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. 2. Wykonawca sporządzi dokumentację w wersji papierowej*), elektronicznej*) w. egz. II. Termin wykonania umowy 2 Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu dokumentację w formie wskazanej w 1 ust. 2 umowy w terminie do dnia 15 września 2015 r. III. Sposób wykonania umowy 3 Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i z wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, 2) wykonania przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi i materiałów, 3) posługiwania się osobami posiadającymi stosowne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, 4) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania umowy wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o wykonaniu dokumentacji i gotowości do jej przekazania.

5 2. Zamawiający jest zobowiązany odebrać dokumentację wykonaną zgodnie z niniejszą umową i wolną od wad w terminie 7 dni od dnia otrzymania dokumentacji. 3. Za wykonaną i wolną od wad uważa się dokumentację, której przyjęcie zostało potwierdzone przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do przyjęcia dokumentacji i podpisania protokołu odbioru jest Pan Janusz Ćwiklak. 5. W przypadku, gdy Zamawiający wniesie uwagi do przedstawionej do odbioru dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest dokonać stosownych poprawek i uzupełnień w terminie 5 dni lub, w szczególnym przypadku, w terminie uzgodnionym przez Strony, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Po usunięciu wad przedmiot niniejszej umowy podlega ponownie procedurze odbioru. 6. W przypadku, gdy Zamawiający w terminie 7 dni nie dokona odbioru dokumentacji albo nie wniesie uwag, Wykonawca jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru dokumentacji, który stanowić będzie podstawę rozliczenia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. 7. Podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 6 protokół odbioru dokumentacji, upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury za wykonanie dokumentacji. 8. W przypadku, gdy okaże się już po odbiorze dokumentacji, że znajdują się w nim wady, które nie zostały ujawnione w trakcie czynności odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Pan Janusz Ćwiklak, tel ) ze strony Wykonawcy Pan/i... IV. Wynagrodzenie 6 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania usługi, w tym koszt dostawy dokumentacji, ewentualne koszty dojazdu Wykonawcy, koszt uzyskania informacji i dokumentów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji, koszt użycia materiałów i narzędzi do wykonania usługi. 2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość i terminowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 4. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Błędnie wystawiona faktura lub brak protokołu odbioru spowodują ponowne naliczenie terminu płatności od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawionych lub brakujących dokumentów.

6 V. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług) za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług) za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług), 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług). 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 6 umowy. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VI. Odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i nie kontynuuje go pomimo wezwania Zamawiającego, 5) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. VII. Zawiadomienia 9 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie

7 adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. VIII. Postanowienia końcowe 10 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Opis przedmiotu zamówienia i Formularz ofertowy Wykonawcy stanowią integralną część umowy Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: usługa opracowania projektu (dokumentacji technicznej) stacji zarządzania lotem bezzałogowego statku powietrznego Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu stacji naziemnej zarzadzania lotem BSP. Dostarczenie dokumentacji projektowej w formie opisu i załączanych szkiców, rysunków schematów. Naziemna stacja kontroli lotu powinna być oparta na bazie komputerów klasy Laptop, modułu nadawczo-odbiorczego interfejsu ZigBee (2,4Ghz) do komunikacji z autopilotem, odbiornika wideo w postaci routera WiFi do komunikacji z wideo serwerem. Komputery powinny być przystosowane do pracy jako stacja naziemna poprzez wgranie odpowiedniego dedykowanego oprogramowania, odpowiednio dla komputera planowania i nadzoru misji oraz komputera obserwacji. W projekcie należy uwzględnić oprogramowanie stacji naziemnej dostosowane do współpracy i kierowania z autopilotem, pozwala na przystosowanie komputera klasy laptop do planowania i nadzoru misji. Projekt powinien zawierać opracowanie linku komunikacji i transmisji danych pomiędzy stacją naziemną a BSP. Stacja naziemna powinna umożliwiać wszelkie ustawienia autopilota, do których m.in. należą parametry regulatora, kalibracja sygnałów, itp. Ponadto pozwalać zaplanować trasę przelotową, śledzić sytuację nawigacyjną i położenie przestrzenne samolotu. Ponadto oprogramowanie powinno umożliwiać wyświetlanie następujących danych: pozycja geograficzna, orientacja w przestrzeni, kurs, wysokość, prędkość powietrzna oraz podróżna, kurs, odległość od stacji naziemnej oraz kurs powrotny. Po wykonanym locie zabezpieczyć odtworzenie zapisu lotu celem analizy. Należy zaprojektować zobrazowanie danych z kamery obserwacyjnej przesyłane w czasie rzeczywistym do komputera obserwacji. Obserwator powinien miec również podgląd na obraz z kamery, z której prezentowane są informacje nawigacyjne i położenie przestrzenne, Przesył obrazu wideo, odbywa się za pośrednictwem wideo serwera, który współpracuje z modułem nadawczo-odbiorczym WiFi. Komputer obserwacji podłączony jest do routera WiFi, który odbiera oraz wysyła sygnały do wideo serwera. Poza przeszyłem obrazu, drogą tą realizowane jest sterowanie powiększeniem kamery obserwacyjnej. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA