ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na transport statków powietrznych oraz kontenerowej stacji paliw, z podziałem na zadania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na transport statków powietrznych oraz kontenerowej stacji paliw Nie otwierać przed dniem r. godz.08:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. klauzula informacyjna 3. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 1

2 Oferta musi być podpisana. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w kwestiach formalnych Pani Joanna Krzewińska; b) w kwestiach merytorycznych Pan Krzysztof Buniowski; Pani Beata Stoń. W załączeniu 1. formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) 2. klauzula informacyjna (załącznik nr 2) 3. Wzór umowy (załącznik nr 3). KANCLERZ dr Marta KIJAK-BLOCH 2

3 Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na transport statków powietrznych oraz kontenerowej stacji paliw przedkładamy niniejszą ofertę.., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 3

4 ZADANIE 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest transport statków powietrznych WSOSP ACSL z miejsca i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wymaganie techniczne i jakościowe: a) załadunek statków powietrznych ACSL na pojazd z najazdami o wysokości do 1m, którym realizowany będzie transport na terenie Polski. b) odpowiednie zabezpieczenie przewożonego statku powietrznego (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu czy kradzieżą); c) Zamawiający zapewni załadunek i rozładunek statku powietrznego na i z platformy transportowej. Statki powietrzne, które będą podlegały usłudze transportu: Da-20: długość: 7,17 m rozstaw kół podwozia: 1,90 m wysokość: 2,19 m masa: 525 kg Zlin 242 L: długość: 7,07 m rozstaw kół podwozia: 2,33 m wysokość: 2,95 m masa: 730 kg Zlin 143 LSi: długość: 7,58 m rozstaw kół podwozia: 2,44 m wysokość: 2,91 m masa: 850 kg Zlin 526 F: długość: 8 m rozstaw kół podwozia: 1,76 m wysokość: 2,06 m masa: 675 kg Guimbal Cabri G-2: długość: 6,31 m rozstaw płóz: 1,60 m wysokość: 2,50 m masa: 425 kg 3. Warunki dostawy i odbioru: Przedmiot zamówienia podlega usługom sukcesywnym. Usługi transportowe statków powietrznych będą realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego na podstawie pisemnych zgłoszeń przesyłanych do Wykonawcy drogą elektroniczną na lub fax. Usługa transportowa będzie świadczona na terenie Polski. Koszt dojazdu do miejsca załadowania/rozładowania jest po stronie Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega, że ilość usług transportowych, którą będzie realizowana przez Wykonawcę będzie zależna od aktualnych potrzeb w tym zakresie. Zamawiający każdorazowo określi w zgłoszeniu: 4

5 - adres odbioru i dostawy statku powietrznego; - ilość statków powietrznych; Wykonawca każdorazowo po otrzymaniu zgłoszenia w ciągu 24h potwierdzi jego przyjęcie do realizacji drogą elektroniczną na lub fax. Termin realizacji usługi transportowej do 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy. Wykonawca zapewni swój środek transportu i zabezpieczenie przewożonego statku powietrznego na lawecie (pasy transportowe) lub zestawie niskopodwoziowym z miejsca i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni ubezpieczenie przewozu (OPC) i odpowiednie zabezpieczenie statku powietrznego podczas transportu. Demontaż i montaż jest po stronie Zamawiającego. Śmigłowiec Guimbal Cabri G2: demontaż polega na zdjęciu łopat wirnika nośnego. Dodatkową czynnością dla wykonawcy jest transport tychże 3 łopat w skrzyni, którą posiada zamawiający. Długość łopaty to 3,6 m a skrzyni około 4 m. Wymiary po demontażu do transportu ogranicza jedynie rozstaw podwozia czyli 1,65 m. W samolotach Da-20, Zlin 526, Zlin 143 Lsi oraz Zlin 242 L demontaż polega na zdjęciu skrzydeł. Da-20 - długość skrzydła to 4, 8m Zlin długość skrzydła to 4,8 m Zlin 143 Lsi - długość skrzydła to 4,5 m Zlin 242 L - długość skrzydła to 4,2 m W związku z powyższym ograniczeniem w czasie transportu jest rozstaw podwozia, który wynosi: Da-20-1,90 m Zlin 526-1,8 m Zlin 143 Lsi - 2,5 m Zlin 242 L - 2,4 m Skrzydła należy przetransportować razem z samolotem ułożone na zestawie niskopodwoziowym oraz odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem. W w/w czynności udział bierze Zamawiający razem z Wykonawcą. Wykonawca powinien realizować usługę z należytą starannością i wykorzystaniem optymalnie najkrótszych tras dojazdu do miejsca docelowego. Samochód powinien być wyposażony w urządzenie pomiarowe tzw. tachograf. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę transportu w obecności przedstawiciela Zamawiającego, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. Przekazanie statku powietrznego do transportu nastąpi na podstawie protokołu przekazania sporządzonego w obecności obu stron. 4. Termin realizacji zamówienia : Od daty zawarcia umowy do r. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: Wykonawca przedstawi opłaconą polisę ubezpieczeniową pojazdu, ważne badanie techniczne pojazdu oraz ubezpieczenie przewożonego towaru (OCP). 6. Warunki płatności: Zapłata za wykonaną usługę nastąpi na podstawie ilości przejechanych kilometrów zarejestrowanych przez tachograf, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. 5

6 FORMULARZ CENOWY Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość planowanych kilometrów Cena za 1 km netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1 Transport statków powietrznych RAZEM Cena brutto. PLN (słownie:.....) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Oficerską Sił Powietrznych w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Oświadczam, że posiadam opłaconą polisę ubezpieczeniową pojazdu, ważne badanie techniczne pojazdu oraz ubezpieczenie przewożonego towaru (OCP). 6

7 Oświadczam, że podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1)... 2)... Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 7

8 ZADANIE 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest transport kontenerowej stacji paliw lotniczych z m. Dęblin do m. Nowe Miasto 2. Wymaganie techniczne i jakościowe: a) załadunek kontenerowej stacji paliw (wymiary kontenerowej stacji paliw w zał. nr 1) na pojazd z najazdami o wysokości do 1m, którym realizowany będzie w odległości Dęblin - Nowe Miasto nad Pilicą; b) odpowiednie zabezpieczenie przewożonej stacji paliw (przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu ), dodatkowe wymagania uprawnienia do przewozu ADR; c) Wykonawca zapewni załadunek i rozładunek kontenerowej stacji paliw na i z platformy transportowej. 3. Warunki dostawy i odbioru: Przedmiot zamówienia jest dwukrotna usługa transportu kontenerowej stacji paliw. Zamawiający na podstawie pisemnych zgłoszeń przesyłanych do Wykonawcy drogą elektroniczną lub faxem. Usługa transportowa będzie świadczona na odległość Dęblin - Nowe Miasto nad Pilicą i Nowe Miasto nad Pilicą - Dęblin. Koszt dojazdu do miejsca załadowania/rozładowania jest po stronie Zamawiającego. Zamawiający określi w zgłoszeniu: - adres odbioru i dostawy kontenerowej stacji paliw. Wykonawca każdorazowo po otrzymaniu zgłoszenia w ciągu 24h potwierdzi jego przyjęcie do realizacji drogą elektroniczną na lub faxem. Termin realizacji usługi transportowej do 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy. Wykonawca zapewni swój środek transportu i zabezpieczenie przewożonej kontenerowej stacji paliw na lawecie (pasy transportowe) lub zestawie niskopodwoziowym z m. Dęblin - Nowe Miasto nad Pilicą i Nowe Miasto nad Pilicą - Dęblin. Wykonawca zapewni ubezpieczenie przewozu (OPC) i odpowiednie zabezpieczenie kontenerowej stacji paliw podczas transportu. Demontaż i montaż jest po stronie Wykonawcy. Wykonawca powinien realizować usługę z należytą starannością. Samochód powinien posiadać ADR do przewozu substancji niebezpiecznych. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę transportu w obecności przedstawiciela Zamawiającego, chyba że Zamawiający postanowi inaczej. Przekazanie kontenerowej stacji paliw do transportu nastąpi na podstawie protokołu przekazania sporządzonego w obecności obu stron. 4. Termin realizacji zamówienia : Pierwszy transport kontenerowej stacji paliw Dęblin - Nowe Miasto nad Pilicą pomiędzy r. Drugi transport kontenerowej stacji paliw Nowe Miasto nad Pilicą Dęblin do r. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: Wykonawca przedstawi opłaconą polisę ubezpieczeniową pojazdu, ważne badanie techniczne pojazdu oraz ubezpieczenie przewożonego towaru (OCP), upoważnienie do przewozu ADR. 6. Warunki płatności: Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. 8

9 FORMULARZ CENOWY Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość usług Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) A B C D E = C x D F G = F x E Wartość zamówienia brutto (zł) H = E + G 1 Transport kontenerowej stacji paliw 2 Cena brutto. PLN (słownie:.....) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Oficerską Sił Powietrznych w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Oświadczam, że posiadam opłaconą polisę ubezpieczeniową pojazdu, ważne badanie techniczne pojazdu oraz ubezpieczenie przewożonego towaru (OCP), upoważnienie do przewozu ADR. Oświadczam, że podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1)... 2)... Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:....., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@wsosp.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 10

11 WZÓR UMOWY DO ZADANIA 1 Załącznik nr 3 UMOWA Nr. NA WYKONANIE TRANSPORTU zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:.. adres:... NIP.. REGON..... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:.. zam.. PESEL.. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. adres:... NIP... REGON.. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania transport statków powietrznych WSOSP ACSL z miejsca i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na terenie całej Polski na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach umownego wynagrodzenia określonego w 8 umowy wykonać: a) transport statków powietrznych ACSL; b) odpowiednio zabezpieczyć przewożony statek powietrzny przed uszkodzeniami mechanicznymi, warunkami atmosferycznymi czy kradzieżą. 3. Załadunek i rozładunek statków powietrznych na i z platformy transportowej, pozostaje po stronie Zamawiającego. 4. Z załadunku statków powietrznych Strony umowy sporządzą protokół, w którym zawarte będą w szczególności informacje i oświadczenia w zakresie: 1) miejsca, daty i godziny załadunku statku powietrznego; 2) wyniku sprawdzenia przez Wykonawcę załadowanego statku powietrznego; 3) oświadczenia Wykonawcy o stanie statku powietrznego; 4) innych wskazań i oświadczeń koniecznych ze względu na warunki umowy. 11

12 5. Transport statków powietrznych nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie realizowany w miarę potrzeb Zamawiającego, na każdorazowe zamówienie składane przez Zamawiającego. II. Termin wykonania umowy 2 Przedmiot umowy wykonany zostanie do daty zawarcia umowy do r. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa; 2) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenia statków powietrznych powstałe w czasie ich transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, w tym zobowiązany jest do naprawienia szkód wyrządzonych w tym zakresie Zamawiającemu. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada ważne (w tym na czas realizacji umowy) ubezpieczenie pojazdu przeznaczonego do transportu statków powietrznych oraz ubezpieczenie przewożonego towaru (OCP). W dniu zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. 4. Zamawiający zobowiązuje się złożyć zamówienie najpóźniej do 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia przewozu na numer faksu Wykonawcy.. lub drogą elektroniczną na Wykonawcy. 5. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest po otrzymaniu zgłoszenia w ciągu 24h potwierdzić jego przyjęcie do realizacji drogą elektroniczną na Zamawiającego lub faxem na numer Termin realizacji usługi transportowej do 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający każdorazowo określi w zgłoszeniu: 1) adres odbioru i dostawy statku powietrznego; 2) ilość statków powietrznych; 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swojej osoby, kierowcy i innych osób uczestniczących przy realizacji umowy oraz środka transportu wykorzystywanego przy realizacji przedmiotu umowy rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w siedzibie Zamawiającego w czasie wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213) oraz procedur związanych z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). IV. Potencjał Wykonawcy 4 Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada: 1) odpowiednie zasoby techniczne (w tym lawetę posiadającą najazd o wysokości 1 m i o szerokości zapewniającej transport statków powietrznych i ich zabezpieczenie przed przemieszczaniem w czasie transportu oraz ważne na czas trwania umowy badanie techniczne pojazdu); 2) personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy; 3) niezbędne środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 12

13 V. Podwykonawcy 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi/ z udziałem podwykonawcy w zakresie *) 2. Zlecenie wykonania transportu podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania i zaniechania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za transport wykonany przez podwykonawcę. Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - doręczy Zamawiającemu dokumenty (np. potwierdzenie przelewu, pisemne oświadczenie podwykonawcy) potwierdzające uregulowanie przez Wykonawcę wszelkich wymagalnych zobowiązań finansowych względem podwykonawcy związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. W przeciwnym razie Zamawiający może wstrzymać płatność faktury dla Wykonawcy za wykonaną usługę do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności. VI. Odbiór przedmiotu umowy 6 1. Przedmiot umowy będzie podlegać odbiorowi przez Zamawiającego. 2. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona osoba wymieniona w 7 pkt 1 umowy. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół sporządzony przez osobę, o której mowa w ust. 2, w którym zostaną poczynione ustalenia w zakresie prawidłowości i terminowości wykonania przedmiotu umowy. VII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 7 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy i wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są: 1) ze strony Zamawiającego Pan Krzysztof Buniowski, tel , , 2) ze strony Wykonawcy Pan/i tel...., . VIII. Wynagrodzenie (wartość umowy) 8 1. Za każdy wykonany przewóz statków powietrznych na zamówienie Zamawiającego Wykonawca otrzyma każdorazowo wynagrodzenie stanowiące iloczyn przejechanych kilometrów zarejestrowanych przez tachograf na trasie przewozu i kwoty określonej w formularzu cenowym (formularzu ofertowym), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Do ustalenia wysokości wynagrodzenia, zgodnie z ust. 1, trasa przewozu liczona jest od wyjazdu pojazdu w celu realizacji usługi z placówki Wykonawcy do powrotu pojazdu do tej placówki. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępach poprzednich, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt zakupu paliwa. 3. Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze i stanie się wymagalna po upływie 30 dni licząc od doręczenia faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 13

14 7. Wartość umowy stanowiąca sumę wynagrodzeń ustalonych zgodnie z ust. 1 nie może przekroczyć kwoty w wysokości brutto.. zł (słownie: ). IX. Kary umowne 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminie, o którym mowa w 3 umowy - 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% wartości umowy brutto. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. X. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną) Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 8 ust. 7. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 14

15 XI. Odstąpienie od umowy Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy; 4) Wykonawca utracił kwalifikacje i potencjał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, w szczególności, o których mowa w Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okolicznościach w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. XII. Wierzytelności 12 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. XIII. Rozstrzyganie sporów Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie braku udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. XIV. Reprezentacja Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. XV. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia Pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Pisma wysłane na ostatni znany Stronie 15

16 adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. XVI. Zmiana umowy 16 Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. XVII. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 16

17 WZÓR UMOWY DO ZADANIA 2 Załącznik nr 3 UMOWA Nr. NA WYKONANIE TRANSPORTU zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:.. adres:... NIP.. REGON..... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:.. zam.. PESEL.. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. adres:... NIP... REGON.. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania transport kontenerowej stacji paliw lotniczych z m. Dęblin do m. Nowe Miasto na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach umownego wynagrodzenia określonego w 8 umowy wykonać: a) załadunek kontenerowej stacji paliw lotniczych na pojazd, którym realizowany będzie transport, b) odpowiednio zabezpieczy przewożoną kontenerową stację paliw przed uszkodzeniami mechanicznymi, warunkami atmosferycznymi czy kradzieżą; c) rozładunek kontenerowej stacji paliw na i z platformy transportowej. 3. Załadunek i rozładunek kontenerowej stacji paliw lotniczych, pozostaje po stronie Zamawiającego. 4. Z załadunku kontenerowej stacji paliw lotniczych Strony umowy sporządzą protokół, w którym zawarte będą w szczególności informacje i oświadczenia w zakresie: 5) miejsca, daty i godziny załadunku kontenerowej stacji paliw lotniczych; 6) wyniku sprawdzenia przez Wykonawcę załadowanej kontenerowej stacji paliw lotniczych; 7) oświadczenia Wykonawcy o stanie kontenerowej stacji paliw lotniczych; 8) innych wskazań i oświadczeń koniecznych ze względu na warunki umowy. 5. Transport kontenerowej stacji paliw lotniczych będzie realizowany w miarę potrzeb Zamawiającego, na zamówienie składane przez Zamawiającego. 17

18 II. Termin wykonania umowy 2 Przedmiot umowy wykonany zostanie do daty zawarcia umowy do r. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa; 2) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenia kontenerowej stacji paliw lotniczych powstałe w czasie jej transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, w tym zobowiązany jest do naprawienia szkód wyrządzonych w tym zakresie Zamawiającemu. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada ważne (w tym na czas realizacji umowy) ubezpieczenie pojazdu przeznaczonego do transportu kontenerowej stacji paliw lotniczych oraz ubezpieczenie przewożonego towaru (OCP), a także uprawnienia do przewozu ADR. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej i uprawnień do przewozu ADR. 4. Zamawiający zobowiązuje się złożyć zamówienie najpóźniej do 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia przewozu na numer faksu Wykonawcy.. lub drogą elektroniczną na Wykonawcy. 5. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest po otrzymaniu zgłoszenia w ciągu 24h potwierdzić jego przyjęcie do realizacji drogą elektroniczną na Zamawiającego lub faxem na numer Termin realizacji usługi transportowej do 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający każdorazowo określi w zgłoszeniu adres odbioru i dostawy kontenerowej stacji paliw lotniczych. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swojej osoby, kierowcy i innych osób uczestniczących przy realizacji umowy oraz środka transportu wykorzystywanego przy realizacji przedmiotu umowy rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w siedzibie Zamawiającego w czasie wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213) oraz procedur związanych z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). IV. Potencjał Wykonawcy 4 Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada: 1) odpowiednie zasoby techniczne (w tym lawetę posiadającą najazd o wysokości 1 m i o szerokości zapewniającej transport kontenerowej stacji paliw lotniczych i jej zabezpieczenie przed przemieszczaniem w czasie transportu oraz ważne na czas trwania umowy badanie techniczne pojazdu); 2) personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy; 3) niezbędne środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. V. Podwykonawcy 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi/ z udziałem podwykonawcy w zakresie *) 18

19 2. Zlecenie wykonania transportu podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania i zaniechania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za transport wykonany przez podwykonawcę. Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - doręczy Zamawiającemu dokumenty (np. potwierdzenie przelewu, pisemne oświadczenie podwykonawcy) potwierdzające uregulowanie przez Wykonawcę wszelkich wymagalnych zobowiązań finansowych względem podwykonawcy związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. W przeciwnym razie Zamawiający może wstrzymać płatność faktury dla Wykonawcy za wykonaną usługę do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności. VI. Odbiór przedmiotu umowy 6 1. Przedmiot umowy będzie podlegać odbiorowi przez Zamawiającego. 2. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona osoba wymieniona w 7 pkt 1 umowy. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół sporządzony przez osobę, o której mowa w ust. 2, w którym zostaną poczynione ustalenia w zakresie prawidłowości i terminowości wykonania przedmiotu umowy. VII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 7 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy i wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są: 3) ze strony Zamawiającego Pani Beata Stoń, tel.., . 4) ze strony Wykonawcy Pan/i tel...., . VIII. Wynagrodzenie (wartość umowy) 8 1. Za prawidłowo wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...%, tj...zł. brutto...zł (słownie:...) zgodnie z formularzem cenowym (formularzu ofertowym), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępach poprzednich, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt zakupu paliwa. 3. Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze i stanie się wymagalna po upływie 30 dni licząc od doręczenia faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego IX. Kary umowne 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach: 19

20 4) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % wartości umowy brutto; 5) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminie, o którym mowa w 3 umowy - 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; 6) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% wartości umowy brutto. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. X. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną) Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 8 ust. 1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. XI. Odstąpienie od umowy Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 20

21 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy; 4) Wykonawca utracił kwalifikacje i potencjał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, w szczególności, o których mowa w Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okolicznościach w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. XII. Wierzytelności 12 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. XIII. Rozstrzyganie sporów Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie braku udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. XIV. Reprezentacja Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. XV. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia Pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Pisma wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. XVI. Zmiana umowy 16 Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 21