ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę aktualizacji oprogramowań do samolotów. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr ): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 6. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć:. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 00%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 6, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Dariusz Bartczak, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr ) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji oprogramowań do samolotów. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach:

4 L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G. NavData.Coverage.Garmin.GNS 400/500 Series WAAS.Central Europe.SP- NKT, SP-NDE od sierpnia 206 do 3 lipca sztuki 2. NavData.Coverage.Garmin.GNS 400/500 Series WAAS.Central Europe.SP- NDA od sierpnia 206 do 3 lipca 207 sztuka 3. NavData.Coverage.Garmin.GTN 600&700 Series. Central Europe SP-NGU, SP-NIM, od sierpnia 206 do 3 lipca sztuki 4. NavData.Coverage.Garmin.G000, G900X,G950.Perspective,P rodigy,united States &Europe SO-NEU,SP- TSB, SP-TSC, od sierpnia 206 do 3 lipca sztuki 5. Obstacles.Coverage.Garmi n.g000, G900X,G950.Perspective, Prodigy, United States &Europe SO-NEU,SP- TSB, SP-TSC od sirpnia 206 do 3 lipca sztuki

5 L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 6. Electronics Chart Services. Eastern Europe Special.JV IFR. Coverage do 3 lipiec 207 szt 7. Electronics Chart Services. Europe Special.JV IFR. Coverage do 3 lipiec 207 szt 8. Electronics Chart Services. Europe Special.JV MFD IFR. Coverage do 3 lipiec 207 szt 9. Electronics Chart Services. Europe Special.JV IFR. Coverage do 3 lipiec szt 0. Licencja dla 2xiOPAD Mobile Flite Deck VFR All available countries( Europe) Coverage do 3 lipiec sztuki 2 RAZEM Cena brutto.. (słownie:...) Termin dostawy: 2 tygodnie od podpisania umowy. Wszystkie koszty związane z reazliacją zamówienia po stronie wykonawcy: wliczone w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

6 UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP PL , REGON reprezentowana przez:.... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 205 r. poz.264 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY W ramach niniejszej umowy Wykonawca dokona sprzedaży Zamawiającemu aktualizacji oprogramowań do samolotów Zamawiającego wg specyfikacji określonej w Opisie przedmiotu zamówienia wraz z udzieleniem licencji na ich korzystanie. 2 TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY. Dostawa przedmiotu umowy zostanie wykonana w terminie do 2 tygodni od podpisania umowy. 2. Miejscem w wykonania dostawy jest WSOSP Dęblin. 3. Wraz z dostawą aktualizacji oprogramowania Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty licencyjne uprawniające do korzystania z oprogramowania zgodnie z prawem. 3 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY. Przedmiot umowy podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru podpisany ze strony Zamawiającego przez Pana Dariusza BARTCZAKA, który zawierać będzie w szczególności: ) miejsce i data wykonania przedmiotu umowy, 2) wyszczególnienie przedmiotu umowy, 3) wykaz ujawnionych wad. 3. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bądź odmowy odbioru przedmiotu umowy. W przypadku odmowy odbioru przedmiotu

7 umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy (wartość umowy) zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę: wartość netto... zł (słownie:...) VAT. %, tj. wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie brutto przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym należne podatki i opłaty, koszty transportowe itp.. 3. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 2 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. odbiorze przedmiotu umowy (bez wad) przez Zamawiającego. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 KARY UMOWNE. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: a) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 0 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy; b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy - 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy - za każdy dzień opóźnienia; c) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 4. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za nie wywiązanie się z zobowiązań na skutek wystąpienia siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się nieprzewidziane zdarzenia, niezależne od Stron umowy, jakie mogą wystąpić po zawarciu umowy, na które żadna ze Stron nie ma wpływu. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strony bezzwłocznie przystąpią do ustalenia sposobu realizacji umowy uwzględniającego zaistniałą sytuację. 6 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY. Poza przypadkami określonymi w ustawie - Kodeks cywilny Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli: ) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,

8 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o powyższych okolicznościach w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 8 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: ) ze strony Zamawiającego: Dariusz BARTCZAK, tel , .., 2) ze strony Wykonawcy:., tel., UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 0 ROZSTRZYGANIE SPORÓW. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 4 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej oraz w celu realizacji umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 205 r., poz. 235, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 200 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 205 r., poz. 2058, z późn. zm.) - dotyczy osób fizycznych. 2 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie

9 i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 3 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA