ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę pianina elektronicznego. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Jarosław Wojtyś, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pianino elektroniczne. Pianino cyfrowe nowej generacji - Kurzweil MP 10 EP lub inne, które miałoby: Wbudowany procesor Mara obsługujący do 32 warstw na jedno brzmienie, Klawiatura pełnoważoną 88 klawiszy Hammer Action, 10 ustawień czułości klawiatury, Wyświetlacz LCD przewijany, Polifonia 64 głosy, 88 brzmień pochodzących z platformy PC3, 3 przyciski do ulubionych brzmień, Funkcja Quick Split oraz Layer z dostosowaniem poziomu, Tanspozycja i dostrajanie instrumentu. Podwójny procesor efektów z ustawieniami i algorytmami z PC3, 7 8 paternów perkusyjnych, wbudowany sekwencer z pamięcią na 9 utworów, Nagłośnienie 30W na kanał z 4 głośnikami, Wejście i wyjście stereo RCA, 2 wyjścia słuchawkowe TRS ¼, Złącza MIDI, Złącze USB, 3 pedały nożne, Wykończenie lakier fortepianowy, W zestawie ława lakier fortepianowy, Wymiary 88 x 142 x 47 cm, Waga 52 kg Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4 W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G Pianino cyfrowe 1 Cena brutto.. (słownie:...) Gwarancja: 2 lata. Termin dostawy: do r. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 wzór UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego pianino cyfrowe według opisu i wymagań określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy, zwane w dalszej części umowy towarem i dostarczyć towar Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 2016 r. 3 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają łączne wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym), stanowiącym załącznik do umowy, w łącznej kwocie: wartość netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny na dostarczany towar przez cały czas trwania umowy. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do wskazanego pomieszczenia Klubu Uczelnianego Zamawiającego, Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego towaru zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację towaru.

6 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ (jeżeli Wykonawca prowadzi ewidencję magazynową) oraz dokumenty wydane do towaru, w tym deklaracje, certyfikaty, atesty i instrukcje. 4. Dostawa towaru zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel.. oraz w formie pisemnej na nr faksu.. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowy z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, kompletny, spełniający wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta i wymagania określone przez Zamawiającego w dokumencie, o którym mowa w 1 umowy, oraz będzie posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską i Europejską Normą. 2. Dokumentacja eksploatacyjno-techniczna (instrukcja użytkowania i obsługi) dotycząca dostarczonego towaru musi być sporządzona w języku polskim. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w pomieszczeniu wymienionym w 4 ust. 1 przez. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony towar posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez osobę wymienioną w ust. 1, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia towaru wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy towar w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru.

7 7 GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na towar objęty umową na okres 24 miesięcy, a w przypadku udzielenia przez producenta na poszczególne zespoły i elementy towaru gwarancji jakości na dłuższy okres gwarancja obejmuje ten dłuższy okres. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego towaru bez wad. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony towar: 1) stanowi własność osoby trzeciej; 2) jest obciążony prawem osoby trzeciej; 3) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 4) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 5) dostarczony został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 4. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów (podwykonawców). 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę gwarancyjną na dostarczony towar zawierającą w szczególności numer towaru lub inne oznaczenie identyfikujące je oraz datę produkcji. Postanowienia w karcie gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z postanowieniami wynikającymi z niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia sprzeczności stosuje się postanowienia umowne w zakresie gwarancji. 6. Termin reakcji serwisu gwarancyjnego ustala się na następny dzień roboczy po zgłoszeniu, zaś miejscem wykonania naprawy gwarancyjnej jest WSOSP Dęblin, chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin lub miejsce. 7. Wykonanie naprawy gwarancyjnej lub wymiana towaru na nowy wolny od wad zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia awarii lub uszkodzenia towaru przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu dokonywanie zgłoszeń awarii i uszkodzeń towaru na nr faksu Wykonawcy. lub drogą elektroniczną na Wykonawcy.... przez 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) przez minimum 8 godzin dziennie (od 8.00 do 16.00), chyba, że strony zgodnie ustalą inne dni i godziny dokonywania zgłoszeń. 9. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (naprawa towaru lub poszczególnych jego elementów, wymiana towaru lub poszczególnych jego elementów na sprawne/wolne od wad, koszty transportowe związane z dostawą części zamiennych, czy nowego towaru, koszty pobytu i dojazdu serwisu do Zamawiającego i z powrotem) obciążają wyłącznie Wykonawcę. 10. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia towaru za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu towaru sprawnego/wolnego od wad. 12. Jeżeli Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast towaru wadliwego taki sam towar nowy i sprawny - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostawy tego towaru. Wymiany towaru Wykonawca dokona bez żadnej dodatkowej opłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. W takim przypadku towar podlega odbiorowi ilościowo-jakościowemu zgodnie z niniejszą umowy. 13. W przypadku naprawy gwarancyjnej Wykonawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji. 14. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy,

8 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 15. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu towaru w terminie określonym w 2 umowy - 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w jego dostawie, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze towaru w terminie określonym w 6 ust. 5 umowy - 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad, 4) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub w okresie rękojmi za wady 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli:

9 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Agnieszka Bazyluk, tel , e mail.., 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone.

10 15 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA