ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę telefonów, ruterów, anten i kabli, z podziałem na zadania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na dostawę telefonów, ruterów, anten i kabli, z podziałem na zadania. Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (jeżeli dotyczy) 3. oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych 1

2 4. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oferta musi być podpisana. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Na podstawie zapisów 41 ust.1 pkt. 1 zarządzenia Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych nr 26 z dnia 15. kwietnia 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, pracy komisji przetargowej i procedury zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, zakup zostanie udokumentowany fakturą bez zawierania stosownej umowy. W przypadku zaoferowania większej liczby przedmiotów zamówienia przez jeden podmiot, w sytuacji, gdy ich łączna wartość wyniesie 5 tys. zł brutto, z Wykonawcą zostanie zawarta umowa o treści, stanowiącej załącznik nr 2 projekt umowy. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 14 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych 2

3 wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w kwestiach formalnych Pani Joanna Krzewińska; b) w kwestiach merytorycznych Pan Krzysztof Nycz. W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). 3. oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 3) 4. oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 4) KANCLERZ dr Marta KIJAK-BLOCH 3

4 Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na dostawę telefonów, ruterów anten i kabli, z podziałem na zadania przedkładamy niniejszą ofertę. Zad. nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa 12 szt. telefonów komórkowych LG K8 DUAL SIM 2017 Wymagania dodatkowe: aparaty w kolorze czarnym lub szarym, fabrycznie nowe, bez blokady simlock, z oprogramowaniem w języku polskim, objęte minimum 12-miesięczną gwarancją producenta, w zestawie z ładowarką (europejską) i zestawem słuchawkowym Zad. nr 2 Dostawa 6 szt. telefonów komórkowych Samsung Galaxy J7 DUAL SIM GB Wymagania dodatkowe: aparaty w kolorze czarnym lub szarym, fabrycznie nowe, bez blokady simlock, 4

5 z oprogramowaniem w języku polskim, objęte minimum 12-miesięczną gwarancją producenta, w zestawie z ładowarką (europejską) i zestawem słuchawkowym Zad. nr 3 Dostawa 3 szt. routerów TP-LINK TL-MR6400 Wymagania dodatkowe: fabrycznie nowe, bez blokady simlock, z oprogramowaniem w języku polskim, objęte minimum 12-miesięczną gwarancją producenta Zad. nr 4 Dostawa 4 szt. anten logarytmicznych zewnętrznych PATCH-2 Wymagania dodatkowe: fabrycznie nowe, funkcjonujące w paśmie LTE800 / EGSM900+UMTS900 / GSM1800+LTE1800 / UMTS2100 / LTE2600 oraz WiFi2,4, objęte minimum 12-miesięczną gwarancją producenta, w kompletach z kablami ze złączami N(z) na SMA(m) (4 kable o długości 10 m) Warunki dostawy i płatności dla wszystkich zadań: dostawa jednorazowa w terminie do 7 dni roboczych od dnia zamówienia, Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. płatność przelewem na wskazane konto; 14 dni od daty wpłynięcia prawidłowo wystawionej faktury UWAGA! Zamówienie mogą zrealizować wyłącznie podmioty, dokumentujące sprzedaż fakturą VAT (23%) 5

6 FORMULARZ CENOWY Zadanie 1 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1 telefon komórkowy LG K8 DUAL SIM W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Cena brutto. PLN (słownie:.....) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 6

7 Zadanie 2 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1 telefon komórkowy Samsung Galaxy J7 DUAL SIM GB 6 W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Cena brutto. PLN (słownie:.....) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 7

8 Zadanie 3 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1 router TP-LINK TL-MR W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Cena brutto. PLN (słownie:.....) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 8

9 Zadanie 4 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość kpl. Cena jednostkowa netto zł netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1 antena logarytmiczna zewnętrzna PATCH-2 z kablami 4 W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., ... Cena brutto. PLN (słownie:.....) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 9

10 UMOWA SPRZEDAŻY NR... Załącznik nr 2 zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:... adres:... NIP.... REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:.... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność sprzętu według opisu, ilości oraz wymagań technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w ramach następujących zadań: 1) zadanie nr ) zadanie nr ) zadanie nr ) zadanie nr 4 -. a Zamawiający zobowiązuje się odebrać powyższy sprzęt i zapłacić Wykonawcy cenę określoną zgodnie z umową. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonego sprzętu, o którym mowa w ust. 1, nastąpi z momentem jego wydania Zamawiającemu. 2 Wymagania techniczne i jakościowe Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt fabrycznie nowy, z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, kompletny, spełniający wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta i wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy, odpowiadający przyjętym dla danej dziedziny normom jakościowym oraz posiadający wymagane prawem atesty, certyfikaty i deklaracje. 3 Termin wykonania umowy Umowa zostanie zrealizowana w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. 10

11 4 Miejsce i sposób dostarczenia sprzętu 1. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę jednorazowo na jego koszt i ryzyko do wskazanego magazynu Zamawiającego w Dęblinie. 2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego sprzętu zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację sprzętu. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu wraz z dostarczonym sprzętem dokument WZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy sprzętu w formie pisemnej na nr faksu.. lub Sprzęt dostarczony zostanie w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe godziny i dzień tygodnia. 6. Wniesienie sprzętu do miejsca jego dostarczenia należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 7. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie sprzętu powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili dostarczenia sprzętu Zamawiającemu. 8. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Wykonawca wraz z dostawą przekaże Zamawiającemu dokumenty wydane do sprzętu, w tym instrukcje, atesty, certyfikaty. 3. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonego sprzętu ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ, jeżeli został wystawiony przez Wykonawcę. 4. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (wymiar, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony sprzęt posiada wszystkie cechy określone w umowie. 5. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez komisję powołaną przez Zamawiającego, który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty dostarczenia sprzętu; 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienie elementów i cech sprzętu); 3) ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe sprzętu). 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych sprzętu, w szczególności ustalenia, że sprzęt są niezgodny ze specyfikacją przedmiotu umowy, jest niekompletny albo posiada ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do dostarczenia sprzętu wolnego od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru wymienionego sprzętu zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: 11

12 - - tel..., fax, .. 2) ze strony Wykonawcy: -.- tel., fax. 7 umowy 1. umowy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy wynosi łącznie: netto zł. (słownie: ) VAT.% brutto zł. (słownie: ) 2. Ceny wynikające z formularza cenowego są stałe i obejmują wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 8 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy (zadania), według cen określonych w formularzu cenowym Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego, z którego wynikać będzie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 3. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 Rękojmia za wady i gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku dłuższych gwarancji udzielonych na poszczególny sprzęt i jego części przez producenta okres gwarancji na ten sprzęt i części jest równy okresowi gwarancji producenta. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu odbioru sprzętu kartę gwarancyjną, w której określony zostanie okres i warunki udzielenia gwarancji przez producenta, w tym sposób i terminy usuwania wad produkcyjnych, które będą obowiązywały po dniu wygaśnięcia gwarancji Wykonawcy. Gwarancja producenta nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 3. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad sprzętu przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony sprzęt: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 5. Wymiana sprzętu na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 6. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 8. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu dokonywanie zgłoszeń wad przedmiotu umowy na nr faksu Wykonawcy. lub drogą elektroniczną na Wykonawcy.... przez 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) przez minimum 8 godzin dziennie (od 7.30 do 15.30), chyba, że Strony zgodnie ustalą inne dni i godziny dokonywania zgłoszeń. 12

13 9. Termin reakcji serwisu gwarancyjnego ustala się na następny dzień roboczy po zgłoszeniu Organizacja transportu sprzętu w związku z jego wymianą należy do Wykonawcy. 10. Termin realizacji wymiany gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 3 dni robocze chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. 11. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy, których nie można było wykryć w momencie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadach sprzętu w terminie do 3 dni od dnia ich wykrycia. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na swój koszt w terminie do 3 dni od dnia zawiadomienia. 12. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca; 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy; 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 13. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 7 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, 13

14 znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 11 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % łącznej wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, w okresie rękojmi za wady lub w okresie gwarancji jakości 0,5 % wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy 5 % wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 3) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z wykonaniem umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 13 Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 14 Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14

15 15 Korespondencja 1. Pisma przekazywane w związku z realizacją niniejszej umowy będą przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem) na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w 6 umowy numerów telefonu i faksu oraz adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy Załącznik Nr 3 - Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15