wzór UMOWA DOSTAWY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 wzór UMOWA DOSTAWY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu osiem gablot wiszących i dwie szafki stojące, zwane dalej towarem. 2. Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowy z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, kompletny, spełniający wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w dokumencie, o którym mowa w ust. 3 umowy, odpowiadający normom jakościowym przyjętym w meblarstwie oraz będzie posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 3. Szczegółowy opis elementów wyposażenia i wymagań technicznych określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 4. Przeniesienie własności dostarczonego towaru nastąpi z momentem jego wydania Zamawiającemu. II. Termin wykonania umowy 2 Towar, o którym mowa w 1 umowy, zostanie dostarczony przez Wykonawcę do miejsca wskazanego w 3 ust. 1 umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego, Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego towaru zabezpieczającym przez przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację towaru. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Dostawa towaru zostanie zrealizowana jednorazowo w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. oraz w formie pisemnej na nr faksu.. 1 S t r o n a

2 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego przez magazyniera z udziałem Witolda SOKÓŁ. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony towar posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez osoby wymienione w ust. 1, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości zamówionego towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. IV. Wynagrodzenie 5 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w łącznej wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy, kosztami użycia materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 2 S t r o n a

3 VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 3. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 5 umowy. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VII. Odstąpienie od umowy 7 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. VIII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 8 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:., tel, 2) ze strony Wykonawcy:., tel. IX. Uzgodnienia z Zamawiającym 9 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy X. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 3 S t r o n a

4 XI. Postanowienia końcowe 11 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4 S t r o n a

5 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest osiem gablot wiszących i dwie szafki stojące wykonane według poniższej specyfikacji: 1. Gablota wisząca 8 sztuk. Szerokość: 80 cm Wysokość: 160 cm Głębokość: 24 cm Tylna ścianka wykonana z płyty drewnianej. Dolna ścianka wykonana z płyty drewnianej. Ścianki boczne oraz górna wykonana ze szkła. Drzwiczki dwuskrzydłowe otwierane. Gablota zamykana na zamek z kluczem. Kolor ścianek drewnianych: teak. Szkło przezroczyste, bez przyciemnienia. Łączenia (narożniki) aluminiowe, możliwie jak najcieńsze. Wyposażenie umożliwiające powieszenie gabloty na ścianie. Gablota powinna przenosić obciążenie w granicach 5 kilogramów. Podane wymiary są wymiarami zewnętrznymi i nie uwzględniają grubości materiałów, w związku z tym dokładne wymiary wewnętrznych przestrzeni mogą się różnić po uwzględnieniu grubości użytych płyt czy szkła. 2. Szafka szklana stojąca 2 sztuki. Szerokość: 120 cm Wysokość: 120 cm (nie wliczając postumentu) Głębokość: 50 cm Szafka podzielona na część drewnianą i część szklaną. Dolna część drewniana o wysokości 30 centymetrów, podzielona w pionie na dwie części zawierające szuflady o szerokości 60 cm każda. Tylna ściana drewniana na całej wysokości mebla. Ścianki boczne o górna: szklane ze szkła z aluminiowymi narożnikami. Kolor elementów drewnianych: teak Szkło przezroczyste, bez przyciemnienia. Przestrzeń ponad drewnianą wypełniona dwoma szklanymi półkami tworzącymi przestrzenie o wysokości 30 centymetrów, półki szklane. Przednia ścianka w postaci otwieranych na zawiasach drzwiczkach zamykanymi na zamek z kluczem. Konstrukcja powinna wytrzymać obciążenie około 10 kilogramów dla każdej z półek. Podane wymiary są wymiarami zewnętrznymi i nie uwzględniają grubości materiałów, w związku z tym dokładne wymiary wewnętrznych przestrzeni mogą się różnić po uwzględnieniu grubości użytych płyt czy szkła. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a