ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę rowerów górskich MTB. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Robert Tałaj, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są: ROWERY GÓRSKIE MTB. Rower górski MTB o rozmiarach ramy: 2 szt. L 2 szt. XL. Specyfikacja produktu: Kolor: Granatowy Rama: Aluminium ALUXX Widelec SR SUNTOUR XCT HLO 27.5", skok 100mm, blokada hydrauliczna Kierownica: Stalowa, gięta Wspornik kierownicy: GIANT Sport Wspornik siodła: GIANT Sport, 30.9 Siodło: GIANT Connect Upright Pedały: WELLGO platformowe Manetki: SHIMANO EF51, 3x8 Przerzutka przednia: SHIMANO M190 Przerzutka tylna: SHIMANO Acera Hamulce: TEKTRO MD-M300, mechaniczne, tarczowe Dźwignie hamulca: SHIMANO EF51 Kaseta / Wolnobieg: SHIMANO HG31, 11-32, 8 biegów Łańcuch: KMC Z8 Mechanizm korbowy: SR SUNTOUR NEX, 48/38/28 Środek Suportu: SR SUNTOUR cartridge Obręcze: GIANT CR ", aluminiowe, dwuścienne Piasty: JOYTECH, aluminiowe Szprychy: Nierdzewne, stalowe Opony: GIANT Sport (Kenda dla Giant) 27.5x1.95" Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... .

3 Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G 1. rower 4 RAZEM Cena brutto. PLN (słownie:...) Gwarancja: 2 lata. Termin dostawy: 14 dni. Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

4 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: wzór UMOWA DOSTAWY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... Załącznik nr 2 W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu rowery górskie MTB (4 sztuki), zwane dalej ogólnie towarem. 2. Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowy, pierwszej kategorii, kompletny, spełniający wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta i wymagania określone przez Zamawiającego w dokumencie, o którym mowa w ust. 3 umowy, odpowiadający przyjętym dla danej dziedziny normom jakościowym oraz będzie posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty i deklaracje. 3. Szczegółowy opis elementów wyposażenia i wymagań technicznych określa Wykaz przedmiotów do zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 4. Przeniesienie własności dostarczonego towaru nastąpi z momentem jego wydania Zamawiającemu. II. Termin wykonania umowy 2 Towar, o którym mowa w 1 umowy, zostanie dostarczony przez Wykonawcę do miejsca wskazanego w 3 ust. 1 umowy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do wskazanego magazynu Zamawiającego, Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w sposób zapewniający całość i nienaruszalność dostarczonego towaru oraz zabezpieczający przez przypadkowym zniszczeniem. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Dostawa towaru zostanie zrealizowana jednorazowo w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. oraz w formie pisemnej na nr faksu.. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru.

5 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego przez magazyniera z udziałem Roberta Tałaja. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony towar posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez osoby wymienione w ust. 1, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości zamówionego towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. IV. Wynagrodzenie 5 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w łącznej wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy, kosztami użycia materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. V. Rękojmia za wady i gwarancja jakości 6 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony towar: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego;

6 4) dostarczony został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwego towaru (lub jego części), czy wymiana towaru (lub jego części) na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na dostarczony towar gwarancji na okres 24 miesięcy, co nie ogranicza dłuższych gwarancji udzielonych przez producenta na poszczególne elementy towaru. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad towaru przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie wymiany towaru (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) 10% pozostałej do zrealizowania całkowitej wartości umowy brutto, w przypadku, gdy nastąpi rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; 2) 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia - w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy; 3) 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia - w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 6 umowy. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VII. Odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie.

7 VIII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Robert Tałaj, tel , 2) ze strony Wykonawcy:., tel. IX. Uzgodnienia z Zamawiającym W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy X. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. XI. Postanowienia końcowe 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA