W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: UMOWA DOSTAWY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1232) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne na obchody 90- lecia Szkoły Orląt i Dni Dęblina w ramach następujących grup produktowych: 1) Grupa I Gadżety reklamowe: (długopis metalowy, smycz reklamowa, brelok w kształcie samolotu, zestaw piśmienniczy, markowy zestaw piśmienniczy, balon reklamowy), 2) Grupa II Materiały drukowane/papierowe: (torba papierowa - format 1 i 2, notes A5, kalendarz książkowy na 2016 r., notes klejony bez okładki, notes klejony z okładką, teczki papierowe), 3) Grupa III Materiały ceramiczne: (kubek ceramiczny, zestawy ceramiczne, opakowania na komplet ceramiczny i komplety porcelanowe), 4) Grupa IV Materiały tekstylne: (krawat męski w opakowaniu, parasol, t-shirt, czapka z daszkiem), 5) Grupa V Statuetka metalowa, 6) Grupa VI Statuetka szklana w opakowaniu, 7) Grupa VII Materiały pozostałe (coin pamiątkowy, pinsy metalowe). 2. Materiały promocyjne, zwane dalej również towarem dostarczone przez Wykonawcę będą nowe, pierwszej kategorii, zgodne z obowiązującymi normami, kompletne, spełniające wymagania ilościowe, jakościowe i techniczne określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy. 3. Przeniesienie własności dostarczonego towaru nastąpi z momentem jego wydania Zamawiającemu. II. Termin wykonania umowy 2 Przedmiot umowy wykonany zostanie w terminie do 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Materiały promocyjne mają być takie same jak na przedstawionych w Opisie przedmiotu zamówienia ilustracjach, bądź równoważne, dostosowane do wymagań Zamawiającego. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje przygotowanie przez Wykonawcę i uzgodnienie z Zamawiającym projektu oraz wykonanie elementów graficznych, nadruków i tekstów zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego na podstawie materiałów przez niego dostarczonych. 3. Elementy graficzne mają być związane z działalnością Wyższe Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie lub branżą lotniczą. 1 S t r o n a

2 4. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty prześle em do osoby wskazanej przez Zamawiającego do zatwierdzenia projekty materiałów informacyjno-promocyjnych, na których wymagany jest dodatkowy element graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym, z naniesionym elementem graficznym zaproponowanym przez Wykonawcę lub Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy informację o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu projektów. W przypadku braku akceptacji projektów przez Zamawiającego, Wykonawca przekaże nowy projekt w ciągu 3 dni kalendarzowych. W sytuacji braku niezaakceptowania przez Zamawiającego drugiej wersji projektu Wykonawca przesyła projekty, w których proponuje od 3 do 5 elementów graficznych do wyboru przez Zamawiającego. W przypadku niezaakceptowania żadnego z nich, dalsza procedura odbywa się jak wyżej. 5. W przypadku produktów, które mają być znakowane elementem graficznym przedstawionym przez Zamawiającego (logo Uczelni, jej nazwą czy adresem strony www), Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty jest zobowiązany do przesłania em do osoby wskazanej przez Zamawiającego wizualizacji poszczególnych produktów wraz z naniesionym oznakowaniem. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy informację o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu wizualizacji. W przypadku braku akceptacji wizualizacji, Zamawiający wskaże Wykonawcy zastrzeżenia wobec przedstawionych wizualizacji. Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże nową wizualizację uwzględniającą wcześniejsze uwagi Zamawiającego. W przypadku ponownych zastrzeżeń Zamawiającego dalsza procedura odbywa się jak wyżej. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastąpienia w znakowaniu produktów logo Uczelni innym logo w zbliżonej kolorystyce. Informacje o ewentualnych zmianach w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy em w ciągu 3 dni kalendarzowych po wyborze jego oferty. 7. W przypadku problemu z naniesieniem wskazanej przez Zamawiającego treści znakowania na produkt reklamowy (ze względu technicznych), Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o tym fakcie w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty. Wraz z informacją o zaistniałym problemie Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia alternatywnego rozwiązania (np. innej treści znakowania lub innej techniki znakowania). Wykonawca w ciągu 5 dni kalendarzowych od przedstawienia alternatywnego rozwiązania podejmuje decyzję dotyczącą sposobu i treści znakowania. 8. Produkty koloru granatowego mają ze sobą współgrać kolorystycznie, tj. posiadać ten sam bądź zbliżony odcień Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego, Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego towaru zabezpieczającym przez przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację towaru. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Dostawa towaru zostanie zrealizowana jednorazowo w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. oraz w formie pisemnej na nr faksu.. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2 S t r o n a

3 5 1. Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego przez magazyniera. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony towar posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. W przypadku, gdy towar posiada szczególne cechy wymagające wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór towaru (np. brak wymaganych dokumentów) magazynier zobowiązany jest powiadomić o tym Kierownika Działu Zabezpieczenia W takim przypadku odbiór towaru dokonany zostanie z udziałem Kierownika Działu Zabezpieczenia. 5. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez osoby wymienione w ust. 1 i 4, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru). 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości zamówionego towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. IV. Wynagrodzenie 6 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w łącznej wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami transportowymi, kosztami użycia materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. V. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za daną grupę produktową określoną w formularzu cenowym (ofertowym) Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust S t r o n a

4 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu towaru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za daną grupę produktową określoną w formularzu cenowym (ofertowym) Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 4. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 6 umowy. 5. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VI. Odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. VII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Kierownik Działu Zabezpieczenia - tel.., 2) ze strony Wykonawcy:., tel. VIII. Uzgodnienia z Zamawiającym W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy IX. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 4 S t r o n a

5 X. Postanowienia końcowe 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a