aplikacje.gov.pl - platforma EZD prezentacja publiczna projektu

Transkrypt

1 aplikacje.gov.pl - platforma EZD prezentacja publiczna projektu w ramach Działania 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej Warszawa NASK r.

2 Agenda O NASK Cele projektu Formuła realizacji projektu Grupa docelowa Geneza projektu Procesy, które zostaną usprawnione poprzez realizację projektu Komplementarność projektu z innymi projektami Ministerstwa Cyfryzacji Główne powody niekorzystania z systemu EZD Korzyści z wdrożenia e-usługi Założenia projektu Koszt realizacji projektu Framework aplikacje.gov.pl Harmonogram projektu Harmonogram zamówień publicznych

3 NAUKOWA AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA NASK buduje nowe narzędzie dla administracji publicznej XXI wieku

4 Unikalna jednostka NC Cyber, CERT Polska oraz Security Operation Center NAUKOWA AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA NASK buduje nowe narzędzie dla administracji publicznej XXI wieku Monitoring bezpieczeństwa internetu w Polsce, usługi bezpieczeństwa 24/7 Obsługa klientów specjalnych w zakresie Data Center Kompetencje w zakresie technologii chmury, projekty PLATON, Biblioteka Narodowa

5 Formuła realizacji projektu BENEFICJENT PARTNER

6 Wkład NASK Wkład Ministerstwa Cyfryzacji - NASK opracowuje koncepcję projektu opartą o usługi w chmurze, oprogramowanie, w tym możliwe oprogramowanie opensource - NASK przygotowuje analizę potrzeb użytkowników oraz wymagania dla systemu - NASK zapewnia organizację prac związanych z prowadzeniem projektu, a także będzie publikował wyniki prac zespołu projektowego na repozytorium publicznym - NASK zapewnia dedykowany zespół programistów, inżynierów chmury i analityków - MC przygotowuje analizę prawną przedsięwzięcia i określa konieczności legislacyjne - MC zapewnia wsparcie projektu na poziomie administracji rządowej i samorządowej - MC wdroży testową wersję systemu w celu prowadzenia badań - MC zapewnia finasowanie utrzymania projektu w okresie trwałości, w zakresie umożliwiającym wypełnienie zobowiązań związanych z uzyskanym dofinansowaniem projektu - NASK buduje infrastrukturę serwerową dla systemu aplikacje.gov.pl - NASK tworzy portal aplikacje.gov.pl platformę dla systemu EZD - NASK udostępnia i utrzymuje system EZD oraz portal aplikacje.gov.pl dla administracji państwowej jako usługa w chmurze

7 urzędników administracji państwowej urzędników administracji samorządowej

8 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Geneza projektu Rocznie administracja państwowa w Polsce przyjmuje i wysyła około 13 milionów dokumentów Jedynie 9% dokumentów przychodzących i 13 % wychodzących miało postać elektroniczną Źródło: Raport Wpływ cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce w 2015r.. W badaniu wzięło udział 2095 urzędów, z czego 95% stanowiły urzędy administracji samorządowej, a 5% urzędy administracji państwowej. Tylko 32% urzędów administracji rządowej korzysta z Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją jako podstawowego trybu działania

9 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Główne powody niekorzystania z systemu EZD Brak funduszy na wdrożenie systemu* * Jak wskazują autorzy badania Wpływ cyfryzacji.. znaczna część urzędów, zwłaszcza administracji samorządowej, nie wykorzystuje możliwości stosowania EZD, pomimo że jest ona dostępna również w formie nieodpłatnej. Obecnie dostępne rozwiązania bezpłatne nie obejmują infrastruktury, której koszty muszą zostać dodatkowo poniesione Źródło: Raport Wpływ cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce w 2015r.. W badaniu wzięło udział 2095 urzędów, z czego 95% stanowiły urzędy administracji samorządowej, a 5% urzędy administracji państwowej Nie jest to sprawa priorytetowa dla kierownictwa urzędu Obawa przed wprowadzeniem zaawansowanych rozwiązań informatycznych

10 systemy klasy EZD w administracji publicznej Różne Nieustandaryzowane Desktopowe Wiekowe Niejednolite Niezintegrowane

11 Platforma z aplikacjami Aplikacje.gov.pl dla administracji publicznej

12 Aplikacje.gov.pl to: Przyjęcie standardu elektronicznego obiegu dokumentów w administracji Własność Skarbu Państwa System udostępniany i rozwijany na zasadach niekomercyjnych

13 Założenia projektu Projektowanie z użytkownikami dla użytkowników System będzie dopasowany do konkretnych potrzeb użytkowników i ich ról Publiczna dokumentacja API Każda aplikacja udostępni publiczne API Otwarty kod Każda organizacja może rozbudowywać produkt - kod jest oparty o licencje otwarte Aplikacja w chmurze Możliwość pobierania i instalowania w chmurze

14 Projektowanie z użytkownikami dla użytkowników Portal z aplikacjami dla administracji publicznej Aplikacje odpowiadają na potrzeby urzędników Instrukcje obsługi przyjazne dla użytkowników

15 Projektowanie z użytkownikami dla użytkowników Podpowiedzi z aplikacji dostosowane do potrzeb urzędów Możliwość instalacji z poziomu przeglądarki

16 Aplikacja w chmurze CHMURA Do roku % aplikacji będzie w chmurze, obecnie 20% UK Government G-Cloud, Digital Marketplace: produktów, w tym SaaS, Framework agreements, koncept techniczny 58 mld $ 191 mld $ AWS GovCloud (USA.gov, DATA.gov), 100 mln op., koszty 3,6 razy mniejsze NemHandel, e-faktury, realizacja AWS, czterokrotna redukcja kosztów źródło: Ekspertyza badawcza w przedmiocie możliwości wykorzystania usług przetwarzania w chmurze obliczeniowej (cloud computing) w sektorze administracji publicznej (z uwzględnieniem JST) w Polsce, KPMG, 2014

17 Otwarty kod PRZEZ CAŁY CZAS TRWANIA Wyniki prac publikowane na bieżąco w repozytorium publicznym Ministerstwa Cyfryzacji 37 działów administracji rządowej PROJEKTU 72 urzędów centralnych i instytucji państwowych źródło: GUS

18 NASK przygotuje framework, do którego podwykonawcy będą mogli dodawać aplikacje

19 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Baza danych Logi Autentykacja API - wspólny interfejs programistyczny Aplikacja EZD Aplikacja urlopy Aplikacja delegacje Inne aplikacje Komponenty wizualne Użytkownik aplikacje.gov.pl

20 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Rejestracja korespondencji przychodzącej Rejestracja konta na platformie aplikacje.gov.pl Widok stanu instytucji Moduły aplikacji EZD Dashboard użytkownika (indywidualny widok powiązany z pełnioną rolą: np. minister, dyrektor, naczelnik, kierownik, referent) System tworzenia instrukcji kancelaryjnej i procesów wewnętrznych Obsługa spraw Obsługa korespondencji wychodzącej Obsługa procesów związanych z Archiwum Zakładowym Dekretacja

21 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Obsługa skarg i wniosków Rejestry Zastępstwa w sprawie Obsługa podpisu elektronicznego Pozostałe aplikacje Obsługa wysyłki i doręczeń Możliwość przekazywania wiadomości osobie, grupie osób lub wszystkim użytkownikom systemu Statystyki - możliwość tworzenia własnych kwerend i raportów Delegacje Wszystkie rozwiązania zaproponowane w systemie mają być testowane z użytkownikami Urlopy

22 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Cele projektu Cel KPI 2015 r. (na bazie obecnych systemów) 2025 r. Efektywne wydawanie pieniędzy na cyfryzację administracji Uśredniony koszt wdrożenia systemu EZD per użytkownik 800 zł wdrożenie 137 zł / user Korzyść Ograniczenie kosztów wdrożenia i utrzymania systemu Uśredniony koszt utrzymania systemu EZD per użytkownik w skali roku 130 zł utrzymanie 27,50 zł / rok KPI Uśredniony koszt wdrożenia systemów klasy EZD per użytkownik oraz utrzymania per użytkownik w skali roku [zł] Podstawa: Obliczenia własne

23 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Cele projektu Cel Automatyzacja procesów realizowanych przez urzędników w administracji publicznej poprzez wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją w urzędzie Korzyść Poprawa wydajności pracy urzędu Metoda pomiaru KPI: Dane statystyczne z systemu KPI Liczba użytkowników systemu 2016 r r KPI Liczba użytkowników systemu Podstawa: Dane własne beneficjenta oraz informacje z EZD PUW i edok

24 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Cele projektu Cel 2016 r r. Zwiększenia bezpieczeństwa procesów elektronicznego zarządzania dokumentacją Korzyść Ochrona infrastruktury systemem SOC Brak ochrony infrastruktury EZD PUW i edok systemem SOC Objęcie infrastruktury projektu aplikacje.gov.pl systemem SOC System monitorowany w trybie 24/7 KPI Metoda pomiaru KPI: Liczba wdrożeń nowego systemu EZD objętych infrastrukturą SOC Ochrona infrastruktury systemem SOC Podstawa: Dane Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego i Centralnego Ośrodka Informatyki Dane własne beneficjenta

25 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Cele projektu Cel Otwarcie zasobów sektora publicznego Korzyść Zwiększenie bezpieczeństwa systemu oraz możliwość ponownego użycia kodu przez inne podmioty KPI Udostępnienie repozytorium kodu źródłowego aplikacji EZD Udostępnienie repozytorium kodu źródłowego aplikacji EZD Metoda pomiaru KPI: Brak publikacji kodu źródłowego - 0 Publikacja kodu źródłowego r r. 0 1 Podstawa: Strona internetowa projektu

26 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Jakie procesy zostaną usprawnione przez realizację projektu? Proces Stan obecny Stan projektowany Korzyść z wprowadzenia zmiany Praca nad sprawą oraz wykonywanie Akceptacja wykonywana Akceptacja i ewentualne zmiany Zapewnienie niezaprzeczalności akceptacji, w szczególności przez podpisanie ręcznie. Podpis wymaga w trybie elektronicznym. Podpis danych, w tym m.in. wprowadzonych dokumentów elektronicznych odpowiednim pieczątki fizycznej elektroniczny zmian oraz daty podpisu podpisem elektronicznym ` Prowadzenie możliwych do zrealizowania Rejestry prowadzone papie- Rejestry prowadzone Zapewnienie niezaprzeczalności w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów rowo lub z wykorzystaniem elektronicznie danych, w tym m.in. wprowadzonych lub ewidencji arkuszy kalkulacyjnych zmian oraz daty podpisu Gromadzenie przyporządkowanych do właści- Dokumenty w sprawie Dokumenty w systemie Zapewnienie niezaprzeczalności wych spraw wszelkich dokumentów mających gromadzone w formie elektronicznym z możliwością danych, w tym m.in. wprowadzonych znaczenie dla udokumentowania przebiegu papierowej teczki sprawy zarządzania ich udostępnianie zmian oraz daty podpisu załatwiania i rozstrzygania tych spraw

27 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Jakie procesy zostaną usprawnione przez realizację projektu? Proces Stan obecny Stan projektowany Korzyść z wprowadzenia zmiany Prowadzenie rejestru przesyłek Rejestr przesyłek prowadzony Rejestr przesyłek prowadzony w wersji Ograniczenie czasu potrzebnego wpływających i wychodzących oraz jest w formie papierowej elektronicznej. Rejestracja automatyczna. na rejestrację przesyłek, możliwość spisów spraw książki przesyłek wpływających Integracja z klientami poczty tradycyjnej śledzenia statusu przesyłek i wychodzących lub arkusza i elektronicznej. Ograniczenie do minimum kalkulacyjnego liczby przesyłek rejestrowanych ręcznie Wykonywanie dekretacji Dekretacja i przekazywanie Dekretacja i przekazywanie wykonywane Możliwość śledzenia statusu spraw. i przekazywanie spraw wykonywane ręcznie elektronicznie Usprawnienie procesu obiegu dokumentów i zlecania zadań. Automatyzacja procesu przydzielania zadań pracownikom

28 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Komplementarność projektu z innymi projektami MC Obywatele i przedsiębiorcy Portal RP Część informacyjna Część usługowa Urzędnicy Aplikacje.gov.pl Partnerzy biznesowi System partnerów biznesowych B2A Platforma Integracji usług i danych E-doręczenia System Rejestrów Państwowych Systemy dziedzinowe resortów Cyfrowa Tożsamość Zintegrowana Platforma analityczna Wspólna Infrastruktura Państwa (chmura rządowa)

29 KORZYŚCI Z WDROŻENIA E-USŁUGI Automatyzacja procesów realizowanych przez urzędników Personalizacja systemu - lepsze narzędzie pracy Zapewnienie szerokiej integracji z innymi usługami państwa oraz sektora biznesowego i pozarządowego Gromadzenie wiedzy na temat działań administracji

30 Koszt realizacji projektu , 22 zł netto , 22 zł brutto Usługi zewnętrzne 39,7% Szkolenia Informacja i promocja (max 3% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu) Wydatki poniesione na pokrycie kosztów pośrednich (max 10% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu) Wynagrodzenia pracowników wykonujących merytoryczne zadania bezpośrednio związane z głównymi celami i produktami projektu 1,3% 2,6% 5,4% 17,2% Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne 33,9 Projekt będzie realizowany od r. do r.

31 Harmonogram projektu Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Zamówienia publiczne - część 1 Programowanie frameworka aplikacje.gov.pl Budowa infrastruktury chmury Wdrożenie pierwszej puli aplikacji Zamówienia publiczne - część 2 Wdrożenie drugiej puli aplikacji Faza alfa platformy (wersja programistyczna całości) Faza beta platformy (uwzględnione poprawki po testach z użytkownikami) Pilotażowe wdrożenie w wybranej instytucji Oddanie produkcyjne platformy

32 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Harmonogram zamówień publicznych Łącznie netto [zł] Termin ogłoszenia Uwagi Tworzenie oprogramowania (podzielone na 10 etapów) ,00 1Q 2017 realizacja 3Q 2017 Tworzenie oprogramowania (podzielone na 10 etapów) ,00 3Q 2017 realizacja 1Q-2Q 2018 Zarządzanie tworzeniem oprogramowania ,00 1Q 2017 umowa na 3 lata Infrastruktura chmury ,00 1Q Utrzymanie systemów ,00 3Q 2017 umowa na 3 lata Transfer IP ,00 3Q 2017 umowa na 2 lata Call center, obsługa klienta ,00 3Q 2017 umowa na 2 lata

33 Prezentacja publiczna projektu aplikacje.gov.pl / r. Warszawa / Harmonogram zamówień publicznych Opis Łącznie netto [zł] Termin ogłoszenia Uwagi Informacja + promocja 2017 Informacja + promocja 2018 Informacja + promocja , , ,00 1Q Q Q Wyposażenie stanowisk pracy / sprzęt informatyczny ,00 1Q 2017 w ramach większego Wyposażenie stanowisk pracy / biurka, krzesła ,00 1Q 2017 postępowania w ramach większego Wyposażenie biura projektu ,00 1Q 2017 postępowania - Zakup narzędzi do tworzenia oprogramowania ,00 1Q Szkolenia 2017 Szkolenia 2018 Szkolenia , , ,00 1Q Q Q

34 Podwykonawca tworzący oprogramowanie 1Q 2017 Etap 1 Budowa systemu umożliwiającego konfigurację nowej instancji w chmurze (uwierzytelnienie, że ma się prawo do darmowego korzystania z systemu, p łatności, utworzenie nowej instancji, wybranie aplikacji, utworzenie konta administratora na instancji). Wygodny graficzny menedżer uprawnień użytkowników w aplikacji Etap 2 Aplikacja Komunikator : Możliwość przekazywania wiadomości osobie, grupie osób lub wszystkim użytkownikom systemu - wewnątrz jednej instancji Etap 3 Rozwój aplikacji Dziennik zdarzeń - dodanie wykresów, wyszukiwania. Aplikacja Rejestry (plugin do EZD) Etap 4 Aplikacja EZD - baza: Rejestracja korespondencji przychodzącej (w tym obsługa skanowania) Obsługa spraw Obsługa korespondencji wychodzącej Dekretacja Zastępstwa w sprawie

35 Etap 5 Obsługa skarg i wniosków - dodawanych jako sprawy w aplikacji EZD Podwykonawca tworzący oprogramowanie 1Q 2017 Etap 6 Obsługa procesów związanych z Archiwum Zakładowym w aplikacji EZD Etap 7 Moduł Urlopy Moduł Delegacje Etap 8 Widok stanu instytucji Dashboard użytkownika (indywidualny widok powiązany z pełnioną rolą: np. minister, dyrektor, naczelnik, kierownik, referent) Możliwość skonfigurowania własnych widgetów na dashboardzie przez nowe aplikacje Etap 9 Obsługa podpisów i pieczęci Etap 10 System tworzenia instrukcji kancelaryjnej i procesów wewnętrznych w aplikacji EZD

36 ZAPISZ SIĘ NA NEWSLETTER MC.GOV.PL/NEWSLETTER

37 KONTAKT