INFORMATYZACJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI Z PUNKTU WIDZENIA MINISTERSTWA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI
|
|
|
- Czesław Kaczor
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 INFORMATYZACJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI Z PUNKTU WIDZENIA MINISTERSTWA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI
2 WDRAŻANIE PROJEKTÓW TELEINFORMATYCZNYCH W ADMINISTRACJI NADAL JEST NIE LADA WYZWANIEM Dlaczego część z nich kończy się niepowodzeniem? Jakie mogą być tego najczęstsze przyczyny i jak temu zaradzić?
3 CZYNNIKI NIEPOWODZENIA: Brak zaangażowania użytkowników Niejasno określone wymagania (cele) Niedoświadczony kierownik projektu Brak wsparcia kierownictwa instytucji Brak kompetencji technologicznych Brak zasobów do realizacji projektu (ludzkich) Nierealne oczekiwania od zespołu realizatorów Nierealny harmonogram projektu Czas potrzebny na zmianę przyzwyczajeń pracowników
4 WDROŻENIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ EZD PUW W MAC
5
6 JASNY CEL BIZNESOWY PROJEKTU (SPRECYZOWANE WYMAGANIA W ŚWIETLE ISTNIEJĄCYCH OGRANICZEŃ)
7 Świadoma decyzja Kierownictwa o wdrożeniu nowego podejścia do sposobu dokumentowania przebiegu spraw w jednostce oparta o: - analizę możliwości urzędu w zakresie technicznym i organizacyjnym - precyzyjnie określone cele i terminy wdrożenia
8 ZOPTYMALIZOWANY ZAKRES PROJEKTU (DOSTOSOWANY DO MOŻLIWOŚCI WYKONANIA)
9 W celu sprawnego przejścia z kompletowania papierowych teczek aktowych do elektronicznego dokumentowania spraw i cyfryzacji urzędu, należy: - dokonać wyboru teleinformatycznego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją i ocenić możliwości integracyjne z systemami dziedzinowymi istniejącymi w urzędzie, - opracować i uzgodnić nową Instrukcję Kancelaryjną i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, - dokonać inwentaryzacji klas z wykazu akt, które w pierwszej kolejności będą prowadzone elektronicznie, - zidentyfikować sprawy, które będą wyłączone z prowadzenia w systemie EZD, - zidentyfikować przesyłki, które nie będą wprowadzane do systemu EZD, - opracować szczegółowe procedury obiegu dokumentów, - przygotować jednostkę pod względem technicznym i organizacyjnym.
10 NARZĘDZIA PROGRAMISTYCZNE I INFRASTRUKTURA
11 Wybór narzędzia informatycznego i identyfikacja niezbędnych zasobów
12 WSPARCIE KIEROWNICTWA (SPONSORA) PROJEKTU
13 Zaangażowanie Kierownictwa na każdym etapie projektu: - Wdrożenie - Utrzymanie - Rozwój
14 KOMPETENTNY I ZAANGAŻOWANY ZESPÓŁ WDROŻENIOWY
15 Wdrożenie systemu EZD nie jest przedsięwzięciem wyłącznie informatycznym, to przede wszystkim duże wyzwanie organizacyjne wymagające dobrego warsztatu merytorycznego. Kierowanie Zespołem powinno zostać powierzone osobie bezpośrednio odpowiedzialnej za cały proces, doświadczonej oraz silnie umocowanej przez kierownika jednostki. W skład Zespołu wdrożeniowego powinny wejść osoby mające wiedzę z zakresu organizacyjnego, merytorycznego i technicznego tj.: - koordynator Kancelarii Głównej - archiwiści - prawnik - administrator systemu
16 ZAANGAŻOWANIE PRACOWNIKÓW W REALIZACJĘ PROJEKTU
17 Żaden projekt nie ma szans powodzenia jeśli pracownicy nie będą rozumieli jego celu i nie zostaną odpowiednio przeszkoleni, dlatego też niezbędne jest: - jasne zakomunikowanie pracownikom celu wdrożenia projektu przez Kierownictwo jednostki, - wytypowanie liderów, którzy w ramach komórek organizacyjnych będą wspierali działania Zespołu wdrożeniowego, - przeprowadzenie szkoleń, ustawiczne pogłębianie wiedzy, a także analiza problemów pojawiających się na każdym etapie projektu, - ścisła współpraca Zespołu wdrożeniowego z liderami.
18 FORMALNA METODYKA PROWADZENIA PROJEKTU
19 Wkomponowanie działań w metodykę zaproponowaną przez autora sytemu elektronicznego zarządzania dokumentami, czyli wdrożenie kolejnych etapów projektu: Etap I Przeszkolenie grup pracowników i wdrożenie instancji testowej Etap II Uruchomienie testowe EZD na wszystkich stanowiskach pracy jako pomocniczego narzędzia przy prowadzeniu tradycyjnych teczek aktowych, z założeniem równoległego odzwierciedlania większości czynności kancelaryjnych w systemie EZD w realizowanych sprawach, tj.: dokonywania dekretacji, zakładania spraw, prowadzenia kompletnych spisów spraw, które po wydrukowaniu z EZD będą przechowywane w teczkach aktowych, przygotowania projektów pism wysyłanych w postaci elektronicznej na zewnątrz i wewnątrz urzędu, prowadzenia metryk w sprawach, udostępniania i rozpowszechniania pism wewnątrz urzędu, przygotowania wysyłki korespondencji.
20 Etap III Wdrożenie nowej Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Wskazanie systemu EZD jako podstawowego systemu dokumentowania spraw. Etap IV Uruchomienie systemu EZD PUW jako podstawowego systemu zarządzania dokumentami w jednostce. Weryfikacja i aktualizacja obowiązujących procedur szczegółowych, w tym również analiza papierowych wyjątków i przesyłek, które nie będą wprowadzane do systemu EZD. Aktualizacja spraw prowadzonych elektronicznie. Identyfikowanie obszarów rozwoju EZD. Etap V Utrzymanie i rozwój systemu, wdrożenie nowych funkcjonalności.
21 JEDNOLITY SYSTEM EZD PUW W MAC
22 STATYSTYKI Według stanu na dzień 30 kwietnia 2014 r. w systemie EZD PUW: pracuje 466 pracowników Ministerstwa zarejestrowano przesyłek wpływających zarejestrowano przesyłek wychodzących 49 % klas sprawy prowadzone elektronicznie 51 % klas sprawy prowadzone tradycyjnie
23 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)
Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Magdalena Sawicka Kierownik Zespołu EZD Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Niżej rekomendowane ETAPY wdrożenia
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania
Podsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010
Praktyczne aspekty zarządzania dokumentami i wyjątkami od podstawowego systemu, w świetle nowego rozporządzenia dot. instrukcji kancelaryjnej na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan
OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,
System EZD w praktyce na przykładzie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
System EZD w praktyce na przykładzie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków tel. 12 39 21 138, faks 12 39 21 956 Globalne wykorzystanie systemu EZD PUW: 45 420 użytkowników
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i
FORUM POSZUKUJĄCEJ ADMINISTRACJI USŁUGI I DOBRE PRAKTYKI DO WZIĘCIA
FORUM POSZUKUJĄCEJ ADMINISTRACJI USŁUGI I DOBRE PRAKTYKI DO WZIĘCIA Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej stan obecny oraz plany rozwojowe systemu EZD PUW Mariusz Madejczyk
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
Fundament wdrożenia systemu EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w administracji rządowej RP
Fundament wdrożenia systemu EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w administracji rządowej RP Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Magdalena Sawicka Kierownik
Naturalny dokument elektroniczny w administracji
Naturalny dokument elektroniczny w administracji Fundament wdrożenia systemu EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w administracji rządowej RP Mariusz Madejczyk Magdalena Sawicka Pełnomocnik
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum krzysztof.hunia@coi.gov.pl I ŁÓDZKI KONWENT INFORMATYKÓW I ADMINISTRACJI 24-25 listopada 2016, Hotel Kolumna Park
INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie Termin: 29.09.2016 Miejsce: kurs Warszawa PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów 1) WYKAZ AKT Jednolity rzeczowy
Warszawa, 2 czerwca 2014 r.
Rola Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów we wdrażaniu cyfryzacji doświadczenia Gminy Lesznowola r. Agenda prezentacji: 1. Informacje o Gminie Lesznowola. 2. Co nas wyróżnia? 3. Urząd Gminy w liczbach.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z
XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 3 września 2018 roku w sprawie systemu informatycznego FINN Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Zarządzenie nr 330/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 14 czerwca 2019 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, oraz wdrożenia
Elektroniczny Obieg Dokumentów edok. I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r.
Elektroniczny Obieg Dokumentów edok gabriela.gonet@coi.gov.pl I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r. 1 Agenda 1. Kim jesteśmy i co robimy 2. Czym jest edok? 3. Dlaczego
Wdrożenie systemu EZD PUW w administracji zespolonej na przykładzie wdrożenia w województwie śląskim
Wdrożenie systemu EZD PUW w administracji zespolonej na przykładzie wdrożenia w województwie śląskim Tomasz Olbryś Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Lp. Jednostki administracji zespolonej Nazwa jednostki
SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr
Zarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku
Zarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, wdrożenia
Bariera dla e- administracji Przepisy prawne nie odpowiadające istocie elektronizacji. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Postępowanie z dokumentem elektronicznym w urzędzie w świetle ustawy o zmianie ustawy informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Krzysztof Lange Bariera dla e- administracji
Dlaczego warto? Odbiorcami szkolenia są : Pracownicy powiatowych urzędów pracy
Stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt w bieżącej i archiwalnej obsłudze dokumentacji powiatowego urzędu pracy w świetle nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia oraz ustawy o narodowym zasobie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.
1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.
Dni Otwarte Funduszy Europejskich
Dni Otwarte Funduszy Europejskich #ZMIENIAMYADMINISTRACJĘ Kraków, 10 maja 2019 r. 1. Otwarcie seminarium PROGRAM SEMINARIUM 2. Nowa administracja w świetle strategii na rzecz odpowiedzialnego rozwoju 3.
Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD
Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD Adam Szabuniewicz Nowa instrukcja kancelaryjna - urząd papierowy czy
OFERTY PRAKTYKI STUDENCKIEJ/WOLONTARIATU W MINISTERSTWIE CYFRYZACJI
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ OPIS ZADAŃ WYMAGANIA ROZWÓJ WIEDZY I KOMPETENCJI Budżetu i Finansów praca w systemie księgowym Fortech przygotowywanie zestawień w arkuszu kalkulacyjnym Excel archiwizacja
ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5
ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl
ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? W związku ze stale rozwijającą się techniką,
ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia
ZARZĄDZENIE NR 18. Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r.
ZARZĄDZENIE NR 18 Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. w sprawie wyboru systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego
Elektroniczne zarządzanie dokumentami w Urzędzie Miasta Lublin
Elektroniczne zarządzanie dokumentami w Urzędzie Miasta Lublin IX Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Lublin, 31 maja - 2 czerwca 2012 r. Slajd 1 Urząd Miasta w liczbach
Problematyka związana z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Zawierciu oraz funkcjonowanie w systemie SEKAP
Problematyka związana z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Zawierciu oraz funkcjonowanie w systemie SEKAP Tomasz Nitecki Naczelnik Wydziału Informatyki STAROSTWO POWIATOWE
EZD RP elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej
EZD RP elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej Publiczna prezentacja założeń projektu pozakonkursowego Projekt planowany do realizacji w ramach Działania 2.2 Cyfryzacja procesów
ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy
Co nowego. jeśli nie chcę być e-
Nowa instrukcja kancelaryjna Najważniejsze zagadnienia w świetle przekazywanych do MSWiA pytań i wątpliwości Lublin, 8 czerwca 2011 Na podstawie materiałów własnych z XVI edycji Forum Informatyki w Administracji,
Istota przedsięwzięcia wojewodów organizacja, cele, korzyści i statystyki
Istota przedsięwzięcia wojewodów organizacja, cele, korzyści i statystyki EZD.GOV.PL Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Osiemnaste Forum Teleinformatyki Miedzeszyn, 28
WDROśENIE SYSTEMU EZD
WDROśENIE SYSTEMU EZD w oparciu o doświadczenia Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w Poznaniu Opracował: Jacek Knopik Gliwice, 12.09.2015 ZGiKM GEOPOZ JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA MIASTA POZNAŃ Data
Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązujący stan prawny w zakresie rejestracji i obsługi spraw w podmiotach publicznych.
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o.
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Grzegorz Fiuk Prezes SPNT Kluczowe zmiany prawne Systematyczne dostosowywanie prawa
Opis przedmiotu zamówienia
Nasz znak OR.272.15.2014 Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Uruchomienie punktu potwierdzania profilu zaufanego na potrzeby projektu pn. Urzędy na miarę potrzeb i oczekiwań
Reforma ochrony danych osobowych RODO/GDPR
Reforma ochrony danych osobowych RODO/GDPR Reforma ochrony danych osobowych (RODO/GDPR) wyzwania dla organów państwa, sektora publicznego i przedsiębiorców. Marek Abramczyk CISA, CRISC, CISSP, LA 27001,
Wdrożenie systemu EZD w jednostce samorządu terytorialnego. Danuta Descours Siemianowice Śląskie, r.
Wdrożenie systemu EZD w jednostce samorządu terytorialnego Danuta Descours Siemianowice Śląskie, 23.05.2014 r. Kim jesteśmy? Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego (ŚCSI) - Wojewódzka samorządowa
KSOD-SEKAP KSOD-SEKAP (UM) 2009-2012 KSOD-SEKAP (JM) 2011-2012 RPO WSL MAC
KSOD-SEKAP KSOD-SEKAP (UM) 2009-2012 KSOD-SEKAP (JM) 2011-2012 RPO WSL MAC 1. Prezentacja projektu KSOD-SEKAP (UM) a) Harmonogram b) Zaangażowane zasoby Zasoby ludzkie Środki finansowe c) Szkolenia d)
Zakres działalności Działu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów (DOAD) EZD ARCHIWUM DOAD. CYFROWE ARCHIWUM DOKUMENTÓW w ramach POWER 3,5 KANCELARIA
Zakres działalności Działu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów (DOAD) EZD ARCHIWUM DOAD KANCELARIA CYFROWE ARCHIWUM DOKUMENTÓW w ramach POWER 3,5 Schemat działań wdrożeniowych EZD na PG 08.11.2016 UG + PUW
PROTOKÓŁ. Kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Przemyślu.
OKK.1712.1.2017 PROTOKÓŁ Kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Przemyślu. Kontrolę przeprowadził Zespół kontrolujący w składzie: Przewodniczący Zespołu ( ), Inspektor w Wydziale Organizacji,
System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw
System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych
Program Konwentu: Patronat honorowy Patronat medialny Partnerzy. III Konwent Informatyków Administracji Publicznej na Lubelszczyźnie
Program Konwentu: I Dzień Poniedziałek 28 czerwca 9.00 10.00 Rejestracja uczestników 10.00 10.15 Uroczyste otwarcie Konwentu 10.15 11.40 Zajęcia programowe: Projekt Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji
ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 92.293.2016 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie zasad obiegu dokumentacji przy wykorzystaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Na podstawie art.
Wdrażanie informatycznych systemów zarządzania w przedsiębiorstwie. prof. dr hab. inż. Andrzej Szymonik
Wdrażanie informatycznych systemów zarządzania w przedsiębiorstwie prof. dr hab. inż. Andrzej Szymonik www.gen-prof.pl Łódź 2017/2018 Warunki sukcesu: powołanie osoby odpowiedzialnej za wdrożenie kierownika
BUDOWA IIP W TEMATACH NADZOROWANYCH PRZEZ MINISTRA ŚRODOWISKA
BUDOWA IIP W TEMATACH NADZOROWANYCH PRZEZ MINISTRA ŚRODOWISKA Ewa Madej-Popiel Departament Informacji o Środowisku, Przewodnicząca Zespołu ds. IIP w resorcie środowiska Warszawa, 4.12.2013 r. ORGANY WIODĄCE
ZARZĄDZENIE NR 58/15. WÓJTA GMINY STANISŁAWÓW z dnia 9 września 2015r.
BR.0050.58.2015 ZARZĄDZENIE NR 58/15 WÓJTA GMINY STANISŁAWÓW z dnia 9 września 2015r. w sprawie wprowadzenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Stanisławów Na podstawie art. 33 ust. 1 i
Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych
Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych TERMIN SZKOLENIA: 4 kwietnia 2016 r. godz. 10.00-15.00 MIEJSCE SZKOLENIA: As-Bud, Aleje Jerozolimskie
FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji
FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji LTC Sp. z o.o. Siemianowice Śląskie, 22 maja 2014 r. Nasze zadania Firma LTC oferuje kompleksowe rozwiązania elektronizacji
Zarządzanie projektami w NGO
Zarządzanie projektami w NGO Warsztaty dla Grupy Nowe Technologie Federacja Organizacji Służebnych MAZOWIA 4 września 2012 Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Krzysztof Wawrzyniak Quo vadis BS? Ożarów Mazowiecki, styczeń 2014
1 QUO VADIS.. BS? Rekomendacja D dlaczego? Mocne fundamenty to dynamiczny rozwój. Rzeczywistość wdrożeniowa. 2 Determinanty sukcesu w biznesie. strategia, zasoby (ludzie, kompetencje, procedury, technologia)
Technologia IT wspiera zmiany w biznesie wyzwania dla Interim Managera
Technologia IT wspiera zmiany w biznesie wyzwania dla Interim Managera Prowadzący: Marcin Suchar, Interim Manager Case Study - Projekt zmian organizacyjnych w PZU S.A. 200 letnia tradycja Stabilna instytucja
ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 8 lipca 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 7.2014.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca
Kompleksowy obieg dokumentów w Gminie Zabrze. XXIII Forum Teleinformatyki Sesja Usługi i dobre praktyki do wzięcia 28 września 2017
Kompleksowy obieg dokumentów w Gminie Zabrze XXIII Forum Teleinformatyki Sesja Usługi i dobre praktyki do wzięcia 28 września 2017 e-strategia Miasta Zabrze Styl życia Środowisko Ludzie Zarządzanie Transport
Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie
BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
URZĄD MIASTA I GMINY ŁASIN DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ 20.01.2012 PN-EN ISO 9001:2009 PN-EN ISO 14001:2005 PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w
1. Planowanie strategiczne. 4. Monitorowanie i ewaluacja. 3. Wdrażanie polityk. 2. Tworzenie polityk. Odniesienie do procesu
Programowanie prac Rady Ministrów oraz wdrożenie Elektronicznego Testu Regulacyjnego Proces i usprawnienie w cyklu polityk publicznych 4. Monitorowanie i ewaluacja 1. Planowanie strategiczne 4 1 3. Wdrażanie
PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI
Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.
SPIS ZARZĄDZEŃ DYREKTORA MAZOWIECKIEJ JEDNOSTKI WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH ROK 2008:
SPIS ZARZĄDZEŃ DYREKTORA MAZOWIECKIEJ JEDNOSTKI WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH ROK 2008: Lp. Numer Zarządz enia Data podjęcia Treść Zarządzenia 1. 1/08 02.01.2008 W sprawie powołania Zespołu ds. oceny zasadności
ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl
ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Praktyczne aspekty funkcjonowania systemu kancelaryjno archiwalnego w powiatowym urzędzie pracy DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ
"Projektowanie - wdrożenie - integracja - uruchomienie, czyli jak skutecznie zrealizować projekt inwestycyjny".
"Projektowanie - wdrożenie - integracja - uruchomienie, czyli jak skutecznie zrealizować projekt inwestycyjny". CZYNNIKI PROJEKTU Cel (zakres) projektu: wyznacza ramy przedsięwzięcia, a tym samym zadania
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia założenia dla metodyki realizacji Projektu
Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia założenia dla metodyki realizacji Projektu W niniejszym załączniku do SIWZ Zamawiający zawarł wymagania i założenia jakie musi przyjąć Wykonawca
Cyfryzacja i elektroniczna administracja w urzędzie.
Cyfryzacja i elektroniczna administracja w urzędzie. Agenda prezentacji: 1. Informacje o Gminie Lesznowola. 2. Urząd Gminy w liczbach. 3. Kalendarium wdrażania projektu e-urząd w Gminie Lesznowola. 4.
Współdziałanie Zamawiających: propozycja
Współdziałanie Zamawiających: propozycja 21.12.2015 1. Zamawiający będą dokonywali bieżących uzgodnień z Wykonawcą w zakresie realizacji Wdrożenia. Uzgodnienia obejmują: 1.1. odpowiadanie na pytania Wykonawcy
Szczegółowe wytyczne w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych
Szczegółowe wytyczne w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych Samoocena podstawowe informacje Samoocena kontroli zarządczej, zwana dalej samooceną, to proces,
Procedura: Ocena Systemu Zarządzania
Procedura: Ocena Systemu Zarządzania I. CEL PROCEDURY Celem niniejszej procedury jest jednoznaczne określenie zasad planowania, prowadzenia, dokumentowania i oceny działań audytowych oraz kontrolnych prowadzonych
Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r.
Zarządzenie nr ORo.0050.7.2011 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych Na podstawie
ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY. z dnia 11 grudnia 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku Na
Piotr Krząkała. Dyrektor Handlowy ds. Kluczowych Klientów
Piotr Krząkała Dyrektor Handlowy ds. Kluczowych Klientów Strategia firmy Każda organizacja działająca we współczesnym biznesie powinna posiadać określoną strategię działania i na tej bazie budować system
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- założenia do metodyki realizacji przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- założenia do metodyki realizacji przedmiotu zamówienia W niniejszym załączniku do SIWZ Zamawiający zawarł wymagania i założenia jakie musi przyjąć
Miejsce na zdjęcie z okładki Informacji. Wdrażanie systemu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców Od 1 stycznia 2013 r. do 15 września 2017 r.
Miejsce na zdjęcie z okładki Informacji Źródło: Fotolia.com Wdrażanie systemu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców Od 1 stycznia 2013 r. do 15 września 2017 r. Najwyższa Izba Kontroli Warszawa, marzec
INFORMATYZACJA PLACÓWEK PUBLICZNYCH W ŚWIETLE BADAŃ I DOKUMENTÓW STRATEGICZNYCH PAŃSTWA. Jacek Orłowski, redaktor naczelny IT w Administracji
INFORMATYZACJA PLACÓWEK PUBLICZNYCH W ŚWIETLE BADAŃ I DOKUMENTÓW STRATEGICZNYCH PAŃSTWA 2015 Jacek Orłowski, redaktor naczelny IT w Administracji Miesięcznik IT w Administracji Branżowe pismo dla działów
BIM Executive projektowanie, koordynacja i wdrażanie nowoczesnych projektów budowlanych
BIM Executive projektowanie, koordynacja i wdrażanie nowoczesnych projektów budowlanych Dojrzały merytoryczne, innowacyjny program studiów podyplomowych Executive BIM projektowanie, koordynacja i wdrażanie
ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.
ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu zadań realizowanych przez Biuro Informacji i Komunikacji Społecznej w Departamencie
Zmiany kadrowe urzędu w świetle zmieniających się przepisów Analiza zasobów kadrowych; Informatyzacja HR i zarządzania zasobami ludzkimi
enova365 Zmiany kadrowe urzędu w świetle zmieniających się przepisów Analiza zasobów kadrowych; Informatyzacja HR i zarządzania zasobami ludzkimi enova365 Agenda: 1. Technologia w dobie zmieniających się
Opis Kompetencji Portfel Interim Menedżerowie i Eksperci
Opis Kompetencji Portfel Interim Menedżerowie i Eksperci Warszawa, kwiecień 2012 r. Carrywater Group S.A. www.carrywater.com Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa, Centrum LIM, piętro XIV, lok. 14.07
ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 31 grudnia 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie zasad obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim Orzesze Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8
Minimalne wymogi wdrożenia systemu kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych miasta Lublin
Minimalne wymogi wdrożenia systemu kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych miasta Lublin A. Środowisko wewnętrzne 1. Przestrzeganie wartości etycznych: należy zapoznać, uświadomić i promować
ZARZĄDZENIE Nr 128/2012 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 25 września 2012 r.
ZARZĄDZENIE Nr 128/2012 BURMISTRZA ŻNINA z dnia 25 września 2012 r. w sprawie funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych Gminy Żnin Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r.
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Sorkwity Na podstawie
Wykaz aktów prawnych dotyczących kontroli zarządczej w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu:
1 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 186/2013 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 7 listopada 2013 roku Wykaz aktów prawnych dotyczących kontroli zarządczej w Uniwersytecie Przyrodniczym
Wpływ kompetencji pracowników administracji publicznej na wdrożenie i utrzymanie systemów teleinformatycznych
1 Wpływ kompetencji pracowników administracji publicznej na wdrożenie i utrzymanie systemów teleinformatycznych Zespół projektowy: Andrzej Natuniewicz, Bartosz Drozd, Anna Góralska, Andrzej Perkowski,
Lp. Nazwa kryterium Opis kryterium Punktacja. Zgodnie z RPO WM , w ramach kryterium wnioskodawca zobowiązany jest wykazać,
KRYTERIA DOSTĘPU Załącznik do Uchwały nr./xxvi/2017 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 z dnia czerwca 2017 roku Działanie 2.1: E-usługi; Poddziałanie
Projekty realizowane w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Projekt administracji rządowej województwa podlaskiego CU2
Projekt administracji rządowej województwa podlaskiego CU2 Wdrożenie jednolitego systemu EZD w administracji zespolonej województwa podlaskiego Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji
Więcej informacji na: www.ezd.gov.pl 1
Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Magdalena Sawicka Kierownik Oddziału Rozwoju Systemów Teleinformatycznych i Szkoleń BI PUW Więcej informacji na: www.ezd.gov.pl 1 Wstęp