ZADANIA PROJEKTU I HARMONOGRAM ICH REALIZACJI

Transkrypt

1 Projekt Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa ZADANIA PROJEKTU I HARMONOGRAM ICH REALIZACJI Krzysztof Mączewski Geodeta Województwa Mazowieckiego Dyrektor BGWM

2 PLAN PREZENTACJI 1. Założenia ogólne. 2. Główne zadania projektowe. 3. Harmonogram realizacji projektu.

3 ZAŁOŻENIA OGÓLNE: 1. Architektura e-urzędu będzie uwzględniała: założenia projektów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji: epuap (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), epuap2 oraz pl.id, postanowienia dokumentu Linia Współpracy podmiotów publicznych administracji rządowej i samorządowej na rzecz modernizacji funkcjonowania państwa w zakresie współdziałania centralnych i regionalnych systemów teleinformatycznych, przyjęte przez polski rząd dokumenty strategiczne dotyczące rozwoju społeczeństwa informacyjnego oraz e-administracji. 2. Infrastrukturę e-urzędu będzie tworzyła sieć składająca się z: samodzielnych węzłów wdrażanych u poszczególnych Partnerów, portalu na szczeblu wojewódzkim (zwanego Portalem WM), świadczącego usługi wspólne dla wszystkich węzłów.

4 ZAŁOŻENIA OGÓLNE: 3) System e-urząd ma zapewniać: bezpieczne świadczenie interesantom usług publicznych drogą elektroniczną, możliwość zainicjowania sprawy poprzez wypełnienie formularza elektronicznego, pozwalającego na przesłanie do właściwego urzędu dokumentu elektronicznego, wystawianie interesantom urzędowych poświadczeń, zgodnych z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, możliwość uzyskania przez interesanta informacji na temat etapu realizacji spraw, które zostały przez niego założone w urzędzie zarówno drogą elektroniczną jak i tradycyjną, możliwość związania dokumentu/sprawy w systemie EOD urzędu z obiektem geograficznym, którego dotyczy, możliwość wnoszenia przez interesantów wymaganych opłat za czynności urzędowe przez Internet.

5 ZAŁOŻENIA OGÓLNE: 4) System e-urząd ma umożliwić: weryfikację poprawności i ważności podpisu pod podpisanym dokumentem oraz uzyskanie informacji o tożsamości osoby podpisującej ten dokument, weryfikację, w oparciu o rejestry referencyjne, poprawności i ważności danych wprowadzanych w formularzu elektronicznym, zawartych w przesłanym dokumencie elektronicznym lub znajdujących się w systemie teleinformatycznym urzędu, doręczanie dokumentów w trybie określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego (KPA). prezentację informacji z różnych dziedzin życia województwa mazowieckiego; zebranie w jednym miejscu i prezentację informacji dotyczących gmin i powiatów całego regionu.

6 GŁÓWNE ZADANIA PROJEKTOWE Do głównych zadań w projekcie EA, będących przedmiotem odrębnych zamówień publicznych, należą: 1) opracowanie i wdrożenie podstawowych komponentów systemu informatycznego e-urząd (tzw. rdzenia systemu), które będą umożliwiały m.in.: elektroniczny obieg dokumentów i zarządzanie tymi dokumentami, elektroniczną obsługę obywateli, a także komunikację elektroniczną pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego; 2) opracowanie i wdrożenie systemów dziedzinowych wspomagających realizację ustawowych zadań gmin i powiatów; 3) dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego do jednostek organizacyjnych beneficjentów projektu.

7 GŁÓWNE ZADANIA PROJEKTOWE ZADANIE: Opracowanie systemu informatycznego e-urząd wraz z wdrożeniem jego podstawowych komponentów (rdzenia systemu).

8 OPRACOWANIE I WDROŻENIE RDZENIA SYSTEMU E-URZĄD 1. Zadanie będzie realizowane w trybie dialogu konkurencyjnego, do którego zostanie zaproszonych 5 wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostaną najwyżej ocenione. 2. Postępowanie jest obecnie na etapie oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Kryteria udzielenia zamówienia: cena, prototyp, warunki serwisu, warunki gwarancji. 4. Zadanie ma zostać zrealizowane w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy. 5. Wartość zamówienia: ok. 17,5 mln zł brutto.

9 OPRACOWANIE I WDROŻENIE RDZENIA SYSTEMU E-URZĄD Zadanie będzie obejmować w szczególności: 1. Opracowanie systemu informatycznego e-urząd; 2. Wdrożenie tzw. rdzenia systemu e-urząd, obejmującego w szczególności: 1) Portal funkcjonujący na szczeblu wojewódzkim, zapewniający w szczególności elektroniczną obsługę klientów (interesantów) administracji samorządowej województwa (front-office); 2) Komponenty składające się na lokalną część (back-office) systemu e-urząd, które planuje się dostarczyć do Partnerów szczebla powiatowego i gminnego: system Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD); warstwa integracyjna w postaci korporacyjnej magistrali usług (szyna usług, szyna ESB); moduł przestrzennej lokalizacji pism i spraw (PLP); podsystem płatności elektronicznych (PE).

10 GŁÓWNE ZADANIA PROJEKTOWE ZADANIE: Pozyskanie i wdrożenie na szczeblu gminnym i powiatowym podstawowych systemów dziedzinowych wspomagających realizację ustawowych zadań gmin i powiatów.

11 POZYSKANIE I WDROŻENIE SYSTEMÓW DZIEDZINOWYCH W ramach realizacji tego zadania w drodze zamówień publicznych zostaną pozyskane i wdrożone u Partnerów szczebla gminnego i powiatowego systemy dziedzinowe (SD), czyli aplikacje wspomagające prowadzenie przewidzianych prawem rejestrów i ewidencji w dziedzinach, takich jak: podatki od nieruchomości i opłaty lokalne, gospodarka nieruchomościami jednostek samorządu terytorialnego oraz Skarbu Państwa, zezwolenia na zajęcie pasa drogowego, ewidencja dóbr kultury, ewidencja podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, oraz inne, dodatkowe SD, spośród tych, których wdrożeniem zainteresowani będą Partnerzy (w ramach możliwości finansowych budżetu projektu).

12 GŁÓWNE ZADANIA PROJEKTOWE ZADANIE: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego do beneficjentów projektu.

13 DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA SYSTEMOWEGO 1. W ramach tego zadania, realizowanego jako zamówienie połączone dla projektów EA oraz BW, do Partnerów szczebla gminnego i powiatowego oraz na szczebel wojewódzki zostanie dostarczona infrastruktura techniczna, która stanowić będzie bazę sprzętową oraz systemową dla wdrażanego systemu teleinformatycznego e-urząd. 2. Zakończył się niedawno etap oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Zadanie zostanie zrealizowane w ciągu 5 miesięcy od podpisania umowy w trzech transzach: w terminie trzech miesięcy od dnia podpisania umowy dostawa i wdrożenie infrastruktury technicznej na szczeblu wojewódzkim oraz infrastruktury technicznej dla 20 % Partnerów; w terminie czterech miesięcy od dnia podpisania umowy - dostawa i wdrożenie infrastruktury technicznej dla kolejnych 40 % Partnerów; w terminie pięciu miesięcy od dnia podpisania umowy - dostawa i wdrożenie infrastruktury technicznej dla pozostałych 40 % Partnerów.

14 DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA SYSTEMOWEGO 4. W ramach realizacji zamówienia zostaną dostarczone w szczególności: serwery, macierze dyskowe, szafy serwerowe wraz z wyposażeniem, stacje robocze, skanery, aktywne urządzenia sieciowe: firewall/router klasy UTM oraz przełączniki sieciowe, systemy operacyjne i związane z nimi licencje dostępowe, oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, do zarządzania środowiskiem wirtualnym, do monitorowania, antywirusowe.

15 OGÓLNY HARMONOGRAM PROJEKTU 1. Zakończenie formalności z ostatecznym zatwierdzeniem projektów: III kwartał 2010 r. 2. Opracowanie specyfikacji technicznych i warunków zamówień na rzecz partnerów: IV kwartał 2009 IV kwartał 2010 r. 3. Przeprowadzenie przetargów: I kwartał 2010 r. I kwartał 2011 r. 4. Realizacja usług i dostaw: II kwartał 2010 III kwartał 2012 r. 5. Zamknięcie projektu: IV kwartał 2012 r.

16 HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ PROJEKTOWYCH

17 HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ PROJEKTOWYCH

18 HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ PROJEKTOWYCH

19 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Zapraszam do odwiedzenia serwisu: