Tomasz Bochenek Wydział Informatyki Urząd Miejski w Jaworznie

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Tomasz Bochenek Wydział Informatyki Urząd Miejski w Jaworznie"

Laura Turek
8 lat temu
Przeglądów:

1 Tomasz Bochenek Wydział Informatyki Urząd Miejski w Jaworznie

2 Trochę historii Posiadane i wykorzystywane główne Systemy Informatyczne do 2012 roku w UM Jaworzno Pakiet RATUSZ firmy REKORD obejmujący między innymi aplikację: POSEJSA, JGU, UŻYTKOWANIE WIECZYSTE, DZIERŻAWA, KASA, REJESTR OPŁAT, SYSTEM FINANSOWO-KSIĘGOWY, BUDŻET, DYSPONENT, LIDER PAKIET RATUSZ ZOSTAŁ WDROŻONY W 2003 ROKU W UM w JAWORZNIE DOCMAN - OBIEG DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH UŻYTKOWANY OD 2006 DO 2011 ROKU, W KTÓRYM TO ROKU NASTĄPIŁA WYMIANA SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH NA SYSTEM EZD SIDAS firmy MADKOM INTERNETOWY SERWER DANYCH PRZESTRZENNYCH ROZBUDOWANY W PROJEKCIE INNOWACYJNE J@WORZNO PROWADZONYM W LATACH MIEJSKI SYSTEM INFORMACJI O TERENIE (MSIoT) wykonawca firma ISPIK

3 ZAŁOŻENIA PROJEKTU e-urząd UTWORZENIE ZINTEGROWANEGO ŚRODOWISKA INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE OPARTEGO NA POSIADANYCH SYSTEMACH: ELEMENT 1 - PAKIET RATUSZ ELEMENT 2 - MIEJSKIM SYSTEMIE INFORMACJI O TERENIE ELEMENT 3 - EZD SIDAS ELEMENT 4 PROJEKT e-podatki

4 Pakiet RATUSZ Element 1 Wykorzystanie

5 Realizacja MSIoT Element 2 O projekcie Innowacyjne J@worzno utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną Projekt był realizowany przez Miasto Jaworzno w latach i współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Został dostarczony Miejski System Informacji o Terenie (MSIoT).

6 Realizacja MSIoT Element 2 - Charakterystyka Projektu Problemy, które chcieliśmy rozwiązać wdrażając MSIoT: Ograniczyć wysokie koszty pozyskiwania informacji przestrzennej. Wyeliminować zjawisko duplikacji wprowadzania danych oraz ich wielokrotnej aktualizacji w poszczególnych Wydziałach Urzędu Miejskiego czy jednostkach współpracujących. Skrócić czas poświęcany na dotarcie do potrzebnych informacji. (Sprawniejsza obsługa mieszkańców, Skrócenie czasu przygotowania projektów inwestycyjnych)

7 Realizacja MSIoT Element 2 - Korzyści z wdrożenia MSIoT Uproszczenie procedur i skrócenie czasu pozyskiwania danych w celach wewnętrznych Urzędu dzięki zastosowaniu hurtowni replik danych i udostępnianiu ich innym użytkownikom w trybie on-line Redukcja zjawiska duplikacji danych w komórkach organizacyjnych Urzędu, a także poza nim Redukcja czasu pozyskiwania danych gromadzonych poza Urzędem Miasta Redukcja czasu integracji danych Redukcja potencjalnych kosztów związanych z zakupem specjalistycznego oprogramowania do podglądu danych tworzonych w innych wydziałach dzięki zastosowaniu przeglądarki internetowej jako tzw. interfejsu wyjścia Skrócenie czasu realizacji działań związanych z obsługą nowych inwestycji tam, gdzie wymagają one dostępu do zintegrowanych informacji o przestrzeni

8 EZD SIDAS Element 3 - Wykorzystanie Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją SIDAS: - wspomaga zarządzanie obiegiem dokumentów w Urzędzie Miejskim w Jaworznie; - licencje udostępnione również dla: MZDiM, MZNK, MZOPOW, MOPS; - umożliwia sprawdzenie statusu załatwianej sprawy na stronie BIP UM Jaworzno; - umożliwia dwukierunkową wymianę pism elektronicznych pomiędzy ESP prowadzoną w oparciu o platformę epuap a EZD SIDAS

9 e-podatki Element 4 - Założenia

10 e-urzędy Założenia Rok 2013 Decyzja o przystąpieniu do realizacji wspólnego projektu "e-urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną" Poprawa jakości standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i wymiany korespondencji przez Elektroniczną Platformę Usług Publicznych (epuap) w 6 jednostkach samorządu terytorialnego (JST), poprzez: - uruchomienie nowych e-usług, - podniesienie kwalifikacji pracowników JST, - wdrożenie lub modernizację Elektronicznych Systemów Zarządzania Dokumentacją (EZD), - wdrożenie lub modernizacja systemów dziedzinowych wspierających świadczenie e-usług, - kampanie informacyjne dla mieszkańców.

11 e-urzędy Założenia Główne zadania: Podniesienie świadomości i promocja e-usług świadczonych przez 6 JST woj. śląskiego Wzrost wiedzy i umiejętności pracowników 6 JST dotyczącej świadczenia usług drogą elektroniczną Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez 6 JST woj. śląskiego Wzrost liczby usług uruchomionych na platformie e-ppuap w 6 JST woj. śląskiego Modernizacja/wdrożenie EZD w 6 JST woj. śląskiego i wdrożenie/modernizacja systemów dziedzinowych dla automatyzacji e usług Uruchomienie punktu potwierdzania profilu zaufanego w 6 JST

12 e-urzędy Realizacja Partnerzy projektu: Miasto Jaworzno - lider projektu Miasto Sosnowiec Gmina Tarnowskie Góry Gmina Świerklaniec Gmina Wielowieś Gmina Zbrosławice Wartość projektu: ,00 zł Wielkość dofinansowania: ,60 zł (85%) Wkład własny JST ,40 zł (15%) Okres realizacji: r r. (aneksowano do r.) Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.:

13 e-urząd E-URZĄD w Jaworznie RATUSZ MSIoT EZD SIDAS e-podatki = SPÓJNE ŚRODOWISKO

14 e-urząd Dziękuję za uwagę Tomasz Bochenek

Podobne dokumenty

Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego

Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego Lider Projektu: Gmina Prusice Partnerzy Projektu: Gmina Wisznia Mała, Gmina Wołów, Gmina Oborniki Śląskie, Gmina Prochowice, Gmina Dobroszyce, Gmina