Efektywne przetwarzanie informacji

Transkrypt

1 Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł Prowadzący Michał Jaskólski dyrektor sprzedaży i marketingu rozwiązania IT Wsparcie Jakub Michalak konsultant biznesowy

2 Skąd jesteśmy - korzenie XSystem S.A. Spółka notowana na giełdzie papierów wartościowych od 2011 roku Firma o ugruntowanej pozycji na rynku początek działalności w 1999r. Nasze motto: Architektura dokumentu Systemy elektronicznego obiegu dokumentów Usługi skanowania i archiwizacji Systemy optymalizacji kosztów druku

3 Nasze doświadczenia w zakresie zarządzania dokumentacją Zrealizowaliśmy wiele projektów dla klientów z rynku: rządowego finansowego wydawniczego produkcji W zakresie: Systemów kancelaryjnych Elektronicznego obiegu dokumentów Optymalizacji procesów zarządzania przedsiębiorstwem

4 Bazując na własnym doświadczeniu stworzyliśmy Elastyczne rozwiązanie, dostosowane do potrzeb każdego Klienta Własny kod pełna kontrola nad działaniem i natychmiastowa reakcja na zgłoszenia Platforma optymalna kosztowo (nie wymaga zakupu dodatkowych licencji)

5 Sami pracujemy z dokumentami. opracowaliśmy nasz system w oparciu o własną praktykę Cenne źródło inspiracji stanowi dla nas nasz zespół skanowania i digitalizacji pracujący z ACCELO na bieżąco ACCELO jest aktualizowany w oparciu o potrzeby i wymagania naszych Klientów Optymalizujemy ACCELO, tak by uprzyjemnić pracę naszym Klientom i pracownikom

6 ACCELO to: Repozytorium miejsce przechowywania dokumentów ustrukturyzowane zgodnie z potrzebami ustalonymi w toku analiz. Formularze elektroniczne druki firmowe np. wnioski urlopowe. Workflow obieg dokumentów stworzony na podstawie procesów funkcjonujących w firmie zoptymalizowany przez analityków XSystem. Integracja z systemami IT WorkFlow Repozytorium Formularze Integracja z innymi systemami np. ERP, FK, CRM

7 Korzyści płynące z zastosowania ACCELO Podstawą jest elektroniczne repozytorium gwarantujące: spójność przechowywanych i przetwarzanych informacji prostotę obsługi i szybkość dostępu do danych bezpieczeństwo i ochronę przed utratą wartości intelektualnych przedsiębiorstwa Faktury Korespondencja Dokumentacja projektowa Umowy zabezpieczenie przed utratą dokumentów czy utratą dobrego imienia firmy niskie koszty obsługi i utrzymania przejrzystość interfejsu i brak ograniczeń co do obsługiwanych urządzeń dostęp do dokumentów niezależnie od lokalizacji Dokumentacja ISO Dokumenty floty samochodowej Dokumenty nieruchomości Dokumenty pracowników

8 Repozytorium Dokumenty floty samochodowej Dokumenty personalne Kancelaria Faktury Umowy Nieruchomości

9 Obieg dokumentów

10 Obieg dokumentów

11 Obieg dokumentów

12 Wymierne oszczędności czasu Szybkie wdrożenie prostota obsługi systemu web owego Dostęp do zasobu z dowolnej lokalizacji Natychmiastowe uzyskanie danych na podstawie zadanych kryteriów wyszukiwania Optymalizacja klasycznych procesów zarządzania przedsiębiorstwem w elektronicznym obiegu informacji Wyeliminowanie wąskich gardeł poprzez pozbycie się klasycznego mechanizmu dystrybucji dokumentów papierowych

13 Brak ograniczeń Responsywny interfejs: Zapewnia dostęp z każdego urządzenia i dowolnego miejsca Nie wymaga instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania Zapewnia dostęp do wszystkich funkcji systemu Administracja Repozytorium Formularze Workflow

14 Ciągłość procesu powierzona jednej firmie Korzyści płynące z wieloletniego doświadczenia Optymalizacja procesów zarządczych pod kątem implementacji ich na potrzeby cyfrowego sposobu przetwarzania Analiza środowiska pracy zarówno pod względem wykorzystywanych procedur jak i zastanej infrastruktury sprzętowej Pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia i obsługi przedsiębiorstwa

15 Modelowy proces przetwarzania

16 Przykłady zastosowań ACCELO Klient rządowy informatyczny system zarządzania procesem legislacyjnym Sektor instytucjonalny cyfrowe archiwum dokumentów dostępnych w terenie z pozycji urządzeń mobilnych Obsługa dokumentów wrażliwych zarządzanie dokumentacją personalną w ramach usług świadczonych przez firmy ubezpieczeniowe Wdrożenia u klientów komercyjnych centralne repozytorium, elektroniczny obieg dokumentów, obsługa formularzy itp.

17 Jak ACCELO może pomóc właśnie Tobie? Centralne repozytorium dokumentów Dostępne z dowolnej lokalizacji za pomocą każdej przeglądarki Bezpieczne gwarantujące pełną kontrolę Twoich dokumentów Gwarantujące szybki dostęp i wyszukanie właściwej treści Skanowanie i automatyczna obsługa faktur Automatyczne rozpoznawanie treści dokumentów Automatyczna dystrybucja faktur w celu przetworzenia Kontrola procesu przetwarzania i akceptacji dokumentów księgowych Obieg umów Szablony umów dostępne w jednym miejscu. Monitorowanie dostępu do umów wraz z inteligentnym procesem akceptacji Śledzenie czasu obowiązywania umowy i przypomnienia o konieczności jej renegocjacji (monity)

18 Dziękujemy za uwagę Michał Jaskólski dyrektor sprzedaży i marketingu rozwiązań IT w XSystem S.A mjaskolski@xsystem.pl Jakub Michalak konsultant biznesowy jmichalak@xsystem.pl