6. Miejsce realizacji zamówienia (województwo/powiat/miejscowość)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe. 1. Tytuł zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych typu team-building wraz usługą hotelarsko-gastronomiczną w odległości od 40 do 100 km od centrum Warszawy. 2. Termin składania ofert Do dnia 8 lipca 2016 r. do godz. 23:59. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty powiadamia Zamawiającego pisemnie. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert), oznaczając dodatkowo: ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. Do pisma o wycofaniu lub zmianie oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 3. Miejsce i sposób składania ofert Oferty w wersji papierowej prosimy przesyłać na adres NCBR Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a, , natomiast oferty w wersji elektronicznej na adres: pawel.skubida@ncbr.gov.pl 4. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Pawel Skubida Dział Kontroli Projektów Narodowe Centrum Badań i Rozwoju tel.: Skrócony opis przedmiotu zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych typu team-building wraz usługą hotelarsko-gastronomiczną oraz z zapleczem szkoleniowym w odległości od 40 do 100 km od centrum Warszawy dla ok. 35 osób łącznie 3 dni (2 noclegi) dokładna liczba osób zostanie podana minimum na 5 dni przed wyjazdem. 6. Miejsce realizacji zamówienia (województwo/powiat/miejscowość) Polska. Od 40 do 100 km od centrum Warszawy. 7. Cel zamówienia

2 Celem realizacji zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych typu team-building oraz szkolenia dla pracowników Działu Kontroli Projektów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Szkolenie służy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników. 8. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych typu team-building wraz usługą hotelarsko-gastronomiczną oraz z zapleczem szkoleniowym dla ok. 35 osób pracowników DKP NCBR oraz trenerów i gości zaproszonych do udziału w panelach w dniach 7-9 września 2016 r. lub września 2016 r. Złożona oferta musi obejmować co najmniej jeden wskazany wyżej termin. Wykonawca w ramach umowy zapewni: zakwaterowanie w hotelu, miejsca parkingowe, usługi gastronomiczne, salę szkoleniową z wyposażeniem konferencyjnym, dwa eventy o charakterze team-buldingowym mające na celu rozwój kompetencji zespołowych (wzmocnienie zaufania, pobudzenie kreatywności wśród uczestników, usprawnienie komunikacji). Zajęcia mogą być zorganizowane w formie ćwiczeń, gier, zabaw, itd. opcjonalnie: dostęp do strefy sportowo wypoczynkowej, w tym m.in.: baseny/spa/wellnes Hotel: co najmniej trzygwiazdkowy, znajdujący się w odległości od 40 do 100 km od centrum Warszawy, zlokalizowany w zacisznej okolicy, z miejscem do organizacji spotkania/kolacji na zewnątrz/w plenerze (opcjonalnie). Pokoje: Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym. Liczba osób: 35 Liczba noclegów: 2 Wyżywienie: dwa śniadania, trzy obiady, dwie kolacje (oferta powinna zawierać minimum dwa zestawy menu do negocjacji, w tym danie wegetariańskie), serwis kawowy w trakcie trzech dni szkoleniowych (non-stop). Sale szkoleniowe: w 1, 2 i 3 dniu szkolenia zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla 35 osób, wyposażonej w sprawną klimatyzację, nagłośnienie, 2 mikrofony bezprzewodowe, projektor, ekran do wyświetlania, flip-chart, wi-fi; zapewnienie miejsc siedzących dla wszystkich uczestników z blatem do pisania. Eventy team-buldingowe: wybrane przez zamawiającego ze złożonych w ofercie propozycji wraz z odpowiednią do ich prawidłowego przeprowadzenia liczbą trenerów. Dodatkowo, osoba ze strony Wykonawcy dedykowana od obsługi zamówienia i opieki nad uczestnikami wyjazdu. 9. Kod CPV (nazwa kodu) (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji) Usługi szkoleniowe Usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego 10. Dodatkowe przedmioty zamówienia

3 BRAK 11. Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z poniższym szczegółowym harmonogramem: Dzień 1 środa godz.: 08:00 10:00 przyjazd i zakwaterowanie godz.: 10:30 12:00 panel szkoleniowy godz.: 12:00 12:15 przerwa kawowa godz.: 12:15 13:30 panel szkoleniowy godz.: 13:30 14:15 obiad godz.: 14:30 19:00 zajęcia team-building 1 czas może ulec zmianie w zależności od potrzeb zajęć godz.: 20:00 kolacja Dzień 2 czwartek godz.: 08:00 09:00 śniadanie godz.: 09:30 11:30 panel szkoleniowy godz.: 11:30 11:45 przerwa kawowa godz.: 11:45 13:15 panel szkoleniowy godz.: 13:30 14:15 obiad godz.: 14:30 19:00 zajęcia team-building 2 - czas może ulec zmianie w zależności od potrzeb zajęć godz.: 20:00 kolacja Dzień 3 piątek godz.: 08:00 09:00 śniadanie godz.: 09:30 11:30 panel szkoleniowy godz.: 11:30 11:45 przerwa kawowa godz.: 11:45 13:30 panel szkoleniowy godz.: 13:30 14:15 obiad godz.: 14:30 powrót do Warszawy 12. Załączniki Formularz oferty wraz z wykazem usług. 13. Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności BRAK 14. Wiedza i doświadczenie Wykonawcy, niezbędne do wykonania zamówienia Zorganizowanie w ostatnich 3 latach co najmniej 3 podobnych usług, ze szczególnym uwzględnieniem eventów team-buildingowych, dla minimum 30 osób. 15. Potencjał techniczny Wykonawcy, niezbędny do wykonania zamówienia

4 BRAK 16. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca zapewni wystarczającą do prawidłowego przeprowadzenia scenariusza teambuildingowego liczbę trenerów, w tym trenera wiodącego, posiadających wykształcenie min. magisterskie i doświadczenie trenerskie w szkoleniu osób dorosłych min. 5 lat dla trenera wiodącego i min. 2 lata dla pozostałych 3 trenerów. Zamawiający wymaga, aby doświadczenie trenerskie w szkoleniu osób dorosłych obejmowało przeprowadzenie szkoleń z zakresu: BUDOWANIA ZESPOŁU TEAM BUILDING grup minimum 20 osobowych, udokumentowanych dla każdego z trenerów osobno minimum 3 referencjami (dla trenera wiodącego) oraz 2 referencjami dla pozostałych trenerów. Referencje muszą potwierdzać przeprowadzanie szkoleń z zakresu BUDOWANIE ZESPOŁU TEAM BUILDING w okresie 2 lat poprzedzających złożenie oferty. 17. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawca zobowiązany jest utrzymać w ciągłości ubezpieczenie OC przez okres obowiązywania umowy na wartość co najmniej 50 tys. zł. 18. Dodatkowe warunki Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania. Oferta musi zawierać: - podpisany Formularz Oferty (skan) lub oryginał w przypadku złożenia oferty pisemnie; - wypis z KRS, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej wypis z CEIDG; - wykaz przeprowadzonych usług wraz z referencjami oraz analizą ankiet wykonanych po szkoleniu przez uczestników Oferty złożone po terminie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający odrzuci. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udziału w niniejszym postępowaniu, odwołania postępowania lub niewybrania oferty, odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z jednym lub z kilkoma Wykonawcami. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Płatność jednorazowa, po wykonaniu umowy w terminie 21 dni od dostarczenia faktury, przelewem na konto Wykonawcy.

5 Szkolenie służy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych kierowanych pracowników oraz w całości jest finansowane ze środków publicznych pochodzących z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w związku z czym usługa będzie zwolniona z podatku VAT, na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U z 2004 r., poz. 535 z późn. zm.). 19. Warunki zmiany umowy Przewiduje się zmiany w terminie realizacji szkoleń oraz harmonogramie szkoleń. Dopuszczalna jest zmiana ilości osób jednak nie większa (+-) niż 20 % w (zaokrągleniu do góry) ilości osób. 20. Zamówienia uzupełniające BRAK 21. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane kryterium wyboru. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje: - cena szkolenia brutto - 55 %, - doświadczenie wykonawcy w organizacji eventów szkoleniowych 40 % - zatrudnienie do realizacji osoby niepełnosprawnej 5% Kryterium 1 "Cena" oceniane będzie sposób w następujący: najniższa zaoferowana cena brutto X1 = x 55 cena ocenianej oferty brutto gdzie: X1 - wartość punktowa ocenianego kryterium W kryterium cena Oferent może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z jednym lub kilkoma wykonawcami. Cena brutto oferty stanowi łączną, maksymalną wartość zamówienia. Stanowi iloczyn ceny usługi za jedną osobę oraz maksymalnej liczby osób wg wzoru: cena za osobę x 35 = cena brutto oferty Maksymalna liczba punktów za doświadczenie wykonawcy 55 punktów. Kryterium 2 Doświadczenie wykonawczy w organizacji eventów szkoleniowych będzie mierzone w następujący sposób

6 liczba przeprowadzonych w ostatnich 3 latach podobnego typu szkoleń X1 = x 40 największa liczba szkoleń spośród wszystkich ofert Maksymalna liczba punktów za doświadczenie wykonawcy 40 punktów. Kryterium 3 Zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej Jeżeli wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu Przedmiotu Umowy (usługi cateringowe) zatrudniona zostanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 1 (słownie: jedna) osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2011, Nr 127, poz. 721), w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca lub podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawca otrzyma 5 pkt. Maksymalna liczba punktów za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej 5 punktów. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która spełnia wymogi obligatoryjne oraz uzyska największą łączną liczbę punktów w przedstawionych w zapytaniu kryteriach. Zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się z wybranymi oferentami. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do negocjacji warunków po wyborze oferty oraz rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy. 22. Wykluczenia BRAK 23. Zamawiający rozliczy się na podstawie faktycznej liczby osób, które odbędą szkolenie, na podstawie ceny za 1 osobę podaną w formularzu ofertowym