ZAPYTANIE OFERTOWE. Oferty prosimy składać na adres do dnia 1 października 2014 r. ZAŁOŻENIA DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na temat: Komunikacja w zespole - zarządzanie pracą z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building). Oferty prosimy składać na adres j.kanabus@nfosigw.gov.pl do dnia 1 października 2014 r. ZAŁOŻENIA DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na temat Komunikacja w zespole - zarządzanie pracą z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building). 1. ZAKRES SZKOLENIA. Zakres szkolenia obejmuje: - warsztaty z rozwoju kompetencji miękkich tj. komunikacja w zespole, zarządzanie pracą, zakres merytoryczny warsztatów będzie zgodny z realiami zawodowymi uczestników, - profesjonalne gry integracyjne (team building) np. Tajemnica kawałka fotografii oraz 3 gry w plenerze z możliwością przeniesienia ich do budynku, w razie brzydkiej pogody (narzędzia, materiały umożliwiające wykonywanie profesjonalnych gier integracyjnych). Szczegółowe zagadnienia i problemy, objęte zakresem merytorycznym warsztatów oraz propozycje gier integracyjnych, zostaną przedstawione i ustalone z Wykładowcą przed szkoleniem. W celu zbadania efektywności szkoleń, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pre i post testów wszystkich uczestników szkolenia. Pre test będzie przeprowadzany przed rozpoczęciem szkolenia a post test najpóźniej dwa dni po zakończeniu szkolenia. Analiza testów i ich oryginały stanowić będą załączniki do Protokołu odbioru. Zamawiający określa zamówienie na łącznie 13 godzin szkoleniowych (1 h = 45 minut). 2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia: 9 10 października 2014 r. 3. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Hotel 500 Zegrze, 4. UCZESTNICY. W szkoleniu będą uczestniczyć pracownicy Departamentu Organizacyjnego NFOŚiGW. Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 21 osób.

2 5. TRENER / WYKŁADOWCA Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 3 szkolenia z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building), w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania / publikacji zapytania ofertowego Wykładowca powinien spełniać poniższe wymagania: - charyzmatyczny, ciepły, komunikatywny, zdecydowany, elastyczny, z dużym doświadczeniem, - posiadający praktyczną znajomość warsztatu trenerskiego, a także wiedzę i doświadczenie eksperckie oraz doświadczenie praktyczne, - proponujący grupie nie tylko potrzebne wiadomości ale i całe spektrum technik, - angażujący grupę, mobilizujący do zmiany po szkoleniu, wprowadzających autorskie ćwiczenia i metody pracy, - potrafiący łączyć dobry warsztat trenerski z praktycznymi doświadczeniami zarówno uczestników, jak i własnymi, - materiał szkoleniowy przygotowany przez trenera powinien być zgodny z realiami zawodowymi uczestników W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany Wykładowcy, Wykonawca zapewnia zastępstwo osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszych, niż Wykładowcy zastępowanego, przedstawiając Zamawiającemu potwierdzenie jego kwalifikacji i doświadczenia Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia warsztatów przez więcej niż jednego trenera / wykładowcę pod warunkiem, że osoby te zostały zgłoszone do prowadzenia szkolenia w ofercie i spełniają warunki udziału w postępowaniu (bez dodatkowych kosztów - cena za 1 h szkolenia bez względu na liczbę Wykładowców). 6. PROGRAM SZKOLENIA. I DZIEŃ r. Godziny od 8.30 do Działania 8.30 Zbiórka pod siedzibą NFOŚiGW 8.45 Wyjazd spod siedziby NFOŚiGW Rejestracja uczestników (zakwaterowanie w miarę możliwości) (1,5) szkolenie Przerwa kawowa (1,5) szkolenie Przerwa obiadowa (1,5) szkolenie Przerwa kawowa (1,5) szkolenie Kolacja (opcjonalnie w formie ogniska lub grilla) 2

3 Godziny od 8.00 do Śniadanie (2) szkolenie II DZIEŃ r Przerwa kawowa (2) szkolenie Działania Przerwa obiadowa, wykwaterowanie Zakończenie szkolenia, wyjazd do Warszawy - pod siedzibę NFOŚiGW Przyjazd pod siedzibę NFOŚiGW Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, przed rozpoczęciem szkolenia, propozycji programu szkolenia opartego o wymienione w pkt. 1, zagadnienia wraz z propozycją czasu na poszczególne zagadnienia. Wykonawca powinien kierować się swoim doświadczeniem w doborze metod szkolenia. 7. MATERIAŁY SZKOLENIOWE Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia jeden egzemplarz materiałów merytorycznych i reminderów (przypominaczy specjalnie przygotowanych arkuszy zawierających najważniejsze elementy szkolenia w formie skondensowanej, w celu łatwiejszego wykorzystania ich w codziennej pracy) w formie elektronicznej do zatwierdzenia przez Zamawiającego Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia papierową wersję merytorycznych materiałów szkoleniowych i reminderów Wykonawca przekaże jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, reminderów oraz pre i post testów w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia, które zostaną załączone do dokumentacji szkolenia Treść materiałów merytorycznych będzie zgodna z realiami zawodowymi uczestników Wykonawca poniesie pełny koszt przygotowania dokumentów określonych w ppkt. 1, 2, 3 i 4 bez dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego związanych ze zwrotem kosztów zakupu, czy ich przygotowania. 8. ORGANIZACJA SZKOLENIA Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany/modyfikacji w celu zapewnienia pełnego wykorzystania miejsc na szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego wykorzystania miejsc zaplanowanych na szkoleniu Zamawiający zapewnia salę szkoleniową z wyposażeniem, zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników szkolenia i wykładowcy Wykonawca zapewnia narzędzia i materiały umożliwiające wykonywanie profesjonalnych gier integracyjnych Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu protokół odbioru po zakończeniu szkolenia. Płatność faktury za realizację szkolenia nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Protokół odbioru szkolenia winien zawierać w szczególności: 3

4 a) imiona i nazwiska pracowników, którzy ukończyli szkolenie, b) imię i nazwisko Wykładowcy, który prowadził szkolenie, c) temat i termin szkolenia, d) informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestników kwalifikacji, liczba godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki), e) komplet merytorycznych materiałów szkoleniowych i reminderów (wersja elektroniczna płyta CD i papierowa), f) analizę testów badających efektywność szkolenia oraz ich oryginały Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przygotuje Zamawiający. 9. PŁATNOŚĆ ZA SZKOLENIE. Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury. 10. CENA SZKOLENIA. Cena szkolenia zawiera koszty: a) przeprowadzenia dwudniowych warsztatów na temat: Komunikacja w zespole - zarządzanie pracą z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building) dla pracowników NFOŚiGW, o którym mowa w pkt 1 OPZ, w tym wynagrodzenia dla Wykładowcy/ów, b) materiałów merytorycznych, reminderów oraz pre i post testów w formie papierowej, dla każdego uczestnika szkolenia, c) jednego egzemplarza materiałów merytorycznych i reminderów w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, do dokumentacji szkolenia, przekazanych jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia, d) dojazdu Wykładowcy na miejsce szkolenia i z powrotem oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego szkolenia. Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT. 11. KRYTERIA OCENY OFERT Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Doświadczenie Wykładowcy (A) 60% 2. Cena za godzinę szkoleniową (B) 40% Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący sposób: (A) Doświadczenie Wykładowcy Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie szkolenia na temat Komunikacja w zespole - zarządzanie pracą z elementami profesjonalnych 4

5 gier integracyjnych (team building) dla pracowników NFOŚiGW jest wskazanie do przeprowadzenia szkolenia Wykładowcy, który: a) w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania / publikacji zapytania ofertowego przeprowadził łącznie przynajmniej 3 szkolenia z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building), b) posiada cechy określone w pkt 5.2. niniejszego zapytania ofertowego. W ramach kryterium doświadczenie Wykładowcy punkty (wartość punktowa) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób: oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 4 szkolenia z elementami otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 1 punkt, oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 7 szkoleń z elementami otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 2 punkty, oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 10 szkoleń z elementami otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 3 punkty, oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 13 szkoleń z elementami otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 4 punkty. W przypadku zgłoszenia do przeprowadzenia szkolenia więcej niż jednego Wykładowcę, do oceny oferty przyjęta będzie najniższa liczba punktów spośród uzyskanych przez poszczególnych Wykładowców. W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz przeprowadzonych szkoleń z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building), przeprowadzonych przez zgłoszonego do realizacji szkolenia Wykładowcę, zgodnie z poniższą tabelą, załączając do każdego szkolenia dokument poświadczający należyte wykonanie usługi (referencje). Nazwisko i imię Wykładowcy posiadającego cechy, o których mowa w pkt. 5 (A) ppkt b): Usługa (temat szkolenia + Termin Odbiorca usługi / kolejny nr Lp. team building) wykonania usługi Firma referencji 1.. Punkty (wartość punktowa oferty) w ramach kryterium Doświadczenie Wykładowcy przyznaje się w następujący sposób: (liczba punktów za liczbę przeprowadzonych szkoleń z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building)) x 60 (B) Cena brutto za jedną godzinę szkoleniową (zwolnione z VAT): 5

6 Ocenie podlega cena brutto za 1 godzinę szkoleniową (1 h = 45 minut). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty, a po uwzględnieniu wartości wagi 160 pkt. - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X:Y) x 4 x 40 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną wg wzoru: Ocena = A + B Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 12. SZACOWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA. Szacowana kwota przeznaczona na realizację zamówienia: ,00 zł brutto (zwolnione z VAT), tj ,00 zł brutto za jedną godzinę szkoleniową. 6