Zapytanie ofertowe nr 1/2012/DRIP

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/2012/DRIP dotyczące zamówienia usługi, prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, w ramach projektu pt. Dziedzictwo regionu inspiracją dla przedsiębiorczości, nr projektu FGI /12-30 (realizowanego w ramach Konkursu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pt. Inicjatywy promujące postawy przedsiębiorcze i wspierające rozwój przedsiębiorczości Fundusz Grantów na Inicjatywy projekt systemowy UDA-POKL /09-0 dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 2.2.1: Poprawa jakości usług świadczonych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacyjności), w którym Partnerem jest Fundacja Miejsc i Ludzi Aktywnych. 1. Data ogłoszenia: Zamawiający: Fundacja Miejsc i Ludzi Aktywnych Kraków, ul. Stańczyka 12/4 3. Przedmiot zamówienia (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień): Świadczenie usługi związanej z obsługą jednego seminarium informacyjnego oraz 9 szkoleń w Krakowie dla uczestników Projektu Dziedzictwo regionu inspiracją dla przedsiębiorczości : - wyżywienie dla uczestników szkoleń [Kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków]; - wynajem sali szkoleniowej [Kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji] Opis: Usługa polega na obsłudze: a) jednego 1-dniowego seminarium informacyjnego dla maksymalnie 40 osób w dniu Zleceniobiorca dostarcza salę konferencyjną w ustawieniu kinowym wraz z wyposażeniem (rzutnik, ekran, nagłośnienie) oraz wyżywienie dla maksymalnie 40 osób (całodzienny serwis kawowy oraz obiad). Zleceniodawca poda Zleceniobiorcy ostateczną liczbę uczestników seminarium co najmniej 24 godziny przed jego rozpoczęciem. Usługa zostanie wykonana zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 5 niniejszego zapytania. Ramowy program seminarium: - do godz : przyjazd i rejestracja uczestników - 10:00 11:30: zajęcia seminaryjne - 11:30 12:00: przerwa kawowa - 12:00 14:00: zajęcia seminaryjne - 14:00 15:00: obiad i wyjazd uczestników

2 b) dziewięciu 2-dniowych szkoleń, w tym 3 szkolenia dla grupy maksymalnie 11 osób i 6 szkoleń dla grupy maksymalnie 16 osób, które planowane są na okres styczeń sierpień 2013 (dokładne terminy zostaną podane każdorazowo najpóźniej na 3 tygodnie przed danym szkoleniem). Zleceniobiorca dostarcza salę szkoleniową umożliwiającą pracę warsztatową ww. liczbie osób wraz z wyposażeniem (ekran, rzutnik, flipchart) oraz wyżywienie dla ww. liczby osób (całodzienny serwis kawowy oraz obiad). Zleceniodawca poda Zleceniobiorcy ostateczną liczbę uczestników seminarium co najmniej 24 godziny przed jego rozpoczęciem. Usługa zostanie wykonana zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 5 niniejszego zapytania. Ramowy program każdego dnia szkolenia: - do godz. 9:30: przyjazd i rejestracja uczestników - 9:30 11:00: zajęcia szkoleniowe - 11:00 11:15: przerwa kawowa - 11:15 12:45: zajęcia szkoleniowe - 12:45 13:30: obiad - 13:30 15:00: zajęcia szkoleniowe - 15:00 15:15: przerwa kawowa - 15:15 16:45: zajęcia szkoleniowe 4. Planowany termin wykonania usługi: Seminarium: ; szkolenia dla grupy 11 osób: II poł. stycznia 2013, II poł. lutego 2013, I poł. marca 2013; szkolenia dla grupy 16 osób: II poł. marca 2013, I poł. IV 2013, II poł. IV 2013, I poł. maja 2013, II poł. maja 2013, I poł. czerwca Warunki wykonania usługi: a. WARUNEK KONIECZNY: - Podmiot realizujący zamówienie (Oferent) jest podmiotem ekonomii społecznej (wymagane jest dostarczenie dokumentów potwierdzających status podmiotu ekonomii społecznej) Zgodnie ze SŁOWNIKIEM TERMINOLOGICZNYM DLA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRIORYTETÓW PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI (SZCZEGÓŁOWY OPIS PRIORYTETÓW PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI z dnia 1 czerwca 2010.) do tej kategorii Podmiot ekonomii społecznej zaliczone zostały: spółdzielnie pracy, spółdzielnie inwalidów i niewidomych, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. z późn. zm.), Centra Integracji Społecznej, Kluby Integracji Społecznej, Zakłady Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej. - Oferent wykaże się co najmniej 1-rocznym doświadczeniem w zakresie prowadzenia działalności zbliżonej do będącej przedmiotem zamówienia: wyżywienie dla grup osób, organizacja seminariów

3 i/lub szkoleń dla grup (wykazane w formularzu ofertowym i potwierdzone co najmniej 1 referencjami od Zleceniodawcy). b. Zleceniobiorca zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. W przypadku składania ofert w zespole/konsorcjum umowę podpisuje lider konsorcjum, wskazany w formularzu ofertowym. Oferta obejmuje kompleksową usługę, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w pkt.3. Na seminarium Zleceniobiorca dostarczy dla podanej liczby osób: Wyżywienie według specyfikacji: serwis kawowy całodzienny (kawa, herbata, woda mineralna, soki, 3 rodzaje ciastek lub 2 rodzaje ciastek i drożdżówka, owoce), obiad (zupa, drugie danie mięsne lub opcjonalnie wegetariańskie, deser, kompot lub sok), Salę konferencyjną dla 40 osób w układzie kinowym wraz z obsługą techniczną oraz wyposażeniem (rzutnik, ekran, flipchart). Na szkolenia Zleceniobiorca dostarczy dla podanej liczby osób: Wyżywienie według specyfikacji: serwis kawowy całodzienny (kawa, herbata, woda mineralna, soki, 3 rodzaje ciastek lub 2 rodzaje ciastek i drożdżówka, owoce), obiad (zupa, drugie danie mięsne lub opcjonalnie wegetariańskie, kompot lub sok), Salę szkoleniową umożliwiającą prowadzenie zajęć w sposób warsztatowy wraz z obsługą techniczną oraz wyposażeniem (rzutnik, ekran, flipchart). 6. Kryteria oceny: a. cena 70 % Ocenie podlega cena brutto oferty. Za najniższą cenę C min Zamawiający przydzieli 100 punktów, co przy wadze kryterium stanowi 70 pkt. obliczeniowych. Punktację każdej z następnych ofert ustala się następująco: najniższa cena ofertowa brutto C min Co = x 70 punktów cena badanej oferty brutto b. doświadczenie w realizacji podobnych usług 30%. Maksymalna ilość punktów za kryterium wynosi 30, przy czym: - 30 pkt. otrzyma Oferent, który: 1) wykaże się co najmniej 2-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia działalności zbliżonej do będącej przedmiotem zamówienia: wyżywienie i wynajem sali dla grup osób; 2) wykaże się

4 doświadczeniem związanym z obsługą grup szkoleniowych co najmniej 3 w ciągu 2 ostatnich lat; 3) dostarczy referencje od co najmniej 3 różnych Zleceniodawców pkt. Otrzyma Oferent, który: 1) wykaże się co najmniej 2-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia działalności zbliżonej do będącej przedmiotem zamówienia: wyżywienie i wynajem sali dla grup osób; 2) dostarczy referencje od co najmniej 2 Zleceniodawców. - 1 pkt. Otrzyma Oferent, który wykaże się co najmniej 1-rocznym doświadczeniem w zakresie prowadzenia działalności zbliżonej do będącej przedmiotem zamówienia: wyżywienie i wynajem Sali dla grup osób; 2) dostarczy referencje od co najmniej 1 Zleceniodawcy. 7. Dokumentacja składana przez Oferenta: Formularz ofertowy wraz z załącznikami: - Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z KRS (nie starszy niż 6 miesięcy); - Potwierdzenie statusu podmiotu ekonomii społecznej; - Referencje dot. wykonania usług opisanych w pkt. 6 Formularza ofertowego. 8. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie najpóźniej do , do godz (liczy się data dostarczenia). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. Oferty należy przesłać z dopiskiem zapytanie ofertowe nr 1/2012/DRIP - w wersji elektronicznej (preferowane) na adres: a.jarzebska@mila.org.pl - lub w wersji papierowej (dostarczone drogą pocztową, kurierską lub osobiście) na adres: Fundacja Miejsc i Ludzi Aktywnych, ul. Dolnych Młynów 7/6, Kraków 10. Warunki składania ofert: a) Zleceniodawca przyjmuje oferty wyłącznie na załączonych wzorach dokumentów: formularz ofertowy, z załącznikami; b) Możliwe jest składanie ofert w konsorcjach, grupach Zleceniobiorców (np. 2 firmy wykonujące zamówienie). Konieczne jest wówczas wskazanie lidera konsorcjum, który podpisuje umowę ze Zleceniodawcą. W przypadku składania ofert w konsorcjum, każdy z podmiotów musi spełniać warunek konieczny opisany w pkt 5.a. c) Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych. d) W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów przedstawionych w punkcie 6.

5 e) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zamówienia na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia wydarzenia. f) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminów organizacji szkoleń. Każdy nowy termin szkolenia zostanie uzgodniony z Wykonawcą. f) Nie odsyłamy nadesłanych ofert; o wyniku wyboru oferty informujemy elektronicznie wszystkich, którzy złożyli oferty. g) Informacji odnośnie zapytania ofertowego udziela: Anna Jarzębska: a.jarzebska@mila.org.pl, tel