ZAPYTANIE OFERTOWE. Bartosik Robert Józef Bartosik, Morzyczyn, ul. Sosnowa 6D

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn. Zachodniopomorski Aktywny Abstynent, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usług organizacja pobytu grup szkoleniowych. 1. Zamawiający: EUROPIL Elżbieta Pilch, Szczecin, ul. Gwarna 52/5. Adres do korespondencji: Szczecin, ul. 5 Lipca 14. Bartosik Robert Józef Bartosik, Morzyczyn, ul. Sosnowa 6D 2. Informacje ogólne: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. - Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia: Organizacja pobytu grupy szkoleniowej obejmująca usługę hotelarską i gastronomiczną dla uczestników szkoleń oraz trenerów (kod CPV Usługi hotelarskie, restauracyjne i 1

2 handlu detalicznego, Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne). W zakres usługi hotelarsko-gastronomicznej będzie wchodziło: zapewnienie zakwaterowania od godziny 9.00 w I dzień do godziny w II dzień szkolenia dla 20 uczestników szkoleń w pokojach 2 i 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, przy czym liczba pokoi 3 osobowych nie może przekroczyć 2; zapewnienie zakwaterowania dla 2 trenerów od godziny 9.00 w I dzień do godziny w II dzień w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym; wszystkie pokoje będą posiadać: dostęp do Internetu, telewizor, wodę mineralną; zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkoleń i trenerów (dwudaniowy obiad z deserem i napojami, uroczysta kolacja, śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem i napojami ) 22 osoby; zapewnienie całodziennego ciągłego serwisu kawowego podczas szkoleń, w ramach którego oferowana będzie minimum: kawa, herbata, cukier, śmietanka lub mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciasto, owoce(dodatkowo na rozpoczęcie szkolenia dnia I kanapki min. 60 szt.) 22 osoby. W zakres usługi wynajem sali szkoleniowej będzie wchodziło zapewnienie sali szkoleniowej w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca zakwaterowania mogącej pomieścić co najmniej 22 osoby w układzie umożliwiającym pracę warsztatową(minimalna pow. 60 m 2 ); sala powinna być wyposażona minimum w: stoły, krzesła, nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, klimatyzację, gniazdka umożliwiające podłączenie laptopa, dostęp do sieci wi-fi, flipchart; sala powinna być dostępna dla uczestników przez cały okres pobytu, tj.: dzień I - od 9.30 dzień II do 15.00, oraz dla trenerów przynajmniej na 1 godzinę przed i po zakończeniu zajęć. zapewnienia odpłatnego dostępu do ksero i faksu na potrzeby trenerów; zapewnienia min. 5 nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń oraz trenerów na parkingu przynajmniej dozorowanym, na terenie obiektu zaproszonego do złożenia oferty lub u innego podmiotu świadczącego usługi parkingowe, przy czym parking nie może znajdować się w odległości większej niż 200 metrów od miejsca zakwaterowania uczestników; 2

3 umożliwienia trenerom, po uprzednim zawiadomieniu przez organizatora szkolenia, nieodpłatnego noclegu ze śniadaniem i kolacją w przeddzień rozpoczęcia szkolenia; uwzględnienia w ramach wyżywienia dla uczestników, po uprzednim zawiadomieniu przez organizatora szkolenia, specjalnych wymagań związanych z dietą wegetariańską, wegańską, jarską itp. umożliwienia uczestnikom szkoleń organizacji czasu wolnego na terenie hotelu. 4. Termin realizacji zamówienia: Usługi, o których mowa w pkt. 3 realizowane będą w terminach: Lp. Zamawiający DATA 1 Bartosik Bartosik Bartosik Bartosik EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL Bartosik Bartosik EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL Bartosik Bartosik Bartosik Bartosik EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL EUROPIL Bartosik Bartosik EUROPIL EUROPIL EUROPIL

4 34 EUROPIL EUROPIL EUROPIL Oferent może złożyć ofertę na świadczenie usług na wszystkie terminy lub tylko na wybrane, jednakże zamawiający w przypadku ofert równoważnych zastrzega sobie prawo zawarcia z jednym oferentem umowy na maximum 12 terminów. 5. Miejsce szkoleń: województwo zachodniopomorskie. 6. Kryterium oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: a) C - cena waga kryterium - 70 pkt, b) T - warunki płatności (termin płatności) waga kryterium - 10 pkt, c) Z warunki płatności (zaliczka) waga kryterium 10 pkt. d) D proponowane świadczenia dodatkowe dla uczestników waga kryterium- 10 pkt. Oferty zostaną ocenione, osobno dla każdego z zaoferowanych terminów, za pomocą systemu punktowego w oparciu o wzór matematyczny: S= C+T+Z+D, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S - suma uzyskanych punktów C punkty za cenę T punkty za warunki płatności ( termin płatności) Z punkty za warunki płatności ( kwota zaliczki) D-punkty za dodatkowe świadczenia i obliczane są w następujący sposób: a) Kryterium cena C = (C min./ C ofer ). x 70 pkt gdzie: C min - najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert na dany termin szkolenia C ofer. zaoferowana w formularzu ofertowym cena. 4

5 b) Kryterium warunki płatności (termin płatności) T= (T ofer./ T max.) x 10 pkt gdzie: T ofer. zaoferowany w formularzu ofertowym termin płatności T max najdłuższy udzielony termin płatności. c) Kryterium warunki płatności (kwota zaliczki) Z= (Z min./ Z ofer ) x 10 pkt gdzie: Z min - najniższa wartość zaliczki spośród wszystkich złożonych ofert na dany termin szkolenia Z ofer. zaoferowana w formularzu ofertowym kwota zaliczki. d) Kryterium ilość dodatkowych świadczeń dla uczestników 1 zaproponowane świadczenie = 1 pkt max możliwa ilość punktów za spełnienie kryterium 10 pkt. Zamawiający wybierze, na każdy z terminów, najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późniejszymi zmianami) ze względu na to, iż Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu cytowanej wyżej ustawy i nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 5 i 6 tejże ustawy. 7. Sposób przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku,,oferta, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Do oferty należy dołączyć folder lub adres strony www umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z wyglądem i standardem ośrodka, sal szkoleniowych i pokoi. Oferta musi zawierać opis dodatkowych świadczeń zaproponowanych dla uczestników szkoleń. 5

6 Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej (za 1 uczestnika za 2 dni jeden zjazd szkoleniowy), a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia (22 osoby). Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie podlegają ocenie. 8. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę można przesłać pocztą na adres: EUROPIL Elżbieta Pilch ul. 5 Lipca 14, Szczecin, lub pocztą elektroniczną na adres biuro@aktywny-astynent.pl lub faksem pod numer (0-91) Ofertę złożyć należy do dnia do godz Decyduje data wpływu.. Załączniki: 1. wzór oferty 2. wzór umowy 6