1. Wstęp Opis przedmiotu zamówienia Warunki formalne przyjęcia oferty Kryteria oceny...4

Transkrypt

1 Wrocław, 17 stycznia 2011 r. Zapytanie ofertowe na usługi hotelarskie realizowane w ramach projektu Kompetencje osób zatrudnionych w pracowniach diagnostycznych i laboratoriach pomiarowych kluczem do poprawy jakości diagnostyki i leczenia nowotworów u mieszkańców Mazowsza Zawartość: 1. Wstęp Opis przedmiotu zamówienia Warunki formalne przyjęcia oferty Kryteria oceny Termin i sposób składania ofert Pytania i uszczegółowienia...5 Załącznik nr 1 Harmonogram szkoleń...6 1

2 1. Wstęp Szanowni Państwo, w związku z realizacją przez dofinansowanego ze środków EFS projektu szkoleniowego Kompetencje osób zatrudnionych w pracowniach diagnostycznych i laboratoriach pomiarowych kluczem do poprawy jakości diagnostyki i leczenia nowotworów u mieszkańców Mazowsza, prosimy o przedstawienie oferty na usługi hotelarskie (noclegi, gastronomia, wynajem sal szkoleniowych) związane z realizacją projektu szkoleniowego. Zamawiający informuje, Ŝe procedura wyboru oferenta jest wyłączona na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t. j. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). Procedura wyboru oferenta będzie realizowana w oparciu o zasadę konkurencyjności opisaną w dokumencie Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Opis przedmiotu zamówienia Szkolenia będą odbywały się: w terminie od 19 marca 2011 do 18 listopada 2012 roku zgodnie z harmonogramem, który znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania szkolenia będą realizowane w dwudniowych modułach, w soboty-niedziele szkolenia będą realizowane wg. następującego planu dziennego: Blok zajęć Przerwa kawowa (kanapkowa) Blok zajęć Lunch (obiad) Blok zajęć Przerwa kawowa Blok zajęć liczebność grup szkoleniowych będzie wynosiła od 15 do 18 osób przy czym do kalkulacji wartości oferty prosimy przyjąć 15-osobowe grupy szkolenia będą realizowane w Warszawie 2

3 W ramach obsługi cateringowej szkolenia uczestnicy (15 osób) otrzymają następujące świadczenia: dzień I i II: kawa/herbata/sok/ciastka dostępne od momentu rozpoczęcia szkolenia, lunch dwudaniowy z napojami oraz przerwa kawowa (kawa/herbata/sok /ciastka/kanapki) dodatkowo dla osób korzystających z noclegów kolacja w dniu I oraz śniadanie w dniu II W ramach obsługi hotelowej szkolenia uczestnicy otrzymają następujące świadczenia: Noclegi dla uczestników pomiędzy 1-szym a 2-gim dniem szkolenia. Do kalkulacji prosimy przyjąć liczbę 8 noclegów w ramach kaŝdego 2-dniowego modułu szkoleniowego dla grupy 15osobowej (7 noclegów w pokojach dwuosobowych oraz 1 nocleg w pokoju jednoosobowym). Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany tej liczby dla poszczególnych szkoleń w trakcie realizacji projektu. Usługa hotelowa powinna spełniać następujące warunki: pokoje jednoosobowe w standardzie minimum trzech gwiazdek z łazienką, pokoje dwuosobowe z standardzie minimum trzech gwiazdek z łazienką temperatura w pokojach min. 20 ⁰C. W ramach obsługi hotelowej szkolenia Zleceniodawca wynajmie salę szkoleniową na potrzeby realizacji kaŝdego z wymienionych w zał. 1 2-dniowych modułów szkoleniowych. Sala szkoleniowa powinna spełniać następujące warunki podstawowe: bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe moŝliwość przeprowadzenia szkolenia dla 18 osób (powierzchnia minimum 50m²) wyposaŝenie: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart z papierem, markery lub tablica suchościeralna, stoły z moŝliwością przestawienia oraz krzesła, temperatura w sali szkoleniowej powinna wynosić 19-22⁰C. Kryterium dodatkowym wyboru oferty będzie wyposaŝenie sali szkoleniowej w klimatyzację oraz dostęp do Internetu. 3

4 3. Warunki formalne przyjęcia oferty ZłoŜona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami, termin waŝności oferty. Oferty niespełniające warunków formalnych nie będą rozpatrywane. 4. Kryteria oceny Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena zamówienia brutto za poszczególne elementy oferty, zgodnie ze wzorem znajdującym się w formularzu ofertowym, moŝliwość realizacji usług w podanych w zał. Nr 1 terminach w okresie , jakość sali szkoleniowej, jakość zakwaterowania, jakość wyŝywienia, dodatkowe udogodnienia realizacji usług np.: parking, odległość od centrum, odległość od PKP. 5. Termin i sposób składania ofert Do rozpatrzenia zostaną przyjęte oferty złoŝone za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie pliku PDF na adres a.gauden@tawpolska.pl lub w siedzibie Spółki nie później niŝ 14 dni kalendarzowych od przesłania i ogłoszenia na stronie internetowej niniejszego zapytania. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawcy, którzy złoŝą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 4

5 6. Pytania i uszczegółowienia Wszelkie pytania prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres a.gauden@tawpolska.pl. Asystentka projektu będzie odpowiadała na Państwa pytania w przeciągu 24 godzin. Odpowiedzi na wszystkie zadawane przez oferentów pytania będą zamieszczane na stronie internetowej w zakładce poświęconej zapytaniom ofertowym. 5

6 Załącznik nr 1 Harmonogram szkoleń Lp. Kod Kod gr. sz. I dzień II dzień 1 TM FM TM FM TM FM TM TM TM TM FM FM TM FM TM FM TM TM FM FM TM FM TM FM TM TM FM TM TM

7 30 TM FM TM FM TM TM FM TM TM FM TM TM