Zapytanie ofertowe w sprawie usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach projektu Faurecia Polish Academy WND-POKL

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe w sprawie usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach projektu Faurecia Polish Academy WND-POKL /08 Określenie przedmiotu zamówienia Zakup usług gastronomicznych i hotelarskich oraz wynajmu sal szkoleniowych związanych z planowaną realizacją dodatkowych szkoleń w ramach projektu Faurecia Polish Academy, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet II działanie Zakup usług objętych zapytaniem będzie obejmował: 1. Świadczenie usług dla grupy 8-18 osób na każdym szkoleniu (7-17 uczestników + trener) 2. Zakup usług będzie dotyczył organizacji od 2 do 10 grup szkoleniowych (szkoleń) 3. Wynajem sal szkoleniowych we wskazanych terminach 4. Dostarczenie usług gastronomicznych dla uczestników szkoleń oraz osób prowadzących szkolenia (śniadania, obiady, przerwy kawowe, kolacje) 5. Dostarczanie usługi zapewnienia noclegów dla uczestników szkoleń oraz prowadzących szkolenia. Szczegółowa specyfikacja wymagań została określona w Załączniku nr 1 do zapytania. Kryteria wyboru oferty: Doświadczenie ośrodka w organizacji szkoleń i konferencji, w tym szkoleń dofinansowanych z EFS Dogodny dla uczestników dojazd do ośrodka Spełnienie oczekiwań co do standardów (określonych w zapytaniu parametrów) odnośnie sali szkoleniowej, zaplecza hotelowego i gastronomicznego Ceny usług W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Człowiek najlepsza inwestycja! Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1/2

2 Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych W przypadku których wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Termin i forma złożenia oferty Oferta powinny być przesłana do Zamawiającego w terminie do r.: 1. W wersji elektronicznej na adres bialek@profes.com.pl: wypełniony Załącznik nr 1 do zapytania (skan wypełnionego załącznika podpisanego przez oświadczenie o możliwości wzięcia udziału w postępowaniu (skan oświadczenia podpisany przez oraz 2. W wersji papierowej (decyduje data stempla pocztowego): wypełniony Załącznik nr 1 do zapytania (oryginał wypełnionego załącznika podpisanego przez oświadczenie o możliwości wzięcia udziału w postępowaniu (oryginał oświadczenia podpisany przez Z dopiskiem: Faurecia Polish Academy usługi hotelarsko-gastronomiczne, r. Osoba udzielająca dodatkowych informacji: Agnieszka Białek Tel: (071) , bialek@profes.com.pl Człowiek najlepsza inwestycja! Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2/2

3 Załącznik nr 1 - wymagane standardy Hotel w polu wyboru (TAK/NIE) prosimy wpisać X Spełnione kryteria TAK NIE Okna (światło dzienne) Optymalna temperatura (19-22C możliwość regulacji temperatury) Klimatyzacja Sala szkoleniowa Wyposażenie sali szkoleniowej Ustawienie stołów - podkowa Wielkość: ok. 50 m2 Krzesła (2 więcej niż uczestników szkolenia) Możliwość wieszania flipów na ścianach Możliwość zamykania sali na klucz podczas przerw Brak filarów ograniczających widoczność ekranu uczestnikom szkolenia Możliwość przestawiania stolików do prac grupowych Ekran Flipchart + Papier do flipchartu Stolik na sprzęt audio - video Przedłużacz Kosz na śmieci Ustawienie Tablica Stolik pod rzutnik i laptop Ilość godzin wynajęcia sali Inne wymogi sali szkoleniowej Noclegi Ekran Cały dzień (podczas szkolenia i pomiędzy każdym dniem szkolenia) Możliwość wejścia do sali przez trenera wieczorem, w przeddzień szkolenia (ułożenie materiałów dydaktycznych na stołach) Możliwość pozostawienia materiałów i sprzętu na sali między pierwszym a drugim dniem szkolenia Zaplecze sanitarne w salach lub toalety w pobliżu sal szkoleniowych Pokoje jedno i dwuosobowe (z pełnym węzłem sanitarnym), pokoje jednoosobowe w cenie pokoju dwuosobowego (dla trenera oraz w sytuacji gdy jest konieczne jest zapewnienie osobnego noclegu dla nieparzystej ilości uczestników obu płci) wyposażone w odbiornik TV Telefon

4 Catering Inne W przypadku konieczności zamówienia dodatkowego wcześniej nieplanowanego noclegu/noclegów na dzień przed szkoleniem hotel zapewnia nocleg w cenie zaproponowanej i zaakceptowanej dla projektu Śniadanie w formie bufetu szwedzki stół 2 przerwy kawowe (kawa i herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka) Obiady (zupa, danie główne, sałatka, woda mineralna/lub soki, deser) w pierwszy i drugi dzień szkolenia Kolacje (danie na ciepło oraz zimna płyta, pieczywo, kawa/herbata) W przypadku konieczności zmiany terminu szkolenia obowiązuje cennik zaproponowany i zaakceptowany na realizację projektu

5 Cennik usług proponowanych przy realizacji szkoleń w ramach projektu Faurecia Polish Academy Usługa Wartość netto Wartość VAT Wartość brutto Śniadanie Obiad Kolacja Przerwa kawowa (cena za dwie przerwy kawowe w ciągu dnia na uczestnika) Nocleg 1 uczestnika (cena obowiązująca za nocleg dla jednej osoby niezależnie czy jest to pokój 1-osobowy, czy 2-osobowy) Wynajem sali szkoleniowej na dzień