ZMIANA REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO IZBY SKARBOWEJ W WARSZAWIE

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 26/2016 Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 1 marca 2016 r. ZMIANA REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO IZBY SKARBOWEJ W WARSZAWIE W regulaminie organizacyjnym Izby Skarbowej w Warszawie, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 111/2015 Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 1 kwietnia 2015 r. w sprawie nadania Izbie Skarbowej w Warszawie regulaminu organizacyjnego, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 10 w ust. 2: a) w pkt 4: uchyla się lit. c e, w lit. f po tiret szóste dodaje się tiret siódme i ósme w brzmieniu: - Referat Informatyki (IF7), - Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Informatyki (IF8),", b) w pkt 6 lit. h otrzymuje brzmienie: h) Samodzielny Referat Obsługi Postępowań Wymiarowych w Scentralizowanym Systemie Poboru (Centrum Kompetencyjne) (CK PP); ; 2) w 13 w ust. 1 po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu: 3a) współudział w kontrolach prowadzonych przez komórkę kontroli wewnętrznej; ; 3) w 23 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) orzecznictwo w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie 4) uchyla się 31 33; 5) 34 otrzymuje brzmienie: Do zadań Wydziału Informatyki należy w szczególności: 1) zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną w Izbie i urzędach skarbowych; 2) zarządzanie eksploatacją i utrzymaniem systemów informatycznych; 3) administrowanie systemem informatycznym w Izbie i urzędach skarbowych; 4) przygotowywanie stanowisk informatycznych, nadzór i przegląd stacji roboczych; 5) instruktaż, szkolenie stanowiskowe oraz wsparcie użytkownika infrastruktury informatycznej w Izbie i urzędach skarbowych w zakresie obsługi sprzętu

2 i aplikacji; 6) obsługa zgłoszeń i usuwanie awarii lokalnego systemu informatycznego; 7) obsługa na poziomie lokalnym wniosków o założenie kont, nadanie, modyfikację lub odbiór uprawnień użytkownikom; 8) obsługa na poziomie regionalnym wniosków o założenie kont, nadanie, modyfikację lub odbiór uprawnień użytkownikom; 9) realizacja polityki zarządzania kopiami bezpieczeństwa; 10) ochrona zasobów informatycznych (bazy sprzętowej i programowej); 11) zarządzanie infrastrukturą sieci LAN; 12) monitorowanie warunków środowiskowych w serwerowni; 13) zarządzanie urządzeniami wejścia/wyjścia (urządzenia drukujące, skanujące, itp.); 14) wykonywanie napraw, konserwacji i modernizacji sprzętu informatycznego przekazywanie do serwisu; 15) analiza zapotrzebowania na sprzęt informatyczny i standardowe oprogramowanie; 16) planowanie wydatków na utrzymanie i rozwój infrastruktury informatycznej w regionie; 17) raportowanie wydatkowania środków przyznanych na zakupy informatyczne; 18) opiniowanie projektów budowy i modernizacji okablowania strukturalnego lokalnych sieci komputerowych; 19) opiniowanie i wnioskowanie w sprawach zakupów informatycznych, przemieszczeń i utylizacji; 20) zarządzanie bezpieczeństwem teleinformatycznym w Izbie Skarbowej i urzędach skarbowych; 21) projektowanie, wdrażanie oraz utrzymanie zabezpieczeń danych i systemów teleinformatycznych zgodnie z polityką bezpieczeństwa informacji; 22) udział w opracowywaniu dokumentacji bezpieczeństwa teleinformatycznego; 23) nadzór nad realizacją polityki kopii bezpieczeństwa danych zgromadzonych w systemach informatycznych Izby Skarbowej i urzędów skarbowych; 24) zarządzanie ryzykiem technologicznym; 25) koordynacja i nadzór nad realizacją zadań wdrożeniowych w Izbie Skarbowej i urzędach skarbowych w zakresie centralnych i regionalnych rozwiązań informatycznych; 26) obsługa zamówień na informacje z systemów informatycznych; 27) analiza potrzeb i rozwój usług informatycznych wspierających procesy 2

3 pomocnicze; 28) prowadzenie prac projektowo programistycznych w zakresie aplikacji wspierających procesy pomocnicze; 29) określanie poza funkcjonalnych wymagań dla systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz udział w testach i odbiorach rozwiązań IT realizowanych regionalnie i centralnie; 30) wsparcie użytkowników w zakresie obsługi aplikacji podatkowych; 31) realizacja procesów zarządzania incydentem; 32) realizacja szkoleń w obszarze aplikacji podatkowych i komponentów systemów centralnych ; 33) realizacja szkoleń w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego; 34) zgłaszanie propozycji zmian w eksploatowanych aplikacjach podatkowych; 35) udział w testach i odbiorach rozwiązań IT realizowanych regionalnie i centralnie; 36) współpraca z Centrum Kompetencyjnym w zakresie obsługi zgłoszeń użytkowników komponentów systemów centralnych; 37) udział w świadczeniu centralnych usług IT na szczeblu krajowym i regionalnym; 38) udział w projektach informatycznych realizowanych na szczeblu centralnym przez Ministerstwo Finansów i regionalnym przez Izbę Skarbową; 2. Zadania określone w ust. 1 wykonują odpowiednio: 1) Pierwszy, Drugi, Trzeci, Czwarty Oddział Informatyki pkt: 1-7, 9-15 w odniesieniu do urzędów skarbowych; 2) Piąty Oddział Informatyki pkt: 1-7, 9-19, 37-38; 3) Szósty Oddział Informatyki pkt: 29-32, 34-38; 4) Referat Informatyki pkt: 8, 25-29, 37-38; 5) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Informatyki pkt: 20-24, 33. ; 6) w 37 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu: 2a) orzecznictwo w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie 7) w 38 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu: 2a) orzecznictwo w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie 8) w 40: a) pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) orzecznictwo pierwszej i drugiej instancji w sprawach wstrzymania wykonania 3

4 decyzji w trybach nadzwyczajnych;, b) po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu: 3a) orzecznictwo w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie 9) 40a otrzymuje brzmienie: 40a. 1. Do zadań Samodzielnego Referatu Obsługi Postępowań Wymiarowych w Scentralizowanym Systemie Poboru (Centrum Kompetencyjnego) należy w szczególności: 1) współpraca z Generalnym Wykonawcą Systemu e-podatki w zakresie określania wymagań biznesowych dotyczących prowadzenia postępowań podatkowych i obsługi bezpośredniej; 2) wsparcie użytkowników w zakresie obsługi postępowań wymiarowych oraz obsługi bezpośredniej w Scentralizowanym Systemie Poboru (SSP) w zakresie podatków obsługiwanych w SSP; 3) udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące sposobu realizacji zadań dotyczących prowadzenia postępowań w SSP, w tym aktualizacja materiałów w bazie wiedzy HPSM oraz wytycznych do pracy w SSP; 4) udział w testach nowych lub zmienianych funkcjonalności oraz potwierdzanie ich wdrożenia w systemie produkcyjnym; 5) opiniowanie materiałów informacyjnych oraz szkoleniowych w zakresie prowadzenia postępowań podatkowych w SSP; 6) przygotowywanie wytycznych dla pracowników urzędów skarbowych i izb skarbowych w zakresie obsługi postępowań podatkowych w SSP; 7) koordynacja w zakresie uzgadniania i przekazywania Generalnemu Wykonawcy Systemu e-podatki szablonów pism dotyczących wielu obszarów, np. uzgadnianie implementacji szablonów pism zawartych w Księdze Pism; 8) zapewnienie wsparcia i prowadzenie warsztatów trenerów z zakresu obsługi postępowań wymiarowych w SSP. 2. Samodzielny Referat Obsługi Postępowań Wymiarowych w Scentralizowanym Systemie Poboru (Centrum Kompetencyjne) realizuje zadania centralne na rzecz wszystkich izb i urzędów skarbowych w kraju. ; 10) w 41 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) orzecznictwo w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie 4

5 11) w 42 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) orzecznictwo w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie 12) w 55 w pkt 1 uchyla się lit. c e; 13) w 57 lit. h otrzymuje brzmienie: h) Samodzielnego Referatu Obsługi Postępowań Wymiarowych w Scentralizowanym Systemie Poboru (Centrum Kompetencyjne); ; 14) 59 otrzymuje brzmienie: 59. Wicedyrektor ds. wsparcia i kontroli: 1) podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym: a) uchylenia lub zmiany decyzji/postanowień ostatecznych, stwierdzenia ich nieważności oraz wznowienia postępowania, b) w trybie art i 2 ustawy Ordynacja podatkowa w przypadku, gdy przedłużenie ustawowego terminu załatwienia sprawy nie przekracza 6 miesięcy, c) w trybie art w związku z art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego w przypadku, gdy przedłużenie ustawowego terminu załatwienia skargi przekracza 4 miesiące, d) w sprawach organizacji urzędów skarbowych; 2) podpisuje: a) sprawozdania z działalności Izby Skarbowej i urzędów skarbowych, b) odpowiedzi na skargi do WSA, c) dokumenty obrotu bankowego, d) odpowiedzi na zapytania Ministerstwa Finansów w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, e) wnioski kierowane do Ministerstwa Finansów w sprawach sporów kompetencyjnych między naczelnikami urzędów skarbowych z terenu województwa mazowieckiego a pozostałymi, f) odpowiedzi na zapytania naczelników urzędów skarbowych, g) upoważnienia do kontroli oraz wystąpienia pokontrolne lub sprawozdania z kontroli, h) zawiadomienia o planowanej kontroli; 3) rozstrzyga w sprawach sporów kompetencyjnych dotyczących właściwości 5

6 naczelników urzędów skarbowych; 4) zatwierdza Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego pracowników nadzorowanego pionu. ; 15) 61 otrzymuje brzmienie: 61.Wicedyrektor ds. logistyki: 1) podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych; 2) zatwierdza: a) dokumentację dotyczącą postępowań o zamówienia publiczne udzielane przez Izbę Skarbową, b) dowody księgowe; 3) podpisuje wystąpienia o: a) dodatkowe środki finansowe (wydatki remontowe i inwestycyjne) dla Izby Skarbowej i urzędów skarbowych, b) zatwierdzenie projektów budowy lub modernizacji sieci komputerowej oraz zakupu sprzętu i oprogramowania, c) refundację zrealizowanych inwestycji lub zakupów; 4) podpisuje: a) zawierane przez Izbę Skarbową umowy najmu i dotyczące opłat czynszu, b) umowy wynikające z bieżących potrzeb Izby Skarbowej i eksploatacji budynku, c) umowy wynikające z postępowań o zamówienia publiczne udzielane przez Izbę Skarbową, d) podpisuje dokumenty obrotu bankowego, e) odpowiedzi na zapytania Ministerstwa Finansów w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, f) odpowiedzi na zapytania naczelników urzędów skarbowych z zakresu właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych; 5) zatwierdza Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego pracowników nadzorowanego pionu. ; 16) 62 otrzymuje brzmienie: 62.Wicedyrektor ds. poboru i egzekucji : 1) podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym: 6

7 a) uchylenia lub zmiany decyzji/postanowień ostatecznych, stwierdzenia ich nieważności oraz wznowienia postępowania, b) w trybie art i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego w przypadku, gdy przedłużenie ustawowego terminu załatwienia sprawy nie przekracza 6 miesięcy, c) w trybie art i 2 ustawy Ordynacja podatkowa w przypadku, gdy przedłużenie ustawowego terminu załatwienia sprawy nie przekracza 6 miesięcy, d) w trybie art w związku z art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego w przypadku, gdy przedłużenie ustawowego terminu załatwienia skargi przekracza 4 miesiące; 2) podpisuje: a) odpowiedzi na skargi do WSA, w przypadku, gdy rozstrzygnięcie podjął Wicedyrektor ds. poboru i egzekucji albo Naczelnik Wydziału, b) dokumenty obrotu bankowego, c) odpowiedzi na zapytania Ministerstwa Finansów w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, d) wnioski kierowane do Ministerstwa Finansów w sprawach sporów kompetencyjnych między naczelnikami urzędów skarbowych z terenu województwa mazowieckiego a pozostałymi, e) odpowiedzi na zapytania naczelników urzędów skarbowych z zakresu prawa podatkowego i egzekucji administracyjnej; 3) rozstrzyga w sprawach sporów kompetencyjnych dotyczących właściwości naczelników urzędów skarbowych; 4) zatwierdza Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego pracowników nadzorowanego pionu. ; 17) 63 otrzymuje brzmienie: 63. Wicedyrektor ds. orzecznictwa w zakresie podatków dochodowych i majątkowych: 1) podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym: a) uchylenia lub zmiany decyzji/postanowień ostatecznych, stwierdzenia ich nieważności oraz wznowienia postępowania, b) w trybie art i 2 ustawy Ordynacja podatkowa w przypadku, gdy 7

8 przedłużenie ustawowego terminu załatwienia sprawy nie przekracza 6 miesięcy; 2) podpisuje: a) odpowiedzi na skargi do WSA, b) dokumenty obrotu bankowego, c) odpowiedzi na zapytania Ministerstwa Finansów w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, d) wnioski kierowane do Ministerstwa Finansów w sprawach sporów kompetencyjnych między naczelnikami urzędów skarbowych z terenu województwa mazowieckiego a pozostałymi, e) odpowiedzi na zapytania naczelników urzędów skarbowych z zakresu prawa podatkowego; 3) rozstrzyga w sprawach sporów kompetencyjnych dotyczących właściwości naczelników urzędów skarbowych; 4) zatwierdza Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego pracowników nadzorowanego pionu. ; 18) 64 otrzymuje brzmienie: 64.Wicedyrektor ds. orzecznictwa w zakresie podatku od towarów i usług: 1) podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym: a) uchylenia lub zmiany decyzji/postanowień ostatecznych, stwierdzenia ich nieważności oraz wznowienia postępowania, b) w trybie art i 2 ustawy Ordynacja podatkowa w przypadku, gdy przedłużenie ustawowego terminu załatwienia sprawy nie przekracza 6 miesięcy; 2) podpisuje: a) odpowiedzi na skargi do WSA, b) dokumenty obrotu bankowego, c) odpowiedzi na zapytania Ministerstwa Finansów w sprawach objętych właściwością nadzorowanych komórek organizacyjnych, d) wnioski kierowane do Ministerstwa Finansów w sprawach sporów kompetencyjnych między naczelnikami urzędów skarbowych z terenu województwa mazowieckiego a pozostałymi, e) odpowiedzi na zapytania naczelników urzędów skarbowych z zakresu prawa 8

9 podatkowego; 3) rozstrzyga w sprawach sporów kompetencyjnych dotyczących właściwości naczelników urzędów skarbowych; 4) zatwierdza Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego pracowników nadzorowanego pionu. ; 19) w 73 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: 4a) podejmuje postanowienia w sprawach wnoszonych w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa ; 20) uchyla się 80 82; 21) 83 otrzymuje brzmienie: Naczelnik Wydziału Informatyki: 1) zatwierdza: a) dokumentację, w tym harmonogramy, związane z wdrożeniem informatycznych projektów wdrażanych na szczeblu centralnym i lokalnym, b) miesięczne harmonogramy szkoleń, c) dokumentację eksploatacji systemów informatycznych, w tym dotyczącą bezpieczeństwa systemów informatycznych, za wyjątkiem dokumentów zastrzeżonych do podpisu przez Dyrektora; 2) akceptuje opisy przedmiotu zamówienia przygotowywane celem udzielenia zamówienia publicznego dotyczącego sprzętu informatycznego, oprogramowania i usług informatycznych; 3) podpisuje pisma: a) kierowane do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów dotyczące wykonania zaleceń, b) kierowane do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów dotyczące wykonania zaleceń oraz liczby osób przeszkolonych w zakresie aplikacji i systemów informatycznych, c) inne nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie. 2. Kierownicy komórek wewnętrznych w ww. Wydziale podpisują pisma: 1) kierowane do komórek organizacyjnych Izby Skarbowej oraz urzędów skarbowych objętych właściwością komórki o charakterze informacyjnym i wyjaśniającym (procedury, instrukcje, zalecenia Ministerstwa Finansów), 9

10 2) inne nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie. 3. Kierownik Szóstego Oddziału Informatyki podpisuje także: 1) zaproszenia na szkolenia informatyczne dla pracowników Izby Skarbowej oraz urzędów skarbowych; 2) zaświadczenia o odbyciu przez pracownika Izby Skarbowej i urzędu skarbowego szkolenia realizowanego przez Oddział. ; 22) 84 otrzymuje brzmienie: 84. Kierownik Samodzielnego Referatu Ochrony: 1) podpisuje pisma: a) kierowane do komórek organizacyjnych Izby Skarbowej i urzędów skarbowych dotyczące uzyskania bądź przekazania informacji niezbędnych do załatwienia sprawy, b) o charakterze informacyjnym i wyjaśniającym kierowane do urzędów skarbowych oraz komórek organizacyjnych Izby, c) inne nieposiadające charakteru rozstrzygnięcia oraz niezawierające stanowiska Dyrektora w określonej sprawie; 2) podejmuje rozstrzygnięcia w pierwszej instancji w zakresie prowadzenia zbiorów danych osobowych niezgodnie z przepisami. ; 23) w 87 po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu: 5a) podejmuje postanowienia w sprawach wnoszonych w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa; ; 24) w 88 po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu: 5a) podejmuje postanowienia w sprawach wnoszonych w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa ; 25) w 89 po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu: 5a) podejmuje postanowienia w sprawach wnoszonych w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa; ; 26) w 90 po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu: 5a) podejmuje postanowienia w sprawach wnoszonych w trybie art. 179 ustawy Ordynacja podatkowa; ; 27) schemat struktury organizacyjnej Izby Skarbowej w Warszawie, stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej zmiany. 10