ZARZĄDZENIE Nr 14/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 14/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku w sprawie zmian w strukturze administracji centralnej utworzenie Centrum Zarządzania Projektami. Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zarządza się co następuje: 1 1. Z dniem 1 grudnia 2010 roku tworzy się w strukturze administracji centralnej, w pionie Rektora, dział o nazwie Centrum Zarządzania Projektami i o symbolu organizacyjnym CZP, w skład którego wchodzą: 1) Biuro Obsługi Projektów Krajowych (RR10), które otrzymuje symbol organizacyjny CZP1, 2) Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych (RW2), które otrzymuje symbol organizacyjny CZP2, 3) Biuro Obsługi Projektów Europejskich (RW3), które otrzymuje symbol organizacyjny CZP3, 4) Zespół Zarządzania Projektami (AZP), który zmienia nazwę na Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych i otrzymuje symbol organizacyjny CZP4, 5) Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC, które otrzymuje symbol organizacyjny CZP5, 6) Biuro Obsługi Finansowej Projektów (RR11), które otrzymuje symbol organizacyjny CZP6. 2. Centrum Zarządzania Projektami kieruje dyrektor powoływany przez Rektora. 3. Do zakresu zadań Centrum Zarządzania Projektami należy: 1) koordynacja zarządzania projektami badawczymi, edukacyjnymi i inwestycyjnymi w Uczelni, z wyłączeniem programów Life Long Learning Programe (LLP) i Erasmus Mundus, 2) udzielanie wsparcia dla kierowników projektów w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie projektów i ich weryfikacja, 3) monitorowanie i kontrola realizacji harmonogramów i budżetów projektów, 4) nadzorowanie finansowania projektów, 5) zarządzanie projektami strategicznymi o charakterze inwestycyjnym w skali Uczelni, 6) doskonalenie wiedzy kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami. 4. Centrum Zarządzania Projektami ściśle współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie niezbędnym do przygotowania i realizacji projektów W związku z postanowieniami zawartymi w 1 ust. 1 wyłącza się z podporządkowania: 1) Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej - Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych (RW2) oraz Biuro Obsługi Projektów Europejskich (RW3), 2) Kanclerza - Zespół Zarządzania Projektami (AZP). 2. Pracowników komórek wymienionych w 1 ust. 1 pkt 1) 4) i 6) przenosi się do Centrum Zarządzania Projektami W celu koordynacji działalności CZP powołuje się Komitet Sterujący Centrum Zarządzania Projektami w składzie: 1) Rektor, 2) Kanclerz, 3) Kwestor, 4) Dyrektor Centrum Zarządzania Projektami,

2 5) Kierownik Biura Obsługi Projektów Krajowych, 6) Kierownik Biura Obsługi Projektów Strukturalnych, 7) Kierownik Biura Obsługi Projektów Europejskich, 8) Kierownik Biura Obsługi Projektów Infrastrukturalnych, 9) Kierownik Biura Obsługi Węzła Wiedzy KIC, 10) Kierownik Biura Obsługi Finansowej Projektów, 11) Sekretarz Komitetu Sterującego. 2. Do zadań Komitetu Sterującego należy: 1) koordynacja procesów zarządzania projektami w skali Uczelni, 2) analiza, ocena i doskonalenie standardów i procedur w zakresie zarządzania projektami w Uczelni, 3) bieżąca wymiana doświadczeń w zakresie przebiegu realizacji projektów w Uczelni Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Krajowych należy: środków w ramach programów krajowych, w tym pomoc w sporządzaniu wniosków 4) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków o pełnomocnictwo dla kierowników projektów, 5) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych ze środków krajowych, 7) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami, 8) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, 9) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami, 10) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów krajowych. 2. Biuro Obsługi Projektów Krajowych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na rzecz następujących programów i projektów: 1) Projekty PBU badawcze własne, habilitacyjne i promotorskie, 2) Projekty PBR rozwojowe, 3) Projekty PC celowe, 4) Projekty PBS strategiczne, 5) Projekty IT Inicjatywa Technologiczna IniTech, 6) Projekty SPB specjalne programy badawcze, 7) Projekty UE dla których kontrakty zostały zawarte przed wrześniem 2008 roku, 8) Fundusz Nauki i Technologii Polskiej w zakresie projektów badawczych Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Strukturalnych należy: środków w ramach funduszy strukturalnych, w tym pomoc w sporządzaniu wniosków

3 4) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków o pełnomocnictwa dla kierowników projektów, 5) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych ze środków strukturalnych, 7) monitorowanie ocen projektów, 8) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami, 9) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, 10) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami, 11) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów strukturalnych. 2. Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na rzecz następujących programów i projektów: 1) Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2) Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w tym kierunki zamawiane, 3) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, 4) Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego, 5) Polsko-Szwajcarski Program Badawczy, 6) Polsko-Norweski Fundusz Badań Naukowych Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Europejskich należy: środków w ramach programów europejskich, w tym pomoc w sporządzaniu wniosków 4) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków o pełnomocnictwa dla kierowników projektów, 5) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów finansowanych ze środków unijnych, 7) monitorowanie ocen projektów, 8) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami, 9) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, 10) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami, 11) pełnienie roli LEAR na potrzeby Programów Ramowych UE i programu CIP, 12) koordynacja zadań Regionalnego Punktu Kontaktowego dla województwa śląskiego i opolskiego (w tym Regionalne Centrum Informacji dla Naukowców), 13) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów europejskich. 2. Biuro Obsługi Projektów Europejskich wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na rzecz następujących programów i projektów: 1) Programy UE a) Programy Ramowe UE, b) Program Euratom, c) Fundusz Badawczy Węgla i Stali, d) Instrument Finansowy Life +, e) Tempus, f) Program ramowy na rzecz konkurencyjności i innowacji (CIP Competitiveness and Innovation Framework Programme),

4 g) European Science Foundation, 2) Projekty PMW - Projekty Międzynarodowe Współfinansowane, 3) Projekty PMN - Projekty Międzynarodowe Niewspółfinansowane a) ERA-Net, ERA-Net PLUS, b) COST Europejski Program Współpracy w Dziedzinie Badań Naukowo-Technicznych, c) EUREKA Program współpracy pomiędzy nauką i przemysłem, d) Konkurs MNiSW Grant na Grant, 4) RPK - Regionalny Punkt Kontaktowy dla województwa śląskiego i opolskiego Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Infrastrukturalnych należy: 1) koordynacja całości prac związanych z realizacją projektów, 2) nadzór nad prawidłową realizacją projektów w zakresie harmonogramu i budżetu projektów, 3) monitorowanie realizacji projektów i sporządzanie krótkich miesięcznych raportów dla Kanclerza i Rektora, 4) rozliczanie finansowe projektów, 5) sporządzanie wszelkich informacji dla instytucji finansujących projekty, 6) prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów. 2. Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych wykonuje zadania na rzecz następujących programów i projektów: 1) Programy Operacyjne, 2) dotacje MNiSW na projekty infrastrukturalne Uczelni, 3) Fundusz Ochrony Środowiska, 4) Fundacja na Rzecz Nauki Polskiej, 5) inne dostępne zewnętrzne źródła finansowania projektów infrastrukturalnych. 8 Do zakresu zadań Biura Obsługi Węzła Wiedzy KIC należy: 1) formalno-prawna i administracyjna obsługa projektów realizowanych w ramach KIC InnoEnergy na Politechnice Śląskiej, 2) podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania środków na rzecz projektów realizowanych w ramach KIC InnoEnergy, 3) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów, 4) monitorowanie ocen projektów, 5) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów, 6) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów, 7) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do realizowanych projektów Do zakresu zadań Biura Obsługi Finansowej Projektów należy: 1) weryfikacja budżetów projektów, 2) przygotowanie otwarcia wyodrębnionych rachunków bankowych dla projektów, 3) monitorowanie i kontrola kosztów realizacji projektów w celu ustalenia ich zgodności z budżetem projektu, 4) wsparcie dla kierowników projektów w zakresie opisu dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów, 5) kontrola środków pieniężnych na kontach projektów, 6) sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów w części finansowej z realizacji projektów i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,

5 7) sprawdzanie wg list kontrolnych zobowiązań finansowych (dokonaniem zakupu, zleceniem usługi, podpisaniem umowy zlecenie/o dzieło), 8) sprawdzanie wg list kontrolnych procedury wystawiania faktur do projektów, 9) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych projektów dla potrzeb księgowości, 10) opracowywanie statystyk i sprawozdań finansowych z realizacji projektów na potrzeby instytucji finansujących, 11) przygotowywanie wymaganych dokumentów finansowych dla instytucji finansujących, 12) współpraca z Działem Obsługi Księgowej Projektów oraz z Działem Kosztów Kwestury w zakresie rozliczeń finansowych projektów, 13) udział w audytach i kontrolach projektów, 14) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami. 2. Biuro Obsługi Finansowej Projektów nadzoruje realizację budżetów wszystkich projektów wymienionych w W przypadku możliwości realizacji projektu lub programu innego niż wymieniony w 4 8, Dyrektor Centrum Zarządzania Projektami każdorazowo wskazuje Biuro odpowiedzialne za jego obsługę. 11 Schemat struktury organizacyjnej Politechniki Śląskiej komórki i jednostki organizacyjne podlegające Rektorowi, obowiązujący od dnia 1 grudnia 2010 roku stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 12 Traci moc 3, 5, 6 i 7 w Zarządzeniu Nr 49/09/10 z dnia z dnia 30 czerwca 2010 roku oraz Zarządzenie Nr 71/09/10 z dnia 30 września 2010 roku w sprawie zmian w strukturze administracji centralnej. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Politechniki Śląskiej /-/ Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik Otrzymują: R,RO,RN,RW,RD,RA,AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni