Z dniem 31 sierpnia 2010 r. znoszę ze struktury organizacyjnej Politechniki Radomskiej Dział Promocji podporządkowany bezpośrednio Rektorowi.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE R-29/2010 Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego z dnia 6 września 2010 r. w sprawie: 1) zmian w strukturze organizacyjnej jednostek działalności administracyjnej, 2) zmiany regulaminu organizacyjnego Uczelni zarządzenie R-1/95 z dnia 9 stycznia 1995 r. z późniejszymi zmianami. Na podstawie: - art. 66 ust. 2 pkt 2) ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.), - 18 ust. 5 i 35 ust. 2 pkt 2) statutu Uczelni, - 7 i 8 ust. 8 regulaminu organizacyjnego Politechniki Radomskiej z a r z ą d z a m, co następuje: 1 Z dniem 31 sierpnia 2010 r. znoszę ze struktury organizacyjnej Politechniki Radomskiej Dział Promocji podporządkowany bezpośrednio Rektorowi Z dniem 1 września 2010 r. tworzę na bazie dotychczasowego Ośrodka Informatyki i zniesionej jednostki organizacyjnej, o której mowa w 1 - Ośrodek Informatyki i Promocji z: - Centrum Sieciowo-Komputerowym oraz Zespołami: - ds. Eksploatacji i Wdrożeń, - ds. Informacji i Redagowania Portali zwany Centralnym Punktem Informacji. 2. Ustalam zakres działania Ośrodka Informatyki i Promocji uwzględniający zakres działania zniesionego ze struktury pionu Rektora Działu Promocji. Zakres określa 3 niniejszego zarządzenia. Wprowadzam następujące zmiany do regulaminu organizacyjnego Uczelni: 3 1. Skreśla się 8 ust. 1 w dotychczasowym brzmieniu; 8 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie o treści: 8 1. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane Rektorowi: - Radcy Prawni, - Dział Organizacji i Zarządzania, - Dział Kadr, - Ośrodek Informatyki i Promocji z: -- Centrum Sieciowo-Komputerowym, - Wydawnictwo: -- Zakład Poligraficzny, --- Dział Składu i Grafiki Komputerowej,

2 - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych: -- Stanowisko ds. Obronnych, -- Kancelaria Tajna, -- Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznych, - ds. Audytu Wewnętrznego. 2. Skreśla się 25a. 3. Skreśla się 25 e w dotychczasowym brzmieniu; 25 e otrzymuje nowe brzmienie o treści: 25 e Ośrodek Informatyki i Promocji Do zakresu działania Ośrodka Informatyki i Promocji Politechniki należy w szczególności: 1) kształtowanie i bieżący nadzór oraz aktualizacja planu rozwoju informatyzacji pn. Informatyzacja Politechniki Radomskiej, 2) wyszukiwanie, analiza i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych, 3) kontrola legalności oprogramowania, a w szczególności: a) organizowanie i nadzorowanie audytów wewnętrznych legalności oprogramowania, b) organizacja bazy istniejącego oprogramowania i sprzętu komputerowego do właściwego funkcjonowania informatycznego, c) prowadzenie centralnego rejestru licencji oprogramowania komputerowego, 4) ścisła współpraca z Działem Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu oraz Sekcją Zamówień Publicznych w zakresie opiniowania merytorycznego zakupów oprogramowania i sprzętu komputerowego, 5) koordynacja działań administratorów IT zajmujących się problematyką informatyki włącznie z siecią, sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, zatrudnionych w poszczególnych jednostkach działalności podstawowej i administracyjnej, 6) opiniowanie warunków dotyczących likwidacji sprzętu komputerowego, 7) opiniowanie projektów informatycznych opracowanych przez administratorów IT zatrudnionych w poszczególnych jednostkach, 8) opiniowanie na etapie przygotowania zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia z zakresu informatycznego do wniosku o przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego, 9) obsługa kont dostępowych do portalu sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego, 10) obsługa i zarządzanie stacjami roboczymi Pionu Rektora, Administracji Kanclerza i Biblioteki Głównej, 11) opracowywanie propozycji działań promocyjnych i marketingowych na rok kalendarzowy, 12) współpraca z jednostkami działalności podstawowej i administracyjnej, ich kierownikami oraz Pełnomocnikiem Rektora ds. Rekrutacji w zakresie proponowanej oferty dydaktycznej, ustalania strategii promocyjnej i marketingowej jednostek organizacyjnych,

3 13) opracowywanie i ostateczne przygotowywanie do druku materiałów promocyjnych oraz zamawianie i dystrybucja gadżetów reklamowych na potrzeby Uczelni, 14) organizowanie Dni Otwartych w Politechnice Radomskiej oraz udział w targach edukacyjnych krajowych i zagranicznych, 15) współpraca ze szkołami ponadgimnazjalnymi w zakresie oferty dydaktycznej Uczelni, 16) opracowywanie materiałów do rankingów wyższych uczelni, 17) badanie lokalnej opinii publicznej, jej analiza w zakresie opinii kandydatów na studia, studentów oraz absolwentów a także społeczności regionu, 18) przygotowanie i rozwój Systemu Identyfikacji Wizualnej (standaryzacja loga Uczelni i elementów graficznych znaku firmowego Politechniki Radomskiej) oraz nadzór nad jego stosowaniem, 19) sporządzanie projektu planu rzeczowo-finansowego Ośrodka Informatyki i Promocji na cele informatyzacji, promocji i reklamy Uczelni na rok kalendarzowy, 20) współpraca z Działem Organizacji i Zarządzania przy organizacji uroczystości ogólnouczelnianych odbywających się w Uczelni. Do zakresu działania Centrum Sieciowo-Komputerowego należy w szczególności: 1) eksploatacja i rozwój sieci komputerowej Politechniki Radomskiej, a w szczególności: a) opracowywanie planów rozwoju: sieciowego, komputerowego i programowego, b) zarządzanie wykonaniem projektów sieci, przygotowanie wniosków, przetargów i zleceń związanych z budową i modernizacją sieci, c) nadzór nad wykonywaniem umów i zleceń, ustalanie kosztów eksploatacji, d) pozyskiwanie i instalacja oprogramowania, e) nadzór nad wykonywaniem zleceń i umów, 2) obsługa i zarządzanie siecią komputerową Pionów Rektora, Administracji Kanclerza i Biblioteki Głównej, 3) eksploatacja i rozwój usług internetowych dla Politechniki Radomskiej rozumianych jako , www, chat, ftp itp. 4) całodobowy nadzór nad pracą sieci i serwerów świadczących usługi internetowe i dostęp do internetu, 5) administracja węzłem miejskiej sieci komputerowej MAN oraz współpraca w tym zakresie z innymi operatorami sieci MAN, 6) administracja komputerami dużej mocy w węźle, 7) obsługa serwisowa kiosków multimedialnych, 8) obsługa serwisowa i zarządzanie stacjami roboczymi i siecią komputerową Biblioteki Głównej. Do zakresu działania Zespołu ds. Informacji i Redagowania Portali należy w szczególności: 1) redakcja, nadzór i opieka merytoryczna nad oficjalnymi serwisami Www, 2) udzielanie informacji i świadczenie pomocy kandydatom na studia i studentom w zakresie obsługi centralnych systemów informatycznych, 3) obsługa kandydatów na studia i informowanie ich o zasadach rekrutacji obowiązujących w Uczelni, 4) udzielanie informacji o formach i kierunkach studiów oraz specjalnościach,

4 5) monitorowanie i korygowanie danych w systemie IRK, 6) bieżące powiadamianie kandydatów o sprawach związanych z procesem rekrutacji, 7) przyjmowanie i weryfikacja dokumentów osób dopuszczonych i zakwalifikowanych na studia oraz przekazywanie kompletu dokumentów osób przyjętych do odpowiednich dziekanatów, 8) monitorowanie i koordynowanie pracy w Punktach Informacyjno-Rekrutacyjnych Dydaktycznych Ośrodków Zamiejscowych w zakresie obsługi systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów. Do zakresu działania Zespołu ds. Eksploatacji i Wdrożeń należy w szczególności: 1) eksploatacja i rozwój centralnych systemów informatycznych takich jak: Internetowa Rekrutacja Kandydatów, Dziekanat, Płatności, Stypendia, Biblioteka, kadry, płace i inne wdrażane na Uczelni wraz z instruktażem operatorów w zakresie obsługi ramowej programów i korzystania z baz danych, 2) całodobowy nadzór nad pracą centralnych systemów i serwerów, na których są zainstalowane te systemy, 3) eksploatacja i rozwój baz danych centralnych systemów Politechniki Radomskiej wraz z monitorowaniem i korygowaniem danych, 4) wydruk legitymacji elektronicznej. 4 Zmienia się schemat struktury organizacyjnej administracji Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego w sposób uwzględniający zmiany wprowadzone niniejszym zarządzeniem. Aktualny schemat struktury organizacyjnej administracji stanowi załącznik do zarządzenia. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 września 2010 r. R E K T O R prof. dr hab. inż. Mirosław Luft

5 Schemat struktury organizacyjnej administracji Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego wg stanu na dzień r. REKTOR Dział Organizacji i Zarządzania Radcy Prawni Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Dział Kadr ds. Audytu Wewnętrznego Wydawnictwo Ośrodek Informatyki i Promocji Centrum Sieciowo- Komputerowe Zakład Poligraficzny Dział Składu i Grafiki Komputerowej Prorektor ds. Dydaktycznych i Studenckich Prorektor ds.rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Prorektor ds. Badań Naukowych K a n c l e r z Dział Nauczania Dział Spraw Studenckich Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Dział Rozwoju Kadry Naukowej Dział Współpracy z Zagranicą Dział Badań Naukowych Dział Projektów Unijnych Ośrodek Transferu Innowacji ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej Zastępca Kanclerza Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu Dział Techniczny Dział Ogólno- Administracyjny Dział Inwestycji i Remontów Sekcja Inwentaryzacji Ciągłej Sekcja Socjalna Sekcja Zamówień Publicznych ds. BHP i P.Poż. Administrator Osiedla Akademickiego DS. 1 DS. 2 DS. 3 DS. 4 Kwestor Główny Księgowy Zastępca Kanclerza Zastępca Kwestora Głównego Księgowego Księgowości Majątkowej i Kosztów Księgowości Finansowej ds. Ekonomicznych Hotel Asystencki Rachuby Płac