Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. ul. Bogdana Raczkowskiego 11, Bydgoszcz

Transkrypt

1 Nr sprawy: SM/AM/01/2014 Zapytanie ofertowe na stworzenie dwóch stron internetowych (każda w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej), dotyczących projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu państwa. 1. Tryb udzielenia zamówienia Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia nie przekraczającego równowartości 30 tysięcy euro. 2. Zamawiający: Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , ul. Bogdana Raczkowskiego 11, Bydgoszcz, REGON , NIP Zarząd Spółki reprezentuje: Andrzej Półgrabski Prezes Zarządu. 3. Kryterium wyboru każdej z ofert: Przy ocenie składanych ofert pod uwagę będą brane następujące kryteria: cena 100%. Z wybranym na podstawie przedmiotowego kryterium Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Oferty na każdą ze stron internetowych będą rozpatrywane osobno. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część lub na obie łącznie. 4. Termin wykonania zamówienia: 31 marca 2015 roku 5. Przedmiot zamówienia: a. Strona dla projektu pn. Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wysta Wystawienniczego w Bydgoszczy numer umowy o dofinansowanie WP-II II-P Wymagania techniczne: Strona powinna obligatoryjnie: 1. Posiadać dwie wersje językowe: polską i angielską. 2. Mieć przejrzysty, funkcjonalny system CMS, wyposażony w polski interfejs, pozwalający na: samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, str. 1/7

2 przygotowanie i publikację treści w języku polskim oraz angielskim, bieżącą aktualizację przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, np. w postaci stron www zawierających formularze, dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo, mechanizm musi zapewnić łatwą zmianę działów/podstron dla treści/artykułów już istniejących, niezależnie od ich poziomu powiązania, tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych), możliwość wstawiania hiperłączy, możliwość tworzenia galerii przy każdym zdjęciu powinna być możliwość wstawienia krótkiego opisu, wyszukiwanie treści na stronie www, opcja druku artykułu (z pliku PDF), dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, manager plików - tworzenie i zarządzanie - dostęp do plików umieszczanych na stronie, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, przy każdej podstronie powinien być widoczny link do podstrony w adminie. 3. Strona pod względem wizualnym powinna być: prosta, czytelna i funkcjonalna 4. Mieć technologię budowy strony, która musi zapewnić poprawne wyświetlanie strony na popularnych urządzeniach, systemach i oprogramowaniach, tzn. co najmniej: Windows/PC (Microsoft Internet Explorer 9.0 i nowsze, Mozilla Firefox 30.0 i nowsza, Opera ), Mac OS/Apple (Apple Safari 5.0 I nowsza, Mozilla Firefox ), Urządzenia przenośne z systemem Google Android, Apple ios. 5. Udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom. 6. Umożliwiać wstawianie i edytowanie dat przy zamieszczanych artykułach. 7. Zawierać narzędzie, które umożliwia umieszczenie na stronie głównej leadu/zajawki artykułu z buttonem czytaj więcej kierującym do danego artykułu. 8. Umożliwiać optymalizację pod kątem pozycjonowania serwisu (m.in. przyjazne adresy, dynamiczne definiowane tytuły, etc.). 9. Strona musi umożliwiać publikację określonych artykułów/treści od żądanej daty (godziny), wycofanie materiałów z portalu od zadanej daty (godziny). 10. Mieć możliwość wstawiania różnego rodzaju multimediów. 11. Mieć na stronie mapę dojazdu. 12. Mieć możliwość powiększania liter dla osób słabowidzących. str. 2/7

3 13. Mieć na każdej podstronie możliwość podzielenia się informacją za pomocą: facebooka, twittera i G Mieć możliwość wejścia na facebooka czy kanał na YouTube opcja ta powinna być możliwa do uruchomienia z poziomu Administratora. 15. Mieć możliwości zapisania się do newslettera do włączenia z poziomu Administratora. 16. Mieć główne zakładki (jak np. oferta, opis obiektu, kontakt) dostępne zawsze, z każdej podstrony, bez potrzeby powrotu przez użytkownika do strony głównej. 17. Mieć formularz kontaktowy. 18. Strona Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego powinna zawierać: a. kalendarz imprez, - na stronie głównej na górze po lewej lub prawej stronie zakładka kalendarz wydarzeń w widokiem bieżącego miesiąca z zapowiedzią do 3-5 bieżących i/lub najbliższych wydarzeń, które automatycznie będą się aktualizować. Nazwy wydarzeń aktywne z możliwością przejścia na ich szerszy opis po kliknięciu na nazwę. Kalendarz z zaznaczonym bieżącym dniem, który aktualizuje się automatycznie; dni w które odbywają się wydarzenia są podświetlone innym kolorem. Wejście kursorem na kalendarz wyświetla nazwę wydarzenia wraz z terminem, kliknięcie na wyświetloną chmurkę pozwala przejście do pełnego opisu wydarzenia. Kalendarz posiada funkcję umożliwiając przejście na kolejne lub minione miesiące. - Po wejściu w zakładkę kalendarz wydarzeń kalendarz miesięczny po lewej lub prawej stronie posiada wszystkie wyżej wymienione funkcje, obok kalendarza jeśli użytkownik nie wybierze terminu automatycznie ma wyświetlone bieżące i zapowiedzi wszystkich zaplanowanych wydarzeń. Przejście na następne miesiące powoduje automatyczne skrócenie się listy. Zapowiedź winna zawierać możliwość umieszczenia logo lub infografiki, nazwę wydarzenia, branży, termin oraz organizatora, współorganizatora. Każda z tych pozycji możliwa do wpisania, ale nie obowiązkowa. Brak wypełnienia którejkolwiek pozycji nie powinien pozostawiać zbędnej pustej powierzchni. - kalendarz z funkcją wejścia w wydarzenie, które pozwoli zapoznać się z opisem imprezy, poniżej opisu wydarzenia możliwość dodawania zakładek np. dla zwiedzających, patronat, wystawcy, harmonogram wydarzenia, galeria etc. - wyszukiwarka wydarzeń po wejściu w zakładkę kalendarz wydarzeń, wyszukiwarka dostępna na górnej części kalendarza wydarzeń; wyszukiwanie wydarzeń wg - rok i/lub - branża (z możliwością dodania lub aktywacji jeśli jest w danym roku) str. 3/7

4 b. interaktywny plan hali oraz pomieszczeń biurowych i konferencyjnych wraz ze wskazaniem podstawowych informacji na temat danego pomieszczenia, - poszczególne poziomy podzielone na pomieszczenia, najechanie/kliknięcie na pomieszczenie kursorem powoduje wyświetlenie się krótkich informacji na temat danej powierzchni jak np. Hala wystawiennicza: zdjęcie, powierzchnia, wielkość, wysokość, nośność podłogi, wielkość i ilość bram. Sale konferencyjne: zdjęcie Sali, ilość miejsc, wymiary, możliwość podziału, system nagłaśniający, system do tłumaczeń, klimatyzacja itp. Powinna być możliwość wpisywania różnych informacji c. możliwość wstawienia informacji na temat partnerów logo i przekierowanie do strony www, możliwość wstawienia opisu. str. 4/7

5 b. Strona internetowa dla projektu pn. Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości, numer umowy o dofinansowanie WP-II II- P Celem realizacji usługi będzie promocja oferty inwestycyjnej BPPT związaną z funkcjonowaniem Inkubatora Przedsiębiorczości. Wymagania techniczne: Strona powinna obligatoryjnie: 1. Posiadać dwie wersje językowe: polską i angielską. 2. Mieć przejrzysty, funkcjonalny system CMS, wyposażony w polski interfejs, pozwalający na: samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, przygotowanie i publikację treści w języku polskim oraz angielskim, bieżącą aktualizację przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, np. w postaci stron www zawierających formularze, dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo, mechanizm musi zapewnić łatwą zmianę działów/podstron dla treści/artykułów już istniejących, niezależnie od ich poziomu powiązania, tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych), możliwość wstawiania hiperłączy, możliwość tworzenia galerii przy każdym zdjęciu powinna być możliwość wstawienia krótkiego opisu, wyszukiwanie treści na stronie www, opcja druku artykułu (z pliku PDF), dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, manager plików - tworzenie i zarządzanie - dostęp do plików umieszczanych na stronie, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, przy każdej podstronie powinien być widoczny link do podstrony w adminie. 3. Strona pod względem wizualnym powinna być: prosta, czytelna i funkcjonalna. 4. Mieć technologię budowy strony, która musi zapewnić poprawne wyświetlanie strony na popularnych urządzeniach, systemach i oprogramowaniach, tzn. co najmniej: str. 5/7

6 Windows/PC (Microsoft Internet Explorer 9.0 i nowsze, Mozilla Firefox 30.0 i nowsza, Opera ), Mac OS/Apple (Apple Safari 5.0 I nowsza, Mozilla Firefox ), Urządzenia przenośne z systemem Google Android, Apple ios. 5. Mieć możliwość udostępnienia systemu CMS osobom wskazanym przez Zamawiającego. 6. Umożliwiać wstawianie i edytowanie dat przy zamieszczanych artykułach. 7. Zawierać narzędzie, które umożliwia umieszczenie na stronie głównej leadu/zajawki artykułu z buttonem czytaj więcej, kierującym do danego artykułu. 8. Umożliwiać optymalizację pod kątem pozycjonowania serwisu (m.in. przyjazne adresy, dynamiczne definiowane tytuły, etc.). 9. Strona musi umożliwiać publikację określonych artykułów/treści od żądanej daty (godziny), wycofanie materiałów z portalu od zadanej daty (godziny). 10. Mieć możliwość wstawiania różnego rodzaju multimediów. 11. Mieć na stronie mapę dojazdu. 12. Mieć możliwość powiększania liter dla osób słabowidzących. 13. Mieć na każdej podstronie możliwość podzielenia się informacją za pomocą: facebooka, twittera i G Mieć możliwość wejścia na facebooka czy kanał na YouTube opcja ta powinna być możliwa do uruchomienia z poziomu Administratora. 15. Mieć możliwości zapisania się do newslettera do włączenia z poziomu Administratora. 16. Mieć główne zakładki (jak np. oferta, opis obiektu, kontakt) dostępne zawsze, z każdej podstrony, bez potrzeby powrotu przez użytkownika do strony głównej. 17. Mieć formularz kontaktowy. 18. Mieć interaktywny plan całego budynku z podziałem na kondygnacje i pomieszczenia wraz ze wskazaniem podstawowych informacji na temat danego pomieszczenia i z możliwością ich edytowania wskazanie czy dana powierzchnia jest wolna, czy wynajęta itp., 19. Mieć rysunek obiektu, gdy przejeżdżamy po nim kursorem pokazuje się zaznaczenie poziomów, klikając w poziom przechodzimy do podziału poziomu na pomieszczenia, najechanie/kliknięcie na pomieszczenie kursorem powoduje wyświetlenie się krótkich informacji na temat danej powierzchni. Różna kolorystyka pomieszczeń dostępnych zajętych. Powinna być możliwość wpisywania różnych informacji. Przy powierzchniach wspólnych jak sale konferencyjne, bar itp. powinna być możliwość dodania zdjęcia. 20. Mieć możliwość wstawienia informacji na temat inkubowanych firm i inwestora strategicznego logo, krótki opis i przekierowanie do strony www, dodatkowo wyszukiwanie po branży, 21. Mieć możliwość wstawienia informacji na temat partnerów logo i przekierowanie do strony www, możliwość wstawienia opisu. str. 6/7

7 6. Majątkowe prawa autorskie Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, na podstawie umowy, majątkowe prawa autorskie w ramach zaproponowanego wynagrodzenia. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert Ofertę, zawierającą osobną wycenę dla jednej lub obu stron internetowych, należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym. Skan formularza ofertowego wraz z podpisem osoby upoważnionej i pieczątką należy przesłać drogą mailową na adres: anna.mikicka@bppt.pl w terminie do dnia 3 września 2014 roku. O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformujemy oferentów drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. 8. Sposób uzyskania informacji dotyczących d przedmiotu zamówienia Osobą uprawniona do kontaktowania się z Wykonawca jest: Anna Mikicka, tel. (52) Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. str. 7/7