Data wydania: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Wersja 1.0 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 Tytuł dokumentu: Dokumentacja dla niezalogowanego użytkownika strony internetowej Wersja: 1.0 Data wydania: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

3 Spis treści SPIS TREŚCI WSTĘP PODSTAWOWE POJĘCIA WYSZUKANIE INFORMACJI TWORZENIE PLIKU PDF PRZEŁĄCZENIE WERSJI JĘZYKOWEJ SERWISU PRZEŁĄCZANIE WERSJI KONTRASTOWEJ SERWISU WYSŁANIE ZGŁOSZENIA POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WYSŁANIE ZGŁOSZENIA POPRZEZ FORMULARZ KONTAKTOWY /17

4 1. Wstęp W związku z realizacją serwisu dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich, Wydziału Innowacyjności została opracowana dokumentacja dla niezalogowanego użytkownika strony internetowej. Przedstawiona dostępność funkcji wynika z uprawnień przydzielonych dla użytkownika nieuwierzytelnionego. W niniejszej instrukcji przedstawiono najważniejsze funkcje korzystania z serwisu obejmujące przeglądanie i wyszukiwanie zawartych treści oraz możliwość kontaktu z administratorem oraz możliwość zapisania się na seminarium. 4/17

5 2. Podstawowe pojęcia Poniższa tabela przedstawia charakterystykę podstawowych pojęć związanych z powstałym serwisem. Pojęcie Serwis internetowy Definicja Strona projektu dostępna pod adresem Użytkownik niezalogowany Administrator Użytkownik, który nie dokonał uwierzytelnienia na stronie, traktowany, jako gość niemogący ingerować w treści zamieszone w serwisie. Użytkownik z uprawnieniami umożliwiającymi administrowanie stroną internetową. Tabela 1. Podstawowe pojęcia. 5/17

6 3. Wyszukanie informacji Funkcja wyszukiwania służy do wyszukiwania informacji w serwisie według jednego lub więcej kryteriów. Jest dostępna dla wszystkich użytkowników serwisu. Rys. 1. Umiejscowienie panelu wyszukiwania. Wyszukiwarka znajduje się w prawej kolumnie serwisu i jest dostępna dla użytkownika niezależnie od tego, na jakiej podstronie się znajduje (rys. 1 i 2). 6/17

7 Rys. 2. Panel wyszukiwania. Po wpisaniu wyszukiwanej frazy wystarczy nacisnąć Enter i pojawią się wyniki wyszukiwania. Jeśli szukana fraza nie zostanie znaleziona (o czym informuje odpowiedni komunikat), oznacza to, że jej nie ma, albo fraza nie została wprowadzona poprawnie. Rys. 3. Wyniki wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania zostały przedstawione użytkownikowi w formie widocznej na rys. 3. 7/17

8 Rys. 4. Wyszukiwanie zaawansowane. Użytkownik posiada również możliwość wyszukiwania zaawansowanego, dzięki któremu może doprecyzować kryteria wyszukiwania, np. poprzez wykluczenie wybranych słów, lub poprzez wybranie typu wpisów zawierających wyszukiwaną frazę. Funkcja wyszukiwania zaawansowanego została przedstawiona na rys. 4. 8/17

9 4. Tworzenie pliku PDF W serwisie została udostępniona funkcja zapisu przeglądanej treści do pliku PDF. Rys. 5. Umiejscowienie funkcji tworzenia PDF. Po wybraniu tej opcji, użytkownik ma możliwość zapisu utworzonego pliku na dysku (rys. 5 i 6). Zapisany plik PDF może być później wykorzystany do wydruku lub wysłania pocztą elektroniczną. W pliku znajdują się informacje o oryginalnej lokalizacji treści (linki) oraz załączonych plikach. Rys. 6. Funkcja tworzenia pliku PDF. 9/17

10 5. Przełączenie wersji językowej serwisu Serwis jest przygotowany w dwóch językach: polskim i angielskim. Przełączanie wersji językowej odbywa się poprzez kliknięcie w miniaturkę odpowiedniej flagi (rys. 7 i 8). Rys. 7. Umiejscowienie przełączników wersji językowych. Tłumaczeniu podlegają wszystkie teksty interfejsu serwisu, natomiast nie podlegają translacji treści zamieszczanych artykułów. Rys. 8. Flagi dla poszczególnych wersji językowych. 10/17

11 6. Przełączanie wersji kontrastowej serwisu Serwis umożliwia przełączanie wersji wyświetlania strony z graficznej na kontrastową i odwrotnie. Po przełączeniu wersji zostaje zmieniony kolor tła oraz kolor czcionki. Rys. 9. Umiejscowienie przełączników wersji wyświetlania. Przełączenie wersji odbywa się dynamicznie i użytkownik serwisu pozostaje nadal na tej samej stronie, którą przełączył bez względu to gdzie się znajdował (rys. 9 i 10). Rys. 10. Opcje wyboru wersji wyświetlania. 11/17

12 Poniżej znajduje się rys. 11 z przykładową stroną serwisu w wersji kontrastowej. Rys. 11. Wersja kontrastowa serwisu. 12/17

13 7. Wysłanie zgłoszenia poprzez formularz zgłoszeniowy W serwisie istnieje możliwość rejestracji na wydarzenie np. spotkanie albo seminarium. Rejestracja jest dostępna dla wszystkich użytkowników serwisu i odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy (rys. 12 i 13). Rys. 12. Umiejscowienie funkcji rejestracji na wydarzenie. Po wybraniu funkcji rejestracji Wypełnij formularz użytkownik zostaje przeniesiony do strony zawierającej listę dostępnych wydarzeń, na które można się zarejestrować (rys. 14). Rys. 13. Funkcja wypełnienia formularza rejestracyjnego. 13/17

14 Rys. 14. Lista dostępnych wydarzeń z otwartą rejestracją. Użytkownik z dostępnej listy planowanych wydarzeń wybiera to, które jest przedmiotem jego zainteresowania i planuje się na nie zapisać. Po wybraniu wydarzenia użytkownik zostaje przeniesiony na stronę zawierającą informacje o wydarzeniu oraz formularz, w którym należy wpisać swoje dane. Przykładowa strona rejestracji na wydarzenie jest przedstawiona na rys /17

15 Rys. 15. Strona z informacją o wydarzeniu i formularzem rejestracyjnym. Osoba wypełniająca formularz będzie zobligowana do podania kilku niezbędnych informacji, w tym adresu . Wypełnienie formularza skutkuje przesłaniem na adres mailowy potwierdzenia zgłoszenia. Informację o rejestracji otrzymuje również administrator serwisu, który z poziomu odpowiedniej funkcji przegląda nadesłane zgłoszenia. 15/17

16 8. Wysłanie zgłoszenia poprzez formularz kontaktowy Użytkownik serwisu ma możliwość skontaktowania się z administratorem strony, np. w celu zgłoszenia propozycji lub uwag odnośnie działania serwisu. Rys. 16. Strona z informacjami i formularzem kontaktowym. Po przejściu na podstronę kontaktu użytkownik ma wgląd do danych adresowych projektu oraz ma możliwość wypełnienia formularza kontaktowego i wysłania wiadomości do administratora (rys. 16 i 17). 16/17

17 Rys. 17. Formularz kontaktowy. W formularzu kontaktowym pola oznaczone czerwoną gwiazdką muszą zostać wypełnione, aby użytkownik mógł wysłać wiadomość. Dodatkowo użytkownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz przepisać znaki z obrazka (captcha). Jest to zabezpieczenie przed ewentualnymi atakami na stronę, weryfikujące czy wiadomość wysyła człowiek, a nie automat. Wiadomość zostanie przesłana na konto owe administratora serwisu. 17/17