SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ECS/ZP/100/2009 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej Festiwalu Solidarności. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW 3.1. Cel zamówienia Strona internetowa Festiwalu Solidarności stanowić ma element kampanii informacyjnopromocyjnej na temat projektu i działalności merytorycznej Europejskiego Centrum Solidarności oraz będzie narzędziem komunikacji z otoczeniem projektu. Służyć będzie jako narzędzie tworzenia społeczności festiwalu i możliwość bezpośredniej współpracy z mediami krajowymi i zagranicznymi. Strona internetowa ma stanowić pierwsze i pełne źródło informacji na temat Festiwalu Solidarności i działalności Europejskiego Centrum Solidarności, zarówno podczas jego trwania, jak i po jego zakończeniu. Ma stanowić platformę pozyskiwania informacji nt. planów i realizacji zakresów programowych projektu. Grupy docelowe: w Polsce: przedstawiciele kultury, polityki, biznesu, nauki, liderzy opinii, media, organizacje i instytucje rządowe i pozarządowe, ogół społeczeństwa. za granicą Polski: przedstawiciele kultury, polityki, biznesu, nauki, liderzy opinii, media, organizacje i instytucje rządowe i pozarządowe, ogół społeczeństwa Festiwal Solidarności wprowadzenie Festiwal Solidarności, organizowany w ramach uroczystości Podpisania Porozumień Sierpniowych, to interdyscyplinarne wydarzenie kulturalno-artystyczne. Festiwal to dwutygodniowe (14-31 sierpnia) święto radości, upamiętniające wydarzenia sierpniowe i poruszające tematy solidarność we współczesnym świecie. W ramach Festiwalu planujemy organizację m.in. projekcji filmów pod gołym niebem, wystaw, spektaklu teatralnego Stołówka oraz koncertów. Projekt skierowany jest do mieszkańców Trójmiasta i okolic oraz turystów spędzających wakacje nad Polskim morzem.

2 PROGRAM 2009 zarys Kino Letnie, plenerowa prezentacja filmów fabularnych Przestrzeń wolności - Cuba Libre, Inauguracja festiwalu, prezentacja kultury kraju zniewolonego przez system komunistyczny, w programie filmy, dyskusje, koncerty, pokaz szkół tańca Wystawa Zmiana toru i happening Integracyjnego Klubu Winda Stołówka, Spektakl polsko - holenderski o Stoczni Gdańskiej, prezentowany przez artystów amsterdamskiego Teatru Muzycznego Polly Maggoo, inspirowany historią wydarzeń sierpniowych. W trakcie festiwalu przedstawienie będzie miało swoją polską premierę w jednej z hal stoczniowych. Projekt realizowany we współpracy z Nadbałtyckim Centrum Kultury i Fundacją Centrum Solidarności Finał konkursu Draw you FREEDOM. Draw your solidarity na komiks o solidarności połączony z debatą polskic i międzynarodowych twórców komiksu. Ideą projektu jest zaprezentowanie twórczości komiksowej, jako wyrazu różnego rodzaju interpretacji wolności: od wolności sztuki, przez wolność wyrazu, po wolność na poziomie politycznym. Finał poprzedzą wystawy prac komiksowych w przestrzeni miejskiej min. plenerowa wystawa pracy Macieja Jasińskiego Solidarność 25 lat. Nadzieja zwykłych ludzi. Projekt zakłada także min. organizację warsztatów komiksowych dla dzieci, malowanie przejścia podziemnego przy Piknik rodzinny ze sceną muzyczną, dzień wspólnej zabawy dla rodzin z dziećmi na terenie Stoczni Gdańskiej. W programie min. zawody sportowe dla rodziców i dzieci, zajęcia taneczne, plastyczne, warsztaty dla dzieci Koncert finałowy

3 3.3. Przedmiot zamówienia Wykonawca powinien przedstawić w ofercie: a) propozycję graficzno-funkcjonalną strony www, estetycznej i oryginalnej, o intuicyjnej nawigacji, pozwalającej czytelnikowi w krótkim czasie zapoznać się z interesującymi go informacjami, kolorystyka oparta na logotypie Europejskiego Centrum Solidarności które stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ) - (prezentujący układ i zakres treści strony głównej, poszczególnych podstron i działów w postaci wydrukowanej w kolorze prezentacji PowerPoint oraz w wersji elektronicznej na nośniku cyfrowym (CD), b) opis funkcjonalny systemu CMS w postaci wydrukowanej w kolorze prezentacji PowerPoint oraz instrukcje obsługi systemu CMS w postaci wydruku oraz w wersji elektronicznej na nośniku cyfrowym (CD). 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie strony internetowej, zwanej dalej stroną www, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie projektu graficzno-funkcjonalnego, obejmujące: dostosowanie otrzymanych od Zamawiającego treści do poszczególnych podstron, Przygotowana strona www powinna zawierać: o newsy o projekcie, o informacje o Europejskim Centrum Solidarności, o kalendarium wydarzeń związanych z projektem o informacje prasowe dotyczące projektu, o dane kontaktowe dotyczące Organizatora, o linki do stron Partnerów, Patronów Medialnych, o galerię zdjęć, o moduł umożliwiający zamieszczanie plików video, o wyszukiwarkę haseł i pojęć przedstawionych na stronie www, o mapę strony www; Przygotowana strona www powinna spełniać następujące parametry: technologia XHTML, PHP, CGI, MySQL, JAVASCRIPT, preferowane rozwiązania oparte na flash 8.0 lub wyższe z odpowiednią detekcją wersji flash, b) umieszczenie strony www na serwerze Wykonawcy; c) dostawa przejrzystego, funkcjonalnego systemu CMS (Content Management System = System Zarządzania Treścią), tj. zestawu aplikacji internetowych, wyposażonego w polski interfejs, pozwalającego na: o samodzielne, bieżące zarządzanie treścią oraz jej układem, o bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników, publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp.,

4 o stały techniczny rozwój systemu CMS poprzez dodatkowe moduły administracyjne (aplikacje internetowe), o modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, np. w postaci stron www, zawierających formularze, o tworzenie szablonów stron w zakresie strukturalnym, tj. rozmieszczenie poszczególnych elementów na stronie oraz w zakresie graficznym, tj. odpowiednie uporządkowanie obiektów graficznych na stronie (obsługa tworzenia szablonu może zakładać pewien poziom wiedzy informatycznej Administratora Systemu), o dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo dla Administratora systemu, o tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie html), o wysyłanie newslettera/biuletynu, zarówno w formacie html jak i pdf do wydruku, o wyszukiwanie treści na stronie www, o generowania dokumentów/stron w wersji do druku, o obsługę z wielu przeglądarek internetowych, o dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, o możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, o równoczesną obsługę przez minimum pięć osób, o blokowanie możliwości edycji danej strony w czasie, kiedy inna osobą już ją edytuje, o przyznawanie uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach: Administratora systemu CMS osobę odpowiedzialną za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu, Redaktora osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, Osobę wprowadzającą dane osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie, grafik, załączników bez prawa ich publikacji, o tworzenie statystyk zarówno dla całej strony www, jak i poszczególnych jej działów i podstron (przynajmniej: ilość wejść na stronie, ilość indywidualnych użytkowników, rodzaj używanej przeglądarki, lokalizacja użytkowników na podstawie adresu IP, inne) - zewnętrzne (tzn. dotyczące aktywności zewnętrznych użytkowników), jak i wewnętrzne (dotyczące aktywności administratorów i redaktorów oraz innych osób z zespołu redaktorskiego (każda strona powinna mieć swoją historię edycji), o tworzenie i zarządzanie repozytorium plików dostęp do plików umieszczanych na stronie www, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie,

5 o niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony www, o niezawodny, automatyczny system archiwizowania strony www wraz z opublikowanymi informacjami i udostępnionymi za jej pośrednictwem plikami oraz tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych; d) udostępnienie strony www w publicznej sieci internet osobom trzecim od dnia odbioru strony www przez Zamawiającego, pod adresem (domeną) wskazaną przez Zamawiającego, zapewniające jednakową czytelność strony www w przeglądarkach: IE 6/7/8, Firefox 2/3, Opera 9/10, Safari 3/4, Netscape, Mozilla i wyższe; e) dostarczenie instrukcji obsługi CMS; f) udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom; g) świadczenie usług serwisu CMS: o udzielanie porad telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi CMS (porady udzielane będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ) w okresie trzech miesięcy od dnia odbioru strony www i sytemu CMS przez Zamawiającego, o usuwanie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS nieprawidłowości w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS, w od dnia odbioru strony www i sytemu CMS przez Zamawiającego do 31 grudnia 2009 r., w terminie nie późniejszym niż następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia błędu. h) przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony na polach eksploatacji określonych w 7 ust. 1 umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego SIWZ; i) udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, na warunkach określonych w 7 ust. 2 umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego SIWZ Oczekiwane efekty Efektem Zamówienia powinna być nowoczesna, interesująca, estetyczna strona internetowa o intuicyjnej nawigacji, prezentująca projekt Festiwal Solidarności oraz zawierająca informacje Europejskim Centrum Solidarności, idei i celach instytucji kultury jako organizatora projektów edukacyjno-kulturalnych, oraz wydarzeniach dotyczących projektu, a także system CMS, umożliwiający samodzielne zarządzanie stroną, jej wyglądem i zawartością przez Zamawiającego, bieżące aktualizowanie, dodawanie, zmienianie treści, umożliwiający rozbudowę strony, zarówno poprzez poszerzenie o dodatkowe działy i podstrony, szybką zmianę szablonów graficznych, jak i poprzez dodawanie, usuwanie, podmienianie załączników w postaci plików w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych Sposób przekazania wyników prac realizowanych w ramach zamówienia 1. Strona www (w pełnej funkcjonalności i dwóch wersjach językowych wraz z opublikowanymi tekstami) zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD w dwóch kopiach (tzw. content package) oraz opublikowana pod adresem wskazanym przez Zamawiającego. 2. System CMS zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie CD oraz zainstalowany na serwerze Zamawiającego i udostępniony wskazanemu przez Zamawiającego Administratorowi systemu, poprzez przekazanie odpowiednich haseł.

6 3. Instrukcja obsługi CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. 4. Instrukcja konfiguracji CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie.