Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. ul. Bogdana Raczkowskiego 11, Bydgoszcz tel , fax

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na wykonanie projektu logo dla budowanego biurowca w ramach projektu pod nazwą Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II II-P P Kategoria wydatku zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie promocja oferty inwestycyjnej. 1. Tryb udzielenia zamówienia Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia nie przekraczającego równowartości 30 tysięcy euro. 2. Zamawiający: Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , ul. Bogdana Raczkowskiego 11, Bydgoszcz, REGON , NIP Spółkę reprezentuje: Andrzej Półgrabski Prezes Zarządu. 3. Kryteria oceny ofert: Przy ocenie składanych ofert pod uwagę będą brane następujące kryteria: a. Estetyka waga 35% b. Oryginalność waga 35 % c. Cena waga 30 % Do oceny prac w celu przeliczania liczby punktów w każdym kryterium przyjmuje się, że 1 punkt stanowi 1 %. Maksymalnie otrzymać można 100 punktów. str. 1

2 1. Kryterium estetyki - Więcej punktów otrzymają koncepcje, projektów opierające się na atrakcyjnej, zwartej stylistycznie nawiązanej do charakteru obiektu. - Mniej punktów otrzymają prace, którym brak spójności stylistycznej. Każdy członek komisji będzie przyznawał punkty w skali od 0 do 35 na podstawie oceny całej pracy. Obliczenie punktacji w tym kryterium odbędzie się wg następującego wzoru: U U = n U oznacza sumę punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji - dla kryterium U, n oznacza liczbę członków komisji 2. Kryterium oryginalności - Więcej punktów otrzymają koncepcje prezentujące unikatowe i innowacyjne rozwiązania graficzne. Elementy graficzne powinny być wykorzystane w sposób twórczy i inspiracyjny. Prace powinny wykazywać się kreatywnością. - Mniej punktów otrzymają prace, które nie spełniają warunku niepowtarzalności. Każdy członek komisji będzie przyznawał punkty w skali od 0 do 35 na podstawie oceny całej pracy. Obliczenie punktacji w tym kryterium odbędzie się wg następującego wzoru: O O = n O oznacza sumę punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji dla kryterium O, n oznacza liczbę członków komisji 3. Kryterium cena brutto W kryterium CENA BRUTTO Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę BRUTTO w ofercie otrzyma maksymalnie 30 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej do ceny najniższej brutto stosownie do poniższego wzoru: 35% 35 35% 35 30% 30 Cx = ( Cmin:Cn )x 30 pkt. Cx ocena punktowa oferty za cenę ofertową Cmin cena najniższa w zbiorze ofert Cn cena rozpatrywanej oferty str. 2

3 Każdy z członków komisji jest uprawniony do przyznania pracy, liczby punktów zgodnie z kryteriami 1-2 w podanym zakresie. Następnie na podstawie każdego kryterium zostanie wyliczona średnia liczba punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji. Komisja, po przyznaniu ostatecznej punktacji w każdym kryterium, zsumuje przyznane punkty. Z otrzymanych punktacji prac utworzy ranking prac. Pozycja w rankingu będzie uwarunkowana ilością zdobytych punktów im więcej punktów praca uzyska, tym wyższa będzie jej pozycja w rankingu. Za zwycięską zostanie uznana praca, która uzyska największą łączną liczbę punktów. W sytuacji, kiedy dwie lub więcej prac uzyska równą liczbę punktów, wówczas praca zostanie wybrana w drodze głosowania. W sytuacji gdy ponownie dwie lub więcej prac uzyskają równą liczbę głosów, ostateczną decyzję podejmie Przewodniczący komisji. Z wybranym na podstawie przedmiotowych kryteriów Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Zamawiający na wykonanie zadania zamierza przeznaczyć kwotę do 2 400,00 zł netto. 4. Termin wykonania całości przedmiotu umowy: 31 stycznia 2015 roku 5. Przedmiot zamówienia: Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego logo dla budowanego obiektu biurowego w Bydgoskim Parku Przemysłowo-Technologicznym Sp. z o.o. pod nazwą IDEA Przestrzeń Biznesu, który będzie umożliwiał pełną identyfikację graficzną obiektu i będzie używany w materiałach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i reklamowych. Nazwa obiektu nawiązuje do koncepcji uhonorowania znanych bydgoskich przemysłowców, innowatorów i innych osób przyczyniających się do rozwoju gospodarczego miasta. Jedna z ulic na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego nosi nazwę Władysława Paciorkiewicza, który założył i prowadził w Bydgoszczy jedyną w Polsce wytwórnię maszyn do pisania. Opracował on i opatentował kilka modeli maszyn do pisania, z tego trzy modele stworzył w Bydgoszczy. Jeden z modeli opracowany w latach 1922/1923 został nazwany Idea. Należy także pamiętać, że słowo idea oznacza myśl przewodnią wyznaczającą cel i kierunek działania twórczości. Logo powinno w pełni odzwierciedlać charakter obiektu. Przestrzeń budynku w blisko 50% przeznaczona będzie do preinkubacji pomysłów biznesowych, dla początkujących przedsiębiorców, a w pozostałej części będzie wynajmowana komercyjnie. str. 3

4 Obiekt będzie służyć nowo powstałym przedsiębiorcom w tworzeniu korzystnych warunków do ich rozwoju m.in. poprzez oferowanie powierzchni biurowej przeznaczonej na preferencyjny wynajem dla firm inkubowanych, oferowanie zaplecza konferencyjnego, zapewnienie obsługi administracyjnej, udostępnienie infrastruktury informacyjnej, organizowanie szkoleń i warsztatów z zakresu tworzenia i zarządzania własną firmą, oferowanie doradztwa prawno-podatkowego, w tym usługi doradcze związane prowadzeniem z działalności gospodarczej. Obiekt usytuowany będzie na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego czyli w miejscu skupiającym przedsiębiorców. Oferta powinna zawierać obowiązkowo: a) projekt logo z uwzględnieniem charakteru obiektu opisanego w przedmiocie Zamówienia w formie wydruku lub pliku JPG, b) tekst uzasadniający projekt i opisujący inspiracje projektanta (maksymalnie 1500 znaków bez spacji), c) wypełniony formularz ofertowy. Księga Znaku wraz z uwzględnieniem wersji podstawowej logo, identyfikację kolorystyczną RGB, PANTONE i CMYK, wersję logo na duże formaty, wersję logo podstawowego, monochromatycznego, achromatycznego wraz z kontrą, logo w wersji angielskiej, identyfikację kolorystyczną transparentność, rodzaj zastosowanej czcionki, pole ochronne oraz wzory nieprawidłowego użycia znaków, projekt wizytówki i papieru firmowego, wykonana zostanie przez wybranego Wykonawcę po podpisaniu pisaniu z nim umowy,, w terminie 2 tygodni od podpisania umowy. Wybrany Wykonawca po podpisaniu umowy dostarczy logo pod postacią pliku elektronicznego zapisanego na nośniku CD-R, w formacie wektorowym i, niezależnie do tego, w JPG (bez blokad), PDF (bez blokad). Wszystkie pliki powinny być zapisane w rozdzielczości minimum 300 dpi i powinny dopuszczać możliwość zmiany skali bez utraty jakości i proporcji. Projekt należy zapisać na płycie CD jako pliki: AI (Adobe Ilustrator), TIFF ( w rozdzielczości minimum 300 dpi), CDR (CorelDRAW z możliwością edytowania za pomocą CorelDRAW x3) oraz powinien zawierać wydruki komputerowe. str. 4

5 6. Majątkowe prawa autorskie Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, na podstawie umowy, majątkowe prawa autorskie w ramach zaproponowanego wynagrodzenia. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert Jeden wykonawca w ramach zaproponowanej ceny ofertowej może złożyć więcej niż jedną propozycję projektu logo. Każdą propozycję należy złożyć jako osobny dokument. Każda z propozycji musi zawierać osobny tekst uzasadniający projekt. Propozycje można składać droga mailową na adres: anna.mikicka@bppt.pl lub w siedzibie Zamawiającego: ul. B. Raczkowskiego 11, Bydgoszcz (ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta na wykonanie projektu logo obiektu biurowego oraz nazwą i adresem wykonawcy) w terminie do dnia 15 grudnia 2014 roku. O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformujemy oferentów drogą elektroniczną w terminie do 31 grudnia 2014 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. 8. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia Osobą uprawniona do kontaktowania się z Wykonawca jest: Anna Mikicka, tel. (52) str. 5