Instrukcja obsługi systemu zarządzania treścią dwajeden.pl

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi systemu zarządzania treścią dwajeden.pl Tworzenie i edycja danych na stronie www

2 1. Rozpoczęcie pracy. Logowanie się do systemu zarządzania treścią dwajeden.pl ropocząć należy od podania adresu oraz hasła wysłanego do użytkownika systemu przez Agencję Interaktywną SPINACZ.com. Dane do logowania należy wpisać w odpowiednie pola podane na obrazie poniżej. 2. Tworzenie kategorii na stronie www. Przed przystąpieniem do edycji danych na stronie internetowej należy stworzyć główne kategorie strony. Kategorie te posłużą do wyświetlania menu na Państwa stronie. W tym celu należy wejść na stronę wybierając ją z bocznego menu ustawienia kategorii strony. Jeśli zostały wcześniej wprowadzone kategorie w systemie pojawią się one na tej stronie. Na właściwej stronie internetowej wyświetlają się tylko te kategorie, które mają status: aktywne -. Kategorie posiadające ikonkę - nie są wyświetlane na stronie internetowej. Ta zasada odnosi się także do wszystkich elementów w hierarchii strony w dół (podkategorii i artykułów podpiętych do wybranej kategorii i podkategorii a także do wszystkich wgranych plików). Jeśli w systemie nie zostały stworzone żadne kategorie, należy przejść do strony pozwalającej na ich tworzenie. W tym celu proszę kliknąć w przycisk znajdujący się w górnym, prawym rogu strony: Nowa kategoria.

3 Po przejściu do strony wyświetli nam się formularz umożliwiający stworzenie struktury kategorii i menu na stronie internetowej.

4 Aby poprawnie stworzyć nową kategorię należy wybrać Język kategorii oraz Typ danych i podać jej nazwę. Tytuł kategorii będzie przyszłym elementem w menu wyświetlanym na stronie internetowej. Jeśli chcemy stworzyć dodatkowe podkategorie, to dodatkowo musimy wybrać z listy opcję Czy należy do wyższej kategorii? - kategorię, dla której aktualnie tworzymy podkategorię. Po zapisaniu wprowadzonych danych kategoria jest automatycznie widoczna na właściwej stronie www i w systemie zarządzania treścią dwajeden.pl. Typy kategorii Układ archiwum danych Umożliwia dodawanie artykułów i nowych pozycji zgodnie ze stylem graficznym zaprojektowanym wcześniej przez Agencję Interaktywną SPINACZ.com. Wszystkie elementy dopisane do tej kategorii będą edytowalne przez system dwajeden.pl. Link, strona zewnętrzna, kotwica Umożliwia dopisanie do menu na stronie - zewnętrznych stron (znajdujących się poza system zarządzania treścią lub będących odrębnymi modułami systemu), linków do innych stron www oraz kotwic znajdujących się wewnątrz artykułów strony www. Uwaga! Pierwsza kategoria w hierarchii struktury serwisu uznawana jest za stronę główną. Strona główna różni się wyglądem od pozostałych stron jeśli tak została zaprojektowana i poza stałymi danymi nie można zmieniać jej struktury bez ingerencji webmastera. Przy każdym wejściu na stronę www, jako pierwsza zostanie wyświetlona strona główna oraz dane do niej przypisane! Kolejność kategorii Aby zmienić kolejność kategorii w menu, zmienić stronę główną na inny dział lub hierarchię menu należy użyć przycisków: do góry -, w dół -. Ikona - oznacza, że dana kategoria jest linkiem zewnętrznym lub kotwicą wewnątrz strony. Ze względu na bezpieczeństwo strony nie zaleca się ustawiania jej jako głównej kategorii strony. 3. Dodawanie artykułów i pozycji. Aby dodać nową pozycję na stronie www należy przejść do działu Artykuły. Jeśli wcześniej zostały już dodane nowe pozycje to zostaną one wyświetlone w liście, na otwartej stronie. Razem z nimi zostaną wyświetlone także niezbędne informacje służące do zarządzania dodanymi pozycjami: Autor pozycji, Tytuł pozycji (lub jego skrócona wersja), Data dodania pozycji (jeśli została wpisana data dezaktywacji pozycji, to data publikacji zostanie podświetlona na zielono, data dezaktywacji na czerwono), ikona służąca do wgrywania plików, do zamieszczonych pozycji -, ikona aktywacji - / dezaktywacji - oraz ikona usuwania pozycji -. Jeśli do zamieszczonych pozycji zostały dodane pliki lub zdjęcia, to na czerwono zostanie wyświetlona ich liczba.

5 Aby dodać nowy artykuł należy przejść do formularza: Dodaj nową pozycję. Znajdujący się tam formularz pozwoli na skomponowanie nowej strony, artykułu, niusa lub innego, dowolnego tekstu. Aby poprawnie dodać nową pozycję należy wypełnić pola: Wybierz kategorię publikacji miejsce, gdzie na stronie wybrana pozycja ma się pojawić, Tytuł pozycji czyli tytuł strony, który będzie widoczny na stronie, Treść pozycji gdzie należy wpisać wszystkie informacje używając do tego celu edytora WYSIWYG ( oraz podać Datę publikacji. Dodatkowo można wypełnić (w zależności od celu publikacji pozycji): Krótki opis służący do publikacji newsów oraz informacji które mają się znaleźć w dynamicznym archiwum danych, Datę dezaktywacji data, po której pozycja przestanie być widoczna, jeśli została przewidziana taka opcja podczas zakupu strony i jej budowania przez Agencję Interaktywną SPINACZ.com. Dodatkowy moduł to miejsce wyboru dodatkowych opcji, przygotowanych specjalnie dla wybranej strony. Znajdować się tam mogą różnego rodzaju formularze, moduły interaktywne lub specjalne szablony stron www. Po wypełnieniu całego formularza można zapisać wybraną pozycję i jeśli data publikacji / dezaktywacji oraz zaznaczona opcja Opublikuj pozycję zgadzają się - pozycja będzie dostępna w systemie zarządzania treścią oraz także na stronie www. Uwaga! Redagując lub edytując materiały na stronie www należy pamiętać, aby pisać je tylko w edytorze znajdującym się na stronie. Należy unikać kopiowania materiałów z programów do obsługi tekstu (np. MS Office Word, OpenOffice.org Writer). Materiały wklejone z edytorów mogą zawierać znaki oraz formatowanie tekstu niezgodne z layoutem strony przyjętym podczas jej projektowania. Dla webmasterów oraz osób znających zasady pisania stron www przygotowana została opcja edycji kodu HTML, nie należy jednak używać w niej zbyt dużej ilości ozdobników i plików graficznych, tak aby strona pozostała spójna graficznie z wyglądem zaprojektowanym przez Agencję Interaktywną SPINACZ.com. Wszelkie modyfikacje kodu pozycji wynikające z błędów osób redagujących pozycję mogą obciążyć Państwa firmę dodatkowymi kosztami.

6 Po poprawnym zapisaniu pozycji pojawi nam sie ekran umożliwiający dodanie plików graficznych i innych danych do strony www. Przez wybór odpowiedniej opcji możemy ponownie edytować pozycję lub wgrać do niej pliki graficzne i inne materiały do pobrania. 3. Dodawanie plików graficznych i innych materiałów do pobrania.

7 Po przejściu do opcji umożliwiającej wgrywanie dodatkowych plików dla wybranej pozycji wyświetli nam się formularz dodawania plików. Aby poprawnie wgrać plik na serwer należy wybrać odpowiedni plik (zgodny ze specyfikacją znajdującą sie pod napisem Wybierz plik ze swojego komputera). Dodatkowo można wypełnić Krótki opis, tytuł pliku. Wszystkie wgrywane pliki dla danej pozycji będą znajdować się pod wyżej widocznym formularzem. W każdej chwili można wybrany plik usunąć -, edytować -, dezaktywować (ikona informuje o aktywnym pliku, ale kliknięcie w ikonę powoduje jego dezaktywację) -, bądź aktywować (ikona infomuje o pliku nie aktywnym, ale po kliknięciu w ikonę plik będzie aktywny) -. Na liście plików będzie widoczny także Autor wgranego pliku, Tytuł / lub nazwa (jeśli tytuł nie został wpisany) oraz Data wgrania / edycji pliku. Pliki dodatkowo można edytować przez stronę główną Zarządzanie plikami. Ikonki tam znajdujące się odnoszą się do tych samych funkcji, co powyżej opisane. Dodatkowo znajduje się tam ikonka: - umożliwiająca pobranie lub podejrzenie wybranego pliku. 4. Zakończenie.

8 System zawiera także dział Użytkownicy systemu, umożliwiające dodawanie i usuwanie nowych redaktorów strony www, oraz nadawanie im praw odpowiednich dla bezpieczeństwa systemu: przeglądanie danych -, dodawanie nowych danych -, usuwanie dodanych danych -, edycja istniejących danych -. Gotowy do pracy system posiada już stworzone konto redaktora służące do zarządzania stroną www. Historia zmian w systemie gdzie można zobaczyć całą historię dodanych danych, logowania się użytkowników i ich aktywności w systemie. W przypadku pytań SPINACZ.com pozostaje do Państwa dyspozycji i odpowie na wszelkie pytania: biuro@spinacz.com. System i wszelkie dane niezależnie od ich formy stanowiące intergralną część systemu (poza danymi wytworzonymi przez użytkownika systemu) pozostają własnością Agencji Interaktywnej SPINACZ.com. Zabrania się ich udostępniania osobom trzecim, przekazywania, samowolnego kopiowania i użyczania. W kodzie systemu zmian może dokonywać tylko SPINACZ.com.