Zaproszenie do składania ofert.

Transkrypt

1 Kraków, dnia Zaproszenie do składania ofert. Grupa Onet.pl SA zaprasza do składania ofert na zamówienie pt. Stworzenie strony www i systemu e-learningu oraz utrzymanie systemu. I. Dane zamawiającego Grupa Onet.pl SA ul. Gabrieli Zapolskiej Kraków Dane kontaktowe: Wojciech Kaczmarek ; Wojciech.Kaczmarek@grupaonet.pl II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie ofertowe III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zapytania jest Stworzenie i utrzymanie strony WWW i systemu e-learningu na potrzeby zadań realizowanych w projekcie Akademia ZUMI dofinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 1.8 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL / Założenia funkcjonalne Wycenie podlega projekt wg poniższego opisu. Do wyceny prac należy doliczyć koszty związane z obsługą redakcyjną (uzupełnianie treści w serwisie oraz obsługą systemu mailingowego; kontakt z uczestnikami szkoleń) oraz utrzymaniem (hostingiem) serwisu oraz baz danych przez okres: styczeń 2012 listopad Założenia projektu Projekt zakłada stworzenie serwisu (platformy e-learningowej) posiadającej następujące funkcjonalności

2 1. Mechanizm do rejestracji uczestników szkoleń oraz system do logowania Użytkownik serwisu zakłada konto za pomocą formularza dostępnego na stronie. Wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe. Użytkownik podaje swój adres , hasło, oraz wypełnia pola z danymi osobowymi i danymi firmy. Po wypełnieniu formularza otrzymuje informacje w przesłanym mailu weryfikacyjnym, w który musi kliknąć aby aktywować konto. Po tym następuje aktywacja konta, użytkownik może się zalogować aby przystąpić do procesu rekrutacji na szkolenie. Dane osobowe trafiają do bazy zarejestrowanej w GIODO. 2. Mechanizm e-learning W pierwszej kolejności zarejestrowany i zalogowany użytkownik wypełnia test wiedzy bazowej. Jest to test w formie quizu on-line zawierający 12 pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru. Wynik testu zapisywany jest w bazie, a uczestnik otrzymuje informację o wyniku. Wynik testu warunkuje dalsze postępowanie uczestnika. Jeśli zdobył określoną ilość punktów otrzymuje dostęp do materiałów szkoleniowych oraz głównego testu wiedzy, który kwalifikuje na szkolenia stacjonarne. Jeśli użytkownik zdobył zbyt małą ilość punktów trafia na listę rezerwową bez dostępu do materiałów szkoleniowych i testu głównego. Materiały szkoleniowe są umieszczone na stronie w postaci prezentacji ppt z możliwością pobrania oraz w formie filmów wideo z możliwością odtworzenia z poziomu strony. Materiały są podzielone na trzy części (trzy podstrony). Z poziomu każdej z tych stron użytkownik ma możliwość przystąpienia do testu głównego w każdej chwili. Test główny będzie się składał z kilkudziesięciu pytań w formie quizu (pytania zamknięte jednokrotnego wyboru). Po wypełnieniu testu użytkownik otrzymuje informacje o wyniku oraz raport dotyczący swoich odpowiedzi odpowiedzi poprawne są zaznaczone kolorem zielonym, niepoprawne czerwonym. Użytkownik do każdego z trzech testów może przystąpić dowolną ilość razy. Wynik zapisywany w bazie jest aktualizowany. 3. Panel administratora W panelu administratora widoczne są dane wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Widoczny jest status (zaakceptowany/lista rezerwowa), status nadawany jest przez administratora, który analizując wyniki testu wiedzy bazowej przyznaje (bądź nie) danemu uczestnikowi dostęp do materiałów szkoleniowych oraz głównego testu wiedzy; widoczne są wyniki testu wiedzy bazowej oraz wyniki testów głównych. Z poziomu panelu administrator ma możliwość przypisywania każdego uczestnika do dowolnego szkolenia stacjonarnego. Administrator ma również możliwość edycji listy uczestników szkoleń. W panelu widzimy listę szkoleń zawierającą: nazwę szkolenia, datę oraz miejsce. Do każdego szkolenia można przypisać dowolną ilość uczestników. Jeden uczestnik może być przypisany tylko do jednego szkolenia. 4. Szkolenia stacjonarne Cykl szkoleń stacjonarnych rozpocznie się z końcem marca. Lista szkoleń pojawi się na stronie. 5. Opis poszczególnych podstron serwisu

3 Strona główna zawiera: informacje ogólne o szkoleniach, listę szkoleń, panel do logowania, kalendarz połączony z listą i terminami szkoleń. Serwis zawiera następujące podstrony: a. O projekcie tekst, 1 strona html b. Zasady rekrutacji tekst, 3 strony html c. Szkolenia lista szkoleń + program 1-2 strony html d. Trenerzy lista trenerów, opisy + zdjęcia e. Dokumenty lista dokumentów do pobrania wraz z opisami (regulaminy, wzory umów itd. pliki doc., pdf.) f. Kontakt dane kontaktowe dotyczące szkoleń g. Moje konto (po zalogowaniu) informacje o wynikach testów, informacje o szkoleniach na które uczestnik został zarejestrowany h. Materiały szkoleniowe (po zalogowaniu oraz po pozytywnie wypełnionym teście wiedzy bazowej) 3 strony html; opisy materiałów oraz pliki ppt do ściągnięcia + materiały wideo do przeglądania na stronie (stworzenie i osadzenie prostego playera z opcją full screen), test główny kwalifikujący do szkolenia stacjonarnego 6. System mailingowy Uczestnik szkoleń będzie z automatu otrzymywał maile dotyczące jego aktywności na serwisie. Maile otrzyma gdy: zarejestruje się poprawnie na serwisie (mail powitalny z informacją o projekcie); wypełni test wiedzy bazowej (treść w zależności od wyników testu); uzyskanie dostępu do materiałów szkoleniowych oraz testu głównego; zostanie zarejestrowany na szkolenie (mail z informacją o terminie oraz miejscu szkolenia) Nieprzekraczalny termin wdrożenia serwisu: Inne wymagania dotyczące serwisu

4 Wsparcie dla przeglądarek internetowych Win7 & Vista Win XP Mac OS X Linux ios 4 (ipad) FireFox 3.6 A1 A1 A1 A2 FireFox 3.0 A1/A2 A1/A2 A2 MSIE 9.0 A1 MSIE 8.0 A1 A1 MSIE 7.0 MSIE 6.0 A1 A1/A2 Opera 11.0 A1 A1 A2 Chrome 8.0 A1 A1 A1 A2 Safari 5.0 A1 A1 A1 A1 Poziomy zgoności z przeglądarkami zostają wprowadzone ze względu na konieczność zmniejszenia kosztów związanych z testowaniem zgodności serwisów z niszowymi przeglądarkami. Wprowadzamy poniższe definicje poziomów kompatybilności: o A1 działa i wygląda w 100% poprawnie o A2 działa wszystko, ale nie wszystko dobrze wygląda o B3 działa podstawowa funkcjonalność (testy tylko podstawowych funkcjonalności) Elementy dostarczone przez Onet.pl - projekt graficzny serwisu (pliki źródłowe) - projekt funkcjonalny serwisu - treści, materiały szkoleniowe - treść maili do kandydatów na uczestników/uczestników szkoleń Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakończeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz uzupełniania treści istotnych warunków zamówienia. Informacja o dokonanej zmianie wraz z informacją o przedłużeniu terminu zapytania ofertowego zamieszczona zostanie na stronie internetowej Spółki, w jej siedzibie, jak również rozesłana drogą mailową, faxem lub listem poleconym do wszystkich Oferentów i Wykonawców, którym udostępniono wcześniej specyfikację istotnych warunków zamówienia.

5 IV. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych V. Termin wykonania zamówienia: Stworzenie strony WWW i platformy e-learningowej do 27 stycznia 2012 Utrzymanie strony WWW i platformy 27stycznia listopada 2012 VI. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: 1) cena 2) doświadczenie w prowadzeniu podobnych projektów 3) realizacja projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem 4) zgodność z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym VIII. Rozstrzygnięcie przetargu: Rozstrzygniecie postępowania ofertowego nastąpi 3 stycznia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert, jak również do unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie jego trwania. W toku dokonywania oceny ofert, na każdym etapie postępowania ofertowego, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający wybierze ofertę, która zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi faksem, drogą elektroniczną lub listownie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

6 IX. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent X. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać drogą mailową do na adres: Wojciech.Kaczmarek@grupaonet.pl lub bezpośrednio w siedzibie Spółki Kraków ul. Gabrieli Zapolskiej 44 do dnia Składający ofertę proszony jest o wskazanie w swojej ofercie (poza danymi identyfikującymi dostawcę, opisującymi produkt będący przedmiotem oferty oraz spełnienie kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym) informacji jakiego zapytania ofertowego dotyczy składana oferta (wskazanie daty zapytania ofertowego oraz przedmiotu będącego przedmiotem postępowania), co pozwoli na jednoznaczną identyfikację oferty z danym zapytaniem ofertowym. Otrzymanie zapytania ofertowego proszę potwierdzić formie mailowej na adres: Wojciech.Kaczmarek@grupaonet.pl do dnia oraz w formie pisemnej wysłanej listem poleconym do Anity Boczar Lipińskiej na adres Spółki: GrupaOnet.pl S.A Kraków ul. Gabrieli Zapolskiej 44 do dnia Potwierdzenie winno zawierać następujące informacje: 1) Dane Oferenta, do którego wystosowano zapytanie ofertowe 2) Datę otrzymania zapytania ofertowego 3) Wskazanie, czego dotyczy dane postępowanie ofertowe 4) W przypadku zamiaru odstąpienia od złożenia oferty uwzględnienie tej informacji w potwierdzeniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi drogą mailową, faxem lub listownie Dostawców, którym udostępniono specyfikację istotnych warunków zamówienia. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zostanie również zamieszczona na stronie internetowej Spółki oraz w jej siedzibie. XI. Termin związania ofertą: Do 31 stycznia 2012 XII. Uwagi: Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu Akademia ZUMI prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.