Załącznik do Regulaminu Pracy Komendanta i Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki ORGANIZACJA: FUNKCJA: STOPIEŃ, IMIĘ I NAZWISKO

Transkrypt

1 ORGANIZACJA: FUNKCJA: STOPIEŃ, IMIĘ I NAZWISKO Komendant Chorągwi MISJA: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Chorągwi WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI: Pełnoletni członek ZHP; Nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej, nie może pozostawać z członkami komisji rewizyjnej chorągwi; w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia. Stopień harcmistrza PODWŁADNI: Zastępcy komendanta, Skarbnik, Członkowie komendy, Pełnomocnicy, Osoby zatrudnione (pracownicy, zleceniobiorcy, wykonawcy, wolontariusze), Wszyscy instruktorzy oraz członkowie ZHP Chorągwi Krakowskiej, WSPÓŁPRACA Z ZESPOŁAMI: Wszystkim zespołami działającymi w chorągwi. ZAKRES OBOWIĄZKÓW Organizuje pracę komendy chorągwi i kieruje jej pracą. Zwołuje zbiórki komendy chorągwi; Ustala porządek zbiórki i przewodniczy obradom komendy chorągwi; Nadzoruje wykonanie uchwał komendy chorągwi; KRYTERIA OCENY Roczne sprawozdanie z działalności komendanta i komendy chorągwi z działań i realizacji planów operacyjnych; Coroczne absolutorium; Sprawozdanie przedzjazdowe; 1

2 Zwołuje zbiórki komendantów, odprawy komend hufców. Kieruje bieżącą działalnością chorągwi; Reprezentuje Chorągiew wobec władz, instytucji i organizacji; Wydaje rozkazy; Współpracuje z fundacją Kształcenia i Wypoczynku i Rekreacji; Wykonuje uchwały i decyzje władz ZHP, inne zobowiązania wynikające z pełnomocnictw otrzymanych od Naczelnika i Skarbnika ZHP, w tym: zobowiązania wynikające z powołania na funkcję; łącznie ze skarbnikiem chorągwi zarządza majątkiem, wydaje zezwolenia na podejmowanie nie wyodrębnionej działalności gospodarczej przez podległe jednostki, udziela pełnomocnictw. Bezpośrednio nadzoruje pracę zastępców, skarbnika, pełnomocników i biura chorągwi; Nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracy chorągwi. Odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentów działalności chorągwi; Dba o wizerunek chorągwi i nadzoruje prace zespołów powoływanych w tym celu; Bezpośrednio nadzoruje pracę pozostałych członków Komendy Chorągwi; Współpracuje z innymi organizacjami harcerskimi i organizacjami pozarządowymi; Przygotowuje każdego roku sprawozdanie ze swojej działalność. PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI: Wydaje rozkazy i zarządzenia; Mianuje funkcyjnych chorągwi; Powołuje pełnomocników oraz zespoły stałe i zadaniowe; Zatrudnia pracowników, zleceniobiorców, wykonawców wolontariuszy; Wszystkie inne decyzje wynikające z przepisów ZHP, właściwych komendantowi chorągwi. ODPOWIADA ZA: Terminowe sporządzenie wszystkich dokumentów dotyczących działalności chorągwi; Działalność Komisji Stopni Instruktorskich; Terminową ocenę funkcjonowania zespołów chorągwianych i ocenę pracy jej szefów; Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji; Obecność na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej / Rady Chorągwi w celu oceny pracy chorągwi; Udział w odprawach komendantów Chorągwi; Przyznaje Odznaczenia; Wydaje rozkazy; Opiniuję pracę instruktorów pracujących w ZHP Chorągwi Krakowskiej; Bierze udział w spotkaniach z władzami oraz wszystkimi sojusznikami, instytucjami, organizacjami; 2 Przejrzystość procesu zarzadzania chorągwią, podejmowanych decyzji oraz dostępność do informacji dotyczących sytuacji chorągwi.

3 Funkcjonowanie pracy biura chorągwi; Zatrudnienie pracowników; Decyzje, uchwały i zarządzenia; Prawidłowy i terminowy przepływ informacji; WARUNKI DO DZIAŁANIA: SZKOLENIA: Powołanie na funkcje; Zwrot kosztów przejazdów i diet wynikających z pełnionej funkcji; Dostęp do pomieszczenia w komendzie chorągwi wyposażonego w sprzęt biurowy; Finansowanie szkoleń obowiązkowych dla komendantów chorągwi. Szkolenie dla komendantów chorągwi 3

4 ORGANIZACJA: FUNKCJA: Skarbnik Chorągwi MISJA: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków Współudział w prowadzeniu zwykłego zarządu w tym pomoc komendantowi chorągwi w zarządzaniu majątkiem chorągwi i prowadzeniu gospodarki finansowej chorągwi. WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI: Pełnoletni członek ZHP; Nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej, nie może pozostawać z członkami komisji rewizyjnej chorągwi; w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia. PODWŁADNI: Skarbnicy hufców; Główny księgowy i pracownicy wydziału/zespołu księgowości; Kwatermistrz chorągwi oraz pracownicy i członkowie wydziału kwatermistrzowskiego; WSPÓŁPRACA Z ZESPOŁAMI: Wszystkim zespołami działającymi w chorągwi. ZAKRES OBOWIĄZKÓW Prowadzenie spraw i podejmowanie decyzji w zakresie zwykłego zarządu chorągwi jako osoba prawna w zakresie udzielonych pełnomocnictw; Nadzór nad pracą wydziału księgowości i głównego księgowego; Zarządzanie wspólnie z komendantem chorągwi majątkiem chorągwi i prowadzenie gospodarki finansowej chorągwi; Współtworzenie polityki finansowej chorągwi i wprowadzenie jej w podległych KRYTERIA OCENY Zgodność działalności skarbnika z przepisami; Terminowość i jakość wykonywania zadań przez skarbnika; Stopień realizacji programu rozwoju chorągwi w zakresie finansów; Stopień realizacji budżetu chorągwi i komendy chorągwi ; Ocena współpracy skarbnika i podległych mu zespołów 4

5 jednostkach i hufcach w tym programu ekonomicznego chorągwi oraz uchwał zjazdowych i programu rozwoju chorągwi; Przygotowanie budżetu chorągwi i nadzór nad jego wykonaniem; Przygotowywanie raportów i informacji finansowej dla potrzeb komendy i komendanta chorągwi, projektu uchwał z zakresu działalności finansowogospodarczej chorągwi oraz projektu uchwał o zbywaniu i obciążaniu majątku nieruchomego chorągwi o objęciu akcji lub udziału w spółce prawa handlowego z udziałem chorągwi lub ustanowieniu fundacji jako fundatora; Przygotowywanie sprawozdań finansowych chorągwi i nadzór nad sporządzeniem bilansu chorągwi; Nadzór nad zespołem kwatermistrzowskim oraz okresową inwentaryzacją; Nadzór nad wykonaniem przez hufce obowiązków z zakresu zarządzania majątkiem i gospodarki finansowej w ramach pełnomocnictw udzielonych władzom hufców oraz wspieranie ich działań; Współpraca z Komisją Rewizyjną i Radą Chorągwi w zakresie jej zadań kontrolnych działalności finansowo-gospodarczej chorągwi; Pozyskiwanie środków na działalność chorągwi oraz nadzór nad pozyskiwaniem środków przez jednostki podległe i ich wykorzystaniem i rozliczaniem; Systematyczne szkolenie podległych zespołów oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie działalności finansowo-gospodarczej w hufcach (komendanci hufców, skarbnicy); Współpraca z GK ZHP oraz skarbnikiem ZHP w zakresie działalności finansowo gospodarczej; Nadzór finansowy nad HAL I AZ; Systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji; Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze Finanse; Współtworzenie sprawozdania OPP część finansowa. z innymi zespołami KCH oraz członkami KCH; Ocena działalności skarbnika przez komisję rewizyjną i rade chorągwi (absolutorium); Ocena wsparcia przez skarbnika jednostek podległych; ( w tym kształcenia i szkoleń kadr) w zakresie wykonywanych zadań finansowo-gospodarczych PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI: 5 WYMAGANY CZAS: Organizacji pracy wydziału księgowości; Średnio 8h dziennie 20 dni w miesiącu pełny etat; Ocenie pracy członków zespołu/wydziału finansowego; Udział w posiedzeniach komendy - raz/ na miesiąc 4h; Ocenie pracy szefa i członków zespołu pozyskiwania środków; Udział w spotkaniach zewnętrznych związanych z zadaniami Zatwierdza budżety jednostek HAL i Z; zwykłego zarządu oraz pozyskiwania środków; Zatwierdza budżety wniosków grantowych; Udział w odprawach komendantów hufców Egzekwowaniu od komendantów hufców zadań wymaganych przez zasady 1x w miesiącu 3 h; finansowo-gospodarcze ZHP. Udział w spotkaniach GK z komendantami i skarbnikami chorągwi oraz szkoleniach organizowanych dla skarbników OPINIUJE W SPOSÓB WIĄŻĄCY ( średnio 1x na pół roku);

6 Dobór osób do wydziału finansowego, pozyskiwania środków; Udzielanie pełnomocnictw finansowych; Budżet chorągwi; Budżety przedsięwzięć chorągwianych oraz zespołów chorągwi; Podpisywanie umów grantowych; O ocenie pracy kwatermistrza chorągwi; O ocenie pracy głównego księgowego. Udział w spotkaniach innych władz statutowych chorągwi (średni 1 raz na kwartał); Opracowanie dokumentów dotyczących spraw finansowogospodarczych chorągwi (min. budżet, sprawozdania, wnioski o dotację i ich rozliczenia, bilans chorągwi; Spotkania z wybranymi komendantami i skarbnikami hufców (2-3 spotkania w miesiącu); Nadzór nad pracą wydziału księgowości (na bieżąco); Nadzór nad HAL i Z udział w szkoleniach, wizytacjach, podpisywanie dokumentów; Udział w prowadzeniu zajęć na formach szkoleniowych i kształceniowych dla komendantów, skarbników i kadry finansowej hufców ( 1 weekend na kwartał); Zadania wynikające ze współpracy z komisją rewizyjną chorągwi ( np. kontrole). WSPARCIE: Zatrudnianie osób w wydziale księgowości przez komendanta chorągwi wg potrzeb i możliwości finansowych; Wsparcie ze strony komendanta chorągwi oraz odpowiednie uchwały komendy; Kanały w komunikacji z hufcami ( biuletyny, strona WWW, odprawy komendantów); Egzekwowanie obowiązków hufców w zakresie działalności finansowo-gospodarczej przez struktury KCH; Wsparcie przez strukturę KCH przy sporządzaniu wniosków grantowych i realizacji projektów finansowych z grantów (zespół programowy, ZKK itp.); Odpowiednia organizacja współpracy KCH z hufcami; Dofinansowanie udziału własnego oraz podległych zespołów w formach szkoleniowych dla nich przeznaczonych ODPOWIADA ZA: Nadzór nad pracą wydziału księgowości i głównego księgowego; Zarządzanie wspólnie z komendantem chorągwi majątkiem chorągwi i prowadzenie gospodarki finansowej chorągwi zgodnie z prawem i przepisami wewnętrznymi ZHP; Stworzenie polityki finansowej chorągwi i wprowadzenie jej w podległych jednostkach i hufcach w tym uchwał zjazdowych programu rozwoju chorągwi oraz programu ekonomicznego chorągwi; Coroczne przygotowanie budżetu chorągwi i nadzór nad jego wykonaniem; Przygotowywanie raportów i informacji finansowej dla potrzeb komendy i komendanta chorągwi oraz projektów odpowiednich uchwał; Coroczne przygotowywanie sprawozdań finansowych chorągwi; Nadzór nad zespołem kwatermistrzowskim oraz okresową inwentaryzacją; Nadzór nad wykonaniem prze hufce obowiązków z zakresu zarządzania majątkiem i gospodarki finansowej w ramach pełnomocnictw udzielonych władzom hufców oraz wspieranie ich działań; Współpraca z Komisja Rewizyjna Chorągwi w zakresie jej zadań kontrolnych działalności finansowo-gospodarczej chorągwi; 6

7 Pozyskiwanie środków na działalność chorągwi oraz nadzór nad pozyskiwaniem środkówo przez jednostki podległe i ich wykorzystaniem i rozliczeniem; Systematyczne szkolenie podległych zespołów oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie działalności finansowo gospodarczej w hufcach (komendanci hufców, skarbnicy); Współpraca z GK ZHP oraz skarbnikiem ZHP w zakresie działalności finansowo gospodarczej; Nadzór nad HAL i Z; Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi obszar: Jawność i czytelność finansów. WARUNKI DO DZIAŁANIA: SZKOLENIA: Wyposażenie wydziału księgowości w odpowiedni sprzęt ( w tym komputerowy i oprogramowanie) Wykorzystanie biura komendy chorągwi oraz wyposażenia do realizacji zadań ( w tym telefony, wykorzystanie samochodów służbowych, zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych Szkolenie dla skarbników chorągwi lub komendantów i skarbników, Szkolenia z pozyskiwania środków, rachunkowości, zarządzania. 7

8 ORGANIZACJA: FUNKCJA: MISJA: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków Za-ca komendanta chorągwi ds. organizacyjnych Koordynacja działań organizacyjnych zapewniająca wsparcie dla wszystkich zespołów chorągwianych, koordynacja pracy baz i ośrodków chorągwi WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI: Instruktor ZHP w stopniu Harcmistrza ODPOWIEDZIALNY ZA PRACĘ: Szefów Ośrodków i Baz Chorągwi Krakowskiej Drużyny sztandarowej Harcerskiej Służby Porządkowej ODPOWIEDZIALNY PRZED: Komendantem Chorągwi; Rada Chorągwi; Komisja Rewizyjna Chorągwi. WSPÓŁPRACA Z: Za-cą komendanta chorągwi ds. programowych; Członkiem komendy ds. systemu pracy z kadrą; Harcerska Służba Porządkowa; Drużyna sztandarowa; Referatami metodycznymi i inspektoratami. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi, za które jest odpowiedzialny; Tworzy warunki do działania jednostkom organizacyjnym chorągwi; KRYTERIA OCENY: Ocena Rady Chorągwi i Komisji Rewizyjnej w ramach realizacji zakresu obowiązków 8

9 Koordynuje zaplecze logistyczne imprez chorągwianych; Nadzoruje, koordynuje działania w zakresie zarządzania kryzysowego; Koordynuje, nadzoruje udział w uroczystościach państwowych i patriotycznych; Koordynuje pracę podległych sobie zespołów; Koordynuje współpracę z komendantami hufców; Odpowiada za organizację odpraw z komendantami hufców; Odpowiada za organizację spotkań komendy; Reprezentuje i zastępuje komendanta chorągwi podczas jego nieobecności; Nadzoruje, koordynuje prawidłową i sprawną pracę ośrodków i baz Chorągwi Krakowskiej; Wspomaga, koordynuje prawidłowy przebieg informacji; Corocznie opracowuje kompletną analizę funkcjonowania baz i ośrodków w Chorągwi Krakowskiej. Szczegółowe wnioski przedstawia na posiedzeniu Komendy Chorągwi; Koordynuje współpracę z szefami baz i ośrodków hufców; Koordynuje wizytacje i odwiedziny na terenach baz i ośrodków KCH; Nadzoruje przygotowania, organizację i działania programowe, a także przebieg harcerskiej akcji letniej i zimowej w bazach i ośrodkach; Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Chorągwi. Pełni dyżur w Komendzie Chorągwi; Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Radzie Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi i Komendzie Chorągwi; Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów; Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje; Uczestniczy w odprawach komendantów hufców; Funkcjonowanie Sqadnicy; Prowadzenie ewidencji ZHP. PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI: W sprawie doboru szefów ośrodków i baz; W sprawie promocji ośrodków i baz; W sprawie doboru członków podległych zespołów; Ocena działalności ośrodków, baz chorągwi Jakość organizacji imprez chorągwianych od strony logistycznej. Jakość działania podległych zespołów Stopień realizacji planu pracy chorągwi w obszarze organizacyjnym WYMAGANY CZAS: Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie Chorągwi od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 18:00 Udział w posiedzeniach komendy chorągwi (1-2 na miesiąc po ok. 4h); Udział w spotkaniach podległych osób - 2 razy w roku 3 godziny; Praca nad dokumentami - 4h w miesiącu; Udział w zbiórkach w GK; Udział w weekendowych przedsięwzięciach chorągwi. 9

10 ODPOWIADA ZA: Przygotowanie harmonogramu odpraw z komendantami hufców; Przygotowanie harmonogramu odpraw komendy; Prowadzenie odpraw komendantów hufców; Organizację miejsca na odprawę komendantów hufców; Pracę podległych baz, ośrodków; Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji oraz podległych przez siebie zespołów; Jakość funkcjonowania ośrodków i baz chorągwi; Przeprowadza roczną ewaluację podległych sobie zespołów; Za bieżące prowadzenie ewidencji ZHP; Prawidłowy przebieg imprez chorągwianych od strony organizacyjnej; Napisanie sprawozdania ze swojej pracy; Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze przyjazna struktura; Prezentacje raz do roku wyników sprzedaży i obrotów Sqadnicy Systematyczne prowadzenie ewidencji ZHP. WSPARCIE: Finansowanie realizację zadań zapisanych w planie pracy chorągwi w obszarze PRZYJAZNA STRUKTURA; Dofinansowanie udziału w formach doszkalających; WARUNKI DO DZIAŁANIA: SZKOLENIA: Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCH; Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH w tym komputera podłączonego do Internetu; Dostęp do samochodu służbowego w razie potrzeby podczas organizacji imprez chorągwianych; Mundur polowy; Klucze do pomieszczeń chorągwi; Szkolenie dla Organizatorów Imprez Masowych; Program Lider + I Moduł. 10

11 ORGANIZACJA: FUNKCJA: MISJA: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków Zastępca Komendanta Chorągwi ds. programowych Koordynacja działań programowych chorągwi zapewniająca spójne realizowanie programu rozwoju w obszarze program przez wszystkie referaty i inne zespoły programowe chorągwi oraz wspieranie hufców w tym zakresie, reprezentowanie komendy chorągwi przed podmiotami zewnętrznymi. WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI: Instruktor ZHP; Stopień harcmistrza; Przeszkolenie do funkcji (lub uzupełnienie tego warunku w ciągu roku od objęcia funkcji) ODPOWIEDZIALNA ZA PRACĘ: Zespołów programowych tj. Referaty metodyczne Zuchowy, Harcerski, Starszoharcerski, Wędrowniczy, Nieprzetartego Szlaku, Harcerski Krąg Akademicki HAK, Starszyzny i Seniorów, Referat specjalnościowy a w nim: Inspektorat Ratowniczy, Inspektorat Ruchu Drogowego, Inspektorat Lotniczy, Inspektorat Wychowania Wodnego i Morskiego, 11

12 ODPOWIEDZIALNA PRZED: Komendantem Chorągwi; Komisją Rewizyjną Chorągwi; Radą Chorągwi; WSPÓŁPRACA Z: Za-ca komendanta chorągwi ds. organizacyjnych; Członkiem komendy ds. system pracy z kadrą; Szefem biura chorągwi; Zespołem Promocji; Radą Chorągwi; Fundacją Chorągwi; Komisja Stopni Instruktorskich; Zespołem Kadry Kształcącej. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Nadzoruje sprawy dotyczące programu chorągwi, w tym koordynuje, nadzoruje i ocenia pracę podległych zespołów; Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi obszar: PROGRAM; Nadzoruje prawidłową realizację Harcerskiego Systemu Wychowawczego w chorągwi. Wspiera rozwijanie różnorodnych form poradnictwa metodycznego; Opracowuje materiały programowe i metodyczne. Inspiruje środowiska harcerskie do tworzenia i realizacji programów; Kieruje tworzeniem programu pracy chorągwi zgodnego z jej programem rozwoju; Odpowiada za sprawną, terminową i zgodną z opracowanymi założeniami działalność pionu programowego; Wspiera, organizuje, nadzoruje realizację zadań programowych w środowiskach chorągwi; Akceptuje plany pracy pod katem programowym podległych hufców, zimowisk, obozów, stanic NAL i NAZ; Opiniuje zmiany kadrowe i dba o zachowanie ciągłości pełnienia funkcji w zespołach programowych; Opiniuje materiały i informacje dotyczące działalności programowej chorągwi; Koordynuje, nadzoruje, ocenia i opracowuje wnioski z realizowanych w chorągwi przedsięwzięć programowych; Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Chorągwi. Pełni dyżur w Komendzie Chorągwi; Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Chorągwi i Radzie 12 KRYTERIA OCENY: Stopień realizacji zadań z obszaru program rozwoju chorągwi; Ocena Rady Chorągwi i Komisji Rewizyjnej w ramach kompetencji; Jakość przeprowadzonych imprez programowych chorągwi; Wywiązywanie się z zadań wynikających na bieżąco podczas komend chorągwi;

13 Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi. Przedstawia Komendzie Chorągwi analizy, sprawozdania i oceny z zakresu swoich kompetencji; Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych; Odpowiada za prawidłowe planowanie pracy hufców; Koordynuje realizację programu pracy chorągwi; Pracuje z kierownikami referatów i innych zespołów programowych chorągwi odpowiada za ich motywowanie i doskonalenie oraz za pozyskiwanie kadry, a także stwarza im warunki do działania; Uczestniczy w zbiórkach i warsztatach przeznaczonych dla członków zespołów i referatów programowych chorągwi; Współpracuje z wydziałem programowym GK; Reprezentuje i zastępuje komendanta chorągwi podczas jego nieobecności Wspomaga i koordynuje współpracę z instytucjami zewnętrznymi; Odpowiada za współdziałanie z placówkami i władzami oświatowymi; Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi; Koordynuje wizytacje i odwiedziny Komendy Chorągwi w jednostkach organizacyjnych chorągwi; Koordynuje, nadzoruje udział w uroczystościach państwowych i patriotycznych; Koordynuje pracę podległych sobie zespołów; Przygotowanie dokumentacji z odpraw komendy; Zebranie dokumentacji OPP; Koordynuje przedsięwzięcia programowe podczas imprez chorągwianych; Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI: Ocenie pracy członków podległych zespołów; Powoływaniu nowych członków w skład zespołów programowych chorągwi; W sprawie przyznania odznaki kadry programowej; W prawie wyglądu i zawartości merytorycznej programu chorągwi; W sprawie zawartości planów pracy podległych zespołów; W sprawie planów AL i AZ 13 WYMAGANY CZAS: Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie Chorągwi od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura chorągwi; Udział w posiedzeniach komendy chorągwi (1 raz na miesiąc po około 4 godziny); Udział w odprawach komendantów hufców 1 raz w miesiącu ok. 4 h; Udział w spotkaniach zespołów chorągwianych dotyczących programu 4 razy w roku 3 godziny; Udział w zbiórkach chorągwianych programowców 3 weekendy w roku. Udział w weekendowych przedsięwzięciach chorągwianych

14 ODPOWIADA ZA: Terminowe sporządzenie programu pracy chorągwi i budżetu na jego realizację; Projekty propozycji programowych chorągwi; Sprawozdania z realizacji zadań programowych; Terminową ocenę funkcjonowania zespołów programowych i ocenę pracy jej szefów; Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji oraz podległych przez siebie zespołów; Obecność na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej w celu oceny pracy członków komendy; Udział w odprawach komendantów hufców; Stworzenie terminarza imprez chorągwi; Umieszczanie na stronie chorągwi informacji dot., imprez programowych; Przyznaje Odznaki Kadry Programowej; Wnioskuje do Komendanta Chorągwi o mianowanie i zwalnianie członków podległych sobie zespołów; Organizacje szkoleń dla programowców hufców; Zebranie i przeczytanie planów pracy i planów operacyjnych hufców; Przygotowanie i podpisanie opisów funkcji i umów wolontariackich na poziomie chorągwi; Zatwierdza plany pracy podległych sobie zespołów; Skompletowanie dokumentacji programowej chorągwi; Umieszczanie na stronie chorągwi materiałów programowo-metodycznych; Przeprowadza roczną ewaluację podległych sobie zespołów; Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze program; Prawidłowy przebieg imprez chorągwianych od strony programowej; Reprezentowanie komendy chorągwi na zewnątrz; Przedstawienie planu operacyjnego chorągwi przed Radą Chorągwi; Przygotowanie sprawozdania OPP chorągwi część merytoryczna; Przygotowanie uchwał komendy; Protokołowanie odpraw komendy. WSPARCIE: Finansowanie realizację zadań zapisanych w planie pracy chorągwi w obszarze PROGRAM; Dofinansowanie udziału w formach doszkalających; WARUNKI DO DZIAŁANIA: SZKOLENIA: Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCh w tym odrębnego pomieszczenia przeznaczonego dla programu chorągwi; Klucze do pomieszczeń chorągwi; Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH, w tym do komputera podłączonego do Internetu; Dostęp do materiałów programowych chorągwi w tym biblioteczki; Służbowy laptop; Mundur polowy. Kurs dla programowców chorągwi; Kurs dla organizatorów imprez masowych. 14

15 ORGANIZACJA: FUNKCJA: Członek komendy ds. pracy z kadrą MISJA: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków Kierowanie polityką kadrową chorągwi oraz koordynacja działań kształceniowych, motywacja komendantów hufców w bieżącej pracy. WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI Instruktor ZHP; Stopień harcmistrza (ewentualnie uzupełnienie tego warunku do roku po objęciu funkcji) Przeszkolenie do funkcji (lub uzupełnienie tego warunku w ciągu roku od objęcia funkcji). ODPOWIEDZIALNY PRZED: Komendantem Chorągwi; Komisja Rewizyjną; Radą Chorągwi. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRACĘ ZESPOŁÓW: Zespół Kadry Kształcącej Wierchy ; Komisja Stopni Instruktorskich; Kapituła odznaczeń. WSPÓŁPRACA Z: Zastępca komendanta chorągwi ds. programu; Zastępca komendanta ds. organizacyjnych; Skarbnikiem chorągwi; Członkiem komendy ds. promocji; Kwatermistrzem chorągwi. 15

16 ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi obszar: Motywowanie i promowanie kadry ZHP; Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Chorągwi. Pełni dyżur w Komendzie Chorągwi; Koordynuje organizację imprez chorągwianych z zakresu pracy z kadrą (akcje szkoleniowe, imprezy promujące i motywujące kadrę); Współtworzy program chorągwi; Motywuje kadrę chorągwi; Promuje kadrę w konkursach organizowanych wewnątrz i na zewnątrz organizacji; Koordynuje pracę podległych sobie zespołów; Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Radzie Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi i Komendzie Chorągwi; Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w zakresie pracy z kadrą; PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI: W sprawie doboru członków podległych zespołów oraz sztabów organizacyjnych poszczególnych imprez; ODPOWIADA ZA: Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze Motywowanie i promowanie kadry chorągwi krakowskiej; Stworzenie systemu motywacyjnego chorągwi; Stworzenie standardów organizacji imprez chorągwianych; Współzawodnictwo hufców; Terminowe sporządzenie corocznych planów pracy ZKK i KSI oraz ich zatwierdzenie; Terminowe dostarczanie innych dokumentów podległych sobie zespołów; Przeprowadzenie rocznej ewaluacji podległych sobie zespołów; Organizację elementów integracyjno-motywacyjnych na odprawach komendantów hufców; Organizację imprez z zakresu pracy z kadrą (imprezy integracyjnej dla komend hufców APSIK, imprezy motywacyjnej dla instruktorów - Plebiscyt TADEK); Składanie wniosków w konkursach i plebiscytach promujących kadrę; Wypełnianie wniosków o odznaczenia harcerskie i państwowe dla kadry chorągwi; Koordynowanie z ramienia chorągwi akcji szkoleniowych organizowanych przez ZKK; Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji; KRYTERIA OCENY Stopień realizacji planu pracy chorągwi w obszarze Motywowanie i promowanie kadry ZHP; Jakość działania podległych zespołów; Jakość organizacji imprez chorągwianych dotyczących pracy z kadrą WYMAGANY CZAS: Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie Chorągwi 1 raz w tygodniu po 2 godziny w tym bieżące spotkania z szefami zespołów i zespołami; Udział w posiedzeniach komendy chorągwi ( 1 raz na miesiąc po ok. 4h); Udział w spotkaniach podległych zespołów chorągwianych - 2 razy w roku 3godziny; Praca nad dokumentami - 4h w miesiącu; Udział w odprawach komendantów hufców 3h 1 raz w miesiącu. Udział w zbiórkach GK (1 raz na kwartał) 16

17 WSPARCIE Finansowanie realizacji zadań zapisanych w planie pracy w obszarze Motywowanie i Promowanie Kadry; Dofinansowanie udziału w formach doskonalących. WARUNKI DO DZIAŁANIA: SZKOLENIA: Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCH; Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH, w tym komputera podłączonego do Internetu; Dostęp do samochodu służbowego w razie potrzeby podczas organizacji imprez chorągwianych. Szkolenie Lider + I moduł Kurs Kadry Kształcącej II stopnia 17

18 ORGANIZACJA: FUNKCJA: Członek Komendy Chorągwi Kwatermistrz MISJA: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków Dba za wyposażenie chorągwi gwarantujące wykonywanie zadań statutowych WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI: Instruktor ZHP min. w stopniu podharcmistrza ODPOWIEDZIALNY PRZED: Komendantem Chorągwi; Komisją Rewizyjną; Rada Chorągwi. ODPOWIADA ZA PRACĘ: Kwatermistrzów hufców WSPÓŁPRACA Z: Komendantem chorągwi; Skarbnikiem chorągwi; Za-cą komendanta chorągwi ds. organizacyjnych; Członkiem komendy odpowiadający za promocję i wizerunek; Członkiem komendy ds. programowych; Członkiem komendy ds. pracy z kadrą; Komisją Rewizyjna Chorągwi; Szefem biura chorągwi; Agendami Programowymi chorągwi; 18

19 ZAKRES OBOWIĄZKÓW: KRYTERIA OCENY: Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi dotyczące obszaru kwatermistrzostwo; Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje; Ocena Rady Chorągwi i Komisji Rewizyjnej w ramach realizacji zakresu obowiązków; Stopień realizacji zadań zespołu kwatermistrzowskiego Nadzoruje bazę sprzętową będącą w dyspozycji chorągwi; Wspiera tworzenie nowych miejsc wypoczynku dla harcerzy; Wspomaga i koordynuje prawidłowy przebieg informacji pomiędzy podległymi jednostkami i osobami; Tworzy zespół kwatermistrzowski wspierający imprezy chorągwiane; Poszukuje możliwości pozyskiwani sprzętu biurowego, obozowego i turystycznego; Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi; Koordynuje współpracę z kwatermistrzami baz, ośrodków i hufców; Uczestniczy w wizytacjach i odwiedzinach na terenach baz i ośrodków KCH; Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Chorągwi; Pełni dyżur w Komendzie Chorągwi; Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Radzie Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi i Komendzie Chorągwi. PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI: w sprawie wypożyczania sprzętu chorągwi; w sprawie pozyskiwania sprzętu chorągwi; w sprawie zabezpieczenia kwatermistrzowskiego imprez. OPINIUJE W SPOSÓB WIĄŻĄCY: pracę kwatermistrzów hufców; w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji. WYMAGANY CZAS: Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie Chorągwi - 1 raz w tygodniu po 2 godziny, w tym bieżące spotkania z szefami zespołów i zespołami; Udział w posiedzeniach komendy chorągwi ( 1 raz na miesiąc po około 4 godziny); Udział w spotkaniach podległych zespołów chorągwianych 2 razy w roku 3 godziny; Praca nad dokumentami 4h w miesiącu Udział w odprawach komendantów hufców 3h 1 raz w miesiącu. ODPOWIADA ZA: Kierowanie okresową inwentaryzacją wyposażenia w chorągwi oraz dokumentacją inwentaryzacyjną; Prowadzenie dokumentacji inwentaryzacyjnej chorągwi; Współpracę z komisją rewizyjną chorągwi w zakresie jej zadań kontrolnych dotyczących gospodarowania środkami rzeczowymi; 19

20 Prowadzenie ewidencji sprzętu chorągwi; Stworzenie zespołu kwatermistrzowskiego; Pozyskiwanie sprzętu; Współpracę z kwatermistrzami hufców; Zabezpieczenie kwatermistrzowskie imprez chorągwianych; Zabezpieczenie lokali magazynowych; Stworzenie i prowadzenie systemu wypożyczania i rezerwacji sprzętu chorągwianego;. Realizację zadań w ramach obszaru strategicznego Prosta Dokumentacja E-ZHP. WSPARCIE: Dofinansowanie udziału w formach doskonalących; WARUNKI DO DZIAŁANIA: Dostęp do pomieszczeń w siedzibie Komendy Chorągwi; Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie Komendy Chorągwi, w tym do komputera podłączonego do Internetu. 20

21 ORGANIZACJA: FUNKCJA: Członek komendy chorągwi ds. promocji MISJA: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, Kraków Dba o promocję i wizerunek chorągwi WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI: Instruktor ZHP min. w stopniu podharcmistrza ( ewentualnie uzupełnienie stopnia w ciągu roku od objęcia funkcji) ODPOWIEDZIALNY PRZED: Komendantem Chorągwi; Komisją Rewizyjną; Rada Chorągwi. ODPOWIADA ZA PRACĘ: Szefa zespołu promocji; Webmastera Chorągwi; Rzecznika Prasowego Chorągwi. Telewizje POPROSTU TV. WSPÓŁPRACA Z: Za ca komendanta chorągwi ds. programowych; Za ca komendanta chorągwi ds. organizacyjnych; Skarbnikiem Chorągwi; Członek komendy chorągwi ds. pracy z kadrą; Komisja Rewizyjna Chorągwi; Rada Chorągwi; Szef biura GK; Zespół Promocji; 21

22 Agendy Programowe Chorągwi. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi a zawiązane z promocją i wizerunkiem; Reklamuje przedsięwzięcia chorągwi, hufców tak by miały one dobrą opinię i społeczne poparcie; Kieruje pracą zespołu promocji chorągwi; Współpracuje z prasą i mediami w celu promocji działań chorągwi; Współpracuje z rzecznikiem prasowym i webmasterem chorągwianej strony internetowej;. W swojej bieżącej działalności kieruje się strategiami rozwoju ZHP oraz chorągwi w szczególności obszarem Wizerunek obu dokumentów oraz misji ZHP. Dostosowuje działania promocyjne do założeń i potrzeb chorągwi; Promuje działania programowe chorągwi i hufców, kampanię 1% z poziomu chorągwianego, promocję akcji letniej i innych wydarzeń z życia chorągwi Współpracuje z zespołami instruktorskimi oraz wydziałami chorągwi; Bierze udział w tworzeniu planu operacyjnego Chorągwi; Posiada zestawienie szefów oraz zespołów promocji i informacji działających na terenie chorągwi. Inicjuje i prowadzi stałą współpracę z zespołami; Nadzoruje opracowywane w chorągwi wydawnictwa promocyjne (np. informatory, kalendarzyki, publikacje książkowe itd.) pod kątem wizerunku ZHP; Archiwizuje materiały promocyjne przygotowane w chorągwi i podległym jej hufcach; Uczestniczy w szkoleniach i spotkaniach związanych z promocją, ze szczególnym uwzględnieniem form organizowanych przez Wydział Promocji i Informacji GK ZHP; Posiada uprawnienia do pełnienia swojej funkcji (ukończony warsztat z promocji i/lub warsztat dziennikarski); Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje; Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Chorągwi. Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Radzie Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi i Komendzie Chorągwi; KRYTERIA OCENY: Stopień realizacji planu pracy chorągwi w zakresie dotyczącym promocji i wizerunku; Ocena Rady Chorągwi i Komisji Rewizyjnej w ramach realizacji zakresu obowiązków; Stopień realizacji planu pracy Zespołu promocji; Widoczność i poziom działań promocyjnych chorągwi. 22

23 PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI: W sprawie doboru i pracy członków podległych zespołów; Oceny członków zespołu promocji; W sprawie zatwierdzania planu pracy zespołu promocji. OPINIUJE W SPOSÓB WIĄŻĄCY: Projekty materiałów promocyjnych chorągwi. ODPOWIADA ZA: WYMAGANY CZAS: Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie Chorągwi - 1 raz na 2 tygodnie, w tym bieżące spotkania z szefami zespołów i zespołami; Udział w posiedzeniach komendy chorągwi (1 raz na miesiąc po około 4 godziny); Udział w spotkaniach podległych zespołów chorągwianych 2 razy w roku 3 godziny; Praca nad dokumentami 4h w miesiącu Udział w odprawach komendantów hufców (3h - 1 raz w miesiącu) Wypełnianie obowiązków rzecznika prasowego, gdy nie ma osoby odpowiedzialnej za współpracę z mediami w chorągwi; Odpowiada za zawartość merytoryczną strony internetowej chorągwi. Kreuje wizerunek chorągwi w sieci; Dzieli się swoją wiedzą nt promocji i działań PR podczas szkoleń, kursów i warsztatów organizowanych przez chorągiew; Opiniuje działalność podległych mu: członków zespołu promocji i informacji; Pełni dyżur w siedzibie chorągwi w wyznaczonym i podanym do wiadomości terminie; Aktualizację strony internetowej chorągwi oraz strony na Facebooku; Wygląd materiałów promocyjnych chorągwi; Treści umieszczane na Facebooku przez hufce, zespoły chorągwi; Organizuje spotkania zespołu promocji (i informacji) chorągwi; Nie rzadziej niż raz na 2 lata (współ)organizuje formę szkoleniową adresowaną do hufcowych zespołów promocji i informacji, osób odpowiedzialnych za promocję i informację w hufcach; Pracę telewizji chorągwianej POPROSTU TV; Stworzenie bazy zdjęć, filmików i innych materiałów promocyjnych; Stworzenie planu pracy oraz sprawozdania zespołu ds. promocji do 30.11; Całokształt działań promocyjnych chorągwi w środowisku lokalnym (media - w tym elektroniczne; Umieszczanie materiałów promocyjnych w prasie i w mediach. WSPARCIE: Finansowanie realizacji zadań zapisanych w planie pracy chorągwi w obszarze przyjazna struktura; Dofinansowanie udziału w formach doskonalących; WARUNKI DO DZIAŁANIA: SZKOLENIA: Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCh; Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH, w tym do komputera podłączonego do Internetu. Szkolenia dla zespołów promocyjnych i rzeczników prasowych chorągwi; 23