ARKUSZ KONTROLI DOKUMENTACJI ORGANIZACYJNEJ HUFCA ZHP WŁOCŁAWEK

Transkrypt

1 załącznik nr 2 do Uchwały Nr 2/2016 Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Włocławek z dnia 26 lutego 2016 r. ARKUSZ KONTROLI DOKUMENTACJI ORGANIZACYJNEJ HUFCA ZHP WŁOCŁAWEK Włocławek, dn. Uwaga: treść i zakres niniejszego arkusza może zostać zmieniony przed lub w trakcie kontroli, pod warunkiem poinformowania o tym fakcie podmiotu kontrolowanego. Osoby wizytujące/kontrolujące: DOKUMENTACJA HUFCA 1.1. W hufcu prowadzona i przechowywana jest dokumentacja: TAK za jaki okres?.... NIE Uwagi: Dokumentacja pracy komendy: plan pracy komendy TAK NIE protokoły z posiedzeń TAK NIE regulamin pracy komendanta i komendy TAK NIE rejestr podjętych decyzji i uchwał TAK NIE inne (jakie?)... Uwagi: dokumenty komendanta hufca i pozostałe: plan pracy hufca TAK NIE rozkazy komendanta hufca TAK (za jaki okres?...) NIE ewidencja ZHP i jej analiza TAK NIE dokumentacja Akcji Letniej i Zimowej TAK NIE inne (jakie?)... Uwagi:... strona 1/3

2 2. DOKUMENTACJA ZESPOŁÓW oraz PODSTAWOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH (PJO) DZIAŁAJĄCYCH W HUFCU 2.1. W hufcu przechowywana i prowadzona jest dokumentacja zespołów: Komisji Stopni Instruktorskich TAK NIE Zespołu Kadry Kształcącej TAK NIE Ruchu Przyjaciół Harcerstwa TAK NIE namiestnictw i zespołów instruktorskich hufca TAK NIE inne (jakie?)... Uwagi: W hufcu przechowywana i prowadzona jest dokumentacja PJO: meldunki PJO TAK NIE plany pracy PJO TAK NIE protokoły z wizytacji PJO TAK NIE inne (jakie?)... Uwagi: DOKUMENTACJA SPRAW INSTRUKTORSKICH W hufcu przechowywana i prowadzona jest dokumentacja: rejestr instruktorów, kartoteki osobowe TAK NIE ewidencja książeczek instruktorskich TAK NIE rejestr książeczek harcerskich TAK NIE dokumentacja odznaczeń instruktorskich TAK NIE dokumentacja dotycząca zaliczenia służby instruktorskiej TAK NIE inne (jakie?)... Uwagi: DOKUMENTACJA SEKRETARIATU W hufcu przechowywana i prowadzona jest dokumentacja: dziennik korespondencyjny TAK NIE rejestr delegacji służbowych TAK NIE rejestr pieczątek hufca i podległych jednostek TAK NIE strona 2/3

3 inne (jakie?)... Uwagi: INNE W hufcu przechowywana i prowadzona jest dokumentacja: rejestr sztandarów, kronik itp. stanowiących wartość historyczną TAK NIE biblioteczka metodyczna TAK NIE inne (jakie?)... Uwagi: UWAGI KONTROLOWANEGO UWAGI ZESPOŁU WIZYTACYJNEGO/KONTROLUJĄCEGO, POCHWAŁY, WYRÓŻNIENIA Podpis kontrolowanego:... Podpisy zespołu wizytacyjnego: strona 3/3