Zamówienie publiczne: Spr. nr 16/2018

Transkrypt

1 Zamówienie publiczne: Spr. nr 16/2018 Otwock, dnia r. Wszyscy Uczestnicy biorący udział w przetargu dotyczy: zamówienia publicznego na Świadczenie usług porządkowych i opiekuńczych przy pacjencie oraz przygotowanie i dystrybucja całodziennego wyżywienia dla pacjentów Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku W związku z prowadzonym w/wym. postępowaniem na zamówienie publiczne do Zamawiającego skierowane zostały następujące pytania, na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1 : Powierzchnię objęte usługą wskazane przez Zamawiającego w Rozdz. III załącznika nr 1 do SIWZ znacznie różnią się od tych wskazanych w formularzu ofertowym. Wnosimy zatem o korektę Rozdz. I formularza ofertowego - załącznik nr 7 do SIWZ w następujący sposób : Było : L.p. Charakterystyk a usługi Ilość m 2 neto za 1 m 2 bruto za 1 m 2 neto za miesiąc Stawka VAT w % bruto za 1 miesiąc A B C D E F (CxD) G H (CxE) 1 Usługi 922,9 strefe I 2 Usługi 2672,2 strefe II 3 Usługi 672,1 strefe III 4 Usługi 780,2 strefe IV 5 RAZEM neto za 12 miesięcy I (Fx12) bruto za 12 miesięcy J (Hx12)

2 Winno być: L.p. Charakterystyk a usługi Ilość m 2 neto za 1 m 2 bruto za 1 m 2 neto za miesiąc Stawka VAT w % bruto za 1 miesiąc A B C D E F (CxD) G H (CxE) 1 Usługi 2842,06 strefe I 2 Usługi 3706,10 strefe II 3 Usługi 1279,36 strefe III 4 Usługi 575,87 strefe IV 5 RAZEM neto za 12 miesięcy I (Fx12) bruto za 12 miesięcy J (Hx12) TAK. Zamawiający dokonuje korekty formularza ofertowego wg wzoru zaproponowanego przez Wykonawcę w pytaniu ( winno być ) Pytanie nr 2: Czy Zamawiający w związku z prowadzonym postępowaniem przewiduje przejęcie przez Wykonawcę pracowników trybie art. 23' kodeksu pracy? W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o odpowiedź: Prosimy o podanie, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Czy wśród osób do przejęcia są osoby po 50 roku życia? Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak to jakiej wielkości? Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Prosimy o podanie dokładnej daty wypłaty nagrody, dodatku stażowego ( miesiąc i rok).

3 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych? Prosimy o dokładne zestawienie osób, Czy wśród osób do przejęcia są osoby niepełnosprawne - jeśli tak w jaki stopniu niepełnosprawności? Czy wszystkie osoby przejmowane mają ważne badania lekarskie i aktualne książeczki zdrowia? Prosimy o podanie dat granicznych dla każdej przejmowanej osoby, kiedy kończy się ważność badań lekarskich. Czy Zamawiający będzie ponosił pełna odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23 kp powstałe przed dniem przekazania? Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.). Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu. Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. TAK. Zamawiający w związku z prowadzonym postępowaniem przewiduje przejęcie przez Wykonawcę pracowników trybie art. 23' kodeksu pracy. I tak: * wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika obrazuje tabela nr 2 (1); * wśród osób do przejęcia są osoby po 50 roku życia; * w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne. Patrz tabela nr 2 (3) * przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych patrz tabela nr 2(4) * wśród pracowników nie występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych; * wśród osób do przejęcia brak jest osób niepełnosprawnych; * wszystkie osoby przejmowane mają ważne badania lekarskie i aktualne książeczki zdrowia; * odpowiedź: patrz tabela nr 2 (8) ; * tak, Zamawiający będzie ponosił pełna odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23 kp powstałe przed dniem przekazania ;

4 * Zamawiający nie posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? ; * stan godzin świątecznych obrazuje tabela nr 2 (1) ; nadgodzin brak; * W PCZ Sp. z o.o. działają 4 związki zawodowe: 1) Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych, 2) Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Administracji i Obsługi Slużby Zdrowia, 3) Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Bloku Operacyjnego, Anestezjologii i Intensywnej Terapii, 4) Międzyzakładowy Związek Zawodowy Techników Analityki Medycznej ; * przejmowani pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy; * nie istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania; * przejmowani pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, Regulamin ZFŚS stanowi załącznik. Odpisy dokonywane na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne są dokonywane zgodnie z prawem. Pytanie nr 3 : Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w rozdziale XII - " WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW " pisze: "1. Wykonawca uzupełni plan higieny Załącznik nr 3 do załącznika nr 1 do SIWZ o nazwy preparatów dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących w oparciu o wymogi szczegółowe Zamawiającego dla preparatów dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących zawartych w punkcie IX załącznika A do załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca przedstawi dokumenty dla każdego proponowanego preparatu a. Ulotka w języku polskim z opisem właściwości i zastosowania oraz oznakowaniem i opisem środków ostrożności dla użytkownika. b. Karta charakterystyki substancji chemicznej dla oferowanego produktu, o ile są wymagane dla danego produktu dotyczy substancji klasyfkowanych jako niebezpieczne. c. Dokumenty: wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych (zgłoszenie do rejestru medycznego) pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. d. Badania potwierdzające skuteczność działania preparatu w wymaganym spektrum w obszarze medycznym e. Dokument potwierdzający możliwość użycia preparatu do mycia i dezynfekcji w Oddziale Neonatologicznym. 3. Wykonawca przedstawi uzupełniony wykaz środków dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących zgodnie z Załącznikiem nr 4 do załącznika nr 1 do SIWZ 4. Wykonawca przedstawi instrukcję/procedurę: - technologii prania odzieży ochronnej i roboczej, ścierek, nakładek na mopy - postępowania z czystą odzieżą ochronną, ścierkami i nakładkami na mopy - mycia i dezynfekcji wózków transportowych." Prosimy o potwierdzenie w/w dokumenty ma przedstawić Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (tzn. po wyborze najkorzystniejszej oferty), a tym samym Zamawiający nie wymaga dołączenia w/w dokumentów do oferty Zamawiający potwierdza, że wymienione w pytaniu Wykonawcy dokumenty nie muszą być załączone do oferty, dostarcza je Wykonawca, którego oferta wybrana, tj. po ogłoszeniu przez Zamawiającego zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

5 Pytanie nr 4 : Prosimy o informację czy dokumenty o których mowa w części II SIWZ pkt 10 w ppkt 10.7 tj. w zakresie potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom należy dołączyć do oferty czy dostarczyć na wezwanie Zamawiającego? Wymienione w pytaniu Wykonawcy dokumenty nie muszą być załączone do oferty, ale Wykonawca musi dostarczyć je na każde żądanie Zamawiającego. Pytanie nr 5 : Czy w zakres usługi wchodzi mycie okien na wysokościach wymagający użycia technik alpinistycznych lub specjalistycznego sprzętu ( podnośniki)? Jeśli tak, proszę podać ich metraż i krotność mycia/rok. NIE, nie wchodzi Pytanie nr 6 : Do obowiązków Wykonawcy należy mycie i dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych - czy Zamawiający dopuści preparat na bazie skażonego etanolu do realizacji ww. czynności? TAK. Do obowiązków Wykonawcy należy mycie i dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych. Zamawiający dopuszcza preparat na bazie skażonego etanolu do realizacji ww. czynności. Pytanie nr 7 : Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca oprócz preparatów dezynfekcyjnych, myjącodezynfekcyjnych, myjących opisanych przez Zamawiającego w zał. nr 1 do SIWZ w rozdziale X pkt 2 i 3 może zaproponować, inne, dodatkowe preparaty dezynfekcyjne, myjąco-dezynfekcyjne, myjące itp. niezbędne Wykonawcy do prawidłowej realizacji usługi? TAK; Wykonawca może zaproponować inne preparaty, ale tylko za zgodą Zamawiającego Pytanie nr 8 : Jakiego rodzaju dozowniki, jakiego producenta na mydło w płynie występują u Zamawiającego? U Zamawiającego funkcjonują obecnie dozowniki firmy TAGO- system nalewany. Pytanie nr 9 : Czy w ramach usługi Wykonawca ma myć oprawy lamp lub inne urządzenia będące pod napięciem? Jeśli tak to czy Zamawiający zapewnia osobę (konserwatora) która będzie zdejmować te oprawy? W wypadku kiedy nie ma takiej osoby, to czy możliwe jest wyłączenie zasilania na czas prac?" TAK. Wykonawca ma myć oprawy lamp lub inne urządzenia będące pod napięciem. Zamawiający zapewnia osobę (konserwatora) która będzie zdejmować te oprawy.

6 Pytanie nr 10 : Czy Zamawiający dopuszcza zamontowanie na terenie Szpitala pralko-suszarki do prania mopów i ścierek i odzieży ochronnej? TAK. Zamawiający dopuszcza zamontowanie na terenie Szpitala pralko-suszarki do prania mopów i ścierek i odzieży ochronnej. Pytanie nr 11 : Czy w ramach usługi Wykonawca ma myć oprawy lamp lub inne urządzenia będące pod napięciem? Jeśli tak to czy Zamawiający zapewnia osobę (konserwatora) która będzie zdejmować te oprawy? W wypadku kiedy nie ma takiej osoby, to czy możliwe jest wyłączenie zasilania na czas prac? Patrz : odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 9 Pytanie nr 12 : Zgodnie z zapisami Rozdz. II pkt 3 załącznika nr 1 do SIWZ usługa przygotowania i dostarczania posiłków będzie realizowana w oparciu o zaplecze gospodarcze Wykonawcy. W związku z powyższym, czy Zamawiający potwierdza, że na spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że dysponuje kuchnią główną znajdującą się w odległości do 40 km posiadającą pozwolenie na produkcję posiłków oraz zgodę na wywóz posiłków na zewnątrz, co zostanie potwierdzone załączoną do oferty decyzją PIS? TAK. Zamawiający potwierdza, ten wymóg wobec Wykonawcy. Pytanie nr 13: Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na wypadek awarii kuchni głównej dysponował kuchnią rezerowową/zastępczą znajdującą się w odległości do 40 km posiadającą pozwolenie na produkcję posiłków oraz zgodę na wywóz posiłków na zewnątrz, co zostanie potwierdzone załączoną do oferty decyzją PIS? TAK. Zamawiający potwierdza ten wymóg wobec Wykonawcy. Pytanie nr 14 : Proszę o podanie liczby wydanych posiłków w rozbiciu na śniadania, II śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje, posiłki w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres wrzesień 2017 sierpień 2018 w podziale na poszczególne lokalizacje Zamawiający podaje poniżej dane dot. liczby posiłków: zestawów : śniadanie, obiad, kolacja w skali roku ; II śniadań i podwieczorków w skali roku Pytanie nr 15 : Czy Zamawiający odstąpi od kary za spóźnienie, jeżeli będzie ono spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, których nie mógł on przewidzieć i nie miał na nie wpływu? NIE.

7 Pytanie nr 16 : Czy Sanepid badał u Zamawiającego jadłospisy pod kątem zgodności z odpowiednimi przepisami? TAK Pytanie nr 17 : Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie wędlin blokowych czyli produktów mięsnych wykonane z surowców mięsno- tłuszczowych o zachowanej lub częściowo zachowanej strukturze tkankowej lub rozdrobnionych, peklowanych lub solonych z ewentualnym dodatkiem surowców uzupełniających, przyprawione, poddane obróbce cieplnej w formach lub osłonkach i formach zachowujących ich kształt np. wędliny mielone (tj. mielonki), wędliny konserwowe czy też wymaga stosowania tylko wyrobów mięsnych wysokogatunkowych typu polędwica, szynka, filet z indyka/kurczaka, schab pieczony, baleron gotowany. Proszę również o określenie minimalnej procentowej zawartości mięsa w 100g produktu. NIE, nie dopuszcza. Zamawiający wymaga tylko stosowania wyrobów mięsnych wysokogatunkowych typu polędwica, szynka, filet z indyka/kurczaka, schab pieczony, baleron gotowany.o minimalnejprocentowej zawartości mięsa w 100 g produktu w granicach 80-83% Pytanie nr 18 : Jeżeli Sanepid badał jadłospisy, czy były wydane zalecenia dotyczące zmian w jadłospisach, oraz czy ewentualnie zostały one uwzględnione w SIWZ? TAK. Sanepid badał jadłospisy, wydane zalecenia dotyczące zmian w jadłospisach zostały one uwzględnione w SIWZ Pytanie nr 19 : Czy Zamawiający planuje w trakcie trwania kontraktu remontów, które skutkowałyby zmniejszeniem liczby żywionych pacjentów o 10% i więcej? NIE, nie planuje. Pytanie nr 20 : Czy w przypadku zmniejszenia liczby żywionych Zamawiający wyraża zgodę na negocjację ceny? NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na negocjacje ceny w w przypadku zmniejszenia liczby żywionych Pytanie nr 21 : Proszę o informację czy Wykonawca będzie obciążany za media zużyte w kuchenkach na potrzeby realizacji usługi żywienia. Jeżeli tak proszę o informację czy będzie to kwota ryczałtowa, czy z liczników. Jeżeli z liczników, proszę o informację ile o raz jakie dokładnie trzeba zamontować liczniki. Odpowiedź TAK. Będzie to kwota ryczałtowa

8 Pytanie nr 22 : Proszę o informację, czy Wykonawca będzie obciążony jakimikolwiek kosztami nie wymienionymi w SIWZ? NIE. Zamawiający nie przewiduje innych kosztów niż te wymienione w SIWZ. Pytanie nr 23 : Czy Zamawiający odstąpi od nałożenia kary w przypadku usunięcia uchybień przed wydaniem posiłków pacjentom? NIE. Zamawiający nie odstąpi od nałożenia kary w przypadku usunięcia uchybień przed wydaniem posiłków pacjentom Pytanie nr 24 : Proszę o informację o liczbie pacjentów objętych reżimem sanitarnym, którzy posiłki muszą otrzymywać w zastawie jednorazowej rozbiciu na poszczególne miesiące za okres wrzesień 2017 sierpień 2018 w podziale na poszczególne lokalizacje. Zamawiający informuje, że w miesiącach sierpień wrzesień było średnio po 5 pacjentów objętych reżimem sanitarnym, którzy posiłki muszą otrzymywać w zastawie jednorazowej Pytanie nr 25 : Proszę o informację ile dokładnie ma być dostarczonych wózków bemarowych dwu komorowych, a ile trzy komorowych Zamawiający informuje, że należy to do decyzji Wykonawcy; Ma być tyle, by w pełni i prawidłowo (właściwie) został zrealizowany przedmiot zamówienia w zakresie kateringu Pytanie nr 26 : Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wózków bemarowych z rozsuwanymi blatami z szafkami nieogrzewanymi na dole. Do decyzji Wykonawcy. Zamawiający żąda jedynie, by zgodnie z zapisem w SIWZ- posiłki spełniały normy w zakresie temperatury Pytanie nr 27 : Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie szklanek typu Arcoroc? TAK, dopuszcza Pytanie nr 28 : Czy Wykonawca będzie ponosił koszty czynszu za kuchenki oddziałowe. Jeżeli tak, proszę o podanie jednej kwoty brutto za wszystkie kuchenki, lub cenę brutto za m2 dzierżawy oraz metraż kuchenek. TAK. Wykonawca będzie ponosił koszty czynszu za kuchenki oddziałowe. Metraż kuchenek: 12 m kw. Każda, cena za 1 m kw. Wynosi 25 zł brutto.. Pytanie nr 29 : Czy wykonawca będzie ponosił koszt czynszu za miejsce w którym termoporty będą

9 przekładane do windy. Jeżeli tak, proszę o wartość dzierżawy w kwocie brutto. TAK. Metraż wynosi 25 m kw., cena za 1 m kw. Wynosi 25 zł brutto. Pytanie nr 30 : Czy Wykonawca będzie ponosił koszt związany z obsługą windy służącej do dostarczania posiłków. Jeżeli tak proszę o podanie informacji, czy dźwig jest sprawny, jaki jest obecnie miesięczny koszt dozoru dźwigu, oraz jaki był średnio miesięczny koszt napraw dźwigu za okres ostatniego roku. NIE. Koszt związany z obsługą i eksploatacją windy służącej do dostarczania posiłków będzie ponosił Zamawiający. Pytanie nr 31 : W związku z informacją uzyskaną na wizji proszę o potwierdzenie, że Wykonawca nie musi adoptować pomieszczeń kuchennych na cele centralnej zmywalni tak aby nie multiplikować niepotrzebnych kosztów, a zmywanie może odbywać się tak jak obecnie w kuchenkach oddziałowych? TAK. Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie musi adoptować pomieszczeń kuchennych na cele centralnej zmywalni tak aby nie multiplikować niepotrzebnych kosztów, a zmywanie może odbywać się tak jak obecnie w kuchenkach oddziałowych? Pytanie nr 32 : W związku z możliwością zmywania w kuchenkach oddziałowych oraz koniecznością ewentualnie wykucia otworu pod drzwi w miejscu obecnego okna, proszę o informację po czyjej stronie są wszelkie formalne kwestie w tym zakresie, oraz czy fizycznie można dokonać takiej przeróbki Zamawiający informuje, że istnieje fizyczna możliwość otworu pod drzwi w miejscu obecnego okna, zaś że wszelkie formalne kwestie w tym zakresie leżą po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 33 : Proszę o informację ile jest kuchenek oddziałowych, oraz ile Zamawiający posiada profesjonalnych zmywarek do naczyń. Proszę również o podanie stanu technicznego obecnych zmywarek, tak aby Wykonawca mógł zaplanować zakup niezbędnego wyposażenia. Zamawiający posiada 5 kuchenek i 5 profesjonalnych zmywarek, których stan techniczny jest dobry. Kuchenek i zmywarek brak jest na oddziale pediatrycznym i w Zakładzie Pielęgnacyjno- Opiekuńczym. Pytanie nr 34 : Proszę o informację na temat zasilania zmywarek, oraz potwierdzenia, że obecna instalacja wytrzyma zasilanie zmywarki i dodatkowo wózka bemarowego który ma moc ok 2,5kV Zamawiający potwierdza, że istniejąca instalacja wytrzyma zasilanie

10 zmywarki i dodatkowo wózka bemarowego Pytanie nr 35 : Proszę o załączeniem aktualnych jadłospisów dekadowych dla diet podstawowej, lekkostrawnej, cukrzycowej, celem zobrazowania wymagań Zamawiającego. Pytanie nr 36 : Celem uniknięcia rozbieżności w oczekiwaniach dotyczących jadłospisów, proszę o podanie gramatur poszczególnych składowych każdej z potraw. Odpowiedź dot. pytań nr 35 i 36 Zamawiający uprzejmie informuje, że obowiązujące normy żywieniowe - zalecenia i wymagania Instytutu Żywności i Żywienia dot. dziennych racji pokarmowych dla pacjentów wyrażone w gramach produktów dla kobiet i mężczyzn w wieku lat (dla szpitali jest to dieta podstawowa) znajdują się w opracowaniu z 2001 roku pn. Podstawy naukowe żywienia w szpitalach pod redakcją J. Dzieniszewskiego: W imieniu Zamawiającego /-/ Ewa Wojciechowska Prezes Zarządu