Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 WSS/KG/1067 /DZP/ 438 / 11 Tychy, dn r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: odpowiedzi na zapytania w sprawie specyfikacji do przetargu nieograniczonego na kompleksową usługę utrzymania czystości z uwzględnianiem dezynfekcji w obiektach szpitala, transportu wewnątrzszpitalnego, współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem, utrzymanie porządku na terenach zielonych okalających budynki, drogach dojazdowych i chodnikach wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego na podstawie art. 23' KP w obiektach szpitalnych WSS Nr 1 w Tychach.(2/11/DZP/39) Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 1 w Tychach w odpowiedzi na zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skierowane przez wykonawców wyjaśnia: Pytanie nr 1 Wykonawca wnosi o przedstawienie danych dotyczących pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę w układzie: ogólny staż pracy, staż pracy u Zamawiającego, wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki (np. stażowy, premia regulaminowa), ZUS pracodawcy, średnio miesięczne wynagrodzenie z ostatnich trzech lub sześciu miesięcy). W razie nabycia ewentualnych uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych w trakcie trwania Zamówienia, prosimy o przedstawienie wysokości świadczenia oraz terminu jego wypłaty. Wszystkie dane pracowników mające wpływ na ustalenie ceny oferty zostały przekazane w załączniku nr 2 do SIWZ. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu przez każdą ze stron? Tak, Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu przez każdą ze stron. Pytanie nr 3 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty brutto przypadającej na jednego pracownika oraz o informacje, czy kwota jest uwzględniana w płacy zasadniczej, czy jako dodatkowy składnik wynagrodzenia? Zamawiający informuje, iż z dniem r. uchylona została ustawa z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)

2 Pytanie nr 4 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Zamawiający informuje, iż z dniem r. uchylona została ustawa z dn r. o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm). Pytanie nr 5 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm). Zamawiający informuje, iż wyżej wymieniona ustawa nie dotyczy SP ZOZ. Pytanie nr 6 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Zamawiający informuje, iż wyżej wymieniona ustawa nie dotyczy SP ZOZ. Pytanie nr 7 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Tak, przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie powyższej ustawy. Pytanie nr 8 W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Zamawiający informuje, iż Ustawa nie nakłada na Zamawiającego obowiązku podwyżki płac dla każdego pracownika. Pytanie nr 9 Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? Zamawiający informuje, iż nie ma zaległości. Pytanie nr 10 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Nie, Zamawiający nie wypowiedział pracownikom warunków umowy w części dotyczącej wynagrodzeń. Pytanie nr 11 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżkę wynikającą z art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)?

3 Zamawiający informuje, iż z dniem r. uchylona została ustawa z dn r. o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.) Pytanie nr 12 Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS, etc. Powyższe dokumenty do wglądu w siedzibie Zamawiającego na pisemny wniosek zainteresowanego Wykonawcy. Pytanie nr 13 Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak, to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? Nie, przeciw Zamawiającemu nie toczą się żadne pracownicze procesy sądowe wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia. Pytanie nr 14 Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.) oraz ustawy, z dn r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 1997r. Nr 160, poz z późn. zm.)? Zamawiający, informuje, iż z dniem r. uchylona została ustawa z dn r. o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U r. Nr 160, poz z późn. zm.) nie dotyczy SP ZOZ. Pytanie nr 15 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Nie, Zamawiający informuje, iż nie zawarto odrębnego porozumienia. Pytanie nr 16 Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową oraz przedemerytalną? Dane na temat działających związków zawodowych. Tak, w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy objęci ochroną przed emerytalną. Pytanie nr 17 Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.).

4 Zamawiający nie widzi związku pytania z prowadzonym postępowaniem. Pytanie nr 18 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich (w szczególności: z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)? Nie, wśród pracowników nie ma osób przebywających na długotrwałych zwolnieniach lekarskich i posiadających zaległy urlop. Pytanie nr 19 Jaki jest stopień niepełnosprawności przejmowanych pracowników. Zamawiający informuje, iż jest 1 osoba z lekkim stopniem niepełnosprawności. Pytanie nr 20 Czy Zamawiający tworzy ZFŚS i w jakiej wysokości? Jeśli tak, to prosimy o udostępnienie Regulaminu do wglądu. Tak, Zamawiający tworzy ZFŚS. Wysokość zgodnie z ustawą o ZFŚS. Regulamin do wglądu w siedzibie Zamawiającego na pisemny wniosek zainteresowanego Wykonawcy. Pytanie nr 21 Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości? Nie, Zamawiający nie posiada zgromadzonych środków finansowych na ZFŚS. Pytanie nr 22 Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art.23¹kp pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników (np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art.7 ust.3b ustawy o ZFŚS. Tak, Zamawiający przekaże środki za rok 2011 proporcjonalnie do okresu zatrudnienia pracowników w 2011r. u Zamawiającego (proporcja w funkcji daty przejęcia pracowników). Pytanie nr 23 Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Nie, pracownikom nie są udzielone pożyczki z ZFŚS. Pytanie nr 24 Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Zamawiający nie widzi związku pytania z prowadzonym postępowaniem. Pytanie nr 25 Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg jakich zasad i w jakiej wysokości i jak często? Zamawiający informuje, iż zapomogi w roku 2011 przyznawane będą uprawnionym pracownikom Szpitala zgodnie ze wskazaniami Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jednakże z tego świadczenia będą mogli skorzystać pracownicy, których przychód brutto na jedną osobę w rodzinie nie przekracza kwoty 750,-złotych, natomiast w przypadku osób samotnych i samotnie wychowujących dzieci przychód brutto nie może przekroczyć kwoty 1.200,00 złotych/1 osobę. Wnioski

5 o przyznanie zapomóg będą rozpatrywane indywidualnie. Wysokość kwoty przyznanej zapomogi nie powinna przekroczyć łącznie 800,-złotych brutto w ciągu całego 2011 roku. W wyjątkowych potrzebach kwota ta może ulec podwyższeniu. Bez względu na wysokość przychodu w rodzinie przyznawane będą zapomogi w przypadku indywidualnych, udokumentowanych zdarzeń losowych. Wymagany dokument: zaświadczenie z instytucji rozpatrującej zdarzenie losowe. Świadczenia finansowe do indywidualnego wypoczynku dla pracowników / tzw.grusza/ -o dofinansowanie do indywidualnego wypoczynku w roku 2011 / tzw.grusza/ mogą ubiegać się wszyscy pracownicy Szpitala, którzy będą przebywać na wypoczynku w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Pracownik może zadysponować swoją dotację na konto instytucji organizującej wypoczynek dla dziecka do lat 18, lub ubiegać się o zwrot za wypoczynek dziecka do lat 18 na podstawie oryginału rachunku faktury, dowodu wpłaty wystawionego przez organizatora wypoczynku, jednak kwotę nie większą, niż należną pracownikowi oraz nie większa niż 95% wartości skierowania. Wysokość tzw. grusza dla ubiegających się uprawnionych pracowników, przy przychodzie brutto w rodzinie /średni przychód brutto z 3-miesięcy przed złożeniem wniosku: - przy przychodzie do 1.000,-zł.brutto/ na 1 osobę w rodzinie świadczenie będzie wynosiło 1.200,00 zł brutto - przy przychodzie powyżej 1.000,00 zł. do 2.500,- złotych brutto/ na 1 osobę w rodzinie świadczenie będzie wynosiło 950,00 zł brutto. - przy przychodzie powyżej 2.500,00 zł. brutto/ na 1 osobę w rodzinie świadczenie nie będzie należne. Przychód brutto na jedną osobę w rodzinie musi być stosownie udokumentowany. Pytanie nr 26 Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np: wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników:, paczki świąteczne, bony )? Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości? Nie, Zamawiający ureguluje ewentualne zobowiązania wobec przekazywanych pracowników do dnia ich przejścia na nowego pracodawcę. Pytanie nr 27 Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości? Zamawiający ureguluje ewentualne zobowiązania wobec przekazywanych pracowników do dnia ich przejścia na nowego pracodawcę. Pytanie nr 28 Czy pracownicy z obecnie nieczynnych oddziałów (np: oddział urazowo- ortopedyczny) znajdują się w grupie pracowników wskazanych do przejęcia? Prosimy o wskazanie w/w pracowników. Zamawiający nie widzi związku pytania z prowadzonym postępowaniem. Ponadto, Zamawiający informuje, iż sprzątaczki oraz salowe zatrudnione w tutejszym szpitalu na umowy o pracę są przypisane na podstawie tych umów do pracy na konkretnych Oddziałach. W związku z dużą ilością zapytań Zamawiający, działając na podstawie art. 12a pkt 2 ust.1 oraz 12a pkt.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przesuwa termin składania i otwarcia ofert tj.: Termin składania ofert: r. godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: r. godz. 12:00 Zamianie ulega także termin związania ofertą. p.o. ZASTĘPCA DYREKTORA ds. Administracyjnych i Eksploatacyjnych Leszek Bajorski