Wyjaśnienia nr

Transkrypt

1 MSZ.ZP. 3411/34/2015. Wyjaśnienia nr 2 Częstochowa dnia r. Do wiadomości: Firmy biorące udział w postępowaniu do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla SP ZOZ Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie - ogłoszonego w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej z dnia r. pod numerem 2015/S W związku z otrzymanymi od Wykonawców pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania przetargowego, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2013 r. poz. 907 z póź. zmian.) przekazuje wyjaśnienia treści SIWZ. Pytanie nr 1 Prosimy o podanie ilości osobodni według poniżej tabeli: Nazwa oddziału/ Miesiąc Odpowiedź: W Załączniku pod odpowiedziami - tabela nr 1. Pytanie nr 2 Zamawiający przekazuje pracowników na podstawie Kodeksu pracy i art. 23'? I dlatego prosimy o informację dotyczącą pracowników: a. Na podstawie, jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy ma zawarte umowy o pracę na czas określony / na zastępstwo? Odpowiedź: Umowa o pracę. 6 osób. Umowa na czas określony do r. b. Ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30 dni) i do kiedy?odpowiedź: 0. c. Czy wśród osób przewidzianych do przejęcia są osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych? Jeśli tak to ile osób i do kiedy? Odpowiedź: 0. d. Prosimy o podanie terminów ważności badań lekarskich (dat, do kiedy) poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia. Odpowiedź: r., r r., r., r., r. e. Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy w stosunku do przejmowanych pracowników zastosowanie ma Regulamin Wynagradzania czy Układ Zbiorowy pracy. Odpowiedź: Regulamin Wynagradzania. f. Prosimy o przesłanie kopii wszystkich aktualnych Regulaminów, Układu Pracy, postanowień (w tym Regulaminu Pracy, Wynagradzania, Układu Zbiorowego pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych) mających zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników. Jedynie dogłębna analiza tych dokumentów pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztów wynagrodzeń pracowników podlegających przejęciu. Odpowiedź: Regulaminy do wglądu w siedzibie Zamawiającego. g. W jakich systemach czasu pracy zatrudnieni są poszczególni pracownicy? Odpowiedź: Zmiana 12 h, 2/2. h. Prosimy o wskazanie ilu pracowników z przewidzianych do przekazania kolejnemu wykonawcy jest byłymi pracownikami Zamawiającego. Odpowiedź: 6 osób. i. Czy Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia pracowników w przypadku rozwiązania lub zakończenia kontraktu? j. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dnia r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zmianami)? Odpowiedź: NIE. k. Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dnia r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zm.), Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? 1

2 l. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz z późn. zm.)? Odpowiedź: NIE m. Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dnia r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. nr 160,poz.1080 z późn. zm.) Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? n. Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżki wynikające z art. 4a ustawy z dnia r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995r., Nr 1, poz. 2 z późn. zm.)? Odpowiedź: Z dniem r. uchylona została ustawa o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw. o. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie przysługują. p. W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: NIE. q. Czy pracownikom wypowiedziano warunki umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia? Jeśli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Odpowiedź: NIE. r. Czy w stosunku do Zamawiającego toczą się postępowania sądowe wszczęte przez pracowników przewidzianych do przejęcia? Jeśli tak, prosimy o podanie wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa. Odpowiedź: Brak informacji. s. Czy istniej jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny zawarty ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzeń, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami uniemożliwiającymi nowemu pracodawcy modyfikację treści ich stosunków pracy? Odpowiedź: NIE. t. Czy na dzień przejęcia będą jakiekolwiek nieuregulowane zobowiązania w stosunku do przekazywanych pracowników? Jeśli tak, z jakiego tytułu i w jakiej kwocie? Odpowiedź: Według informacji uzyskanych z firmy obecnie zatrudniającej pracowników na koniec umowy nie będzie żadnych zobowiązań wobec pracowników. u. Ilu pracowników nabędzie uprawnień do odpraw emerytalnych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw. Odpowiedź: Na koniec umowy nie będzie żadnych zobowiązań w stosunku do pracowników. v. Ile osób ze wskazanych do przejęcia jest członami związków zawodowych, (jakich)? Jakie funkcje te osoby pełnią w związkach? Odpowiedź: 0. w. Prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystania urlopów za rok 2014 r. na poszczególnego pracownika z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem niesprawności wg poniższej tabeli: Lp. Wymiar urlopu na 2015 r.(dni) Dodatkowy urlop (dni) Zaległy z 2014 (w godzinach) Wykorzystany w 2015r. (w godzinach) Pozostały do wykorzystania na dzień r. (1+2+3+) Razem y. Prosimy o podanie wysokości wynagrodzeń zasadniczych brutto poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia, kosztów ZUS pracodawcy, premii, dodatków do wynagrodzeń. Prosimy o padnie tych danych obliczonych jako średnia z trzech miesięcy wg poniższej tabeli Lp- Wymiar etatu Czas trwania umowy o pracę (data do) Stawka zaszereg (wynagrodzenie m - czne brutto) Kwota wysług i Wyn. za noce Wyn za nad godz iny Premie/ nagr ody Inne Razem wynagrodzenie ) ZUS pracodawcy Koszt wynagrod zeń 2

3 (9+10) Odpowiedź: Według informacji uzyskanych z firmy obecnie zatrudniającej pracowników pobierają oni płacę minimalną + koszt ZUS pracodawcy. z. Czy w związku z koniecznością przejęcia pracowników na podst. Art. 23' kp nowy Wykonawca będzie mógł zmienić warunki pracy oraz miejsce pracy pracownikowi? Odpowiedź: NIE. aa. Prosimy o wyszczególnienie osób, które obecnie znajdują się w wieku ochronnym/przedemerytalnym? Odpowiedź: Jedna osoba od 7 lutego 2016 r. bb. Prosimy o wyszczególnienie osób, które zatrudnione są z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wraz z określeniem jego rodzaju? Odpowiedź: Jedna z umiarkowanym. cc. Prosimy o podanie zapisów znajdujących się w umowach o pracę pracowników dedykowanych do przejęcia, dotyczących dodatków do wynagrodzeń np. premia regulaminowa, dodatek stażowych, dodatek funkcyjny, dodatek negocjacyjny etc.? Odpowiedź: Tajemnica firmowa. Pytanie nr 3 Prosimy o podanie nazwy dzisiejszego Wykonawcy? Odpowiedź: SERENISSIMA POLSKA Sp. z o.o. Pytanie nr 4 Prosimy o podanie ceny osobodnia w wartości netto i brutto? Odpowiedź: Cena netto za 1 osobodzień 10,46 zł Cena brutto za 1 osobodzień 11,30 zł Pytanie nr 5 Prosimy o informację ile osób średnio dziennie otrzymywało zupę na SOR na ulicy przy Mirowskiej 15 oraz na dziennym oddziale w obiekcie przy ulicy Bony 1/3. Odpowiedź: Wykonawca zobowiązany będzie o codzienne dostarczanie zupy do śniadania w ilości 500 ml dziennie w pojemniku jednorazowym i do obiadu w ilości 500 ml dziennie w pojemniku jednorazowym dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Szpitalu przy ul. Mirowskiej 15 bez względu na ilość pacjentów. Zamawiający nie wymaga zupy w Oddziale Psychiatrycznym Dziennym w Szpitalu przy ul. Bony 1/3 (tylko II danie). Pytanie nr 6 Prosimy o podanie wysokości opłat, jakie będzie ponosił Wykonawca z tytułu korzystania z energii elektrycznej i wod - kan w kuchenkach w wartości brutto? Odpowiedź: Wysokość opłat za media uzależniona jest od ilości zainstalowanego sprzętu, czasu pracy, ilości zatrudnionych. Obecnie uśrednione koszty mediów to za 1 kwh dystrybucja Szpital przy ul. Mirowskiej 0,28500 zł., przy ul. Mickiewicza zł., przy ul. Bony 1/3 0,31771 zł. Za 1/ kwh zakup dla w/w obiektów 0,27700 zł., za 1m 3 wody 3,73 zł., za 1m 3 odprowadzania ścieków 5,89 zł., za podgrzew 1m 3 wody użytkowej 23,43 zł. Pytanie nr 7 Prosimy o przesłanie propozycji draftu umowy dzierżawy wraz z informacją o opłatach jakimi będzie? Odpowiedź: Zamawiający prosi o uszczegółowienie, o jakiej umowie dzierżawy mowa i o jakiego rodzaju opłatach? Pytanie nr 8 Czy posiłki degustacyjne mają być dostarczane w trzy miejsca? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 9 W związku z zapisami w SIWZ dotyczącymi wysokości opłaty za media oraz świadczeniem tej usługi przez obecnego Wykonawcę w takiej samej formie prosimy o podanie wysokości opłat (brutto), jakimi obciążany jest dzisiejszy Wykonawca z tytułu mediów (energia elektryczna, woda ciepła, woda zimna, kanalizacja) w kuchenkach oddziałowych? Odpowiedź: Opłata za wodę i ścieki: netto: 445,64 zł brutto: 497,80 zł.opłata za energię elektryczną: netto: 1.103,29 zł. Brutto: 1.357,05 zł. Pytanie nr 10 Czy produkty do kuchni mlecznej będą płatne dodatkowo przez Zamawiającego poza posiłkami? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 11 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający rozumie, jako ilości posiłków sumę śniadań, obiadów i kolacji dla diety podstawowej a diet pozostałych również sumę ilości dodatkowych posiłków? Odpowiedź: Suma posiłków to: śniadanie + obiad + kolacja. W przypadku pacjentów w oddziale Pediatrycznym, Położniczym, ZOL oraz pacjentom przy diecie cukrzycowej (łącznie ok. 180 pacjentów dziennie) dodatkowe posiłki będą wliczone w cenę dań (śniadanie, obiad) = suma posiłków: śniadanie + II śniadanie + obiad + podwieczorek + kolacja. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający dopuszcza dostawę posiłków 2 razy dziennie: śniadania oraz obiad z kolacją? 3

4 Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 13 W związku z brakiem zapisów w SIWZ czy Zamawiający z Wykonawcą za dostawę sypkiego kleiku będzie rozliczał się osobno i produkty te będą wyszczególnione na fakturze poza ilościami dostarczonymi śniadania, obiadami i kolacjami? Czy w inny sposób i tutaj prosimy o podanie tego sposobu? Odpowiedź: Kleik będzie na stanie trzech depozytów w trzech obiektach Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie, które to zaopatrzy Wykonawca na swój koszt, bez uwzględniania w fakturze. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę rzadkiej zupy, wystąpienia diety z użyciem kleiku, zostanie on pobrany z depozytu i użyty do zagęszczenia, do podania pacjentowi, któremu go zalecono. Wykonawca będzie miał obowiązek uzupełnić depozyt w kleik po jego wykorzystaniu. Pytanie nr 14 Prosimy o podanie średniej ilości dziennej pacjentów na SOR, którym przysługuje zupa w naczyniu jednorazowym o pojemności 500 ml? Odpowiedź: Odpowiedź w Pytaniu nr 5. Pytanie nr 15 W związku z brakiem zapisów w SIWZ czy Zamawiający z Wykonawcą za dostawę produktów do kuchni mlecznej będzie rozliczał się osobno i produkty te będą wyszczególnione na fakturze poza ilościami dostarczonymi śniadania, obiadami i kolacjami? Czy w inny sposób i tutaj prosimy o podanie tego sposobu? Odpowiedź: Zamawiający zapłaci za produkty dostarczane do kuchni mlecznej. Asortyment należy wyszczególnić w załączniku do faktury, a łączną sumę podać w kolejnej pozycji faktury. Pytanie nr 16 Prosimy o informację dla ilu osób Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania depozyty, o którym mowa w załączniku nr 1 do SIWZ w pkt. 20? Odpowiedź: Depozyty winne być zaopatrzone w taką ilość produktów, aby ich ilość była wystarczająca do uzupełnienie w przypadku braków dostarczonych posiłków. Pytanie nr 17 Czy Zamawiający dopuszcza, aby zupa była dostarczana na oddziały w pojemnikach GN i termo portach, a nie termosach jednoskładnikowych? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 18 Prosimy o informacje ilu pacjentów o zaostrzonym rygorze średnio miesięcznie było w okresie ostatnich 12 miesiącach? Odpowiedź: 30 osób. Pytanie nr 19 Prosimy o informacje ilu pacjentów średniodziennie przebywa na oddziale? Odpowiedź: Załącznik tabela nr 2 Pytanie nr 20 Prosimy o informacje, od kiedy Zamawiający zamierza przekazać usługę nowemu Wykonawcy? Odpowiedź: Termin obowiązywania obecnej umowy - do r. Pytanie nr 21 Prosimy o informację czy w kuchenkach oddziałowych znajduje się gniazdo siłowe czy tylko gniazda na 230 V? Odpowiedź: Gniazda 230 V. Pytanie nr 22 Prosimy o podanie ilości kuchenek oddziałowych z gniazdem siłowym? Odpowiedź: Gniazd siłowych brak. Pytanie nr 23 Czy Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia socjalne dla pracowników dystrybucji Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 24 Prosimy o podanie średniej miesięcznej ilości pacjentów oddziału Psychiatrycznego z ostatnich 12 miesięcy? Odpowiedź: patrz Tabela nr 2. Pytanie nr 25 Czy po zakończeniu umowy zawartej na podstawie niniejszego postępowania Zamawiający przejmie lub przekaże kolejnemu Wykonawcy pracowników, a przekazanych na podstawie art. 23? 4

5 Pytanie nr 26 Prosimy o przesłanie kopii obecnego jadłospisu celem poznania upodobań pacjentów oraz Zamawiającego wobec rodzajów produktów podawanych pacjentom? Odpowiedź w Załączniku nr 3. Pytanie nr 27 W związku z zapisami w pkt 48 w załączniku nr 1 prosimy o informację, jakiej diety ma dotyczyć porcja śniadania i obiadu, jaką ma dostarczać Wykonawca na degustację? Odpowiedź: Diety podstawowej. Pytanie nr 28 Celem zbliżonego oszacowania wielkości mediów, które Wykonawca musi wziąć pod uwagę przy wycenie osobodnia dla Zamawiającego zwracamy się z prośbą o wypełnienie poniższej tabeli dla wszystkich lokalizacji razem: Miesiąc/wartość netto Energia elektryczna Ciepła woda Zimna woda Ścieki Pozostałe, nie opisane w SIWZ a występujące Odpowiedź: Szpital ul. Mirowska 15 woda i ścieki ryczałt miesięczny 208,80 zł. brutto, energia elektryczna -603,14 zł brutto Szpital ul. Mickiewicza 12 woda i ścieki ryczałt miesięczny 162,04 zł. brutto, energia elektryczna -414,65 zł brutto, Szpital ul. Bony 1/3 woda i ścieki ryczałt miesięczny 126,96 zł. brutto, energia elektryczna - 339,26 zł brutto. Pytanie nr 29 W z pkt 53 w zał. Nr 1 pomieszczenia socjalne dotyczą pracowników Wykonawcy? Odpowiedź: Wszystkich biorących udział w realizacji usługi. Pytanie nr 30 Czy 1300 posiłków dziennie to suma całodziennych posiłków (składających się z: śniadania, obiadu, kolacji dla diety podstawowej oraz dodatkowych posiłków dla diet wymagających więcej niż 3 posiłki dziennie) czy suma pacjentów, jakich Wykonawca będzie w przyszłości żywić? Odpowiedź: 1300 to średnia dzienna ilość wszystkich posiłków. Pytanie nr 31 Na podstawie, jakich cen odbywać się będzie rozliczenie za produkty do kuchni mlecznej oraz depozyt? Czy strony w tym zakresie określą wysokość cen? Odpowiedź: Kuchnia mleczna będzie rozliczana na podstawie cen zakupu artykułów dokonanych przez Wykonawcę. Wykonawca wykaże w FV kwotę do zapłaty dostarczonych artykułów. Do FV załączy kserokopie faktur zamówionego asortymentu. Depozyt będzie kosztem Wykonawcy. Depozyt będzie wykorzystywany przy brakach leżących po stronie Wykonawcy, np. nie dostarczeniu zamówionej ilości posiłków. Pytanie nr 32 W związku z możliwością wystąpienia sytuacji, kiedy Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy nie ze swojej siedziby prosimy o zmianę zapisu w umowie w par. 2 ust 1 (zdanie pierwsze) na zapis: Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę, z jego materiałów i środkami Wykonawcy, przez zatrudnionych przez niego pracowników". Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy w związku z wymaganiami określonymi w SIWZ w Rozdz. VI ust.1 pkt 3 lit.c. Pytanie nr 33 W związku z zapisami w umowie w par.2, ust 3 prosimy o określenie, o jakich testach dostarczanych posiłków mowa w tym punkcie, które będzie przeprowadzał Wykonawca? Odpowiedź: Chodzi o testy posiłków w przypadku wystąpienia jakichkolwiek reklamacji dotyczących ich jakości np. właściwej kaloryczności, wsadu, zatruć pokarmowych itp. Pytanie nr 34 W związku z zapisami w umowie w par. 7 ust 20 prosimy o doprecyzowanie, jakie zlecenia Zamawiający miał na myśli w punkcie? Odpowiedź: Zamawiający wykreśla z projektu umowy powyższy zapis. Pytanie nr 35 Prosimy o informację, kiedy Zamawiający przewiduje sytuację, o której mowa w umowie w par. 7, ust 23? Odpowiedź: Sytuacja taka może mieć miejsce np. w przypadku likwidacji oddziału, remontu, zdarzeń losowych itp. 5

6 Pytanie nr 36 W związku z zapisami w umowie w par. 8 ust 1 prosimy o podanie stanu zadłużenia na dzień wobec obecnego wykonawcy usługi żywienia celem poznania czy Zamawiający konstruując zapis w ww. ustępie jest zasadny i powinien jako taki być wzięty pod uwagę przez Wykonawcę przy kalkulacji ceny? Odpowiedź: Stan zadłużenia na dzień r. wynosi ,11 zł. Pytanie nr 37 W związku z faktem, że umowa obejmuje okres 24 miesięcy prosimy o uzupełnienie zapisów umowy o obowiązkowe elementy zgodnie z ustawa pzp - art. 142 ust 5. Odpowiedź: Zamawiający doprecyzował w/w zapisy w Wyjaśnieniach nr 1 z dnia r. Pytanie nr 38 W związku z zapisami w umowie w par. 10 ust 2 pkt 4 prosimy o doprecyzowanie, kiedy Zamawiający może uznać, że Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z umową lub wykonuje ją nienależycie? Odpowiedź: Według słownika: błędnie, fałszywie, mylnie, na opak, nie tak jak trzeba, nieadekwatnie, niedobrze, nieodpowiednio, niepoprawnie, nieprawidłowo, opacznie, nieprzystojnie, niestosownie, nietrafnie, niewłaściwie, niezręcznie, wadliwie, wspak, źle, inadekwatnie, niecelnie, nierealnie, nieprzepisowo, patologicznie, Pytanie nr 39 W związku z zapisami w umowie w par. 10 ust 2 pkt 4 prosimy o dopisanie, że wszelkie ewentualne przypadki, które Zamawiający uzna za niezgodne z umową - wykonanie umowy lub nienależyte wykonanie umowy będą zgłaszane na piśmie i w takiej formie przekazywane zgodnie do przedstawicieli Wykonawcy. Odpowiedź: Tak. Zamawiający dopisuje do projektu umowy w/w zapis. Pytanie nr 40 Prosimy o podanie godzin wydawania posiłków na poszczególnych oddziałach w poszczególnych lokalizacjach, tak, aby Wykonawca planując strukturę dopasowana do realizacji usługi mógł właściwie ją zaplanować i uwzględnić w cenie osobodnia? Odpowiedź: Wydawanie posiłków jest związane z określonymi w SIWZ porami dostawy posiłków. Na etapie realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek ustalić godziny wydawania posiłków z Pielęgniarką Oddziałową każdego oddziału. Pytanie nr 41 5 ust. 5 - prosimy o wskazanie kwoty ryczałtu, jakim Zamawiający obciąży Wykonawcę, jeżeli nie zostanie przekazana specyfikacja sprzętu? Odpowiedź: Ryczałt będzie naliczany zgodnie z używanym przez Wykonawcę sprzętem na podstawie ogólnych dostępnych informacji (internet, sklep). Pytanie nr 42 5 ust. 5 - prosimy o wskazanie zasad ustalania użycia wody do specyfikowanego sprzętu czy będzie to ustalane obustronnie przez Wykonawcę z Zamawiającym? Odpowiedź: Ryczałt będzie naliczany zgodnie z używanym przez Wykonawcę sprzętem na podstawie ogólnych dostępnych informacji (internet, sklep). Pytanie nr 43 5 ust. 7 - prosimy o wskazanie, co zamawiający ma na myśli pisząc o byłych" pracownikach zamawiającego czy są to pracownicy, którzy zostaną zwolnieni przez zamawiającego? czy chodzi o pracowników aktualnie zatrudnionych przez zamawiającego? Odpowiedź: Są to byli pracownicy Zamawiającego, którzy po likwidacji kuchni szpitalnych zostali przekazani do firmy przejmującej zadania związane z żywieniem pacjentów i w dalszym ciągu są przekazywani do kolejnego podmiotu, który wygrywa przetarg. Pytanie nr 44 5 ust. 8 - prosimy o rozszerzenie katalogu możliwości rozstania się z pracownikiem w przypadku, jeżeli sam złoży wypowiedzenie? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ ograniczenie wynikające w par.5 ust. 8 dotyczy Wykonawcy, a nie pracownika. Pytanie nr 45 5 ust. 9, 10, 11 - prosimy o dostosowanie nazw stron - Zamawiający, Wykonawca zamiast Usługodawca, Usługobiorca? Odpowiedź: Zamawiający ujednolica nazewnictwo w projekcie umowy na Zamawiający Wykonawca Pytanie nr 46 Czy jeśli w daniu obiadowym zawiera się np. ryba w jarzynach, risotto z mięsem i warzywami, sos jarzynowy to czy Zamawiający wymaga także surówki do tego dania? Odpowiedź: Nie wymaga. 6

7 Pytanie nr 47 Czy Zamawiający wymaga planowania zupy mlecznej codziennie dla każdej diety na śniadanie, również w przypadku diety łatwo strawnej z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 48 Czy Zamawiający wymaga planowania kawy z mlekiem codziennie dla każdej diety na śniadanie, również w przypadku diety łatwo strawnej z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 49 Czy Zamawiający dopuszcza podawanie gulaszu bez wstępnego obsmażania w dietach lekkostrawnej i cukrzycowej? Odpowiedź: Tak. Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 50 Czy Zamawiający dopuszcza podawanie wędlin podrobowych np. pasztetów, mielonek w innych dietach niż podstawowa? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 51 Zgodnie z przyjętymi zasadami, zaleceniami IŻŻ oraz literaturą fachową wartości odżywcze i kaloryczne należy bilansować i weryfikować czy są zgodne z wymaganymi na podstawie średnich wartości odżywczych z okresu dekady. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający również dokonuje bilansu poszczególnych wartości odżywczych i kalorycznej na podstawie danych z dekady. Pytanie nr 52 Prosimy o przedstawienie Wykonawcy danych dotyczących pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę w układzie: stanowisko, rodzaj umowy o pracę, wiek pracownika, ogólny staż pracy, staż pracy u Zamawiającego, etat, wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki (np. stażowy, premia regulaminowa), wynagrodzenie brutto, ZUS pracodawcy, średniomiesięczne wynagrodzenie z ostatnich trzech lub sześciu miesięcy). W razie nabycia ewentualnych uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych w trakcie trwania Zamówienia, prosimy o przedstawienie wysokości świadczenia oraz terminu jego wypłaty. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na Pytanie nr 2 y. Lp. Data urodzenia Stanowisko w MSZ przed przejęciem Emerytura przez firmę zewnętrzną kucharz Pomoc kuchenna Pracownik dystrybucji Pracownik dystrybucji Pomoc kuchenna Pomoc kuchenna Pytanie nr 53 Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu? Pytanie nr 54 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty brutto przypadającej na jednego pracownika oraz o informacje, czy kwota jest uwzględniana w płacy zasadniczej, czy jako dodatkowy składnik wynagrodzenia? Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 55 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty, Pytanie nr 56 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.), Odpowiedź: NIE. 7

8 Pytanie nr 57 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Pytanie nr 58 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 59 W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie przysługują. Pytanie nr 60 Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? Pytanie nr 61 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 62 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżkę wynikającą z art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)? Odpowiedź: Z dniem r. uchylona została ustawa o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw. Pytanie nr 63 Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca ma przejąć wprost od Zamawiającego (na podstawie art. 23¹ k.p.) tylko tych pracowników, którzy zostali uprzednio przekazani Zamawiającemu przez dotychczasowego Wykonawcę we wskazanym trybie, czy wprost od poprzedniego Wykonawcy? Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS, etc. Odpowiedź: Od Zamawiającego. Regulaminy dostępne do wglądu w siedzibie. Pytanie nr 64 Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak, to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? Odpowiedź: Brak informacji. Pytanie nr 65 Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r., Nr 1, poz. 2, z póź. zm.) oraz ustawy, z dn r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 1997r. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.)? Odpowiedź: Brak zobowiązań z w/w tytułów. Pytanie nr 66 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Odpowiedź: Brak informacji. Pytanie nr 67 Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową oraz przedemerytalną? Dane na temat działających związków zawodowych. Odpowiedź: Według informacji uzyskanych z firmy obecnie zatrudniającej pracowników nikt nie należy do związków zawodowych. Pytanie nr 68 Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody 8

9 jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.). Odpowiedź: Według informacji uzyskanych z firmy obecnie zatrudniającej pracowników na koniec umowy nie będzie żadnych zobowiązań wobec pracowników. Pytanie nr 69 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich (w szczególności: z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)? Odpowiedź: Zwolnienia lekarskie - NIE. Pozostałe informacje odpowiedź na Pytanie nr 52. Pytanie nr 70 Stopień niepełnosprawności przejmowanych pracowników. Odpowiedź: Jedna osoba. Stopień umiarkowany. Pytanie nr 71 Czy Zamawiający tworzy ZFŚS i w jakiej wysokości? Jeśli tak, to prosimy o udostępnienie Regulaminu do wglądu. Odpowiedź: Tak. Odpis podstawowy zgodnie z ustawą nie dotyczy przejmowanych pracowników. Pytanie nr 72 Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości? Odpowiedź: NIE. Brak odpisu na przejmowanych pracowników. Pytanie nr 73 Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art.23¹kp pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników (np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art.7 ust.3 b ustawy o ZFŚS. Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 74 Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Odpowiedź: Przejmowani pracownicy nie korzystają z ZFŚS w MSZ. Brak informacji o działalności socjalnej w firmie obecnie zatrudniającej pracowników. Pytanie nr 75 Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na Pytanie nr 74. Pytanie nr 76 Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg, jakich zasad i w jakiej wysokości i jak często? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 77 Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np: wczasy pod gruszą dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników : paczki świąteczne bony )? Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 78 Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 79 Czy wśród przekazywanych pracowników są osoby na zwolnieniach powypadkowych prosimy o kopie dokumentacji powypadkowej, aby kontynuować płatność zwolnienia w wysokości 100 %? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 80 Czy występują osoby w stosunku, do których, toczy się postępowanie o choroby zawodowe i osoby, którym w okresie ostatniego roku przyznano choroby zawodowe? Odpowiedź: Brak informacji. Pytanie nr 81 Na jakich warunkach Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić przejętych 6 osób tj pracowników Zamawiającego? Odpowiedź: Na dotychczasowych warunkach; umowy o pracę w pełnym wymiarze, czas 9

10 nieokreślony Pytanie nr 82 W jakiej wysokości obecny Wykonawca ponosi koszt mediów w danym miesiącu? Proszę o informacje z ostatnich 12 miesięcy w podziale na poszczególny miesiąc. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie 6, 9, 28. Pytanie nr 83 Jeśli Wykonawca nie dostarczy wypełnionego Załącznika nr 1, w jakiej wysokości ryczałtem będzie obciążany? Odpowiedź: Odpowiedź w pytaniu 41 i 42. Pytanie nr 84 Czy wykonawca będzie otrzymywał osobne wynagrodzenie za dostarczone produkty do kuchni mlecznej? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 10, 15, 31. Pytanie nr 85 Czy ceny za poszczególne produkty dostarczane do kuchni mlecznej będą ustalane w późniejszym terminie tj po podpisaniu umowy? Patrz odpowiedź na pytanie nr 15. Pytanie nr 86 W jakich godzinach Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsługę w poszczególnych kuchenkach oddziałowych? Odpowiedź: Patrz odpowiedź w pytaniu nr 40. Pytanie nr 87 Czy w każdej kuchence Wykonawca jest zobowiązany zapewnić osobny personel czy tez obsługa kuchenek może zostać połączona? Odpowiedź: Zamawiający wymaga prawidłowego wykonania usługi bez wskazywania liczby personelu. Pytanie nr 88 Proszę o precyzyjne określenie, jakie ilości poszczególnych posiłków należy przyjąć do wyliczenia ostatecznej sumarycznej wartości netto świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w okresie 24 miesięcy. Odpowiedź: Patrz zapisy SIWZ Rozdz. XII ust. 2, pkt 3 oraz Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 ust. 4. Pytanie nr 89 Czy Wykonawca do wyliczenia ostatecznej sumarycznej wartości netto świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w okresie 24 miesięcy ma przyjąć 415 śniadań, 415 obiadów, 415 kolacji, 10 II dań oraz 45 posiłków regeneracyjnych na dzień? Odpowiedź: Patrz zapisy SIWZ Rozdz. XII ust. 2 pkt 3 oraz Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 ust. 4. Z Wykonawcą usługi do rozliczeń finansowych będzie przyjmowania rzeczywista ilość wydanych grup posiłków. Pytanie nr 90 Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.). Odpowiedź: NIE Pytanie nr 91 Czy Zamawiający będzie ponosił pełna odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23 kp powstałe przed dniem przekazania? Pytanie nr 92 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych? Prosimy o dokładne zestawienie osób. Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 93 Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 94 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Odpowiedź: NIE 10

11 Pytanie nr 95 Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 96 Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 97 Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Odpowiedź: Odpis podstawowy zgodnie z ustawą o ZFŚS. Pytanie nr 98 Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi na Pytanie nr 2 pkt w i y oraz Pytanie nr 52. Pytanie nr 99 Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak to, jakiej wielkości? Odpowiedź: Nie nabędą uprawnień emerytalnych. Pytanie nr 100 Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak to ile osób? Odpowiedź: 1osoba od 7 lutego 2016 r. Pytanie nr 101 Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Odpowiedź: Brak informacji z firmy obecnie zatrudniającej pracowników. Pytanie nr 102 Jaki jest stan wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na Pytanie nr 52. Pytanie nr 103 Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odpowiedź: Brak informacji z firmy obecnie zatrudniającej pracowników. Zmiana 12 godzin. 2/2. Pytanie nr 104 Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu. Odpowiedź: W Miejskim Szpitalu Zespolonym działają n/w związki zawodowe: Okręgowy Związek Zawodowy Lekarzy Okręgowy Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych Związek Zawodowy Pracowników Ochrony Zdrowia Ogólnopolski Związek Zawodowy Techników Elektroradiologii Zakładowa Organizacja Związkowa NSZZ Solidarność Pytanie nr 105 Czy Wykonawca spełni warunek z rozdziału VI pkt 1, ppkt 3 a, jeżeli przedstawi w ofercie dietetyka oraz osobę odpowiedzialną za nadzór?. Treść powyższej odpowiedzi stanowi zmianę Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu. ZATWIERDZIŁ: Dyrektor Wojciech Konieczny 11