Regulamin organizacyjny Urzdu Miejskiego w Brodnicy

Transkrypt

1

2

3 Załcznik do zarzdzenia Nr 52/2016 Burmistrza Brodnicy z dnia r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego dla Urzdu Miejskiego w Brodnicy Regulamin organizacyjny Urzdu Miejskiego w Brodnicy Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Organizacyjny Urzdu Miejskiego w Brodnicy, zwany dalej "regulaminem" okrela: 1) podział zada pomidzy członków kierownictwa Urzdu Miejskiego w Brodnicy; 2) zakres spraw zastrzeonych do decyzji burmistrza Brodnicy; 3) organizacj wewntrzn i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzcych w skład Urzdu Miejskiego Brodnicy. 2. Ilekro w regulaminie mowa jest o: 1) miecie naley rozumie Gmin Miasta Brodnicy; 2) Radzie naley rozumie Rad Miejsk w Brodnicy; 3) burmistrzu naley rozumie burmistrza Brodnicy; 4) zastpcy burmistrza naley rozumie zastpc burmistrza Brodnicy; 5) skarbniku naley rozumie skarbnika miasta; 6) sekretarzu naley rozumie sekretarza miasta; 7) Urzdzie naley rozumie Urzd Miejski w Brodnicy; 8) komórce organizacyjnej naley rozumie wydział, referat, biuro, samodzielne stanowisko, wymienione w niniejszym regulaminie. 3. Urzd działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorzdzie gminnym; 2) ustawy z dnia 17 maja 1990r. o podziale zada i kompetencji okrelonych w ustawach szczególnych pomidzy organy gminy a organy administracji rzdowej oraz o zmianie niektórych ustaw; 3) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorzdowych; 4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych; 5) statutu Miasta Brodnicy; 6) niniejszego regulaminu Urzd działa jako jednostka budetowa. 2. Urzd pełni funkcj pomocnicz wobec organów miasta w celu realizacji zada publicznych o znaczeniu lokalnym.

4 3. Funkcjonowanie Urzdu opiera si na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, słubowego podporzdkowania, podziału czynnoci słubowych i indywidualnej odpowiedzialnoci za wykonanie powierzonych zada. 4. W Urzdzie funkcjonuje system zarzdzania, obejmujcy system kontroli zarzdczej, system zarzdzania jakoci i system zarzdzania rodowiskowego. Rozdział 2 Kierownictwo Urzdu 5. Prac Urzdu kieruje burmistrz przy pomocy zastpcy burmistrza, sekretarza i skarbnika Do spraw zastrzeonych do wyłcznej kompetencji burmistrza naley: 1) reprezentowanie miasta na zewntrz; 2) podejmowanie czynnoci nalecych do kompetencji Rady w sprawach niecierpicych zwłoki, zwizanych z bezporednim zagroeniem interesu publicznego; 3) realizowanie polityki kadrowej i sprawowanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzdu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 4) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracownikom Urzdu; 5) przedkładanie projektów uchwał Radzie oraz informacji z ich wykonania, a take udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych; 6) wydawanie przepisów prawa miejscowego w granicach przewidzianych prawem; 7) zatwierdzanie planów kontroli funkcjonalnej, audytów wewntrznych i auditów wewntrznych oraz planów kontroli zewntrznej prowadzonej w imieniu burmistrza; 8) zatwierdzanie działa korekcyjnych, korygujcych, zapobiegawczych, w tym w formie zalece pokontrolnych; 9) udzielanie odpowiedzi na zalecenia organów kontroli zewntrznej; 10) zatwierdzanie zawiadomie o sposobie załatwienia skarg, wniosków i petycji; 11) zawieranie umów i porozumie w granicach unormowania prawnego lub posiadanych upowanie; 12) podejmowanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 13) udzielanie upowanie i pełnomocnictw pracownikom Urzdu do prowadzenia spraw w ramach ustalonego zakresu działania oraz wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 14) powoływanie komisji i zespołów zadaniowych i opiniodawczo-doradczych; 15) ogłaszanie uchwały budetowej i sprawozdania z jej wykonania; 16) przyjmowanie ustnych owiadcze ostatniej woli spadkodawców; 17) wykonywanie funkcji zgromadzenia wspólników spółek kapitałowych miasta; 18) ogłaszanie oraz przedkładanie Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał Rady;

5 19) nadzorowanie realizacji zada zleconych z zakresu administracji rzdowej oraz przyjtych w ramach porozumie; 20) realizowanie zada w ramach powszechnego obowizku obrony, zarzdzania kryzysowego i zapobiegania lub usuwania klski ywiołowej zgodnie zakresem działania ustalonym dla Urzdu w załczniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Niezalenie od spraw wymienionych w ust. 1, w zakresie działania burmistrza pozostaj sprawy: 1) sprawowania ogólnego kierownictwa sprawami miasta powierzonymi bezporedniemu nadzorowi zastpcy burmistrza, sekretarza i skarbnika; 2) zapewnienia funkcjonowania efektywnego, skutecznego i adekwatnego systemu zarzdzania Urzdem, w tym kontroli zarzdczej, systemu zarzdzania jakoci i systemu zarzdzania rodowiskowego; 3) nadzoru nad wykonywaniem obsługi prawnej organów miasta; 4) kontaktów z Kociołem Katolickim i innymi kociołami oraz zwizkami wyznaniowymi i organizacjami społecznymi; 5) polityki informacyjnej i kontaktów z mediami; 6) ewidencji ludnoci i dowodów osobistych; 7) pomocy społecznej; 8) polityki prozdrowotnej i przeciwdziałania narkomanii i alkoholizmowi; 9) owiaty; 10) porzdku publicznego i bezpieczestwa obywateli; 11) zarzdzania kryzysowego i obrony cywilnej; 12) kultury fizycznej, w tym sportu; 13) turystyki; 14) stanu cywilnego; 15) gospodarki nieruchomociami, geodezji, kartografii i rolnictwa; 16) ochrony przeciwpoarowej i przeciwpowodziowej; 17) audytu wewntrznego i kontroli prowadzonej w imieniu burmistrza; 18) ochrony danych osobowych; 19) informacji niejawnych. 3. Burmistrz sprawuje bezporedni nadzór nad działalnoci: 1) zastpcy burmistrza; 2) sekretarza; 3) skarbnika; 4) Zespołu Radców Prawnych; 5) Wydziału Gospodarki Nieruchomociami i Geodezji; 6) Wydziału Spraw Społeczno-Obywatelskich; 7) Urzdu Stanu Cywilnego;

6 8) Biura Owiaty; 9) Biura Bezpieczestwa i Zarzdzania Kryzysowego; 10) Stray Miejskiej; 11) Biura Nadzoru, Audytu i Kontroli; 12) Biura Rady Miejskiej; 13) stanowiskiem ds. zintegrowanego systemu zarzdzania; 14) stanowiskiem ds. ochrony informacji niejawnych z Pionem ochrony; 15) stanowiskiem administratora bezpieczestwa informacji; 16) stanowiskiem ds. zdrowia i pomocy społecznej. 4. Przy oznakowaniu spraw nalecych do kompetencji burmistrza uywa si symbolu BM Zastpca burmistrza wykonuje zadania ustalone przez burmistrza, zapewnia w powierzonym mu zakresie kompleksowe rozwizywanie spraw, wynikajcych z zada miasta i kontroluje działalno podległych mu komórek organizacyjnych Urzdu i odpowiednio miejskich jednostek organizacyjnych realizujcych te zadania. 2. Zastpca burmistrza w razie nieobecnoci burmistrza lub niemonoci pełnienia przeze obowizków wykonuje zadania, o których mowa w 6 regulaminu, w zakresie powierzonym przez burmistrza, w tym podpisuje pisma, dokumenty i decyzje Do zastpcy burmistrza nale sprawy: 1) rozwoju i współpracy zewntrznej, w tym współpracy z zagranic; 2) planowania gospodarczego; 3) utrzymania czystoci i porzdku; 4) zieleni gminnej i zadrzewie; 5) gospodarki komunalnej i lenictwa; 6) gospodarki wodnej; 7) drogownictwa; 8) gospodarki mieszkaniowej miasta; 9) budownictwa i architektury; 10)ochrony zabytków i opieki nad zabytkami; 11)lokalnego transportu zbiorowego;; 12)inwestycji miejskich; 13)planowania przestrzennego; 14)ochrony rodowiska i przyrody; 15)pozyskiwania funduszy europejskich; 16)zamówie publicznych; 17)działalnoci gospodarczej; 18)gospodarki odpadami komunalnymi;

7 19)kultury, w tym nadzoru merytorycznego nad działalnoci samorzdowych instytucji kultury. 2. W zakresie spraw wymienionych w ust. 1, zastpca burmistrza sprawuje bezporedni nadzór nad działalnoci: 1) Wydziału Rozwoju, Współpracy Zewntrznej i Informacji, za wyjtkiem spraw dotyczcych polityki informacyjnej; 2) Wydziału Gospodarki Miejskiej i Inwestycji; 3) Biura Ochrony rodowiska; 4) Biura Urbanistyki; 5) Biura Gospodarki Odpadami Komunalnymi. 3. Przy oznakowaniu spraw nalecych do kompetencji zastpcy burmistrza uywa si symbolu V-B Do zada sekretarza nale sprawy z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzdu, a w szczególnoci: 1) zapewnienie prawidłowej organizacji pracy i funkcjonowania Urzdu, w tym: a) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzdu, analiza funkcjonowania regulaminu organizacyjnego i przedstawianie burmistrzowi propozycji aktualizacji regulaminu, b) opracowywanie projektu regulaminu pracy oraz nadzorowanie jego aktualnoci, c) opracowywanie innych aktów normatywnych wewntrznych dotyczcych organizacji i funkcjonowania Urzdu, d) nadzorowanie planowania pracy przez komórki organizacyjne Urzdu, e) organizowanie obsługi dyurów w Urzdzie; 2) koordynowanie i nadzorowanie działalnoci komórek organizacyjnych w zakresie prowadzenia kontroli zarzdczej w Urzdzie oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych; 3) organizowanie oraz nadzorowanie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji oraz interpelacji i wniosków radnych oraz posłów i senatorów; 4) nadzorowanie terminowego załatwiania zada Urzdu i indywidualnych spraw klientów; 5) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Urzdu w zakresie przygotowywania aktów normatywnych i materiałów na posiedzenia organów miasta; 6) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji z prac burmistrza; 7) nadzorowanie procesu realizacji aktów normatywnych wydawanych przez organy miasta; 8) zarzdzanie kadrami Urzdu i funduszem płac, a w szczególnoci: a) prowadzenie spraw dotyczcych zatrudniania i zwalniania pracowników Urzdu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, b) gospodarowanie funduszem płac, c) koordynowanie spraw dotyczcych naboru pracowników i słuby przygotowawczej,

8 d) prowadzenie spraw zwizanych z ustalaniem zakresów czynnoci dla kierowników komórek organizacyjnych Urzdu, e) prowadzenie spraw dotyczcych przegldów kadrowych i oceny kwalifikacyjnej pracowników, f) prowadzenie spraw zwizanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników, w tym słub przygotowawcz; 9) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy; 10) zapewnienie przestrzegania prawa i właciwego stosowania przepisów prawnych w Urzdzie; 11) zarzdzanie budynkami administracyjnymi i lokalami biurowymi Urzdu; 12) koordynowanie działa zwizanych z zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w Urzdzie oraz spraw socjalno-bytowych pracowników i ich rodzin; 13) nadzorowanie spraw zwizanych z organizacj przygotowa i przeprowadzeniem referendów, wyborów powszechnych oraz wyborów ławników; 14) nadzorowanie realizacji zada wynikajcych z obsługi i współpracy z samorzdami mieszkaców; 15) nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej Urzdu; 16) nadzorowanie postpowania w zakresie udostpniania informacji publicznej; 17) nadzorowanie prowadzenia archiwum zakładowego; 18) prowadzenie spraw zwizanych z zatrudnieniem i zwalnianiem dyrektorów i prezesów miejskich jednostek organizacyjnych, za wyjtkiem owiaty; 2. Sekretarz sprawuje bezporedni nadzór nad działalnoci: 1) Wydziału Organizacji Urzdu; 2) stanowiska ds. archiwum zakładowego. 3. Sekretarz w razie nieobecnoci burmistrza i zastpcy burmistrza lub niemonoci pełnienia przez nich obowizków, wykonuje zadania o których mowa w 6 oraz w 7 i 8 regulaminu, w zakresie powierzonym przez burmistrza, w tym podpisuje pisma, dokumenty i decyzje. 4. Przy oznakowaniu spraw nalecych do kompetencji sekretarza uywa si symbolu S Skarbnik wykonuje obowizki głównego ksigowego budetu miasta, który w zakresie ustalonym przez burmistrza zapewnia prawidłow realizacj zada zwizanych z gospodark finansow miasta. 2. Do zada skarbnika naley w szczególnoci: 1) wykonywanie okrelonych przepisami prawa zada w zakresie rachunkowoci; 2) przygotowywanie projektu wieloletniej prognozy finansowej i projektu uchwały budetowej wraz z objanieniami oraz projektów zmian w uchwale budetowej; 3) sporzdzanie wytycznych do opracowania niezbdnych informacji zwizanych z projektem uchwały budetowej; 4) prowadzenie analiz ekonomicznych wykonania budetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budecie w celu racjonalnego dysponowania rodkami;

9 5) przedstawianie Radzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania budetu miasta za I półrocze; 6) zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji budetu w zakresie gromadzenia dochodów, w tym podatków lokalnych, oraz wydatkowania rodków publicznych zgodnie z ustaw o finansach publicznych; 7) wykonywanie dyspozycji rodkami pieninymi; 8) zapewnienie prawidłowoci zaciganych zobowiza Gminy Miasta Brodnicy poprzez kontrasygnowanie czynnoci prawnych skutkujcych powstaniem zobowiza finansowych; 9) udział w pozyskiwaniu rodków finansowych do budetu miasta z agencji, funduszy celowych, instytucji Unii Europejskiej i innych ródeł; 10) dokonywanie biecej analizy budetu i biece informowanie burmistrza o stanie realizacji budetu i zagroeniach; 11) przedstawianie Radzie rocznego sprawozdania z wykonania budetu miasta; 12) opracowywanie okresowych wymaganych sprawozda; 13) nadzorowanie realizacji budetu przez podległe miejskie jednostki organizacyjne; 14) organizowanie i prowadzenie kontroli finansowej w zakresie przewidywanym dla głównego ksigowego jednostki; 15) opracowywanie projektów uchwał i zarzdze w sprawach ekonomiczno-finansowych; 16) analizowanie moliwoci i celowoci udzielania przez miasto porcze kredytowych i zacigania kredytów; 17) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych w Urzdzie i podległych miejskich jednostkach organizacyjnych; 18) przygotowywanie projektu zawiadomienia o ujawnionym naruszeniu dyscypliny finansów publicznych; 19) wykonywanie uprawnie organu podatkowego. 3. Skarbnik sprawuje bezporedni nadzór nad działalnoci Wydziału Budetu Miasta. 4. Przy oznakowaniu spraw nalecych do kompetencji skarbnika uywa si symbolu SK Rozdział 3 Zasady organizacji Urzdu W strukturze organizacyjnej Urzdu wyrónia si nastpujce komórki organizacyjne: 1) wydział, którym kieruje dyrektor; 2) referat, którym kieruje kierownik; 3) biuro, którym kieruje kierownik; 4) samodzielne stanowiska pracy. 2. Samodzieln komórk organizacyjn:

10 1) jest wydział, w którego strukturze mog funkcjonowa, na zasadzie podległoci, komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, jeeli znajduje to uzasadnienie w rónorodnoci i specyfice prowadzonych przez wydział zagadnie; 2) moe by biuro, referat oraz samodzielne stanowisko pracy, o których mowa w ust. 1 pkt Z zastrzeeniem przepisów szczególnych w strukturze Urzdu funkcjonuje: 1) Urzd Stanu Cywilnego, którym kieruje kierownik; 2) Zespół Radców Prawnych, którego prac koordynuje koordynator; 3) Stra Miejska, któr kieruje komendant. 4. Do realizacji okrelonych zada burmistrz moe powoła: 1) pełnomocnika; 2) stały lub zadaniowy zespół ustalajc odrbnie zakres ich zada W Urzdzie funkcjonuj nastpujce komórki organizacyjne, które przy prowadzeniu spraw stosuj ustalone oznaczenie: 1) Wydział Organizacji Urzdu (WO), w którego strukturze funkcjonuje: a) Referat Administracyjny (AD), b) Biuro Informatyki (IT); 2) Zespół Radców Prawnych (ZRP); 3) Wydział Budetu Miasta (FN), w którego strukturze funkcjonuje: a) Biuro Podatkowo-Windykacyjne (PW); 4) Wydział Gospodarki Nieruchomociami i Geodezji (GNG); 5) Wydział Spraw Społeczno-Obywatelskich (SO), w którego strukturze funkcjonuje: a) Biuro Sportu, Turystyki i Rekreacji (STR); 6) Wydział Rozwoju, Współpracy Zewntrznej i Informacji (RWI), w którego strukturze funkcjonuje: a) Biuro Projektów Europejskich (EU), b) Biuro Działalnoci Gospodarczej (DG); 7) Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji (GMI); 8) Biuro Ochrony rodowiska (R), 9) Biuro Urbanistyki (BU), 10) Biuro Gospodarki Odpadami Komunalnymi (GOK); 11) Urzd Stanu Cywilnego (USC); 12) Biuro Owiaty (BO); 13) Biuro Bezpieczestwa i Zarzdzania Kryzysowego (BZK); 14) Stra Miejska (SM); 15) Biuro Nadzoru, Audytu i Kontroli (NAK);

11 16) Biuro Rady Miejskiej (BRM); 17) stanowisko ds. informacji niejawnych z podległym Pionem ochrony (PO); 18) stanowisko ds. zintegrowanego systemu zarzdzania (PJ); 19) stanowisko administratora bezpieczestwa informacji (ABI); 20) stanowisko ds. archiwum zakładowego (AZ); 21) stanowisko ds. zdrowia i pomocy społecznej (ZPS). 2. Powizania funkcjonalne i zalenoci słubowe kierownictwa Urzdu i komórek organizacyjnych, okrelone w ust. 1 oraz w 6 ust. 3, 8 ust. 2, 9 ust. 2 i 10 ust. 3, przedstawia schemat organizacyjny Urzdu, który stanowi załcznik nr 1 do regulaminu Kierownik komórki organizacyjnej: 1) dyrektor wydziału przy pomocy swojego zastpcy, o ile stanowisko takie zostało w strukturze wydziału utworzone, lub kierownika referatu, biura, o ile taka komórka organizacyjna została utworzona w strukturze wydziału; 2) kierownik referatu; 3) kierownik biura; 4) pracownik na samodzielnym stanowisku organizuje prac kierowanej komórki. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych: 1) zapewniaj i ponosz odpowiedzialno za: a) wykonanie zada w zakresie kompetencji organów miasta, b) funkcjonowanie kontroli zarzdczej, systemu zarzdzania jakoci i zarzdzania rodowiskowego odpowiednio w zakresie działania komórki organizacyjnej; 2) ustalaj dla pracowników: a) zakresy czynnoci, obowizków i odpowiedzialnoci oraz zastpstwa w ramach komórki organizacyjnej, b) zakresy obowizków dotyczce realizowania zada w ramach powszechnego obowizku obrony, zarzdzania kryzysowego i zapobiegania lub usuwania klski ywiołowej; 3) dokonuj okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników komórki; 4) zapewniaj nabycie wiedzy i umiejtnoci przez pracowników w zakresie wykonywania zada przewidzianych do realizacji w ramach ustalonych zakresów czynnoci, w tym zastpstw w komórce organizacyjnej; 5) nadzoruj i egzekwuj prawidłowe pod wzgldem merytorycznym i formalnym, zgodne z prawem, oraz terminowe wykonywanie zada przez pracowników; 6) nadzoruj przestrzeganie przez pracowników przepisów prawnych, majcych zastosowanie w pracy Urzdu, w tym zwłaszcza regulaminu pracy, przepisów dotyczcych bezpieczestwa informacji i ochrony danych osobowych oraz bezpieczestwa i higieny pracy;

12 7) wykonuj zadania z zakresu bezpieczestwa i higieny pracy jako osoby kierujce pracownikami; 8) podpisuj dokumenty, pisma, decyzje, postanowienia i zawiadczenia w zakresie spraw nalecych do komórki organizacyjnej, działajc na podstawie imiennie udzielonego przez burmistrza upowanienia; 9) odpowiadaj za systematyczne przekazywanie biecych informacji o istotnych działaniach realizowanych przez burmistrza i Urzd do Wydziału Rozwoju Miasta, Współpracy Zewntrznej i Informacji; 10) odpowiadaj za prowadzenie strony internetowej Urzdu i Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalnoci komórki organizacyjnej; 11) odpowiadaj za nadzór nad powierzonym mieniem stosownie do warunków okrelonych w odrbnej umowie; 12) przeprowadzaj kontrol funkcjonaln w Urzdzie oraz jednostkach podległych i nadzorowanych w zakresie upowanie udzielonych przez burmistrza; 13) odpowiadaj za wykonanie zada okrelonych w 14; 14) zapewniaj wykonywanie zada, wynikajcych z Zakresu działania Urzdu Miejskiego w Brodnicy w czasie pokoju w dziedzinie obronnoci, zarzdzania kryzysowego oraz zapobiegania lub usuwania skutków klski ywiołowej. 3. Dyrektorzy wydziałów, w których strukturze funkcjonuj komórki organizacyjne, o których mowa w 11 ust. 1 pkt 2 i 3, zarzdzaj prac tych komórek w ramach nadzoru nad ich działalnoci. Dyrektorzy w ramach nadzoru s uprawnieni do: 1) koordynowania i kontrolowania wykonywania zada, o których mowa w 13 ust. 2 i 14 oraz zada ustalonych w zakresie działania podległych biur/ referatów przez kierowników tych biur/ referatów; 2) ustalania i podpisywania zakresów czynnoci dla kierowników biur/ referatów; 3) akceptowania (przed zatwierdzeniem) planów pracy podległych biur/ referatów; 4) ustalania trybu postpowania, zasad współpracy i przepływu informacji midzy podległymi komórkami organizacyjnymi w sprawach, wymagajcych udziału dwóch lub wicej komórek organizacyjnych. 14. Do wspólnych zada komórek organizacyjnych Urzdu naley w szczególnoci: 1) opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju miasta w zakresie swojego działania; 2) realizowanie zada samorzdowych zgodnie z wymaganiami klientów oraz przepisami prawnymi i stosowanymi w Urzdzie normami; 3) współdziałanie bez zbdnej zwłoki z innymi komórkami organizacyjnymi Urzdu i miejskimi jednostkami organizacjami w zakresie przygotowania i wymiany informacji zbieranych w celu realizacji zada miasta i spraw klientów; 4) współdziałanie z organami jednostek samorzdu terytorialnego, administracji rzdowej oraz innymi instytucjami w trakcie wykonywania zada samorzdowych oraz przygotowywanie projektów porozumie wspólnej realizacji zada w zakresie swojego działania;

13 5) rozpatrywanie i przygotowywanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje w zakresie swojego działania; 6) prowadzenie postpowania w zakresie udostpniania informacji publicznej zgodnie z odrbnymi przepisami; 7) opracowanie planu pracy komórki organizacyjnej, w tym propozycji celów dla zada biecych i celów operacyjnych dla zada priorytetowych na dany rok kalendarzowy oraz przeprowadzenie identyfikacji, analizy i oceny ryzyka w tym zakresie; 8) przygotowywanie opracowa, ocen, analiz, informacji i sprawozda, w tym statystycznych w zakresie swojego działania; 9) prowadzenie postpowania w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w obszarze swojego działania; 10) opracowywanie projektów aktów normatywnych wydawanych przez organy miasta oraz organizowanie ich wykonania; 11) przygotowywanie i zamieszczanie informacji na stronie internetowej Urzdu i w Biuletynie Informacji Publicznej; 12) sprawowanie bezporedniego nadzoru nad naleytym funkcjonowaniem miejskich jednostek organizacyjnych zgodnie z zakresem działania i postanowieniami niniejszego regulaminu; 13) przygotowywanie projektu budetu miasta w czci wynikajcej z zakresu swojego działania; 14) prowadzenie spraw zwizanych z przeprowadzaniem postpowania o zamówienia publiczne w zakresie realizowanych zada; 15) zapewnienie organizacyjnej i biurowej obsługi prac burmistrza w zakresie swojego działania; 16) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji spraw w zakresie działania komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego stosownie do ustalonego terminarza; 17) przygotowywanie i wydawanie informacji i zawiadcze z dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym Urzdu po zlikwidowanych miejskich jednostkach organizacyjnych nad którymi był sprawowany nadzór w zakresie działania danej komórki organizacyjnej; 18) prowadzenie ewidencji szczegółowej rodków trwałych w systemie informatycznym Puma w zakresie realizowanych zada; 19) realizacja zada statystycznych, w tym udział w spisach powszechnych i prowadzenie sprawozdawczoci zakresie merytorycznej działalnoci komórki; 20) współdziałanie z Wydziałem Organizacji Urzdu w zakresie sporzdzania informacji kryminalnych na zapytanie Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych; 21) współdziałanie z Wydziałem Rozwoju, Współpracy Zewntrznej i Informacji w zakresie opracowywania informacji dotyczcych spraw i wydarze miejskich w merytorycznym zakresie działania komórki organizacyjnej; 22) współdziałanie z Biurem Projektów Europejskich w ramach projektów finansowanych z funduszy europejskich w zakresie: a) planowania, przygotowywania, realizowania i rozliczania projektów,

14 b) gromadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji dotyczcej projektów, c) dalszego wykonywania zada dotyczcych zachowania trwałoci danego projektu w merytorycznym zakresie działania komórki organizacyjnej; 23) prowadzenie w uzgodnieniu ze skarbnikiem i Wydziałem Budetu Miasta dokumentacji finansowo-ksigowej dotyczcej realizacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich; 24) prowadzenie współpracy z organizacjami pozarzdowymi w zakresie swojego działania, a w szczególnoci prowadzenie spraw zwizanych z realizacj zada publicznych przez te organizacje w zakresie dotyczcym udzielania z budetu miasta i rozliczania dotacji na realizacj zada, wykonywanie kontroli ich wykonania oraz prowadzenie postpowania w sprawie zwrotu dotacji; 25) prowadzenie oraz zgłaszanie danych do ewidencji i rejestrów wymaganych i ustalonych w pracy Urzdu; 26) udział w postpowaniu dotyczcym rozpatrywania skarg, wniosków i petycji stosownie do wytycznych sekretarza; 27) biece prowadzenie, w zakresie realizowanych zada, powszechnie dostpnego wykazu danych o dokumentach, zawierajcych informacje o rodowisku i jego ochronie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o udostpnianiu informacji o rodowisku i jego ochronie, udziale społeczestwa w ochronie rodowiska oraz o ocenach oddziaływania na rodowisko; 28) udział, w zakresie realizowanych zada, w postpowaniu dotyczcym przygotowania, koordynowania i tworzenia warunków do prowadzenia rewitalizacji oraz udział w prowadzeniu rewitalizacji; 29) prowadzenie postpowania w sprawach niepodatkowych nalenoci budetowych o charakterze publiczno-prawnym w obszarze swojego działania, w tym postepowania o zwrot dotacji; 30) wykonywanie na polecenie burmistrza innych zada nie objtych zakresem działania komórki organizacyjnej. Rozdział 4 Zakres działania komórek organizacyjnych Urzdu 15. Do zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACJI URZ DU naley: 1) zapewnienie techniczno-organizacyjnej realizacji zada w ramach funkcjonowania Urzdu, a w szczególnoci: a) udział w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego Urzdu, b) udział w opracowywaniu regulaminu pracy Urzdu, c) powadzenie dokumentacji z prac burmistrza, w tym Kolegium Burmistrza i sprawozda z pracy burmistrza pomidzy sesjami, d) prowadzenie rejestru i zbioru zarzdze i pism okólnych burmistrza oraz ich udostpnianie do powszechnego wgldu, e) gromadzenie kopii protokołów z sesji Rady Miejskiej,

15 f) kompletowanie danych dotyczcych planowania pracy komórek organizacyjnych oraz celów operacyjnych w ich działalnoci, g) przedstawianie propozycji w zakresie usprawniania organizacji Urzdu oraz wdraania nowych metod i technik zarzdzania; 2) kompletowanie danych do przygotowania wymaganych i ustalonych sprawozda i informacji dla Rady Miejskiej, w tym zwłaszcza informacji dotyczcych stopnia realizacji kierunków działania Burmistrza oraz wykonania uchwał Rady Miejskiej; 3) prowadzenie spraw zwizanych z naborem pracowników; 4) zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi oraz prowadzenie dokumentacji w sprawach zwizanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzdu i dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych z wyłczeniem placówek owiatowych, a w szczególnoci: a) przygotowywanie zakresów czynnoci, b) przygotowywanie upowanie, c) prowadzenie dokumentacji zwizanej z czasem pracy pracowników, d) prowadzenie spraw dotyczcych udzielania urlopów, e) koordynowanie przeprowadzania przez pracowników bada lekarskich w zakresie medycyny pracy, f) techniczno-organizacyjne prowadzenie spraw zwizanych z organizowaniem słuby przygotowawczej oraz ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników, g) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników, h) prowadzenie spraw dotyczcych składania owiadcze majtkowych oraz o prowadzeniu działalnoci gospodarczej; 5) prowadzenie dokumentacji z oceny kierowników komórek organizacyjnych; 6) prowadzenie dokumentacji zwizanej z dodatkowymi pracami pracowników; 7) prowadzenie spraw kadrowych pracowników oraz staystów w ramach form aktywizacji zawodowej; 8) realizowanie czynnoci zwizanych z wykonywaniem powszechnego obowizku obrony przez pracowników: a) zawiadamianie wojskowego komendanta uzupełnie o zwolnieniu i zatrudnieniu oraz kwalifikacjach i zajmowanym stanowisku pracownika, podlegajcego obowizkowi czynnej słuby wojskowej, b) wydawanie zawiadcze w sprawie powszechnego obowizku obrony pracowników; 9) ewidencjonowanie spraw, wynikajcych z rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz interpelacji i wniosków radnych oraz posłów i senatorów; 10) techniczno-organizacyjne prowadzenie dokumentacji spraw w zakresie informacji publicznej; 11) zapewnienie techniczno-organizacyjnej realizacji zada, wynikajcych z obsługi i współpracy z samorzdami mieszkaców; 12) prowadzenie biblioteki zakładowej Urzdu;

16 13) współpraca z komórkami organizacyjnymi, stosownie do wytycznych sekretarza miasta, w zakresie porzdkowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalenej; 14) kompletowanie danych z właciwych komórek organizacyjnych Urzdu do sporzdzenia i przekazania informacji kryminalnych na zapytanie Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych; 15) prowadzenie spraw dotyczcych wyznaczania podmiotów, w których wykonywana jest praca społecznie uyteczna; 16) prowadzenie pod wzgldem organizacyjno-prawnym spraw stowarzysze i zwizków midzygminnych, w których miasto jest członkiem; 17) prowadzenie ewidencji statutów i regulaminów organizacyjnych miejskich jednostek organizacyjnych, za wyjtkiem placówek owiatowych; 18) prowadzenie dokumentacji dotyczcej powoływania komisji przetargowych; 19) prowadzenie rejestru porozumie zawieranych z jednostkami samorzdu terytorialnego oraz organami administracji rzdowej; 20) prowadzenie centralnego rejestru umów i zlece; 21) koordynowanie spraw zwizanych z zarzdzaniem i administrowaniem pieczciami urzdowymi i piecztkami; 22) techniczno-organizacyjne prowadzenie dokumentacji spraw, wynikajcych z przeprowadzonych w Urzdzie kontroli i audytów; 23) prowadzenie spraw zwizanych z organizacj przygotowa i przeprowadzeniem referendów, wyborów powszechnych oraz wyborów ławników; 24) opracowywanie wniosków o przyznanie orderów, odznacze pastwowych i resortowych; 25) realizowanie zada punktu kancelaryjnego; 26) wywieszanie w lokalu Urzdu ogłosze i postanowie sdowych; 27) przyjmowanie pism sdowych i prokuratorskich w wypadku niemonoci dorczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania; 28) prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej burmistrza i zastpcy burmistrza; 29)wiadczenie usług w zakresie przewozu do szkoły dzieci niepełnosprawnych w wieku szkolnym. 16. Do zakresu działania REFERATU ADMINISTRACYJNEGO, funkcjonujcego w strukturze Wydziału Organizacji Urzdu naley: 1) zarzdzanie budynkami Urzdu i gospodarowanie lokalami biurowymi, w tym prowadzenie spraw zwizanych z zapewnieniem odpowiedniego stanu technicznego budynków i ich zabezpieczenia oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i wyposaenia stanowisk pracy; 2) zabezpieczenie porzdku i czystoci w obiektach Urzdu oraz w ich otoczeniu; 3) przygotowanie techniczne i obsługa posiedze organów miasta oraz uroczystoci organizowanych przez komórki organizacyjne Urzdu; 4) prowadzenie spraw inwestycji, remontów kapitalnych, biecych konserwacji budynków administracyjnych Urzdu;

17 5) prowadzenie spraw zwizanych z zaopatrzeniem i gospodark rodkami rzeczowymi, drukami, formularzami, materiałami biurowymi, pieczciami i tablicami urzdowymi; 6) prowadzenie obsługi zakładowej działalnoci socjalnej; 7) techniczne zabezpieczenie stałych i doranych dyurów ustalonych przez burmistrza; 8) prowadzenie dokumentacji zwizanej z przyznawaniem: a) ryczałtów na wykorzystanie samochodu prywatnego pracownika do celów słubowych, b) słubowych telefonów komórkowych; 9) zapewnienie właciwego stanu technicznego pojazdów Urzdu; 10)wiadczenie usług w zakresie przewozu do szkoły dzieci niepełnosprawnych w wieku szkolnym; 11)wiadczenie pomocy organizacjom poytku publicznego, stowarzyszeniom i zwizkom kombatanckim w zakresie zapewnienia bazy lokalowej dla ich statutowej działalnoci; 12) wykonywanie czynnoci w ramach zapewnienia ochrony przeciwpoarowej na terenie Urzdu; 13) sprawowanie nadzoru, w tym prowadzenie kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie ochrony przeciwpoarowej Do zakresu działania BIURA INFORMATYKI, funkcjonujcego w strukturze w ramach Wydziału Organizacji Urzdu naley: 1) organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie wdraania systemów informatycznych i oprogramowania w Urzdzie; 2) prowadzenie dokumentacji zwizanej z komputeryzacj Urzdu oraz innych wymaganych dokumentów dotyczcych komputeryzacji; 3) wykonywanie prac zwizanych z biec obsług zainstalowanych systemów informatycznych i pomoc w obsłudze sprztu komputerowego; 4) wykonywanie zada z zakresu bezpieczestwa systemów i sieci teleinformatycznych, w tym tworzenie kopii zapasowych baz danych; 5) wykonywanie czynnoci, zapewniajcych ochron przed nieupowanionym dostpem do systemu informatycznego Urzdu i uytkowanych programów; 6) wiadczenie pomocy i instruktau oraz szkolenie pracowników Urzdu w zakresie prawidłowej eksploatacji sieci komputerowej i stosowania programów komputerowych; 7) administrowanie zasobami sieciowymi Urzdu oraz bazami danych; 8) administrowanie serwerem www Urzdu; 9) administrowanie serwerem poczty; 10) administrowanie serwerem dns; 11) administrowanie i zapewnienie biecej konserwacji sieci bezprzewodowej miasta Brodnicy, w tym administrowanie hotspotami (obszar całe miasto); 12) administrowanie kioskami informacyjnymi; 13) realizowanie zada w zakresie infrastruktury społeczestwa informacyjnego, w tym administrowanie serwerem z usługami dla mieszkaców miasta Brodnicy;

18 14) administrowanie pod wzgldem technicznym i zapewnienie bezpieczestwa strony internetowej Urzdu i Biuletynu Informacji Publicznej Urzdu; 15) wspieranie informatyczne działa komórek organizacyjnych w zakresie prowadzenia strony internetowej Urzdu i Biuletynu Informacji Publicznej; 16) opracowywanie planów w czci dotyczcej potrzeb zakupów sprztu komputerowego; 17) przygotowywanie zamówie i realizowanie zakupów dotyczcych sprztu komputerowego; 18) prowadzenie ewidencji sprztu komputerowego i stosowanego w Urzdzie oprogramowania; 19) wykonywanie czynnoci zwizanych z zapewnieniem ochrony fizycznej, elektromagnetycznej, kryptograficznej oraz bezpieczestwa transmisji w sieciach lub systemach teleinformatycznych słucych do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych; 20) wykonywanie zada miasta, wynikajcych z ustawy o wspieraniu usług i sieci telekomunikacyjnych; 21)wiadczenie pomocy w zakresie obsługi teleinformatycznej dla miejskich jednostek organizacyjnych; 22) organizowanie i prowadzenie szkole dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi systemów przekazywanych do jednostek w zwizku z realizacj projektów dotyczcych infrastruktury społeczestwa informacyjnego. 2. Kierownik Biura Informatyki pełni jednoczenie funkcj Administratora systemu i sieci teleinformatycznej i jest odpowiedzialny za realizacj zada w zakresie bezpieczestwa systemów i sieci teleinformatycznych okrelonych odrbnymi przepisami. 18. Do zada ZESPOŁU RADCÓW PRAWNYCH naley wiadczenie pomocy prawnej organom miasta i Urzdowi, a w szczególnoci: 1) udzielanie porad i konsultacji prawnych w zakresie działania Urzdu; 2) sporzdzanie opinii prawnych; 3) opracowywanie projektów aktów normatywnych burmistrza; 4) opiniowanie projektów aktów normatywnych Rady; 5) opiniowanie projektów umów i porozumie; 6) reprezentowanie organów miasta oraz Urzdu przed sdami i urzdami; 7) prowadzenie informacji prawnej dla interesantów w zakresie objtym działalnoci Urzdu; 8) udzielanie komórkom organizacyjnym Urzdu pomocy w zakresie informacji o zmianach w obowizujcym stanie prawnym w zakresie działalnoci Urzdu oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybie. 19. Do zakresu działania WYDZIAŁU BUDETU MIASTA naley: 1) udział w przygotowywaniu projektu wieloletniej prognozy finansowej, uchwały budetowej wraz z objanieniami oraz projektów zmian w uchwale budetowej; 2) zapewnienie realizacji zada, wynikajcych z zasady jawnoci gospodarki finansowej miasta;

19 3) przekazywanie miejskim jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek; 4) opracowywanie planu finansowego zada z zakresu administracji rzdowej wraz z innymi zadaniami ustawowo zleconymi oraz informowanie podległych jednostek organizacyjnych realizujcych te zadania o kwotach z niego wynikajcych; 5) prowadzenie finansowo-ksigowej obsługi budetu miasta oraz Urzdu; 6) prowadzenie rachunkowoci zgodnie z przepisami o rachunkowoci; 7) sporzdzanie sprawozda z wykonania procesów zwizanych z gromadzeniem rodków publicznych oraz ich rozdysponowaniem; 8) prowadzenie gospodarki drukami cisłego zarachowania; 9) prowadzenie spraw wynagrodze pracowników Urzdu oraz osób fizycznych, nie bdcych pracownikami Urzdu; 10) prowadzenie spraw grupowego ubezpieczenia pracowników; 11) prowadzenie obsługi Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Poyczkowej przy Urzdzie; 12) prowadzenie rozlicze z Zakładem Ubezpiecze Społecznych oraz urzdami skarbowymi z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych; 13) prowadzenie terminowego rozliczania i zwrotu dochodów budetu pastwa do Kujawsko- Pomorskiego Urzdu Wojewódzkiego; 14) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z obowizujcymi przepisami. 20. Do zakresu działania BIURA PODATKOWO-WINDYKACYJNEGO, funkcjonujcego w strukturze Wydziału Budetu Miasta naley: 1) wykonywanie uprawnie organu podatkowego; 2) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie okrelenia wysokoci stawek podatków i opłat lokalnych oraz przedstawianie propozycji wprowadzenia zwolnie innych ni ustawowe; 3) prowadzenie postpowania podatkowego, w tym wystawianie decyzji administracyjnych w sprawach podatków, opłat lokalnych oraz opłaty skarbowej w zakresie: a) wymiaru podatkowego, b) okrelenia wysokoci zobowiza podatkowych, c) przenoszenia odpowiedzialnoci za zaległoci podatkowe; 4) opracowywanie projektów zasad ustalania i poboru, terminów płatnoci i wysokoci stawek opłaty targowej, miejscowej w granicach ustalonych przepisami; 5) wystawianie zawiadcze okrelonych w ustawach podatkowych; 6) dokonywanie czynnoci sprawdzajcych składanych deklaracji pod wzgldem terminowoci, formalnej poprawnoci i stanu faktycznego; 7) prowadzenie kontroli podatkowej; 8) przedstawianie propozycji uchwał dotyczcych zarzdzenia poboru podatków i opłat lokalnych w drodze inkasa oraz okrelenia inkasentów i wysokoci wynagrodzenia inkaso; 9) przedstawianie propozycji i prowadzenie spraw dotyczacych udzielania ulg, zwolnie, rozkładania na raty, odroczenia terminów płatnoci oraz umarzania nalenoci z tytułu podatków i opłat lokalnych, niepodatkowych nalenoci budetu jednostek samorzdu

20 terytorialnego, do których ustalania lub okrelania uprawnione s organy podatkowe oraz nalenoci pieninych, majcych charakter cywilnoprawny; 10) koordynowanie sprawozdawczoci z udzielonej pomocy publicznej dla której organem jest burmistrz; 11) prowadzenie rachunkowoci oraz sprawozdawczoci z tytułu podatków i opłat lokalnych, niepodatkowych nalenoci budetu miasta, do których ustalania lub okrelania uprawnione s organy podatkowe oraz nalenoci pieninych, majcych charakter cywilnoprawny; 12) prowadzenie postpowania w zakresie windykacji nalenoci podatkowych i niepodatkowych nalenoci budetu jednostek samorzdu terytorialnego, do których ustalania lub okrelania uprawnione s organy podatkowe oraz nalenoci pieninych, majcych charakter cywilnoprawny; 13) windykacja nalenoci zwizanych z pobieraniem opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty parkingowej; 14) nadzorowanie i prowadzenie kontroli w zakresie dotyczcym poboru opłaty targowej; 15) prowadzenie spraw zwizanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napdowego; 16) wystawianie faktur VAT, prowadzenie rejestru sprzeday oraz składanie miesicznych deklaracji i rozliczanie podatku VAT do Urzdu Skarbowego w Brodnicy; 17) prowadzenie obsługi kasowej Urzdu; 18) współdziałanie z organami NIK, urzdami skarbowymi i ich organami powołanymi do cigania i zwalczania przestpczoci gospodarczej; 19) prognozowanie wpływu i dokonywanie oceny wpływu zmian wysokoci podatków i opłat lokalnych oraz proponowanie zmian. 21. Do zakresu działania WYDZIAŁU GOSPODARKI NIERUCHOMOCIAMI i GEODEZJI naley: 1) gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomociami, a w szczególnoci prowadzenie postpowania w zakresie dotyczcym: a) ewidencji nieruchomoci komunalnych (grunty i budynki), w tym sporzdzania informacji o stanie mienia komunalnego, b) sporzdzania planów wykorzystania zasobu, c) zbycia nieruchomoci komunalnych w drodze przetargu, d) zbycia nieruchomoci komunalnych w drodze bezprzetargowej, e) sprzeday lokali mieszkalnych na rzecz najemców w drodze bezprzetargowej, f) zbycia nieruchomoci po cenie obnionej na rzecz jednostek samorzdu terytorialnego lub Skarbu Pastwa, g) obciania nieruchomoci komunalnych ograniczonymi prawami rzeczowymi, h) zamiany nieruchomoci z jednostkami samorzdu terytorialnego lub Skarbem Pastwa bez obowizku dokonywania dopłat w przypadku rónej wartoci zamienianych nieruchomoci, i) zamiany nieruchomoci z osobami fizycznymi i prawnymi, j) oddawania w uytkowanie, najem, dzieraw oraz uyczenie nieruchomoci komunalnych, k) oddawania nieruchomoci w trwały zarzd, l) wydawania decyzji o wyganiciu trwałego zarzdu,

21 m) aktualizacji opłat z tytułu trwałego zarzdu, n) dania zwrotu kwoty równej udzielonej bonifikacie zgodnie z ustaw o gospodarce nieruchomociami, o) ustalenia odszkodowania za nieruchomoci przejte pod drogi publiczne, p) udzielenia bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu uytkowania wieczystego, q) aktualizacji opłat rocznych z tytułu wieczystego uytkowania nieruchomoci gruntowych, r) wydania decyzji dotyczcych ustalenia opłaty adiacenckiej: w przypadku wzrostu wartoci nieruchomoci wskutek jej podziału, kadorazowo po urzdzeniu lub modernizacji drogi, albo po stworzeniu warunków do podłczenia nieruchomoci do poszczególnych urzdze infrastruktury technicznej, s) wykonywania prawa pierwokupu, t) nabycia nieruchomoci, u) zmiany wielkoci udziałów włacicieli poszczególnych lokali we współwłasnoci budynku i współwłasnoci lub współuytkowaniu wieczystym gruntów, v) przekształcenia prawa uytkowania wieczystego w prawo własnoci nieruchomoci, w) wnioskowanie o ujawnienie w ksidze wieczystej praw miasta do działek gruntu wydzielonych pod drogi, x) komunalizacji mienia Skarbu Pastwa; 2) realizowanie zada miasta z zakresu geodezji i kartografii, w tym: a) prowadzenie postpowania w sprawie podziału nieruchomoci, b) prowadzenie spraw o rozgraniczanie nieruchomoci, c) ustalanie numeracji porzdkowej nieruchomoci, d) prowadzenie operatu ewidencji gruntów i budynków, e) wydawanie informacji, wyrysów oraz wypisów z operatu ewidencji gruntów i budynków; 3) prowadzenie spraw dotyczcych nazewnictwa placów i ulic, a w szczególnoci: a) przygotowywanie aktów normatywnych w tym zakresie, b) prowadzenie dokumentacji ewidencji nazw ulic i placów; 4) realizowanie zada miasta z zakresu rolnictwa; 5) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad Brodnickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w zakresie ustalonym w zasadach nadzoru włacicielskiego nad spółkami z udziałem Gminy Miasta Brodnicy; 6) współdziałanie z Biurem Nadzoru, Audytu i Kontroli w zakresie nadzoru ekonomicznofinansowego i formalnego oraz przekazywania informacji dotyczcych nadzoru merytorycznego nad Brodnickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

22 22. Do zakresu działania WYDZIAŁU ROZWOJU, WSPÓŁPRACY ZEWN TRZNEJ i INFORMACJI naley: 1) prowadzenie działa w zakresie opracowania priorytetów i prognoz rozwoju miasta, programowania i ustalania strategii rozwoju miasta, analizowania ich wykonania oraz udział w pracach nad Wieloletnim Planem Inwestycyjnym; 2) inicjowanie, prowadzenie i koordynowanie opracowa studialnych zwizanych z problematyk rozwoju miasta; 3) udział w procesach konsultacji i informowania w zakresie problemów rozwoju miasta; 4) prowadzenie analiz porównawczych sytuacji społeczno-gospodarczej miasta na tle kraju, województwa i innych miast; 5) koordynowanie współdziałania komórek organizacyjnych, wynikajcych z realizacji zada z zakresu pomocy publicznej; 6) prowadzenie współpracy z Powiatowym Urzdem Pracy oraz brodnickimi zakładami pracy w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, w tym organizowanie dla potrzeb Urzdu prac publicznych, robót interwencyjnych i prac społecznie uytecznych; 7) opracowywanie analiz, ocen i sprawozda dotyczcych problematyki zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu na terenie miasta; 8) współdziałanie z radami zatrudnienia w podejmowaniu przedsiwzi zmierzajcych do ograniczenia bezrobocia i jego negatywnych skutków; 9) realizowanie polityki promocyjnej miasta w zakresie przygotowania załoe i prowadzenia kampanii promocyjnych skierowanych do rónych grup społecznych i rodowisk oraz organizacji imprez promocyjnych na terenie miasta; 10) pozyskiwanie sponsorów i partnerów dla realizacji projektów i działa promocyjnych; 11) inspirowanie i prowadzenie współpracy z zagranic oraz koordynowanie działalnoci komórek organizacyjnych Urzdu w tym zakresie; 12) koordynowanie przygotowa i przedsiwzi zwizanych z udziałem w imprezach wystawienniczo-targowych; 13) upowszechnianie inicjatyw gospodarczych miasta oraz we współpracy z brodnickimi, lokalnymi i regionalnymi organizacjami gospodarczymi; 14) organizowanie współdziałania w zakresie upowszechniania kultury z instytucjami kultury, w tym inicjowanie okrelonych działa i uzgadnianie kierunków upowszechniania kultury oraz form ich realizacji; 15) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzdu, kalendarza imprez miejskich oraz koordynowanie organizacji i przebiegu tych imprez; 16) organizowanie imprez okolicznociowych, wit i rocznic pastwowych; 17) zapewnienie realizacji zada miasta, wynikajcych z przepisów o działalnoci kulturalnej, w tym: a) przedstawianie propozycji utworzenia, połczenia, podziału lub likwidacji instytucji kultury, b) prowadzenie rejestru instytucji kultury, c) współdziałanie ze rodowiskami artystycznymi i społecznym ruchem kulturalnym,

23 d) przedstawianie propozycji ustanawiania i przyznawania dorocznych nagród za osignicia w dziedzinie twórczoci artystycznej, upowszechniania kultury i ochrony dóbr kultury oraz w dziedzinie gospodarki; 18) zapewnienie realizacji zada miasta, wynikajcych z przepisów ustawy o bibliotekach; 19) opiniowanie projektu statutu i regulaminu organizacyjnego instytucji kultury; 20) nadzorowanie działalnoci: a) Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej, b) Brodnickiego Domu Kultury; 21) prowadzenie współpracy z organizacjami, stowarzyszeniami i zwizkami kombatanckimi w zakresie ich statutowej działalnoci; 22) zbieranie i opracowywanie materiałów dotyczcych biecych wydarze na terenie miasta i przekazywanie informacji do rodków masowego przekazu; 23) analizowanie publikacji prasowych i przygotowywanie w imieniu burmistrza i jego zastpcy odpowiedzi i sprostowa do publikacji zamieszczanych w mediach; 24) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy i bezporednie udzielanie informacji dziennikarzom; 25) przygotowywanie i realizowanie kampanii informacyjnych na polecenie burmistrza; 26) organizowanie konferencji prasowych oraz spotka z dziennikarzami; 27) fotograficzna i telewizyjna rejestracja wydarze organizowanych przez władze Brodnicy i prowadzenie tym zakresie dokumentacji wydarze; 28) przygotowywanie tekstów okolicznociowych na polecenie burmistrza; 29) gromadzenie, dokumentowanie i upowszechnianie informacji dotyczcych pracy Urzdu. 23. Do zakresu działania BIURA DZIAŁALNOCI GOSPODARCZEJ, funkcjonujcego w strukturze Wydziału Rozwoju, Współpracy Zewntrznej i Informacji naley: 1) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalnoci gospodarczej, a w szczególnoci dotyczcych: a) dokonywania wpisu, b) dokonywania zmian wpisu, c) wykrelenia wpisu, d) zawieszenia działalnoci gospodarczej, e) wznowienia działalnoci gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalnoci Gospodarczej; 2) udostpnianie i powiadczanie danych z archiwalnych zbiorów ewidencji działalnoci gospodarczej; 3) prowadzenie ewidencji sieci handlowej, gastronomicznej i usługowej - przenoszenie do systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalnoci Gospodarczej danych o przedsibiorcach wykonujcych działalno gospodarcz na podstawie licencji i zezwole;

24 4) współdziałanie z jednostkami samorzdu terytorialnego oraz organami pastwowymi w sprawach dotyczcych ochrony konsumenta; 5) prowadzenie spraw dotyczcych sprzeday napojów alkoholowych, a w szczególnoci: a) przedstawianie propozycji liczby punktów sprzeday napojów, zawierajcych powyej 4,5% alkoholu (z wyjtkiem piwa), przeznaczonych do spoycia poza miejscem sprzeday, jak i w miejscu sprzeday oraz zasad usytuowania na terenie miasta miejsc sprzeday i podawania napojów alkoholowych oraz warunków sprzeday tych napojów, b) wydawanie zezwole na sprzeda napojów alkoholowych, c) wydawanie zawiadcze, potwierdzajcych dokonanie opłaty za korzystanie z zezwole alkoholowych, d) przyjmowanie owiadcze o wartoci sprzeday napojów alkoholowych; 6) realizacja zada z zakresu wykonywania krajowego drogowego przewozu osób, w tym prowadzenie postpowania w sprawach o wydanie: a) licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówk na obszarze miasta, b) zezwole na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym; 7) prowadzenie stałego monitoringu gospodarczego. 24. Do zakresu działania BIURA PROJEKTÓW EUROPEJSKICH, funkcjonujcego w strukturze Wydziału Rozwoju, Współpracy Zewntrznej i Informacji naley: 1) kompleksowe programowanie i zarzdzanie projektami na terenie miasta, w tym: a) dokonywanie studiów i analiz stanu poszczególnych dziedzin funkcjonowania miasta oraz stopnia zaspokojenia potrzeb i jakoci ycia mieszkaców oraz formułowanie wniosków i przygotowywanie raportów, sprawozda, prezentacji w tym zakresie, b) sporzdzanie prognoz rozwoju miasta, prowadzenie działa w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju miasta, analizowanie jego realizacji oraz udział w pracach nad Wieloletnim Programem Inwestycyjnym (WPI), c) formułowanie i opracowywanie, we współpracy z innymi wydziałami, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami branowymi, nadrzdnych celów i priorytetów rozwoju miasta; 2) prowadzenie działa w zakresie rewitalizacji, a w szczególnoci: a) koordynowanie działa komórek organizacyjnych zwizanych z prowadzeniem rewitalizacji, b) przygotowanie, prowadzenie i ocena rewitalizacji, w tym: przygotowanie i realizacja gminnego programu rewitalizacji; wykonywanie zada w ramach partycypacji społecznej; 3) inicjowanie i koordynowanie działa zwizanych z pozyskiwaniem funduszy zewntrznych oraz prowadzenie współpracy w tym zakresie z instytucjami Unii Europejskiej, administracj rzdow i samorzdow;

25 4) prowadzenie współpracy z instytucjami zarzdzajcymi i wdraajcymi programy finansowane z funduszy europejskich w ramach przygotowania i realizacji projektów europejskich; 5) współpraca z instytucjami i podmiotami krajowymi oraz zagranicznymi w zakresie realizacji projektów z dziedziny programów oraz inicjatyw wspólnotowych; 6) informowanie i prowadzenie doradztwa w zakresie moliwoci korzystania z funduszy europejskich dla komórek organizacyjnych Urzdu, miejskich jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów zainteresowanych; 7) koordynowanie działa komórek organizacyjnych Urzdu i miejskich jednostek organizacyjnych uczestniczcych w planowaniu, przygotowywaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów finansowanych z funduszy europejskich; 8) pozyskiwanie i zarzdzanie informacj o nowych moliwociach finansowania przedsiwzi ze ródeł zewntrznych; 9) prowadzenie baz danych o projektach planowanych, przygotowywanych i realizowanych przez Urzd i miejskie jednostki organizacyjne; 10) zarzdzanie procedur przygotowywania projektów przez komórki organizacyjne Urzdu i miejskie jednostki organizacyjne; 11) monitorowanie projektów europejskich realizowanych przez miejskie jednostki organizacyjne; 12) prowadzenie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem i Wydziałem Budetu Miasta dokumentacji finansowo-ksigowej dotyczcej projektów dofinansowanych z funduszy europejskich, a w szczególnoci: a) sporzdzanie sprawozda kwartalnych, rocznych i kocowych na podstawie danych i dokumentów przekazanych przez Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji, b) przygotowywanie wniosków o płatno opracowywanych w oparciu o dane i dokumenty przekazane przez Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji; 13) nadzorowanie dokumentacji dotyczcej projektów dofinansowanych z funduszy europejskich, w tym zwłaszcza w zakresie dotyczcym jej gromadzenia, kompletowania, przechowywania i przygotowania do przekazania do archiwum z uwzgldnieniem ustale, wynikajcych z umowy danego projektu. 25. Do zakresu działania WYDZIAŁU SPRAW SPOŁECZNO-OBYWATELSKICH naley: 1) prowadzenie postpowania w sprawach dowodów osobistych, a w szczególnoci dotyczcych: a) wydawania dowodów osobistych, w tym jego wymiany, b) dokonywania uniewaniania dowodów osobistych, c) utraty, uszkodzenia, uniewanienia i zwrotu dowodu osobistego, d) wydawania zawiadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, e) aktualizowania Rejestru Dowodów Osobistych, f) udostpniania danych z Rejestru Dowodów Osobistych; 2) realizowanie zada, wynikajcych z przepisów o repatriacji;

26 3) prowadzenie postpowania z zakresu ewidencji ludnoci, a w szczególnoci w sprawach: a) wymeldowania z miejsca pobytu stałego/czasowego, b) zameldowania oraz wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, c) zameldowania/wymeldowania cudzoziemca z pobytu stałego/czasowego, d) wydania powiadczenia zameldowania z urzdu oraz na wniosek, e) udostpnienie danych z rejestrów mieszkaców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL; 4) prowadzenie rejestru wyborców i jego bieca aktualizacja, w tym prowadzenie postpowania w sprawach o wpis do rejestru wyborców; 5) sporzdzanie spisów wyborców; 6) współpraca z Biurem Bezpieczestwa i Zarzdzania Kryzysowego w zakresie zada dotyczcych kwalifikacji wojskowej; 7) wykonywanie czynnoci, wynikajcych ze współpracy ze stanowiskiem ds. zdrowia i pomocy społecznej w zakresie wstpnej weryfikacji danych niezbdnych do ustalenia prawa do korzystania z programu dla rodzin wielodzietnych. 26. Do zakresu działania BIURA SPORTU, TURYSTYKI i REKREACJI, funkcjonujcego w strukturze Wydziału Spraw Społeczno-Obywatelskich naley: 1) tworzenie prawno-organizacyjnych i ekonomicznych warunków dla rozwoju kultury fizycznej i sportu, w tym: a) opracowywanie projektów planów i kierunków rozwoju sportu i kultury fizycznej, b) prowadzenie biecej współpracy z instytucjami, organizacjami i innymi podmiotami działajcymi na rzecz rozwoju sportu, c) opracowywanie kalendarza imprez sportowo-rekreacyjnych oraz nadzorowanie i kontrolowanie ich przygotowania i przebiegu; 2) zapewnienie realizacji zada miasta w zakresie kultury fizycznej, w tym sportu, a w szczególnoci: a) prowadzenie postpowania dotyczcego udzielenia dotacji celowych na realizacj zada z zakresu sportu ustalonych przepisami prawnymi, b) przygotowywanie projektu uchwały, okrelajcej szczegółowe zasady i tryb przyznawania i pozbawiania oraz wysokoci stypendiów sportowych oraz nagród i wyrónie dla osób fizycznych za osignite wyniki sportowe, c) prowadzenie postpowania w zakresie przyznawania i pozbawiania oraz wysokoci stypendiów sportowych oraz nagród i wyrónie dla osób fizycznych za osignite wyniki sportowe, d) przygotowywanie projektu uchwały okrelajcej warunki i tryb przyznawania wyrónie i nagród pieninych dla trenerów oraz innych osób, wyróniajcych si osigniciami w działalnoci sportowej, rodzaje tych wyrónie i wysoko nagród pieninych, e) prowadzenie postpowania w zakresie przyznawania wyrónie i nagród pieninych dla trenerów oraz innych osób, wyróniajcych si osigniciami w działalnoci sportowej, rodzaje tych wyrónie i wysoko nagród pieninych;

27 3) nadzorowanie właciwego wykorzystania oraz eksploatacji miejskich obiektów i urzdze sportowych, rekreacyjnych i turystycznych oraz ich konserwacji; 4) zapewnienie realizacji zada w zakresie bezpieczestwa osób pływajcych, kpicych si w miejscach wyznaczonych oraz uprawiajcych sporty wodne; 5) prowadzenie współpracy z organizacjami zajmujcymi si organizowaniem pomocy oraz ratowaniem osób na wodach; 6) koordynowanie przygotowywania planów organizacji sezonu wypoczynkowego oraz kontrolowanie i nadzorowanie ich realizacji; 7) zapewnienie organizacji wypoczynku dzieci i młodziey; 8) zarzdzanie Orodkiem Wypoczynkowym dla Dzieci i Młodziey w Cichem; 9) zapewnienie realizacji zada miasta w zakresie turystyki i usług turystycznych, a w szczególnoci: a) przygotowywanie informacji i materiałów turystycznych o Brodnicy, udzielanie i rozpowszechnianie tych informacji, w tym poprzez udział targach turystycznych, b) opracowywanie kalendarza imprez turystycznych oraz nadzorowanie i kontrolowanie ich przygotowania i przebiegu, c) promowanie walorów turystycznych miasta w ramach Biura Informacji Turystycznej, w tym na stronie internetowej Urzdu; 10) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnoci Orodka Sportu i Rekreacji w Brodnicy. 27. Do zakresu działania URZ DU STANU CYWILNEGO naley: 1) przyjmowanie dokumentów okrelonych prawem od osób zamierzajcych zawrze zwizek małeski niezbdnych do zawarcia małestwa; 2) przyjmowanie owiadcze o wstpienie w zwizek małeski w formie uroczystej w lokalu i poza lokalem Urzdu Stanu Cywilnego; 3) wyjanianie osobom zamierzajcym zawrze zwizek małeski doniosłoci zwizku małeskiego, przepisów regulujcych prawa i obowizki małonków oraz przepisów o nazwisku małonków i nazwisku ich dzieci; 4) przyjmowanie zapewnie o braku okolicznoci wyłczajcych zawarcie zwizku małeskiego oraz wydawanie zezwolenia na zawarcie małestwa przed upływem miesicznego terminu; 5) wydawanie zawiadcze stwierdzajcych brak okolicznoci wyłczajcych zawarcie małestwa na podstawie przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuczego; 6) odmowa przyjcia owiadcze o wstpieniu w zwizek małeski lub wydania zawiadczenia, o których mowa przepisach Kodeksu rodzinnego i opiekuczego; 7) zwracanie si do sdu o rozstrzygnicie czy małestwo moe by zawarte w przypadkach okrelonych prawem; 8) przyjmowanie owiadcze o wyborze nazwiska, jakie bd nosi małonkowie i dzieci zrodzone z małestwa; 9) wydawanie zawiadcze, e obywatel polski lub zamieszkały w Polsce cudzoziemiec nie majcy adnego obywatelstwa zgodnie z prawem polskim moe zawrze małestwo za granic;

28 10) przyjmowanie owiadcze o powrocie rozwiedzionego małonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małestwa; 11) przyjmowanie owiadcze o uznaniu ojcostwa lub odmowa ich przyjcia; 12) wydawanie zawiadcze potwierdzajcych uznanie ojcostwa; 13) przyjmowanie owiadcze o nadaniu dziecku nazwiska ma matki, który nie jest ojcem tego dziecka; 14) przyjmowanie owiadcze o zmianie imion/imienia dziecka w cigu 6 miesicy od rejestracji aktu; 15) przyjmowanie owiadcze o zmianie nazwiska pierwszego dziecka pochodzcego z małestwa; 16) sporzdzanie aktów urodzenia, małestwa oraz zgonu; 17) wpisanie treci aktu stanu cywilnego sporzdzonego za granic; 18) sporzdzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie dokumentów ze zdarze majcych miejsce poza granicami RP; 19) odtworzenie treci aktów stanu cywilnego; 20) przyjmowanie odpisów prawomocnych orzecze sdowych z kraju i za granicy, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów organów administracji, stanowicych podstaw zmian w ksigach stanu cywilnego; 21) udostpnianie aktów stanu cywilnego, wydawanie odpisów zupełnych, skróconych i wielojzycznych osobom uprawnionym, upowanionym, wykazujcym interes prawny, sdowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym jeeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej do realizacji ich ustawowych zada; 22) uzupełnienie, sprostowanie, ustalenie treci oraz uniewanienie aktu stanu cywilnego; 23) wydawanie fotokopii aktu stanu cywilnego; 24) wydawanie zawiadcze o stanie cywilnym; 25) wydawanie zawiadcze o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczcych wskazanej osoby oraz o braku ksigi; 26) sporzdzanie aktów małestw wyznaniowych na podstawie protokołu otrzymanego z instytucji wyznaniowej; 27) meldowanie noworodków bezporednio po rejestracji aktów urodze, nadawanie numerów PESEL oraz ich zmiany; 28) informowanie matek o sporzdzeniu aktu urodzenia dziecka z urzdu; 29) organizacja jubileuszy długoletniego poycia małeskiego; 30) gromadzenie danych statystycznych na potrzeby GUS z zakresu rejestracji urodze, małestw oraz zgonów; 31) wydawanie decyzji o wyraeniu zgody na zmian imienia lub nazwiska bd o odmowie wyraenia zgody; 32) prowadzenie, przechowywanie ksig stanu cywilnego, udostpnianie aktów stanu cywilnego oraz ich akt zbiorowych i skorowidzów nie przekazanych do archiwum

29 pastwowego, pomimo upływu 100 lat od zamknicia ksigi urodze oraz 80 lat od zamknicia ksigi małestw i zgonów; 33) przekazywanie ksig oraz akt zbiorowych do archiwum pastwowego. 28. Do zakresu działania WYDZIAŁU GOSPODARKI MIEJSKIEJ i INWESTYCJI naley: 1) zapobieganie zanieczyszczaniu ulic, placów i terenów otwartych przez zbieranie i pozbywanie si z błota, niegu, lodu oraz innych zanieczyszcze uprztnitych z chodników przez włacicieli nieruchomoci oraz odpadów zgromadzonych w przeznaczonych do tego celu urzdzeniach ustawionych na chodniku; 2) zapewnienie utrzymania czystoci i porzdku oraz zieleni na drogach publicznych, stanowicych własno miasta; 3) przedstawianie propozycji dotyczcych ustalenia szczegółowych zasad utrzymania czystoci i porzdku na terenie miasta, w tym utrzymania zieleni; 4) zapewnienie prowadzenia targowisk oraz opracowywanie projektów regulaminów targowisk; 5) realizowanie zada miasta, wynikajcych z przepisów o drogach publicznych w zakresie zarzdzania, utrzymania, inynierii i ochrony dróg gminnych, a w szczególnoci: a) koordynowanie robót w pasie drogowym, b) prowadzenie postpowania w sprawach o wydanie zezwolenia: na zajcie pasa drogowego, na umieszczenie w pasie drogowym urzdze infrastruktury technicznej niezwizanych z potrzebami zarzdzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, na zjazdy z dróg, c) pobieranie opłat i kar, w okrelonych przepisami sytuacjach w sprawach, o których mowa w lit. b, d) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, e) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg, obiektów mostowych, placów zabaw, f) planowanie i organizacja owietlenia miejsc publicznych oraz finansowanie owietlenia ulic, placów i dróg znajdujcych si na terenie miasta, z wyłczeniem autostrad; 6) współdziałanie w zakresie wydawania opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych; 7) prowadzenie całokształtu spraw dotyczcych organizacji ruchu i utrzymania Strefy Płatnego Parkowania z wyłczeniem spraw finansowych; 8) umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów; 9) realizowanie zada miasta, wynikajcych z przepisów ustawy o publicznym transporcie zbiorowym, w tym zapewnienie właciwego funkcjonowania komunikacji miejskiej; 10) realizowanie zada miasta, wynikajcych z przepisów prawa przewozowego;

30 11) przedstawianie propozycji zakładania, rozszerzania, utrzymania, zarzdzania cmentarzami komunalnymi i zamykania cmentarzy oraz uycia terenu cmentarnego na inny cel; 12) organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamici narodowej oraz grobami i cmentarzami wojennymi; 13) prognozowanie, programowanie i planowanie miejskich przedsiwzi inwestycyjnych, w tym dotyczcych rozwoju sieci drogowej i urzdze komunalnych w miecie zgodnie z planem urbanistycznym; 14) przygotowywanie inwestycji pod wzgldem projektowo-technicznym i formalnoprawnym, w tym zlecanie opracowa projektowych i załoe techniczno-ekonomicznych; 15) zawieranie umów w zakresie realizacji miejskich zada inwestycyjnych i monitorowanie ich wykonania; 16) realizowanie inwestycji miejskich oraz prowadzenie audytu i kontroli wykonywanych robót; 17) wykonywanie zada inwestycyjnych dotyczcych budowy urzdze infrastruktury technicznej, których realizacja wynika z umów o współfinansowaniu tych zada przez mieszkaców; 18) przygotowywanie dokumentacji do naliczania opłaty adiacenckiej; 19) współdziałanie w realizacji zada zwizanych z przygotowaniem projektu załoe do planu zaopatrzenia w ciepło oraz planu zaopatrzenia w ciepło; 20) sprawowanie nadzoru nad planowaniem i organizacj zaopatrzenia w ciepło na obszarze miasta, przygotowywaniem projektu załoe do planu zaopatrzenia w ciepło, przygotowywaniem projektu planu zaopatrzenia w ciepło; 21) udział przy opracowywaniu projektów planów budownictwa mieszkaniowego i towarzyszcego; 22) koordynowanie planów inwestycyjnych spółek miejskich w zakresie spójnoci z planami inwestycyjnymi miasta; 23) realizowanie zada miasta dotyczcych zbiorowego zaopatrzenia w wod i zbiorowego odprowadzania cieków, w tym: a) prowadzenie postpowania w sprawie o wydanie zezwolenia na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wod i/lub zbiorowego odprowadzania cieków, b) przeprowadzanie kontroli działalnoci gospodarczej MPWiK w zakresie zgodnoci wykonywanej działalnoci z udzielonym zezwoleniem, c) nadzorowanie opracowywania wymaganych ustaw projektów uchwał (planów, regulaminów, taryf) przedkładanych Radzie; d) informowanie mieszkaców o jakoci wody przeznaczonej do spoycia przez ludzi, e) przyjmowanie zawiadomie o zamiarze odcicia wody lub zamknicia przyłcza kanalizacyjnego oraz o miejscach i sposobie udostpniania zastpczych punktów poboru wody; 24) realizowanie spraw zwizanych z: a) ewidencj i rozliczaniem rodków finansowych dotyczcych inwestycji miejskich, b) prowadzeniem dokumentacji kadego zadania inwestycyjnego;

31 25) prowadzenie w uzgodnieniu ze skarbnikiem i Wydziałem Budetu Miasta dokumentacji finansowo-ksigowej dotyczcej inwestycji realizowanych w ramach projektów dofinansowanych z funduszy europejskich, a w szczególnoci: a) przygotowywanie danych do aneksów umów o dofinansowanie, b) przygotowywanie prognozy wydatków na rok biecy i nastpny, c) opracowywanie harmonogramu płatnoci na dwa kolejne kwartały, d) przygotowywanie danych i przekazanie niezbdnych w tym zakresie dokumentów dla Biura Projektów Europejskich do sporzdzenia sprawozda kwartalnych, rocznych i kocowych oraz wniosków o płatno; 26) współdziałanie ze skarbnikiem, Wydziałem Budetu Miasta oraz z Biurem Projektów Europejskich w zakresie dotyczcym kompletowania oraz przygotowania do przekazania do archiwum dokumentacji dotyczcej projektów dofinansowanych z funduszy europejskich z uwzgldnieniem ustale, wynikajcych z umowy danego projektu; 27) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad: a) Miejskim Przedsibiorstwem Wodocigów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Brodnicy, b) Przedsibiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brodnicy, c) Przedsibiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Brodnicy w zakresie ustalonym w zasadach nadzoru włacicielskiego nad spółkami z udziałem Gminy Miasta Brodnicy; 28) współdziałanie z Biurem Nadzoru, Audytu i Kontroli w zakresie nadzoru ekonomicznofinansowego i formalnego oraz przekazywania informacji dotyczcych nadzoru merytorycznego nad spółkami, o których mowa w pkt Do zakresu działania BIURA OCHRONY RODOWISKA naley: 1) realizowanie zada miasta z zakresu przepisów dotyczcych ochrony rodowiska, w tym: a) przygotowanie projektu uchwały sprawie przyjcia Programu ochrony rodowiska dla miasta Brodnicy, b) opiniowanie dokumentów w zakresie ochrony powietrza, c) realizacja zada z zakresu ochrony powietrza w ustawie Prawo ochrony rodowiska, d) prowadzenie działalnoci edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej w zakresie ochrony rodowiska, e) nadzorowanie przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie rodowiska na terenie miasta, f) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie rodowiska na terenie miasta, g) sporzdzenie i przedkładanie marszałkowi województwa informacji o rodzaju iloci i miejscach wystpowania substancji stwarzajcych szczególne zagroenie dla rodowiska, h) wystpowanie do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony rodowiska o podjcie działa bdcych w jego kompetencji, jeeli w wynikach kontroli stwierdzone zostanie naruszenie przez kontrolowany podmiot przepisów o ochronie rodowiska, i) ustalanie wysokoci nalenej opłaty za korzystanie ze rodowiska;

32 2) realizowanie zada miasta z zakresu przepisów dotyczcych ochrony przyrody, w tym: a) przygotowanie projektu uchwały w sprawie opiniowania i uzgadniania planów ochrony i dokumentów zwizanych z formami ochrony przyrody, o których mowa w ustawie o ochronie przyrody, b) wystpowanie z propozycjami wprowadzenia i znoszenia form ochrony przyrody po uzgodnieniu z regionalnym dyrektorem ochrony rodowiska, c) prowadzenie postpowania w sprawie o wydanie zezwole na usuwanie drzewa lub krzewu oraz naliczanie z tego tytułu opłat, d) prowadzenie postpowania w sprawie wymierzania administracyjnej kary pieninej za usunicie drzewa lub krzewu bez wymaganego zezwolenia, zniszczenie drzewa lub krzewu, uszkodzenie drzewa spowodowane wykonywaniem prac w obrbie korony drzewa, e) prowadzenie działalnoci edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej w dziedzinie ochrony przyrody; 3) gromadzenie i udostpnianie informacji o rodowisku i jego ochronie; 4) prowadzenie postpowania w sprawach o wydanie decyzji o rodowiskowych uwarunkowaniach dla przedsiwzi; 5) prowadzenie postpowania w sprawie przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na rodowisko; 6) zapewnienie realizacji zada miasta, wynikajcych z przepisów o ochronie zwierzt, w tym zwizanych z zapewnieniem opieki bezdomnym zwierztom, w tym: a) prowadzenie postpowania w sprawach czasowego odebrania zwierzcia w przypadku zncania si nad nim, b) prowadzenie postpowania w sprawach o wydanie zezwolenia na prowadzenie hodowli lub utrzymywania psa rasy uznawanej za agresywn, c) przygotowanie projektu uchwały w sprawie przyjcia programu opieki nad zwierztami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomnoci zwierzt, d) wykonywanie zada w zakresie zapewnienia opieki bezdomnym zwierztom; 7) realizowanie zada miasta, wynikajcych z przepisów prawa wodnego, w tym: a) przygotowanie projektu programu gospodarki wodno ciekowej dla Gminy Miasta Brodnicy z uwzgldnieniem aglomeracji Brodnica, b) prowadzenie spraw dotyczcych kpielisk, c) sprawy zwizane z przygotowaniem i przekazywaniem dokumentacji dotyczcej działa prowadzonych w ramach krajowego programu oczyszczania cieków komunalnych; 8) opiniowanie wniosków o udzielenie koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złó kopalin; 9) opiniowanie projektu prac geologicznych; 10) wykonywanie zada i prowadzenie postpowa w sprawach dotyczcych zezwole na wiadczenie usług okrelonych w ustawie o utrzymaniu czystoci i porzdku w zakresie opróniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystoci ciekłych;

33 11) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli czstotliwoci ich opróniania; 12) prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni cieków w celu kontroli czstotliwoci i sposobu pozbywania si komunalnych osadów ciekowych; 13) przyjmowanie zgłosze eksploatacji przydomowych oczyszczalni cieków o przepustowoci do 5m 3 /dob; 14) realizowanie zada miasta, wynikajcych z przepisów o lasach; 15) realizowanie zada miasta, wynikajcych z przepisów ustawy o odpadach, w tym: a) gromadzenie informacji dotyczcych gospodarowaniem odpadami BDO, b) prowadzenie postpowania w sprawie wydania nakazu posiadaczowi odpadów usunicia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, c) prowadzenie postpowania w sprawie wydania decyzji nakazujcej osobie fizycznej wykonanie w okrelonym czasie czynnoci zmierzajcych do ograniczenia negatywnego oddziaływania na rodowisko; 16) udział w realizacji zada zwizanych z gospodark niskoemisyjn na terenie miasta; 17) realizacja zada w zakresie usuwania azbestu i wyrobów zawierajcych azbest; 18) opracowywanie sprawozda w zakresie wymaganym przepisami prawa, w ramach merytorycznej działalnoci Biura; 19) wykonywanie zada okrelonych w ustawie o krajowym systemie ekozarzdzania i audytu (EMAS), w tym opiniowanie w zakresie spełnienia przez organizacj, wnioskujc o wpis do rejestru EMAS, wymaga prawnych dotyczcych rodowiska. 30. Do zakresu działania BIURA URBANISTYKI naley: 1) prowadzenie spraw zwizanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym miasta, a w szczególnoci: a) sporzdzanie studium uwarunkowa i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta, b) sporzdzanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, c) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy, d) wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, e) przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby, f) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium, g) wydawanie zawiadcze i informacji o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, h) ocenianie aktualnoci studium i planów miejscowych poprzez analizowanie zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta, i) wydawanie decyzji w sprawie ustalenia opłaty w przypadku zbycia nieruchomoci, której warto wzrosła wskutek uchwalenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta,

34 j) prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, gromadzenia materiałów zwizanych z tymi planami oraz przechowywania oryginałów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 2) prowadzenie współpracy z organami województwa w zakresie tworzenia planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta; 3) współdziałanie z Wydziałem Gospodarki Nieruchomociami i Geodezji w zakresie sporzdzania planu wykorzystania zasobu; 4) opiniowanie projektów podziału nieruchomoci; 5) prowadzenie ewidencji reklam na gruntach komunalnych i naliczanie opłat za te reklamy; 6) realizowanie zada miasta z zakresu ochrony dóbr kultury, w tym: a) działanie w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie uytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadajcy jego wartoci zabytkowej, b) prowadzenie postpowania w zakresie dotyczcym udzielenia dotacji na działania zwizane z ochron zabytków; 7) współdziałanie z Brodnickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w zakresie wydawania opinii w sprawie podejmowania decyzji o przebudowie, nadbudowie lub zabudowie domu przez osoby fizyczne, polegajcej na powikszeniu liczby pokoi w domach, w których nie sprzedano wszystkich lokali; 8) prowadzenie wykazu obiektów stanowicych własno miasta, w których prowadzona jest, jako podstawowa działalno kulturalna lub które dla takiej działalnoci zostały wybudowane i nie mog by przeznaczone do prowadzenia wyłcznie innej działalnoci podstawowej; 9) realizowanie zada zwizanych z sytuowaniem obiektów małej architektury, tablic reklamowych, urzdze reklamowych i ogrodze oraz z proponowaniem wysokoci opłat reklamowych oraz ich naliczaniem, o których mowa w ustawie o zmianie niektórych ustaw w zwizku ze wzmocnieniem narzdzi ochrony krajobrazu. 31. Do zakresu działania BIURA GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI naley: 1) wykonywanie zada miasta z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, a w szczególnoci: a) prowadzenie działa dotyczcych objcia włacicieli nieruchomoci zamieszkałych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi, b) przyjmowanie i weryfikacja deklaracji od włacicieli nieruchomoci, c) prowadzenie ewidencji przyjmowanych deklaracji, d) wystawianie decyzji o wysokoci opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, e) przeprowadzanie przetargów w celu wyłonienia operatora odbioru odpadów komunalnych, f) nadzorowanie gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym realizacji zada powierzonych podmiotom odbierajcym odpady komunalne, g) opracowywanie projektów uchwał dotyczcych gospodarki odpadami komunalnymi,

35 h) monitorowanie systemu selektywnego zbierania odpadów komunalnych w zakresie wymaganym przepisami prawnymi, i) tworzenie i nadzorowanie działalnoci punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych, j) zapewnienie warunków do osignicia poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego uycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegajcych biodegradacji przekazywanych do składowania, k) prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od włacicieli nieruchomoci, l) prowadzenia rejestru działalnoci regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od włacicieli nieruchomoci; 2) prowadzenie działa informacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym w szczególnoci w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych; 3) udostpnianie na stronie internetowej Urzdu oraz w sposób zwyczajowo przyjty informacji wymaganych ustaw dotyczcych systemu gospodarowania odpadami komunalnymi; 4) współdziałanie z Biurem Ochrony rodowiska w zakresie organizowania i prowadzenia działa edukacyjnych dotyczcych gospodarowania odpadami komunalnymi; 5) monitorowanie i przeprowadzanie analiz stanu gospodarki odpadami komunalnymi oraz sporzdzanie wymaganych sprawozda, w tym corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi w celu weryfikacji moliwoci technicznych i organizacyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi; 6) współdziałanie z Wydziałem Budetu Miasta w sprawach dotyczcych uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi; 7) prowadzenie postpowania w zakresie windykacji nalenoci z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 32. Do zakresu działania BIURA OWIATY naley: 1) prowadzenie spraw dotyczcych zapewnienia kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej w przedszkolach, szecioletnich szkołach podstawowych, trzyletnich gimnazjach oraz III Liceum Ogólnokształccym, 2) prowadzenie spraw z zakresu stosowania specjalnej organizacji i metod pracy dla dzieci i młodziey objtych kształceniem specjalnym; 3) prowadzenie spraw dotyczcych zapewnienia warunków do spełniania obowizku odbywania rocznego przygotowania przedszkolnego oraz prawa dzieci w wieku 3-5 lat do korzystania z wychowania przedszkolnego; 4) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zada owiatowych za poprzedni rok szkolny, w tym informacji o wynikach sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego z uwzgldnieniem działa nakierowanych na kształcenie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz o wynikach nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez kuratora owiaty;

36 5) wskazywanie rodzicom zamieszkałym na terenie miasta Brodnica, których dzieci nie zostały przyjte do przedszkola podczas rekrutacji, miejsc w przedszkolach, w których mog by przyjte; 6) opracowanie projektu uchwały w sprawie wysokoci opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolach oraz warunków czciowego lub całkowitego zwolnienia z tych opłat; 7) przygotowanie projektu uchwały w sprawie sieci prowadzonych przez gmin publicznych szkół, przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz innych form wychowania przedszkolnego i zmian sieci; 8) zapewnienie bezpłatnego transportu dzieciom spełniajcym obowizek przedszkolny, jeeli droga do przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej przekracza 3 km, uczniom klas I-III szkół podstawowych i gimnazjum, jeeli droga do szkoły przekracza odpowiednio 3 i 4 km oraz uczniom niepełnosprawnym lub zwrot kosztów przejazdu; 9) przedstawianie propozycji zorganizowania bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do przedszkola dzieciom, w przypadku kiedy nie ma takiego obowizku; 10) przekazywanie dyrektorom szkół publicznych i gimnazjów informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodziey w wieku 3-18 lat; 11) kontrola realizacji obowizku nauki dzieci w wieku lat; 12) prowadzenie spraw zwizanych z rekrutacj do przedszkoli i szkół, w tym przygotowywanie uchwał dotyczcych kryteriów przyjmowania dzieci do przedszkoli i szkół podstawowych oraz coroczne ustalanie harmonogramu rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów; 13) dokonywanie uzgodnie dotyczcych realizacji indywidualnego obowizkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania; 14) dokonywanie uzgodnie dotyczcych organizowania pomocy psychologicznopedagogicznej; 15) opracowywanie sprawozdania z wykorzystania dotacji przedszkolnej; 16) przygotowywanie wniosku i rozliczenie dotacji w zwizanej z zapewnieniem wyposaenia szkół podstawowych i gimnazjów w podrczniki do zaj, materiały edukacyjne i wiczeniowe; 17) przygotowanie dokumentów w celu wyraenia opinii o kandydacie na stanowisko wicedyrektora; 18) przyznawanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników; 19) prowadzenie ewidencji szkół i przedszkoli niepublicznych; 20) przygotowywanie projektu uchwały w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert oraz kryteriów wyboru ofert dla przedszkoli niepublicznych w celu zapewnienia miejsc w przedszkolach dla dzieci, w stosunku do których gmina ma obowizek zapewnienia miejsc; 21) przygotowywanie i prowadzenie spraw zwizanych z naliczaniem, przekazywaniem i rozliczaniem, w tym zwrotem, dotacji niepublicznym przedszkolom, w tym specjalnym, szkołom podstawowym i gimnazjom, w tym z oddziałami integracyjnymi; 22) przedstawianie propozycji połczenia w zespół rónych typów szkół;

37 23) uczestniczenie w ustalaniu przez dyrektorów szkół warunków korzystania ze stołówki szkolnej, w tym wysokoci opłat za posiłki, 24) przygotowanie Programu wspierania dzieci i młodziey uzdolnionej; 25) przygotowanie projektu okrelajcego formy wspierania dzieci i młodziey uzdolnionej, w tym w formie stypendiów; 26) prowadzenie spraw zwizanych z przyznawaniem i wypłat stypendiów dla najlepszych uczniów; 27) realizowanie zada zwizanych ze sprawowaniem merytorycznego nadzoru nad działalnoci przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych, gimnazjów i liceum w zakresie spraw administracyjnych; 28) przygotowywanie propozycji uchwały dotyczcej ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i przedszkoli oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowoci ich pobrania i wykorzystania, oraz terminu i sposobu rozliczenia dotacji; 29) prowadzenie spraw zwizanych z przyznawaniem oraz przekazywaniem dotacji przedszkolom niepublicznym; 30) prowadzenie spraw zwizanych z rozliczaniem pobytu dzieci w przedszkolach na terenie innych gmin oraz dzieci z innych gmin przebywajcych w przedszkolach publicznych i niepublicznych na terenie Brodnicy; 31) wydawanie decyzji lub odmowa wydania decyzji w sprawie nadania nauczycielom stopnia nauczyciela mianowanego do 30 czerwca i 31 padziernika; 32) wydawanie nauczycielom mianowanym, którzy uzyskali wyszy poziom wykształcenia ni okrelony w akcie nadania stopnia nowego aktu; 33) przeprowadzenie postpowania egzaminacyjnego na stopie nauczyciela mianowanego; 34) wyraanie opinii w sprawie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły; 35) przenoszenie nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły bez jego zgody lub nałoenie obowizku pracy w celu uzupełnienia tygodniowego wymiaru godzin; 36) stwierdzenie wyganicia stosunku pracy dyrektora; 37) podejmowanie działa zapewniajcych szkole podstawowe warunki do realizacji przez nauczycieli zada dydaktycznych, wychowawczych i opiekuczych; 38) przygotowanie projektu uchwały w sprawie regulaminu wynagrodze nauczycieli; 39) analiza do 20 stycznia poniesionych w poprzednim roku kalendarzowym wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do wysokoci rednich wynagrodze oraz sporzdzenie do 10 lutego sprawozdania z wysokoci rednich i przekazanie go do regionalnej izby obrachunkowej, organu stanowicego, dyrektorów szkół oraz zwizków zawodowych; 40) ustalenie zasad rozliczania tygodniowego obowizkowego wymiaru godzin zaj nauczycieli, dla których ustalony plan zaj jest róny w poszczególnych okresach roku szkolnego; 41) ustalenie propozycji zasad udzielania i rozmiaru zniek dyrektorom i wicedyrektorom szkół;

38 42) opracowanie informacji do propozycji tygodniowego obowizkowego wymiaru godzin zaj nauczycieli pedagogów, logopedów, psychologów, doradców zawodowych; 43) okrelenie przypadków, w jakich nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zaj mona obniy tygodniowy wymiar godzin, oraz warunki i tryb tego obnienia; 44) przedstawianie propozycji kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli za ich osignicia w zakresie pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuczej; 45) zapewnienie wypłaty wiadcze z zakładowego funduszu wiadcze socjalnych nauczycielom emerytom i rencistom; 46) dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli; 47) organizacja doradztwa metodycznego; 48) przyznawanie pomocy zdrowotnej nauczycielom oraz nauczycielom emerytom i rencistom; 49) przygotowanie i przeprowadzenie procedury oceny pracy dyrektora szkoły na wniosek organu nadzoru pedagogicznego, dyrektora lub z inicjatywy organu prowadzcego; 50) przygotowanie procedury wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora szkoły; 51) przygotowanie aktów powierzenia stanowiska dyrektorowi szkoły z konkursu lub bez procedury konkursowej; 52) typowanie dyrektorów do nagród i odznacze; 53) przyznawanie dyrektorowi szkoły urlopu uzupełniajcego; 54) zawieszenie w pełnieniu obowizków dyrektora szkoły przeciwko któremu wszczto postpowanie karne lub złoono wniosek o wszczcie postpowania dyscyplinarnego; 55) prowadzenie spraw z zakresu prawa dyrektora do uzyskania wiadczenia emerytalnego; 56) ustalanie wysokoci nagrody jubileuszowej dla dyrektora szkoły; 57) przygotowywanie propozycji wysokoci wynagrodzenia dyrektorów szkół i jego zmian; 58) prowadzenie akt osobowych dyrektorów miejskich placówek jednostek owiatowych; 59) przygotowanie projektu uchwały w sprawie okrelenia przypadków, w jakich nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zaj mona obniy tygodniowy wymiar godzin, oraz warunki i tryb tego obnienia; 60) prowadzenie współpracy z uczelniami wyszymi w zakresie rozwoju owiaty i nauki, w tym umoliwienie w podległych szkołach zorganizowania przez szkoły wysze i kolegia praktyk nauczycielskich oraz współpraca przy ich organizacji; 61) wykonywanie zada z zakresu wprowadzania i uzupełniania baz danych Systemu Informacji Owiatowej; 62) udział w organizowaniu form wypoczynku dzieci i młodziey; 63) organizowanie nauki religii w porozumieniu z właciwym kociołem lub zwizkiem wyznaniowym w grupie midzyszkolnej lub pozaszkolnym (pozaprzedszkolnym) punkcie katechetycznym; 64) wskazanie miejsca zatrudnienia nauczyciela religii prowadzcego zajcia w grupie midzyszkolnej lub pozaszkolnym (pozaprzedszkolnym) punkcie katechetycznym;

39 65) organizowanie w szkole, dodatkowych zaj z jzyka polskiego i dodatkowych zaj wyrównawczych z danego przedmiotu dla osób niebdcych obywatelami polskimi oraz osób bdcych obywatelami polskimi, podlegajcymi obowizkowi szkolnemu lub obowizkowi nauki; 66) wykonywanie czynnoci wynikajcych ze współpracy ze stanowiskiem ds. zdrowia i pomocy społecznej w zakresie wstpnej weryfikacji danych niezbdnych do ustalenia prawa do korzystania z programu dla rodzin wielodzietnych. 33. Do zakresu działania BIURA BEZPIECZESTWA i ZARZDZANIA KRYZYSOWEGO naley: 1) zapewnienie realizacji zada dotyczcych bezpieczestwa i porzdku publicznego oraz zapobiegania nadzwyczajnym zagroeniom; 2) opracowanie planu operacyjnego funkcjonowania miasta; 3) przygotowanie głównego stanowiska kierowania; 4) organizowanie stałego dyuru na potrzeby podwyszonej gotowoci obronnej pastwa; 5) współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi; 6) rejestracja osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej; 7) wzywanie osób do stawienia si do kwalifikacji wojskowej; 8) współdziałanie w przygotowaniu kwalifikacji wojskowej i jej przeprowadzeniu; 9) skierowanie wniosku o ukaranie kar grzywny lub kar ograniczenia wolnoci w razie nie zgłoszenia si do rejestracji albo w razie niestawienia si do komisji kwalifikacyjnej; 10) organizowanie dorczania i dorczanie kart powołania do odbycia wicze wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz czynnej słuby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; 11) rozplakatowywanie obwieszcze o powołaniu osób do czynnej słuby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; 12) orzekanie o koniecznoci sprawowania przez osob, podlegajc obowizkowi odbycia zasadniczej słuby wojskowej bezporedniej opieki nad członkiem rodziny; 13) przyznawanie, ustalanie i wypłacanie wiadczenia pieninego, rekompensujcego utracony zarobek ołnierzom rezerwy odbywajcym wiczenia wojskowe; 14) orzekanie o uznaniu osoby, której dorczono kart powołania do odbycia zasadniczej słuby wojskowej oraz ołnierza, odbywajcego t słub za posiadajcego na wyłcznym utrzymaniu członków rodziny; 15) orzekanie o uznaniu osoby, której dorczono kart powołania do odbycia zasadniczej słuby wojskowej oraz ołnierza, odbywajcego t słub za ołnierza samotnego; 16) pokrywanie nalenoci mieszkaniowych oraz opłat eksploatacyjnych ołnierzom uznanym za posiadajcych na wyłcznym utrzymaniu członków rodziny i ołnierzom uznanych za samotnych; 17) nakładanie wiadcze osobistych i rzeczowych oraz wzywanie do ich wykonania; 18) opracowywanie oraz aktualizacja rocznych planów wiadcze osobistych wykonywanych w czasie pokoju oraz planu wiadcze osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

40 19) opracowywanie oraz aktualizacja rocznych planów wiadcze rzeczowych wykonywanych w czasie pokoju oraz planu wiadcze rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; 20) sporzdzanie zestawie dotyczcych liczby i rodzaju wiadcze osobistych i rzeczowych; 21) nakładanie na zakłady pracy, (stwarzajcych w przypadku ich awarii zagroenia dla ludnoci i rodowiska), zada zwizanych z ochron tej ludnoci i likwidacj skutków awarii oraz ustalanie realizacji zada obrony cywilnej; 22) kierowanie organizowaniem szkolenia ludnoci w zakresie powszechnej samoobrony; 23) opracowywanie programów zaj podstawowych szkolenia ludnoci w zakresie powszechnej samoobrony; 24) nakładanie obowizku udziału w szkoleniu w zakresie powszechnej samoobrony; 25) prowadzenie ewidencji osób podlegajcych szkoleniu w zakresie powszechnej samoobrony oraz osób, które odbyły przeszkolenie; 26) dokonywanie organizacyjnego podziału zada dla bloków, zespołów budynków i kwartałów w zakresie powszechnej samoobrony; 27) zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzt, rodki techniczne i umundurowanie niezbdne do wykonywania zada obrony cywilnej, a take zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprztu, rodków technicznych oraz umundurowania; 28) organizowanie i prowadzenie akcji ratunkowych; 29) kierowanie formacji obrony cywilnej do współdziałania w akcjach ratunkowych organizowanych i prowadzonych przez inne organy; 30) zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludnoci i wyznaczonych zakładów przemysłu spoywczego oraz wody dla urzdze specjalnych do likwidacji skae i do celów przeciwpoarowych; 31) opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej oraz ich uzgadnianie; 32) tworzenie formacji obrony cywilnej oraz sprawowanie kierownictwa i nadzoru; 33) wprowadzenie ogranicze wolnoci i praw człowieka i obywatela; 34) organizowanie i prowadzenie szkole i upowszechniania w ramach obrony cywilnej; 35) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwanie skutków zagroe na terenie miasta; 36) opracowanie i przedkładanie starocie miejskiego planu zarzdzania kryzysowego; 37) opracowanie regulaminu biecych prac zespołów oraz działa w sytuacjach zagroe katastrof naturaln lub awari techniczn noszc znamiona klski ywiołowej; 38) monitorowanie zagroe; 39) sporzdzanie bilansu sił ratowniczych i rodków technicznych niezbdnych do usuwania skutków zagroe; 40) okrelenie procedur uruchamiania działa, zasad współdziałania oraz sposobu ograniczania rozmiaru strat i usuwania skutków zagroe; 41) utworzenie miejskiego centrum zarzdzania kryzysowego;

41 42) planowanie i organizacja warunków bytowych dla poszkodowanej ludnoci oraz funkcjonowania słub; 43) prowadzenie stanowiska do rejestracji dokumentacji niejawnej; 44) prowadzenie postpowania administracyjnego w sprawach organizowania imprez masowych na terenie miasta; 45) przyjmowanie zgłosze w sprawie organizacji zgromadzenia publicznego na terenie miasta. 34. Do zakresu działania BIURA NADZORU, AUDYTU i KONTROLI naley: 1) przeprowadzanie niezalenej, obiektywnej oceny adekwatnoci, skutecznoci i efektywnoci kontroli zarzdczej w Urzdzie oraz miejskich jednostkach organizacyjnych zgodnie z przepisami o finansach publicznych i audycie wewntrznym; 2) sprawdzanie zgodnoci działalnoci z przepisami prawa oraz procedurami wewntrznymi, skutecznoci i efektywnoci działania, wiarygodnoci sprawozda, ochrony zasobów, przestrzegania i promowania zasad etycznego postpowania, efektywnoci i skutecznoci przepływu informacji, zarzdzania ryzykiem w Urzdzie, miejskich jednostkach organizacyjnych oraz w podmiotach, którym została udzielona dotacja z budetu miasta; 3) przeprowadzanie na wniosek burmistrza kontroli poza zatwierdzonym planem; 4) przedstawianie burmistrzowi wyników i ustale kontroli w formie analiz, ocen, protokołów lub sprawozda; 5) dokonywanie czynnoci sprawdzajcych w kontrolowanych jednostkach; 6) prowadzenie kontroli podatników we współdziałaniu z Referatem Podatkowo- Windykacyjnym; 7) realizowanie nadzoru włacicielskiego w zakresie ekonomiczno-finansowym i formalnym wobec miejskich jednostek organizacyjnych, posiadajcych osobowo prawn oraz współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzdu właciwymi do sprawowania nadzoru merytorycznego; 8) prowadzenie postpowa przygotowawczych w zakresie przekształce własnociowych przedsibiorstw komunalnych; 9) sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i przeprowadzaniem postpowa o udzielenie zamówie publicznych; 10) monitorowanie stosowania wewntrznej procedury zamówie publicznych do euro i dokonywania zamówie w tym zakresie; 11) prowadzenie doradztwa w zakresie zamówie publicznych, w tym do euro. 35. Do zada BIURA RADY MIEJSKIEJ naley: 1) obsługa organizacyjna i kancelaryjno-techniczna pracy Rady, zwłaszcza w zakresie organizacji sesji Rady i posiedze komisji, w tym: a) kompletowanie i wysyłka materiałów na sesje Rady dla radnych oraz obsługa techniczna obrad sesji, b) kompletowanie i wysyłka materiałów na posiedzenia komisji do radnych i obsługa techniczna posiedze komisji, c) przekazywanie burmistrzowi wniosków i interpelacji radnych, komisji i z sesji Rady Miejskiej, prowadzenie rejestru i odpowiedzi na nie,

42 d) prowadzenie rejestru wpływajcej korespondencji do przewodniczcego Rady i odpowiedzi; 2) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady, ich publikowanie oraz przekazywanie uchwał Rady ich wykonawcom oraz organom i instytucjom ustalonym przepisami prawnymi; 3) obsługa administracyjna dotyczca analizy owiadcze majtkowych radnych; 4) prowadzenie spraw finansowych zwizanych z wypłat diet dla radnych; 5) rejestrowanie skarg i wniosków dotyczcych burmistrza i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 6) rejestrowanie petycji kierowanych do Rady. 36. Zakres działania Administratora Bezpieczestwa Informacji okrela zarzdzenie w sprawie powołania Administratora Bezpieczestwa Informacji w Urzdzie Miejskim w Brodnicy. 37. Do zakresu działania STANOWISKA ds. ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZDZANIA naley w szczególnoci: 1) zapewnienie ustanowienia, wdroenia i utrzymywania procesów w systemie zarzdzania jakoci; 2) zapewnienie ustanowienia, wdroenia i utrzymywania systemu zarzdzania rodowiskowego; 3) przedstawianie burmistrzowi sprawozda z funkcjonowania systemu zarzdzania jakoci i wyników funkcjonowania systemu zarzdzania rodowiskowego łcznie z zaleceniami i potrzebami dotyczcymi doskonalenia; 4) zapewnienie upowszechniania w Urzdzie wiadomoci dotyczcej wymaga klienta W skład PIONU OCHRONY wchodz: 1) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 2) stanowisko ds. rejestracji dokumentacji niejawnej; 3) Administrator systemu i sieci teleinformatycznych; 4) Inspektor Bezpieczestwa Teleinformatycznego. 2. Do podstawowych zada pionu naley: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym prowadzenie obsługi wymiany, do której zakresu działania naley w szczególnoci: a) rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów, zawierajcych informacje niejawne, b) wykonywanie innych zada, wynikajcych z ustaw i rozporzdze przedmiotowo dotyczcych ochrony informacji niejawnych; 2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których s wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne; 3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

43 5) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzdzie i nadzorowanie jego realizacji; 6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Szczegółowe zadania pionu okrelaj przepisy odrbne oraz s wymienione w zakresach czynnoci poszczególnych stanowisk tworzcych pion. 39. Organizacj i zakres działania STRAY MIEJSKIEJ okrelaj odrbne przepisy. 40. Organizacj i zakres działania ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO okrelaj odrbne przepisy. 41. Do zakresu działania STANOWISKA ds. ZDROWIA I POMOCY SPOŁECZNEJ naley, w szczególnoci: 1) prowadzenie działa zwizanych z realizacj zada miasta w zakresie profilaktyki i rozwizywaniem problemów dotyczcych uzalenie, w tym wspieranie działa instytucji, organizacji pozarzdowych i osób fizycznych, a w szczególnoci: a) przygotowanie projektu Miejskiego Programu Rozwizywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, b) przygotowanie projektu uchwały w/s powołania Miejskiej Komisji Rozwizywania Problemów Alkoholowych, c) przygotowanie postpowania w ramach realizacji zadania na prowadzenie wietlic z programem profilaktyczno-wychowawczym realizowanego przez oferenta wyłonionego w drodze konkursu ofert, d) przeprowadzanie postpowania w ramach zlecenia zadania na prowadzenie wietlic z programem profilaktyczno-wychowawczym, jego kontrola i ocena; 2) prowadzenie spraw w zakresie zada miasta zwizanych z polityk prozdrowotn, w tym: a) zlecanie realizacji zadania publicznego w zakresie ochrony zdrowia w formie otwartego konkursu ofert, kontrola i ocena wykonania zadania, b) współdziałanie z rónymi jednostkami organizacyjnymi zajmujcymi si promocj zdrowia i edukacj zdrowotn, c) prowadzenie działa profilaktycznych, przystpowanie do programów profilaktycznych skierowanych na mieszkaców miasta, d) organizacja i realizacja działa w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej, e) wykonywanie czynnoci zwizanych z udzielaniem pierwszej pomocy oraz zapewnieniem rodków do udzielania pomocy; 3) podejmowanie działa na rzecz osób niepełnosprawnych poprzez wspieranie inicjatyw słucych osobom niepełnosprawnym i współprac z instytucjami i organizacjami działajcymi na rzecz osób niepełnosprawnych; 4) prowadzenie postpowania w sprawie prawa do wiadcze opieki zdrowotnej finansowanych ze rodków publicznych; 5) zapewnienie realizacji zada miasta z zakresu pomocy społecznej, w tym: a) przeprowadzanie postpowania w ramach otwartych konkursów na realizacj zada z zakresu pomocy społecznej,

44 b) nadzorowanie wykonywania zada z zakresu pomocy społecznej, wiadcze rodzinnych, poradnictwa specjalistycznego, psychologicznego i rodzinnego przez Miejski Orodek Pomocy Społecznej; 6) realizowanie zada, wynikajcych z przepisów dotyczcych organizowania i funkcjonowania opieki nad dziemi do lat 3, w tym przygotowywanie projektów uchwał w sprawie: a) ustalenia opłaty za wpis do rejestru łobków i klubów dziecicych prowadzonego przez Burmistrza Brodnicy, b) przyjcia planu nadzoru nad łobkami, klubami dziecicymi oraz dziennymi opiekunami; 7) realizowanie zada dotyczcych rzdowego programu dla rodzin wielodzietnych, wynikajcych z ustawy o Karcie Duej Rodziny; 8) przygotowywanie opinii dotyczcej rozkładu godzin aptek ogólnodostpnych na terenie miasta; 9) zapewnienie realizacji działa dotyczcych potwierdzenia sprawowania opieki faktycznej nad osob uprawnion do renty socjalnej; 10) wykonywanie zada, wynikajcych z przepisów o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, a w szczególnoci: a) przygotowanie projektu uchwały w sprawie okrelenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania, b) przygotowanie projektów zarzdze dotyczcych powoływania Zespołu Interdyscyplinarnego oraz innych spraw wynikajcych z ustawy. Rozdział 5 Zasady akceptacji i podpisywania pism, dokumentów i decyzji administracyjnych oraz ustalania zastpstw. 42. W Urzdzie obowizuje tryb przekazywania pism, decyzji i dokumentów do wstpnej akceptacji (sprawdzenia) ustalony w zarzdzeniu w sprawie procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami Burmistrz podpisuje pisma, dokumenty i decyzje: 1) w sprawach nalecych do jego wyłcznej kompetencji; 2) kierowane do: a) naczelnych organów władzy pastwowej, w tym posłów i senatorów, b) naczelnych i centralnych organów administracji rzdowej oraz urzdów centralnych, c) wojewódzkich organów administracji rzdowej, d) organów jednostek samorzdu terytorialnego, w tym radnych; 3) zarzdzenia, pisma okólne, obwieszczenia, 4) zakresy czynnoci ustalane dla zastpcy burmistrza, sekretarza miasta, skarbnika miasta kierowników samodzielnych komórek organizacyjnych. 2. Zastpca burmistrza, sekretarz miasta i skarbnik miasta podpisuj pisma i dokumenty w sprawach nalecych do ich zakresu działania oraz bezporednio przez nich nadzorowanych i koordynowanych okrelonych niniejszym regulaminem oraz w ramach udzielonych przez burmistrza upowanie, z wyjtkiem spraw zastrzeonych wyłcznie do podpisu burmistrza.

45 3. Kierownicy komórek organizacyjnych podpisuj pisma i dokumenty w sprawach nalecych do właciwoci rzeczowej odpowiednio okrelonej zakresem działania danej komórki organizacyjnej oraz w ramach udzielonych przez burmistrza upowanie, z wyjtkiem spraw zastrzeonych wyłcznie do podpisu burmistrza. 44. Decyzje, postanowienia i zawiadczenia oraz innego rodzaju dokumenty, wynikajce z postpowania w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej podpisuj pracownicy Urzdu w ramach udzielonych indywidualnie pracownikom upowanie przez burmistrza W przypadku nieobecnoci burmistrza, jego obowizki pełni zastpca burmistrza w tym podpisuje pisma, dokumenty i decyzje zgodnie z postanowieniami 7 niniejszego regulaminu. 2. W przypadku nieobecnoci burmistrza i zastpcy burmistrza jednoczenie, ich obowizki pełni sekretarz miasta, w tym podpisuje pisma, dokumenty i decyzje zgodnie z postanowieniami 9 ust. 3 niniejszego regulaminu. 3. W przypadku nieobecnoci sekretarza miasta i skarbnika miasta zastpstwo w wykonywaniu zada przydzielonych do tych funkcji pełni pracownicy wskazani przez burmistrza odpowiednio w zakresach czynnoci W przypadku nieobecnoci w pracy kierownika komórki organizacyjnej: 1) jego obowizki pełni zastpca kierownika, o ile takie stanowisko jest ustalone w komórce organizacyjnej lub pracownik wskazany w zakresie czynnoci kierownika komórki organizacyjnej; 2) pisma i dokumenty podpisuje pracownik, o którym mowa w pkt 1, w sprawach nalecych do zakresu działania danej komórki organizacyjnej, 3) decyzje administracyjne i inne dokumenty w ramach postpowania administracyjnego podpisuj pracownicy komórki organizacyjnej w ramach udzielonych przez burmistrza upowanie. 2. W przypadku braku moliwoci realizacji postanowie ust. 1, sprawy wynikajce z kierowania komórk organizacyjn wykonuj osoby z kierownictwa Urzdu, nadzorujce prac danych komórek organizacyjnych. 3. W przypadku nieobecnoci pracowników w komórkach organizacyjnych zastpstwa okrelane s przez kierowników tych komórek w zakresach czynnoci pracowników. Rozdział 6 Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków 47. Urzd przyjmuje skargi i wnioski wnoszone w formach okrelonych przepisami prawnymi. 48. W sprawach skarg i wniosków w Urzdzie przyjmuj: 1) burmistrz we wtorki w godzinach od do ; 2) zastpca burmistrza we wtorki w godzinach od do ; 3) sekretarz w poniedziałki, rody i czwartki w godzinach pracy Urzdu, we wtorki w godzinach od do oraz w pitki od 8 00 do

46 Sekretarz jest odpowiedzialny za koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków, w tym: 1) przeprowadzenie analizy treci pisma wg kryteriów okrelonych w przepisach szczególnych dotyczcych kwalifikacji skarg i wniosków oraz ustalenia właciwoci Urzdu do rozpatrzenia skargi i wniosku; 2) organizuje i nadzoruje postpowanie wyjaniajce w ramach rozpatrywania skarg i wniosków składanych do Urzdu; 3) przygotowuje zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi i wniosku. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzdu s odpowiedzialni za: 1) przeprowadzenie postpowania wyjaniajcego; 2) przygotowanie pisemnych wyjanie dotyczcych przedmiotu skargi i wniosku; 3) przekazanie dokumentów z postpowania do Wydziału Organizacji Urzdu. 3. Postpowanie, o którym mowa w ust. 2, w przypadku skargi: 1) na kierownika komórki organizacyjnej prowadzi sekretarz, 2) na sekretarza prowadzi wyznaczony pracownik przez burmistrza. 50. Wydział Organizacji Urzdu prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz przechowuje akta skarg i wniosków. Rozdział 7 Postanowienia kocowe Nadzór nad wdroeniem i realizacj postanowie niniejszego regulaminu sprawuje sekretarz. 2. W przypadku wtpliwoci, co do zakresu realizacji zada przez komórki organizacyjne Urzdu, burmistrz decyduje, która z komórek organizacyjnych Urzdu realizuje dane zadanie. 52. Zmiana regulaminu nastpuje w trybie właciwym dla jego nadania.

47 SCHEMAT ORGANIZACJI URZDU MIEJSKIEGO w BRODNICY Załcznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Urzdu Miejskiego w Brodnicy z dnia r.. BURMISTRZ SEKRETARZ MIASTA SKARBNIK MIASTA ZASTPCA BURMISTRZA Wydział Organizacji Urzdu Referat Administracyjny Biuro Informatyki Stanowisko ds. archiwum zakładowego Wydział Budetu Miasta Biuro Podatkowo- Windykacyjne Wydział Gospodarki Nieruchomociami i Geodezji Wydział Spraw Społeczno- Obywatelskich Biuro Sportu, Turystyki i Rekreacji Zespół Radców Prawnych Urzd Stanu Cywilnego Wydział Rozwoju, Współpracy Zewntrznej i Informacji Biuro Projektów Europejskich Biuro Działalnoci Gospodarczej Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji Biuro Owiaty Biuro Ochrony rodowiska Biuro Bezpieczestwa i Zarzdzania Kryzysowego Biuro Urbanistyki Stra Miejska Biuro Nadzoru, Audytu i Kontroli Biuro Gospodarki Odpadami Komunalnymi Biuro Rady Miejskiej Pełnomocnik ds. zintegrowanego systemu zarzdzania Pełnomocnik ds. informacji niejawnych z Pionem ochrony Administrator bezpieczestwa informacji Stanowisko ds. zdrowia i pomocy społecznej