Zatrudnianie pracowników ze Wschodu Kwestie kadrowo-płacowe. Anna Jendo, Adrian Branny SCHNEIDER GROUP Sp. z o.o. Warszawa,

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zatrudnianie pracowników ze Wschodu Kwestie kadrowo-płacowe. Anna Jendo, Adrian Branny SCHNEIDER GROUP Sp. z o.o. Warszawa,"

Jadwiga Morawska
5 lat temu
Przeglądów:

1 Zatrudnianie pracowników ze Wschodu Kwestie kadrowo-płacowe Anna Jendo, Adrian Branny SCHNEIDER GROUP Sp. z o.o. Warszawa,

2 Agenda 1. Aspekt kadrowy Dokumentacja kadrowa Umowa o pracę 2. Aspekt płacowy Dokumentacja płacowa Ewidencja czasu pracy Zobowiązania wobec ZUS Zobowiązania wobec US accounting ERP import legal tax 2

3 Aspekt kadrowy: Dokumentacja Kwestionariusz osobowy Badanie lekarskie Szkolenie BHP Zakres obowiązków Regulaminy wewnętrzne pracodawcy Pozostałe dokumenty accounting ERP import legal tax 3

4 Aspekt kadrowy: Umowa o pracę Rodzaje umów o pracę: na okres próbny na czas określony na czas nieokreślony Kiedy można podpisać umowę o pracę? Co powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia dla pracowników ze Wschodu? accounting ERP import legal tax 4

5 Aspekt kadrowy: Elementy umowy o pracę Umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności: rodzaj pracy miejsce wykonywania pracy wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia wymiar czasu pracy termin rozpoczęcia pracy Art. 29 Kodeksu pracy accounting ERP import legal tax 5

6 Agenda 1. Aspekt kadrowy Dokumentacja kadrowa Umowa o pracę 2. Aspekt płacowy Dokumentacja płacowa Ewidencja czasu pracy Zobowiązania wobec ZUS Zobowiązania wobec US accounting ERP import legal tax 6

7 Aspekt płacowy: Dokumentacja Dokumentacja płacowa (karty wynagrodzeń) Ewidencja czasu pracy (art. 149 Kodeksu pracy) Zgłoszenie pracownika / członka rodziny do ubezpieczeń Dokumentacja rozliczeniowa ZUS Identyfikacja pracownika na potrzeby ZUS Identyfikacja pracownika do PIT accounting ERP import legal tax 7

8 Aspekt płacowy Podstawa wymiaru ZUS Stosujemy zasady jak dla polskich pracowników, np.: Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w okresie wynosi zł Wyłączenia z podstawy ZUS Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zob. 2 ust. 1 accounting ERP import legal tax 8

9 Aspekt płacowy Stawki ZUS Składka Pracownik Pracodawca Emerytalna 9,76% 9,76% Rentowa 1,5% 6,5% Chorobowa 2,45% Wypadkowa 1,8% * Fundusz Pracy 2,45% FGŚP 0,1% RAZEM: 13,71% 20,61% Zdrowotne 9% FEP * 1,5% Przykładowo: Pracownik zarabia: zł brutto (min. wynagrodzenie) Do wypłaty: zł netto Całkowity koszt pracodawcy: 2 412,20 zł accounting ERP import legal tax 9

10 Aspekt płacowy Zakwaterowanie Sąd Najwyższy uznał że pojęcie przychodu określone w art. 4 ust. 9 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2015 r., poz. 483 ze zm.) obejmuje wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników i tym samym stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w rozumieniu art. 18 ust. 1 tej ustawy (sygn. III UZP 14/15) accounting ERP import legal tax 10

11 Aspekt płacowy: Zobowiązania podatkowe Rezydencja podatkowa Czy ma ośrodek interesów życiowych w Polsce? Czy przebywa w Polsce > 183 dni w roku? Płaci polski PIT Nierezydent NIE NIE tylko od polskich dochodów Rezydent TAK od wszystkich dochodów (bez względu na miejsce osiągnięcia) accounting ERP import legal tax 11

12 Aspekt płacowy: Zobowiązania podatkowe Numery identyfikacji podatkowej Certyfikat rezydencji / oświadczenie? Krym, Donieck, Ługańsk? Metoda unikania podwójnego opodatkowania Białoruś Rosja Ukraina Zwolnienie Kredyt podatkowy Kredyt podatkowy accounting ERP import legal tax 12

13 Aspekt płacowy: Zobowiązania podatkowe Zaliczki w trakcie roku podatkowego / podatek zryczałtowany Rozliczenie roczne pracownika specyfika Wspólny PIT z małżonkiem? Ulga na dziecko? 30% ulgi przy oddelegowaniu? Nierezydent NIE* TAK NIE Rezydent TAK TAK TAK accounting ERP import legal tax 13

Anna Jendo HR & Payroll Team Leader jendoa@schneider-group.

14 Anna Jendo HR & Payroll Team Leader The exclusive right to the content of this presentation including the rights of translation, reproduction, transmittal, distribution and usage of the presentation and parts of it, in any way, as well as the rights to the company s logo and name SCHNEIDER GROUP, in existing and future publications in printed or electronic form, and the ability to confer rights to a third party belong to SCHNEIDER GROUP. The reproduction, alteration, transmittal or any distribution or usage of this presentation or parts of it, as well as of the company s logo or name SCHNEIDER GROUP in any way, need the written permission of SCHNEIDER GROUP in advance and shall be accompanied with the link to the SCHNEIDER GROUP website and reference to the copyright permission. SCHNEIDER GROUP accounting ERP import legal tax 14

Adrian Branny Doradca podatkowy, Dyrektor Generalny brannya@schneider-group.

15 Adrian Branny Doradca podatkowy, Dyrektor Generalny The exclusive right to the content of this presentation including the rights of translation, reproduction, transmittal, distribution and usage of the presentation and parts of it, in any way, as well as the rights to the company s logo and name SCHNEIDER GROUP, in existing and future publications in printed or electronic form, and the ability to confer rights to a third party belong to SCHNEIDER GROUP. The reproduction, alteration, transmittal or any distribution or usage of this presentation or parts of it, as well as of the company s logo or name SCHNEIDER GROUP in any way, need the written permission of SCHNEIDER GROUP in advance and shall be accompanied with the link to the SCHNEIDER GROUP website and reference to the copyright permission. SCHNEIDER GROUP accounting ERP import legal tax 15

16 russia ukraine belarus kazakhstan germany poland accounting ERP import legal tax

Podobne dokumenty

Jak wejść na rynek białoruski bez rejestracji spółki? Marina Zenkova, Adrian Branny SCHNEIDER GROUP Warszawa,

Jak wejść na rynek białoruski bez rejestracji spółki? Marina Zenkova, Adrian Branny SCHNEIDER GROUP Warszawa, 11.04.2017 Agenda Białoruś Szlaki transportowe Połączenia drogowe z sąsiadującymi krajami Wskaźniki