Załącznik nr 6 do procedur zarządzania projektem ZASADY INFORMACJI I PROMOCJI W PROJEKCIE Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego POKL.09.01.02-14-138/12-00 PRIORYTET IX DZIAŁANIE 9.1 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty PODDZIAŁANIE 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
Wstęp Zgodnie z artykułem 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. wszyscy beneficjenci projektów konkursowych, systemowych i indywidualnych, realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, zobowiązani są do informowania opinii publicznej o pomocy otrzymanej z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Działania informacyjno - promocyjne zaplanowane dla projektu Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego zostały opisane we wniosku o dofinansowanie projektu. Działania te były zaplanowane racjonalnie, z uwzględnieniem wszelkich wymagań związanych z oznaczeniem projektu. Zapewniono, aby przekaz (język i środki komunikacji) zostały dopasowane do grupy odbiorców oraz charakteru i zasięgu oddziaływania projektu. Wszelkie działania informacyjno-promocyjne w ramach PO KL prowadzone będą zgodnie z następującymi dokumentami: 1. Strategia komunikacji funduszy europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013. Strategia komunikacji jest dokumentem określającym podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności i wszystkich programów operacyjnych. Wyznacza ona cele, grupy docelowe, kierunki, podstawowe narzędzia komunikacji oraz instytucje zaangażowane w realizację działań informacyjnych i promocyjnych. 2. Wytyczne w zakresie informacji i promocji Wytyczne określają podstawowe zasady prowadzenia i koordynacji działań informacyjnopromocyjnych, sposób opracowania i zakres strategii komunikacji NSRO oraz planów komunikacji poszczególnych programów operacyjnych. Wyznaczają główne kierunki podejmowanych działań, określają grupy odbiorców działań oraz zasady sprawozdawczości i oceny tych działań. Definiują również podstawowe narzędzia działań informacyjnych i promocyjnych. 3. Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Jest to dokument określającym zasady komunikacji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wyznacza kierunki działań informacyjno-promocyjnych dla wszystkich
instytucji i podmiotów, które z racji pełnionych funkcji lub realizowanych przedsięwzięć mają obowiązek prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych. Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w tym dokumencie jest obligatoryjne dla wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację działań informacyjno-promocyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (załącznik do Planu Komunikacji PO KL - projekt) Wytyczne określają metody oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Charakteryzują sposoby oznaczania pomieszczeń, sprzętu, materiałów promocyjnych oraz sposoby przekazywania informacji o dofinansowaniu. Opisują również zasady stosowania logo PO KL, logo Unii Europejskiej oraz logo Europejskiego Funduszu Społecznego. Dokument jest praktycznym i przydatnym przewodnikiem dla wszystkich projektodawców realizujących projekty w ramach PO KL. Założenia projektu Projekt ma na celu między innymi wzrost dostępności kompleksowej, profesjonalnej terapii dla niepełnosprawnych dziewcząt i chłopców oraz poprawę jakości ich funkcjonowania. Ujęte w nim działania terapeutyczne, formy pomocy psychologiczno - pedagogicznej wpłyną korzystnie na rozwój i funkcjonowanie niepełnosprawnych. Spotkania z i psychologami będą wsparciem dla rodziców i uczniów. Pomogą przezwyciężać trudności związane z niepełnosprawnością i problemami wychowawczymi. Rodzice będą mogli świadomie uczestniczyć w procesie wychowania i edukacji dzieci. Wdrożenie kompleksowych działań zmniejszy dysproporcje edukacyjne osób niepełnosprawnych, zintegruje je ze środowiskiem, podniesie poziom zdawalności egzaminów wewnętrznych, zmniejszy zagrożenie przedwczesnym wypadnięciem z systemu oświaty. W perspektywie zwiększą się szanse niepełnosprawnych na samodzielne funkcjonowanie. Zgodnie z koncepcją zrównoważonego rozwoju projekt wpłynie na poprawę stanu zdrowia i poziomu wykształcenia. Wartością dodaną będzie: zagospodarowanie czasu wolnego dziewcząt i chłopców, integracja środowiska terapeutów, powstanie samoistnej grupy wsparcia rodziców. Produkty projektu: zorganizowanie 1 spotkania inaugurującego projekt i promującego go w środowisku, zorganizowanie 1 spotkania podsumowującego projekt, przeprowadzenie 2956
godzin zajęć terapeutycznych, przeprowadzenie 21 godzin zajęć z diagnozy doradztwa zawodowego, przeprowadzenie 21 godzin zajęć warsztatowych z doradztwa zawodowego, przeprowadzenie 18 godzin warsztatów w zakresie promocji zdrowia - wychowanie do radzenia sobie z seksualnością. Przeprowadzenie 21 godz. zajęć dla rodziców w zakresie promocji zdrowia wychowanie do radzenia sobie z seksualnością. Przeprowadzenie 24 godzin wsparcia psychologiczno pedagogicznego rodziców trening umiejętności wychowawczych, radzenie sobie z trudnymi zachowaniami dzieci. Rezultaty twarde: udział 30 dziewcząt i 30 chłopców niepełnosprawnych intelektualnie w zajęciach, udział 3 dziewcząt i 4 chłopców w diagnozie predyspozycji osobistych, udział 10 dziewcząt w warsztatach z doradztwa zawodowego, udział 13 dziewcząt i 5 chłopców. Udział 32 rodziców (20kobiet i 12 mężczyzn) w spotkaniach z psychologiem. Na zajęciach dotyczących promocji zdrowia i radzenia sobie z trudnymi zachowaniami dzieci. Zatrudnienie koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu, zatrudnienie pracownika ds. finansowych, biurowych, umowy z przedsiębiorcą na zorganizowanie zajęć terapeutycznych, umowa z przewoźnikiem do przewozu beneficjentów na zajęcia w dni wolne od zajęć szkolnych. Rezultaty miękkie: korekta zaburzonych funkcji, wzrost umiejętności w zakresie ICT, rozwój zainteresowań i uzdolnień osób niepełnosprawnych, nabycie nowych ruchowych, wzrost poczucia własnej wartości wśród niepełnosprawnych dziewcząt i chłopców, wzrost motywacji do nauki i rozwoju zainteresowań, wzrost świadomości rodziców w zakresie problemów osób niepełnosprawnych i wspierania ich rozwoju, włączenie ojców do opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi., wzrost motywacji osób niepełnosprawnych do integracji ze środowiskiem. REZULTATY PROJEKTU przyczynią się do podniesienia jakości kształcenia i wyrównania szans edukacyjnych. MONITORING odbywać się będzie poprzez cykliczne spotkania zespołu projektowego, wytwory działalności beneficjentów, rozmowy z uczestnikami, obserwacje, analizy opracowanych narzędzi badawczych dla beneficjentów dzieci, młodzieży i ich rodziców. Ponadto, zostaną zastosowane następujące narzędzia badawcze: badanie efektywności wdrażanych programów będzie prowadzone przez kontrolę dzienników zajęć, sporządzonych przez specjalistów końcowych sprawozdań dotyczących osiągniętych rezultatów.
Promocja projektu: asystent koordynatora odpowiada za promocję projektu, organizacje spotkania inaugurującego i podsumowującego projekt. Zamieszczanie informacji o projekcie na stronie internetowej Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Stoku Lackim, w prasie i innych mediach, jak również na tablicy ogłoszeń. W ramach działań promocyjnych zostaną zorganizowane spotkania inaugurujące projekt, w którym wezmą udział przedstawiciele środowiska lokalnego, zainteresowani rodzice, dziewczęta i chłopcy niepełnosprawni oraz przedstawiciele mediów. Podsumowaniem działań będzie spotkanie promocyjno - informacyjne zorganizowane na zakończenie projektu z udziałem przedstawicieli władz samorządowych i oświatowych, beneficjentów, rodziców i przedstawicieli mediów. Uczestnicy otrzymają materiały promocyjne i informacyjne dotyczące realizacji projektu i jego rezultatów. Dziewczęta i chłopcy zaprezentują nabyte umiejętności w ramach przygotowanego występu artystycznego. Rezultaty będą systematycznie monitorowane w trakcie projektu. Opracuje on narzędzia badawcze określające skuteczność podejmowanych działań. Ewaluacja będzie cyklicznawstępna, kwartalna, końcowa. Wstępna-wywiady z beneficjentami (w przypadku osób najmłodszych lub z głębszym upośledzeniem umysłowym - rysunki). Kwartalna - rozmowy z beneficjentami (dziewczętami, chłopcami, rodzicami), z których asystent sporządzi notatki i zestawienia zbiorcze. Końcowa - zależnie od wieku, stopnia niepełnosprawności dzieci - rysunki lub ankiety, a w przypadku rodziców -ankiety. Osiągnięcie zaplanowanych rezultatów przyczyni się do realizacji celów projektu. Udział dziewcząt i chłopców w zajęciach wpłynie na poprawę poziomu ich funkcjonowania. Będzie sprzyjał korygowaniu zaburzeń, rozwijaniu zainteresowań i uzdolnień. Spowoduje nabycie umiejętności przydatnych w codziennym życiu i kontaktach z ludźmi Wspólnie podejmowane zadania przygotują beneficjentów do współdziałania w zespole, nawiązywania relacji, prezentowania osiągnięć. Kompleksowe oddziaływania obejmujące też rodziców, przyczynią się do pełniejszego rozwoju dzieci. Wzbogacenie oferty edukacyjnej i wsparcie psychologiczno pedagogiczne wpłynie na zwiększenie szans edukacyjnych niepełnosprawnych, będzie przeciwdziałało zjawisku przedwczesnego wypadnięcia uczniów z systemu oświaty, a w przyszłości ułatwi start w dorosłe życie.