8. Wykorzystanie wyników ewaluacji w sprawozdaniu merytorycznym z realizacji projektu

Transkrypt

1 PLAN EWALUACJI PROJEKTU Szkoła z inicjatywą szansą na sukces zajęć pozalekcyjnych/wyrównawczych związanej z potrzebą monitorowania i badania celów, wskaźników twardych i miękkich projektu pn: Szkoła z inicjatywą szansą na sukces w związku z uczestnictwem Gminy Miasto Zakopane w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Spis treści 1. Cele ewaluacji. 2. Odbiorcy ewaluacji. 3. Przedmiot ewaluacji. 4. Kryteria ewaluacji projektu. 5. Określenie próby i metod badawczych. 6. Harmonogram realizacji ewaluacji. 7. Raporty z ewaluacji. 8. Wykorzystanie wyników ewaluacji w sprawozdaniu merytorycznym z realizacji projektu 9. Załączniki

2 1. Cele ewaluacji. Głównym celem ewaluacji projektu Szkoła z inicjatywą szansą na sukces jest ocena jakości projektu pod kątem opanowania przez uczniów umiejętności kluczowych w czasie zajęć pozalekcyjnych. Umiejętności te wpłyną na zwiększenie szans edukacyjnych uczniów. Celami szczegółowymi ewaluacji projektu są: a) doskonalenie realizacji projektu, poprzez dostarczanie informacji służących zwiększeniu jego efektywności, b) zidentyfikowanie słabych i mocnych stron projektu, c) sygnalizowanie pojawiających się problemów, d) określenie stopnia zgodności realizacji celów i rezultatów projektu z przyjętymi założeniami, e) ocena stopnia osiągnięcia rezultatów twardych i miękkich. 2. Odbiorcy ewaluacji Odbiorcami ewaluacji projektu będą przede wszystkim sami jego realizatorzy, a mianowicie: a) Koordynator projektu, b) Asystent Koordynatora projektu c) Księgowy projektu d) Opiekun pedagogiczny zajęć e) Nauczyciele f) Osoby zainteresowane mający wpływ na jakość oświaty w gminie 3. Przedmiot ewaluacji Ewaluacja będzie przeprowadzona po pewnych etapach realizacji projektu tj. do 30 czerwca 2011 r., 31 grudnia 2011r., 30 czerwca 2012r, 31 grudnia 2012 roku. Monitoring prowadzony jest przez cały czas trwania projektu. Obszary, które zostaną poddane ewaluacji, wynikają z celów szczegółowych projektu i dotyczą: 1. zmniejszenia dysproporcji edukacyjnych wśród uczniów SP w Zakopanem objętych zajęciami wyrównawczymi 2. wzmocnienie rozwoju intelektualnego i wiedzy w obszarze kompetencji kluczowych uczniów objętych zajęciami pozalekcyjnymi 3. podniesienie jakości nauczania SP w Zakopanem poprzez doposażenie szkół w materiały dydaktyczne

3 4. wyrównywanie szans uczniów niepełnosprawnych w SP w Zakopanem poprzez zniwelowanie barier architektonicznych oraz wyposażenia pracowni komputerowych 5. zwiększenie dostępu do specjalistycznych usług psychologa i pedagoga dla uczniów SP w Zakopanem 6. wzrost efektywności zarządzania w SP w Zakopanem Badania ewaluacyjne pozwolą na obiektywną weryfikację a w razie potrzeby na wprowadzenie działań korygujących następujących elementów projektu, określonych we wniosku o jego dofinansowanie, stanowiących o efektywności wsparcia: Punktem odniesienia umożliwiającym określenie efektywności realizowanego projektu będą zaplanowane rezultaty twarde i miękkie, wskazane we wniosku o dofinansowanie projektu, tj.: REZULTATY TWARDE 1 Liczba uczniów objętych wsparciem w ramach projektu 2 Liczba uczniów która skorzysta z zajęć rozwojowych 3 Liczba uczniów która skorzysta z zajęć wyrównawczych 4 Liczba uczniów która skorzysta z doradcy psych-ped 5 Liczba h dydaktycznych(45 min) ogółem w ramach zajęć w ciągu 2 lat 6 Liczba wdrożonych informatycznych programów do zarządzania SP 7 Poprawa wyników w nauce z przedmiotów objętych zajęciami wyrównawczymi 8 Wzrost opanowania kompetencji kluczowych REZULTATY MIĘKKIE 9 Rezultat miękki: rozwój myślenia analitycznego i logicznego 10 Rezultat miękki: zwiększenie motywacji do zdobywania wiedzy 11 Rezultat miękki: rozwijanie umiejętności uczenia się 12 rezultat miękki: podniesienie samooceny ucznia 13 Rezultat miękki: rozwój zainteresowań uczniów 14 Rezultat miękki: zwiększenie poziomu kreatywności i inicjatywności 15 Rezultat miękki: zmniejszenie poziomu psychologicznych dysfunkcji u uczniów posiadających opinie i orzeczenia PPP 16 Wzrost jakości nauczania w 3 SP dzięki wykorzystaniu nowoczesnych pomocy dydaktycznych 17 Zwiększenie dostępności usług edukacyjnych szkoły dla uczniów niepełnosprawnych poprzez dostosowanie budynków SP w Zakopanem 18 Wzrost efektywności zarządzania 3 SP w Zakopanem dzięki wdrożeniu specjalistycznych programów wspomagających zarządzanie plac. Oświatową. 4. Kryteria ewaluacji projektu Ewaluacja projektu będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria :

4 a) trafności, b) efektywności, c) skuteczności, d) oddziaływania, e) trwałości. Kryterium trafności pozwali nam ocenić, w jakim stopniu przyjęte cele projektu odpowiadają zidentyfikowanym problemom w obszarze objętym projektem i realnym potrzebom beneficjentów. Kryterium efektywności pozwali ocenić poziom ekonomiczności projektu, czyli stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych produktów (nakłady to zasoby finansowe i ludzkie oraz poświęcony czas). Kryterium skuteczności pozwali ocenić, w jakim stopniu zostały osiągnięte cele projektu zdefiniowane na etapie planowania. Kryterium oddziaływanie/wpływ pozwoli ocenić związek między celem projektu i celami ogólnymi, tj. stopień, w jakim korzyści odniesione przez beneficjentów miały szerszy, ogólny wpływ na większą liczbę osób na danym terenie. Kryterium trwałości efektów pozwali ocenić, czy rezultaty osiągnięte w ramach projektu mogą trwać po zakończeniu finansowania zewnętrznego, a także czy możliwe jest długotrwałe utrzymanie się wpływu projektu na procesy rozwoju danego terenu. 5. Określenie próby i metod badawczych Ewaluacja prowadzona jest równolegle z realizacją całego projektu dzięki czemu, dostarczy informacji aktualnych i użytecznych do prawidłowego zarządzania realizacją zaplanowanych działań. Podstawę badań będą stanowić bazy danych, dokumenty, raporty. Ponadto na potrzeby ewaluacji skonstruowane zostaną ankiety dla uczestników projektu, a także realizatorów. Badaniem ankietowym zostanie objętych zostanie 100 % uczniów i nauczycieli, opiekunów pedagogicznych dyrektorów szkół. 6. Harmonogram realizacji ewaluacji

5

6 7. Raporty z ewaluacji Ewaluacja projektu Szkoła z inicjatywą szansą na sukces zakończy się przedstawieniem raportu końcowego, opracowanego na podstawie sprawozdań i analiz okresowych. Informacje ze sprawozdań zostaną wykorzystane w sprawozdaniu merytorycznym z realizacji projektu. Raport końcowy będzie zawierał: a) przedmiot badania (co i w jakich okolicznościach było badane), b) procedura badawcza (stosowane metody), c) wyniki badania, d) wnioski z ewaluacji (pokazanie zarówno zalet, jak i słabości podsumowanie tego, czego dotyczyła ewaluacja). e) rekomendacje opis możliwych do wykonania działań doskonalących projekt wynikających z doświadczenia zdobytego podczas ewaluacji. 8. Wykorzystanie wyników ewaluacji Materiały z ewaluacji zostaną wykorzystane w sprawozdaniu merytorycznym w następującym zakresie: a) przy opisie stanu realizacji działań, a zwłaszcza przedstawianiu przyczyn niezgodności realizacji działań z harmonogramem i przy uzasadnieniu proponowanych działań naprawczych oraz w opisie problemów zaistniałych podczas realizacji działań, b) przy podawaniu informacji o stopniu osiągnięcia zakładanych wartości wskaźników w okresie objętym sprawozdaniem. Zobowiązuje się dyrektorów placówek biorących udział w Projekcie do przestrzegania w/w terminów, oraz do weryfikowania wyników uzyskiwanych z przeprowadzanych ankiet i dostarczenia ich na pierwszą połowę, oraz na koniec okresu realizacji zajęć, w postaci stosownego sprawozdania, które będzie reasumowało osiągane przez poszczególne grupy wyniki zadowolenia oraz wyniki wzrostu wiedzy. Opracował: Zatwierdził: Koordynator projektu Burmistrz Miasta Zakopane

7 Załącznik nr 1 Dla klas IV - VI Ankieta badająca poziom zadowolenia z zajęć * Oceń, które ze zdań najbardziej pasuje do Twojej opinii w skali od 1 do 5, gdzie: 1 zdecydowanie nie 2 raczej nie 3 trudno powiedzieć 4 raczej tak, 5 zdecydowanie tak Jestem : Dziewczynką Chłopcem 1. Chętnie uczestniczą w zajęciach. 2. Tematyka zajęć jest interesująca. 3. Prowadzący w ciekawy i zrozumiały dla mnie sposób prowadzi zajęcia. 4. Na zajęciach panuje przyjazna atmosfera. 5. Staram się być aktywny na zajęciach 6. Mam coraz większą motywację do nauki * Ankieta monitorująca realizację zajęć wypełniana w trakcie realizacji zajęć (połowa modułu) celem sprawdzenia skuteczności, efektywności, rozwiązywaniu problemów w trakcie zajęć. (ZESTAWIENIE FORMULARZ A)

8 Dla klas I-III Załącznik nr 1 Ankieta badająca poziom zadowolenia z zajęć Zaznacz krzyżykiem: Jesteś : chłopcem dziewczynką 1. Czy podobają Ci się zajęcia w których uczestniczysz? TAK NIE 2. Czy checz dalej uczęszczać na zajęcia? TAK NIE Ankieta monitorująca realizację zajęć wypełniana w trakcie realizacji zajęć (połowa modułu) celem sprawdzenia skuteczności, efektywności, rozwiązywaniu problemów w trakcie zajęć. (ZESTAWIENIE FORMULARZ A)

9 Załącznik nr 2 Dla klas IV - VI Ankieta ewaluacyjna badająca wzrost wiedzy i zadowolenia uczniów Oceń, które ze zdań najbardziej pasuje do Twojej opinii, w skali od 1 do 5, gdzie: 1 zdecydowanie nie 2 raczej nie 3 trudno powiedzieć 4 raczej tak, 5 zdecydowanie tak Jestem : Dziewczynką Chłopcem 1. Wydaje mi się, że uczestnictwo w zajęciach pomogło mi rozwinąć sposób mojego myślenia (analitycznego i logicznego) 2. Dzięki uczestnictwu w zajęciach moja motywacja do nauki wzrosła 3. Udział w zajęciach pomógł mi w pokonaniu moich trudności w nauce oraz w rozwijaniu umiejętności uczenia się. 4. Uważam, że moja samoocena wzrosła 5. Uważam, że zajęcia, w których uczestniczyłem/łam pomogły rozwinąć moje zainteresowania i pasje 6. Uważam, że jestem bardziej kreatywny i chcę zdobywać dalszą wiedzę. Ankieta monitorująca realizację zajęć wypełniana po zakończeniu modułu celem sprawdzenia poziomu wiedzy oraz motywacji i zadowolenia uczniów (ZESTAWIENIE FORMULARZ B)

10 Dla klas I-III Załącznik nr 2 Ankieta ewaluacyjna badająca wzrost wiedzy i zadowolenia uczniów Oceń, które ze zdań najbardziej pasuje do Twojej opinii o uczniu/uczennicy korzystającym z zajęć, w skali od 1 do 5, gdzie: 1 zdecydowanie nie 2 raczej nie 3 trudno powiedzieć 4 raczej tak, 5 zdecydowanie tak Dotyczy : Dziewczynki Chłopca 1. Wydaje mi się, że uczestnictwo w zajęciach pomogło uczniowi rozwinąć sposób jego myślenia (analitycznego i logicznego) 2. Dzięki uczestnictwu w zajęciach motywacja ucznia do nauki wzrosła 3. Udział w zajęciach pomógł uczniowi/uczennicy w pokonaniu moich trudności w nauce oraz w rozwijaniu umiejętności uczenia się. 4. Uważam, że samoocena ucznia/uczennicy wzrosła 5. Uważam, że zajęcia, w których uczestniczył/a pomogły rozwinąć mu zainteresowania i pasje 6. Uważam, że uczeń/uczennica jest bardziej kreatywny i chce zdobywać dalszą wiedzę. Ankieta monitorująca realizację zajęć wypełniana po zakończeniu modułu celem sprawdzenia poziomu wiedzy oraz motywacji i zadowolenia uczniów (ZESTAWIENIE FORMULARZ B) WYPEŁNIA NAUCZYCIEL

11 Ankieta ewaluacyjna efektywności realizacji zajęć ** Załącznik nr 3 Oceń, które ze zdań najbardziej pasuje do Twojej opinii, w skali od 1 do 5, gdzie: 1 zdecydowanie nie 2 raczej nie 3 trudno powiedzieć 4 raczej tak, 5 zdecydowanie tak Jestem : Kobietą Mężczyzną 1. Dzięki zakupom i możliwości korzystania z nowoczesnych pomocy dydaktycznych wzrosła jakość prowadzonych w szkole zajęć 2. Dzięki zakupom i możliwości korzystania z mebli, komputerów i innych udogodnień uczniowie niepełnosprawni w szkole mają lepszy dostęp do usług edukacyjnych 3. Specjalistyczne programy wdrożone dzięki realizacji programu, a służące do zarządzania w szkole poprawiły efektywność zarządzania placówką ** Ankieta monitorująca realizację zajęć wypełniana po zakończeniu modułu celem sprawdzenia efektywności realizacji (ZESTAWIENIE FORMULARZ C)

12 Załącznik nr 4 Ankieta ewaluacyjna zmniejszenia poziomu psychologicznych dysfunkcji ucznia zajęcia doradztwa psychologiczno pedagogicznego Oceń, które ze zdań najbardziej pasuje do Twojej opinii, w skali od 1 do 5, gdzie: 1 zdecydowanie nie 2 raczej nie 3 trudno powiedzieć 4 raczej tak, 5 zdecydowanie tak Dotyczy : Dziewczynki Chłopca Posiada opinię/orzeczenie PPP Skierowany przez dyrektora 3. Rodzaje dysfunkcji psychologicznych stwierdzone u ucznia/uczennicy Zmniejszenie poziomu psychologicznych dysfunkcji u ucznia

13 Załącznik 5 Realizator projektu: Sprawozdanie za okres: Imię i nazwisko prowadzącego zajęcia: Nazwa zajęć: Liczba przeprowadzonych godzin: Liczba uczestników / przeciętna frekwencja w %: Uwagi o realizacji: Szkoła Podstawowa NR. W Zakopanem do Osiągnięte wyniki i podsumowanie: Dodatkowe informacje, zdjęcia itp. DOTYCZY TYLKO ZAJĘĆ WYRÓWNAWCZYCH Liczba uczniów, która poprawiła swoje wyniki w nauce (O CO NAJMNIEJ 1 STOPIEŃ) DOTYCZY TYLKO uczniów klas 6 Opanowanie kompetencji kluczowych wśród uczniów klas 6 Data i podpis prowadzącego zajęcia: W tym chłopcy: W tym dziewczynki: Ogółem: W tym chłopcy: W tym dziewczynki: Ogółem: