REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW. z dnia 12 sierpnia 2013 r. do projektu: Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW z dnia 12 sierpnia 2013 r do projektu: Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego nr umowy z UDA-POKL /12-00 /12 realizowanego w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Termin realizacji:

2 Zasady ogólne 1 1. nr: UDA-POKL /12-00 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 3. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 4. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych 5. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu Z Tobą pójdę dalej, program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% budżetu państwa w tym 5% wkład własny beneficjenta. 6. Projekt realizowany jest w okresie od roku do roku. 7. W ramach projektu wsparciem w roku szkolnym 2013/2014 i roku szk. 2014/2015 zostaną objęci uczniowie/uczennice Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Stoku Lackim. 8. Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans, w tym równości płci. 2

3 2 1. Definicje: a) Biuro projektu biuro, w którym przechowywana będzie dokumentacja projektowa b) Punkt Rekrutacyjny- miejsce, gdzie udzielane będą informacje na temat projektu osobom zainteresowanym udziałem w projekcie oraz Beneficjentom Ostatecznym c) Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) instytucja nadzorująca prawidłową realizację projektu oraz przyznająca środki na jego realizację Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagielońska 74, Warszawa d) Uczestnik projektu - UP (Beneficjent Ostateczny - BO) zwany uczestnikiem lub uczestniczką Kandydat/-ka, uczeń/uczennica Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Stoku Lackim z terenu Powiatu Siedleckiego w którym realizowany jest projekt, który/-a zostanie zakwalifikowany/-a do udziału w projekcie, podpisze deklaracje uczestnictwa w Projekcie i skorzysta z form wsparcia zaproponowanych w Projekcie Projektodawca: Powiat Siedlecki/ Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Stoku Lackim Siedlce ul. Piłsudskiego 40, Siedlce 2. Realizator projektu Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Stoku Lackim ul Pałacowa 1, Siedlce 3. Instytucja Wdrażająca, Instytucja Pośrednicząca II stopnia: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, Warszawa 4. Beneficjent ostateczny: uczeń/uczennica któremu/której zostało udzielone wsparcie w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych 5. Punkt Rekrutacyjny zorganizowany jest w Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Stoku Lackim w których realizowany jest projekt 6. Biuro Projektu zorganizowane jest w sekretariacie Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Stoku Lackim ul. Pałacowa Siedlce 3

4 4 Wykaz realizowanych działań w roku szkolnym 2013/14 i roku szkolnym 2014/2015 Zadanie nr 1 Zajęcia terapeutyczne od września 2013 r. do marca 2015 r. 1. Terapia zaburzeń integracji sensorycznej, integracji psychomotorycznej i bilateralnej 2. Kynoterapia grupa osób rozwijająca umiejętności społeczne. 3. Terapia słuchowa Johansena. 4. Choreoterapia. 5. Kinezyterapia. 6. Terapia taktylna. 7. Logoterapia. Zad. 2 Dowóz i odwiezienie dzieci na zajęcia terapeutyczne od wrzesień do r. Zadanie nr 3 zajęcia z doradztwa zawodowego od września 2013 do czerwca 2015 r. 1. Diagnoza predyspozycji osobistych. 2. Zajęcia warsztatowe dla uczniów. Zad. Nr 4 promocja zdrowia wychowanie do radzenia sobie z seksualnością od IX 2013 do XII 2014 r. 1. Zajęcia warsztatowe dla uczniów. 2. Zajęcia warsztatowe dla rodziców. 4

5 Zad. Nr 5 Wsparcie psychologiczno-pedagogiczne rodziców IX 2013 do XII 2014 r. 1. Warsztaty dla rodziców, trening umiejętności wychowawczych, radzenia z trudnymi zachowaniami dzieci 5 Kryteria przyjęć do projektu Z Tobą pójdę dalej, program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego. 1. Projekt skierowany jest do osób, bez względu na płeć spełniających poniższe kryteria według ważności: a) osoby zamieszkujące i uczące się na terenie woj. Mazowieckiego b) są uczniami/uczennicami Ośrodka Szkolno- Wychowawczego objętych realizacja projektu dla których powiat Siedlecki jest organem prowadzącym c) są uczniami doświadczającymi trudności w nabywaniu umiejętności szkolnych z niskimi kompetencjami społecznymi. d) posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego /stanowiącego Załącznik nr 2 6 Zasady rekrutacji uczestników do projektu Z Tobą pójdę dalej, program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego. 1. Za rekrutację będą odpowiedzialni: asystent koordynatora projektu 2. Nabór do projektu przeprowadzi komisja powołana przez dyrektora poradni w składzie: koordynator, asystent koordynatora, pracownik biurowy, psycholog ośrodka. 3. Rekrutacja będzie trwała od 29 sierpnia do 13 września 2013 r. 4. Zgłoszenie do udziału w projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i dostarczenie przez ucznia i/ lub rodzica/opiekuna prawnego do Punktu Rekrutacyjnego mieszczącego się w Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej następujących dokumentów: 5

6 a) Deklaracja wyrażająca chęć udziału w projekcie zał. Nr 1 b) Formularza zgłoszeniowego załącznik nr 2 do regulaminu rekrutacji. c) Deklaracja uczestnictwa w projekcie załącznik nr 3 do regulaminu rekrutacji d) Oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych wrażliwych beneficjenta zał. Nr 4 e) zgoda beneficjenta na upublicznienie wizerunku zał. Nr 5 f) Oświadczenie beneficjenta dotyczące informacji o współfinansowaniu ze środków unii europejskiej g) Oświadczenie beneficjenta dotyczące korzystania ze wsparcia h) Oświadczenie beneficjenta dotyczące przetwarzania danych osobowych. i) deklaracja beneficjenta dotycząca rezygnacji z udziału w projekcie. Weryfikacji zgłoszeń, utworzenie list podstawowych i rezerwowych dokona komisja rekrutacyjna. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie z podziałem na grupy zostanie wywieszona r. na tablicy informacyjnej w szkołach podstawowych w których realizowany jest projekt. 5. Podpisanie deklaracji uczestnictwa w poszczególnych działaniach projektu jest zobowiązaniem ucznia do czynnego i pełnego udziału w zajęciach w ramach danej edycji projektu /cyklu zajęć do końca trwania projektu. 6. W przypadku rezygnacji ucznia/uczennicy z udziału w projekcie w momencie jeżeli nie zagraża to osiągnięcia wskaźników jej/jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej która dostarczy wypełnioną deklarację uczestnictwa 7. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 8. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 7 Organizacja zajęć 1. Zajęcia będą się odbywały w Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Stoku Lackim, Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym lub innym miejscu wskazanym wykonawcę projektu. 6

7 2. Wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami lekcyjnymi. 3. Na zajęciach obowiązywać będą dzienniki zajęć. 4. W przypadku nie zrealizowania ilości zajęć w danym okresie roku w skutek zdarzeń losowych (np. choroba nauczyciela, uczniów/uczennic) przewiduje się ich intensyfikację w kolejnych miesiącach tak by założona ilość godzin zajęć została w 100% zrealizowana. 5. Każdy Beneficjent Ostateczny projektu może opuścić max 20% nieobecności na danych zajęć w danym cyklu ich trwania/edycji projektu, po należytym usprawiedliwieniu swojej nieobecności; uczestnictwo na zajęciach będzie weryfikowane za pomocą list obecności w dziennikach. W przypadku przerwania uczestnictwa z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji uczestnik/uczestniczka zostanie skreślony z listy podstawowej. 8 Zasady monitoringu uczestników/uczestniczek 1. Beneficjenci Ostateczni zobowiązani są do wypełnienia testów, ankiet. 2. Informacje, o których mowa w punkcie 1 będą wykorzystywane do wywiązania się realizatora projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej 2 go stopnia. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: 9 Obowiązki uczestników/uczestniczek 1) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu 2) Punktualne przychodzenie na zajęcia 3) Udział w formach wsparcia w ramach projektu do których został zakwalifikowany 4) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w

8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1.Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie przez rodzica/opiekuna prawnego pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez koordynatora projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn nie mogących być znanymi przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 11 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Realizatora projektu w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Całą dokumentację przechowuje się do 31 grudnia 2020 r. w Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Stoku Lackim 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 8

9 9