Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego

Transkrypt

1 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Oznaczenie sprawy: ZP. PPP-P 281/EFS/8/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Stok Lacki dn Dotyczy postępowania o wartości szacunkowej netto nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Dyrektor Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Stoku Lackim zaprasza do składania ofert na: Zajęcia terapeutyczne dla dzieci z niepełnosprawnością intelektualną i ruchową w ramach projektu z Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego Zajęcia terapeutyczne Terapia zaburzeń integracji sensorycznej, integracji psychomotorycznej i bilateralnej- 50 h. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1 Poddziałanie dotyczy projektu nr POKL /12-00 I. Nazwa i adres Zamawiającego: 1. Zamawiający: Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, Siedlce 2. Godziny urzędowania: poniedziałek sobota 3. Adres poczty elektronicznej: poradnia_pp@vp.pl 4. Tel: Fax: II. Tytuł projektu,,z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego III. Program, Priorytet, Działanie, Poddziałanie Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

2 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu IV. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV Usługi edukacyjne 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć terapeutycznych dla dzieci z niepełnosprawnością intelektualną i ruchową w ramach projektu z Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego. Zajęcia terapeutyczne- Terapia zaburzeń integracji sensorycznej, integracji psychomotorycznej i bilateralnej- 50 h. Terapia mająca na celu wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia i zapewnienia równego dostępu do edukacji; tworzenie warunków równych szans uczniom. Poprawa jakości funkcjonowania społecznego dziewcząt i chłopców poprzez wzrost dostępności do profesjonalnej, kompleksowej terapii uczniów w okresie od momentu podpisania umowy do marca 2015 roku. Za wyjątkiem okresów wolnych od obowiązku szkolnego. Zamówienie realizowane będzie w formie terapii dla dzieci i młodzieży przebywających w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Stoku Lackim. Opisane w przedmiocie zamówienia zajęcia realizowane będą systematycznie przed lub po obowiązkowych zajęciach szkolnych w godzinach ogólnodostępnych oraz w soboty. V. Termin realizacji zamówienia: styczeń- marzec 2015 roku VI. Zakres zadań i odpowiedzialności Wykonawcy: 1. zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z zapisami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą, 2. opracuje harmonogram realizacji zajęć i uzgodni harmonogram z zamawiającym, 3. opracuje program terapii i dostosowany do potrzeb i możliwości dzieci, 4. systematycznie prowadzić będzie dokumentację związaną z prowadzeniem terapii, 5. opracuje i prowadzić będzie wymaganą dokumentację dotyczącą mierzenia rezultatów projektu, 6. przygotowywać i sporządzać będzie wymagane sprawozdania z postępu w realizacji przedmiotu zamówienia, 7. opracuje i na bieżąco prowadzić będzie karty ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę przepracowanych godzin, 8. ściśle współpracować będzie z Zamawiającym, 9. sprawować będzie opiekę nad uczestnikami podczas prowadzonej terapii, 10. oznaczy dokumentację, prowadzić będzie działania informacyjno promocyjne zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Harmonogram szczegółowy dotyczący terminów i godzin świadczenia usług edukacyjnych winien być uzgodniony indywidualnie w porozumieniu z Koordynatorem projektu i Dyrektorem placówki w której prowadzona będzie terapia i stanowić będzie załącznik do umowy. VII. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki : Zadanie realizowane przez 1 osobę mającą:

3 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Ukończone studia magisterskie II stopnia, Ukończony (lub w trakcie kończenia) II stopień integracji sensorycznej, dodatkowe szkolenia dotyczące pracy dzieckiem z niepełnosprawnością intelektualną i zespołem autyzmu w zakresie integracji sensorycznej, szkolenia specjalistyczne w pracy z osobami z autyzmem, VIII. Termin i miejsce składania ofert Oferty z napisem Oferta na zajęcia terapeutyczne dla dzieci z niepełnosprawnością intelektualną i ruchową w ramach projektu Z Tobą pójdę dalej program wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Terapia zaburzeń integracji sensorycznej, integracji psychomotorycznej i bilateralnej- 50 h. należy składać do r. do godziny na adres: Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Stoku Lackim ul. Pałacowa 1, Siedlce z dołączeniem wymaganych dokumentów stanowiących załącznik nr 1,2,4 załączniki dotyczące pracy w projekcie osobiście, pocztą, faksem na nr lub wysłać na adres poradnia_pp@vp.pl Otwarcie ofert nastąpi: r. godz IX. Wykaz wymaganych dokumentów: Wypełniony Formularz Ofertowy- Załącznik numer 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w punkcie VII Załącznik numer 2 Załączniki dotyczące pracy w projekcie- stanowiące załącznik do oferty Załącznik numer 4 Niedołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań, o których mowa w pkt VII wybrani Wykonawcy będą zobowiązani dostarczyć przed podpisaniem umowy. X. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający dokona oceny merytorycznej złożonych ofert według zasady procentowopunktowej w oparciu o następujące kryteria: Kryterium I: cena 80% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone w następujący sposób: Punktacja: wg poniższego wzoru

4 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu PKT I = (CN / CR) x 80 gdzie: PKT I ilość punktów za cenę przy rozpatrywanej ofercie, CN cena oferty najkorzystniejszej czyli najniższej, CR cena oferty rozpatrywanej, 80 waga kryterium oceny Kryterium II- kwalifikacje / doświadczenie 20% punktacja: 0-20 pkt Ukończone studia magisterskie II stopnia- 5 pkt. Ukończony (lub w trakcie kończenia) II stopień integracji sensorycznej- 5 pkt. dodatkowe szkolenia dotyczące pracy dzieckiem z niepełnosprawnością intelektualną i zespołem autyzmu w zakresie integracji sensorycznej- 5 pkt. szkolenia specjalistyczne w pracy z osobami z autyzmem- 5 pkt. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego w oparciu o wzór matematyczny: PKT= KR I + KR II PKT- łączna ilość uzyskanych punktów KR I- ilość punktów uzyskanych w Kryterium I KR II- ilość punktów uzyskanych w Kryterium II Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego Wykonawca będzie zobligowany do poprawy tych omyłek i niezwłocznego wysłania wersji poprawionej na adres Zamawiającego w celu

5 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu wyrażenia przez niego zgody na dokonaną zmianę oferty. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie poprawi ww. omyłek zostanie wykluczony z postępowania. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Sposób obliczenia ceny: 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent przy realizacji zamówienia. 2. Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym należny podatek VAT. 3. Nie uwzględnienie przez Oferenta jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Oferenta w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu. 4. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym XI. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami Dyrektor Jolanta Jagiełło XII. Informacje dotyczące płatności Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku przez Wykonawcę w terminie do 14 dni z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. Fakturę należy wystawić na: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, Siedlce, NIP , Regon Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania płatności za wykonane zadania dopiero po otrzymaniu zasilenia środków na konto projektu. DYREKTOR /-/ Jolanta Jagiełło