Wprowadzenie do systemu ERP: CDN XL Przedmiot: Lk: 1/7 Opracował: mgr inż. Paweł Wojakowski Instytut Technologii Maszyn i Automatyzacji Produkcji Zakład Projektowania Procesów Wytwarzania Pokój: 3/7 B, bud. 6B Tel.: 12 374 32 61 E-mail: wojakowski.pawel@gmail.com Strona WWW zakładu M65: http://m65.pk.edu.pl Co to są systemy klasy ERP?? Systemy klasy ERP ( ang. Enterprise Resource Planning czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa) - są zbiorem modułów, które posiadają wspólną bazę danych, warstwę prezentacyjną i nawigację. Stanowią one podstawowy instrument zarządzania średnimi i dużymi korporacjami, w tym o zasięgu globalnym. Podłączenie do jednej bazy danych umożliwia użytkownikom wszystkich oddziałów przedsiębiorstwa, niezależnie od ich położenia geograficznego, dostęp do informacji, która jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Pozwala to na usprawnienie działania przedsiębiorstwa, zmniejszenie ilości papierowych dokumentów, a przede wszystkim, wspólną pracę niezależnie od lokalizacji każdego z pracowników 2 1
Najpopularniejsze systemy klasy ERP 3 Moduły systemu ERP: CDN XL BSC Budżet Zarządzanie strategiczne CDN XL to wielomodułowy, w pełni zintegrowany system informatyczny klasy ERP. Dedykowany jest głównie średnim i dużym firmom handlowym, produkcyjnym oraz usługowym. Business Intelligence Umożliwia pracę on-line/off-line firmom wielooddziałowym, posiadającym skomplikowany obieg dokumentów. Raportowanie i analizowanie Produkc ja Finanse i rachunkow ość CRM Human Resourc es Handel i logistyk a Zarządzanie operacyjne 4 2
Moduł Administrator Moduł ADMINISTRACYJNY jest podstawowym modułem systemu CDN XL. Pozwala na zarządzanie systemem, definiowanie uprawnień użytkowników oraz kontrolę spójności danych. Funkcje konfiguracji umożliwiają administratorom systemu możliwość ustalania słowników, ciągów numeracji i serii dokumentów, oraz całą gamę właściwości i atrybutów różnych obiektów oraz ich wartości domyślnych. Takie atrybuty mogą otrzymywać kontrahenci wraz z konkretnymi osobami, wszelkie dokumenty możliwe do zaewidencjonowania w systemie, kampanie CRM, zadania, kontakty, towary czy poszczególne ich partie. Moduł pozwala na śledzenie aktywnych sesji programu, konfigurację serwera wydruków, drukarek fiskalnych, czytników kodów kreskowych, kolektorów danych. 5 Moduł Sprzedaż Moduł handlowy systemu jest najbardziej rozbudowanym funkcjonalnie modułem. Obsługuje zarówno procesy sprzedaży jak i zakupu towarów, surowców, usług. Jest podzielony funkcjonalnie na kilka podsystemów. Są nimi: kartoteki magazynowa i kontrahentów, obsługa kasy i obsługa transakcji handlowych. Ze względu na ścisłą integrację wszystkich modułów systemu oraz przenikanie się procedur miedzy modułami, są w nim również dostępne pewne funkcje pozostałych modułów. Umożliwia to przeprowadzenie na jednym stanowisku pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania ofertowego, poprzez ofertę dla kontrahenta, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności i zaksięgowania faktury bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. 6 3
Pozostałe moduły Moduł ZAMÓWIENIA systemu CDN XL jest dopełnieniem modułu handlowego, umożliwiającym realizację pełnego cyklu obsługi kontrahenta w oparciu o normy ISO. Moduł PULPIT KONTRAHENTA pozwala na zdalną obsługę sieci sprzedaży w modelu Business to Business. Każdy uprawniony przez administratora systemu klient za pomocą przeglądarki internetowej ma wgląd do oferty i może złożyć zamówienie, reklamację, monitorować stan płatności, realizacji zamówień, zgłoszeń reklamacyjnych, serwisowych czy produkcyjnych. Moduł IMPORT jest odpowiedzialny za pełną obsługę transakcji wewnątrzwspólnotowych łącznie z automatyzacją procesów samorozliczenia podatku VAT, obsługą transakcji trójstronnych oraz wszystkimi wymaganymi deklaracjami. Obsługa obiegu dokumentów importowych, począwszy od faktury od dostawcy, poprzez przejście towaru przez skład celny, aż do wprowadzenia towaru na magazyn i odpowiedniego zaksięgowania dokumentów oraz rozliczenia płatności. 7 Pozostałe moduły cd. Moduł PRODUKCJA zawiera zestaw narzędzi do kompleksowego zarządzania produkcją od planowania, poprzez jej realizację i rozliczanie, aż po raportowanie na potrzeby kadry zarządzającej. Moduł PROJEKTY umożliwia import kosztorysów z programów do kosztorysowania, a także generowanie i powiązanie ze sobą różnych dokumentów na każdym etapie prac projektowych. Wśród nich znajdują się dokumenty zamówień: zapytania ofertowe, oferty, zamówienia, obiekty projektowo - produkcyjne (kosztorysy projektów i harmonogramy projektów), oraz dokumenty handlowe. Moduł KSIĘGOWOŚĆ przeznaczony jest do komputerowej obsługi księgowości w firmach, zgodnie z zasadami przepisów prowadzenia ksiąg rachunkowych w oparciu o zakładowy plan kont, Ustawę o Rachunkowości, a także według Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR/MSSF). 8 4
Pozostałe moduły cd. Moduł SERWIS pozwala zarejestrować listę zamówionych usług, przypisać niezbędne składniki oraz robociznę, automatyzuje wydawanie towarów, a także pozwala na rozliczenie z kontrahentem. Ponadto moduł Serwis umożliwia monitorowanie przebiegu realizacji, rozliczanie zleceń oraz wspomaga planowanie. Moduł wspomaga działalność przedsiębiorstwa, polegającą na świadczeniu usług serwisowych dla zarejestrowanych w systemie kontrahentów. Moduł ŚRODKI TRWAŁE umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia (tzw. składników niskocennych). Moduł CRM umożliwia definiowanie i obsługę wieloetapowych kampanii, które mogą być wykorzystywane nie tylko w kontekście marketingowym, ale również jako kampanie serwisowe, windykacyjne, zarządzania projektem, zarządzania wizytami. 9 Koniec prezentacji 10 5