REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Zarządzanie informacją i dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Zarządzanie informacją i dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie realizowany jest przez Consultrix Krystyna Górak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Województwem Lubelskim a Consultrix Krystyna Górak, z siedzibą przy, 20-865 Lublin, NIP: 5391171693, REGON: 432714593. 2. Projekt realizowany jest przez Consultrix Krystyna Górak, z siedzibą przy, 20-865 Lublin. 3. Obsługa uczestników/uczestniczek szkolenia w ramach projektu odbywa się w Biurach projektu w: Lublinie,, 20-865 Lublin, tel.: 81 528 03 02 Zamościu, ul. Przemysłowa 4,, tel.: 733 520 530 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Projekt realizowany jest w terminie od 01.03.2013 r. do 31.10.2013 r. na obszarze województwa lubelskiego. 6. Na etapie aplikowania założono, że wszyscy przedsiębiorcy skorzystają w ramach projektu z pomocy de minimis. 2 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt Zarządzanie informacją i dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie ; Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie (UM WL); Organizatorze oznacza to Consultrix Krystyna Górak; Beneficjencie pomocy należy przez to rozumieć mikroprzedsiębiorstwo, prowadzące działalność gospodarczą lub posiadające jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego, korzystające z pomocy de minimis w ramach projektu, działające w branży: logistyka, turystyka, informatyka, budownictwo, ochrona środowiska. Uczestniku projektu oznacza to pracownika wydelegowanego do wzięcia udziału w projekcie, który rozpoczął udział w projekcie; Pracowniku - oznacza to: - osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę [art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)], - właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, - wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe; 1
Osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenie / o dzieło nie mogą zostać uczestnikami projektu. Kandydacie oznacza wydelegowanego do wzięcia udziału w projekcie pracownika starającego się o udział w projekcie Zarządzanie informacją i dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie ; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu; Pomocy de minimis oznacza to, że uczestnictwo w projekcie objęte jest regułami pomocy de minimis, która jest pomocą udzielaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006). Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia nr 1998/2006, pomoc która nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat budżetowych nie wpływa na handel między Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca, bądź nie grozi zakłóceniem konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 TWE (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR). Pułapy te stosuje się bez względu na cel i formę pomocy de minimis; Operatorze pomocy publicznej oznacza to podmiot udzielający pomocy de minimis, czyli Consultrix Krystyna Górak; Mikroprzedsiębiorstwie oznacza to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników, którego roczny obrót lub całkowita wartość aktywów nie przekracza 2 milionów EURO. Przy kwalifikowaniu do kategorii MŚP należy uwzględnić wielkość całego przedsiębiorstwa, a nie wyłącznie filii, delegatury lub oddziału w odniesieniu do definicji zawartej w załączniku I do ww. Rozporządzenia. Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) oddział jest wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie częścią działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności. Może być on także samodzielny finansowo i rachunkowo. Należy podkreślić, iż oddział nie posiada odrębnej od przedsiębiorcy podmiotowości cywilno-prawnej, nie jest więc odrębnym przedsiębiorcą. Oddział wykonuje działalność w imieniu centrali przedsiębiorcy (jako przedstawiciel). Tym samym podmiotem wszystkich praw i obowiązków pozostaje więc przedsiębiorca, będący jednocześnie beneficjentem pomocy publicznej/ pomocy de minimis. Oddział, filia, delegatura nie mogą występować w roli beneficjenta pomocy publicznej/ pomocy de minimis. Przy ustalaniu wielkości przedsiębiorstwa należy uwzględnić powiązania kapitałowe, organizacyjne i gospodarcze z innymi przedsiębiorstwami, które wpływają na zmianę wielkości przedsiębiorstwa. Szczegółowe informacje i wyjaśnienia dotyczące definicji MŚP, która weszła w życie 1 stycznia 2005 r. zawiera Poradnik dla przedsiębiorców pt. "Nowa definicja MŚP". Powyższy poradnik znajduje się na stronie internetowej Departamentu EFS www.efs.lubelskie.pl w zakładce Pomoc publiczna/kwalifikator MSP. 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do beneficjentów pomocy publicznej (mikroprzedsiębiorstw), posiadających jednostkę organizacyjną na obszarze woj. lubelskiego oraz ich wydelegowanych pracowników zamieszkałych i/lub pracujących na obszarze woj. lubelskiego. 2. Do projektu mogą zostać zakwalifikowane wyłącznie mikroprzedsiębiorstwa spełniające łącznie poniższe warunki: nie prowadzące działalności w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis); 2
nie pozostające w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis). na których nie ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem (Ustawa z dn. 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007 r., N59, poz. 404). 3. Co najmniej 80% z zakwalifikowanych mikroprzedsiębiorstw będą stanowić mikroprzedsiębiorstwa niekorzystające ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 lub 8.1.2 PO KL w latach 2007-2011 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. Podstawę weryfikacji w zakresie niekorzystania przedsiębiorstwa ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 lub 8.1.2 PO KL w latach 2007-2011 przez UMWL w Lublinie stanowi Wykaz przedsiębiorstw objętych wsparciem w zakresie projektów szkoleniowych w ramach Poddziałania 8.1.1 i 8.1.2 PO KL stan na dzień 31 października 2012 r. dostępny pod adresem: www.efs.lubelskie.pl w zakładce Wykaz przedsiębiorstw objętych wsparciem w ramach 8.1.1 i 8.1.2 PO KL. 4. W projekcie weźmie udział po 1 pracowniku z 5 mikroprzedsiębiorstw, które skorzystały ze wsparcia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, u których zrealizowane inwestycje są komplementarne do szkoleń proponowanych w ramach niniejszego projektu. 5. Mikroprzedsiębiorstwa przystępując do projektu otrzymują pomoc de minimis w momencie podpisania umowy wewnątrzprojektowej, natomiast pracownicy wydelegowani do korzystania ze wsparcia szkoleniowego nabywają status uczestnika w pierwszym dniu szkolenia, w momencie podpisania deklaracji uczestnictwa. 4 Zasady zgłaszania się do projektu 1. Rekrutacja jest prowadzona w sposób otwarty - zgodnie z zasadą równych szans, do momentu zrekrutowania 60 uczestników z 50 mikroprzedsiębiorstw, z uwzględnieniem przyjętych kryteriów rekrutacyjnych i założonych do osiągnięcia wskaźników. 2. Pierwszy etap rekrutacji obejmuje wypełnienie i dostarczenie do Biura projektu w Lublinie Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego. Zgłoszenia wstępne do projektu przyjmowane są drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza wstępnego dostępnego na stronie internetowej projektu i przesłanie go do Organizatora pocztą elektroniczną, faxem, listownie bądź osobiste dostarczenie do Biura projektu. 3. Drugi etap rekrutacji obejmuje złożenie w Biurze projektu podpisanego Regulaminu udziału w projekcie wraz z załącznikami: Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa. Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa oraz o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia. Oświadczenie o korzystaniu ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 lub 8.1.2 PO KL w latach 2007-2011 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. Oświadczenie o korzystaniu ze wsparcia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego. Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz (jeśli dotyczy) poświadczone za zgodność z oryginałem sprawozdanie finansowe za okres trzech zamkniętych lat podatkowych. 3
Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzednich lat, lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu. Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą /wspólnika spółki cywilnej /wspólnika spółki osobowej o prowadzeniu działalności gospodarczej poza podmiotem, który zgłasza się do udziału w projekcie (wyłącznie osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą/wspólnicy spółek cywilnych/ wspólnicy spółek osobowych). Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską. Oświadczenie/a uczestnika/ów projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych. Karta/y delegowanego/ych pracownika/ów do udziału w projekcie Zarządzanie informacją i dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie. Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wzór umowy wewnątrzprojektowej. Dokument rejestrowy Przedsiębiorcy (Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS - poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia odpisu z KRS lub pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl wydruk aktualnych informacji o podmiocie. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (www.prod.ceidg.gov.pl). W przypadku spółki cywilnej należy dołączyć również Umowę spółki oraz wydruk z CEIDG dla poszczególnych wspólników). Ankieta potrzeb szkoleniowych. 4. Trzeci etap rekrutacji obejmuje kwalifikację mikroprzedsiębiorstw i uczestników do udziału w projekcie przez Komisję Rekrutacyjną. Kwalifikacja mikroprzedsiębiorstw prowadzona jest zgodnie z kryteriami formalnymi oraz wskaźnikami założonymi do osiągnięcia we wniosku o dofinansowanie projektu: Kwalifikacja uczestników/czek prowadzona jest w oparciu o kryteria: Posiadanie statusu pracownika (w rozumieniu Kodeksu pracy) i/lub kadry zarządzającej przedsiębiorstwa; Motywacja do podwyższania kwalifikacji oraz ilość odbytych szkoleń (oceniane na podstawie Ankiety potrzeb szkoleniowych); Kolejność zgłoszeń. 5. Z zakwalifikowanymi mikroprzedsiębiorstwami zostaną podpisane umowy wewnątrzprojektowe. 6. Dokumenty zgłoszeniowe będą przyjmowane w Biurach projektu: Lublin,, 20-865 Lublin, tel.: 81 528 03 02 Zamość, ul. Przemysłowa 4,, Tel.: 733 520 530 Zgłoszenia można przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Consultrix Krystyna Górak, 20-865 Lublin. Jako data zgłoszenia zostanie wówczas przyjęta data wpływu dokumentów do Biura projektu. 7. Dokumenty Zgłoszeniowe mikroprzedsiębiorstwa przesłane drogą elektroniczną i faxem (oprócz Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego) nie będą rozpatrywane. 8. Mikroprzedsiębiorstwa, które złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwane do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie/emailowo w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą). 9. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 4
10. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 11. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej, kompletnej wersji dokumentów. 5 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu zostanie przeszkolonych 60 osób z 50 mikroprzedsiębiorstw. 2. Zostaną utworzone 4 grupy szkoleniowe (2 w Lublinie i 2 w Zamościu), liczące po 15 osób. 3. Szkolenie składa się z dwóch modułów, łącznie 114 godzin szkoleniowych. 4. Program szkolenia: MODUŁ I. ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ I TWORZENIE ARCHIWUM WYMIAR (90 h) FORMA ZAJĘĆ Elementy zarządzania wiedzą i informacją 5h Wykład Podstawy prawne postępowania z dokumentami 10h Wykład Konfiguracja systemu kancelaryjnego 10h Ćwiczenia Organizacja pracy archiwum 10h Wykład Zarządzanie treściami (Enterprise Content Management) 10h Ćwiczenia Elektroniczne narzędzia zarządzania obiegiem dokumentów 15h Ćwiczenia Opracowanie i wdrożenie indywidualnego planu działania 30h Seminarium MODUŁ II. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI METODYKĄ PRINCE 2 WYMIAR (24 H) FORMA ZAJĘĆ Wprowadzenie do metodyki PRINCE2 FOUNDATION 8h Warsztaty, wykład, prezentacja, Metodologia zarządzania PRINCE 2 15h dyskusja, praca zespołowa Egzamin certyfikujący PRINCE2 1h Egzamin RAZEM: 114 h 5. Wstępny harmonogram szkoleń 1 : GRUPA 1 i 2 LUBLIN GRUPA 3 i 4 ZAMOŚĆ nr zjazdu terminy nr zjazdu terminy 1 18-19 V 1 6-7 VII 2 25-26 V 2 20-21 VII 3 1-2 VI 3 10-11 VIII 4 22-23 VI 4 24-25 VIII 5 29-30 VI 5 7-8 IX 6 13-14 VII 6 21-22 IX 7 3-4 VIII 7 5-6 X 8 10 VIII 8 12 X 5 1 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Harmonogramu szkoleń.
6. Szacunkowa maksymalna wartość pomocy de minimis przypadająca na jednego uczestnika szkoleń w wynosi: 4 414,00 zł. 7. Maksymalną wartość pomocy de minimis oszacowano z uwzględnieniem maksymalnych stawek budżetowych. Jeżeli ostateczny koszt szkolenia zmieni się i wartość rzeczywistej pomocy de minimis ulegnie zmianie, mikroprzedsiębiorstwu zostanie wystawiona korekta zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis. 8. Ze wsparcia będą mogli skorzystać mikroprzedsiębiorcy / ich pracownicy, którzy złożą kompletne i poprawnie wypełnione dokumenty, zostaną zakwalifikowani przez Komisję Rekrutacyjną do wzięcia udziału w projekcie oraz podpiszą umowę wewnątrzprojektową. 9. Liczba i status delegowanych przez mikroprzedsiębiorstwo osób (ilość osób, w tym osób płci żeńskiej) muszą być zgodne z informacjami wskazanymi w Formularzu Zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa. Mikroprzedsiębiorstwo zakwalifikowane do udziału w projekcie nie będzie mogło zmienić tych wartości. 10. Wszyscy uczestnicy/uczestniczki otrzymają bezpłatne materiały szkoleniowe. 11. Podczas trwania szkoleń uczestnikom zapewnione zostanie wyżywienie. 12. Szkolenie zakończy się Certyfikacją PRINCE 2 Foundation. Po zdaniu egzaminu uczestnik/czka uzyska certyfikat potwierdzający nabytą wiedzę/kompetencje/kwalifikacje/uzyskane uprawnienia. 13. Do egzaminu zostaną dopuszczeni wyłącznie uczestnicy, których absencja nie przekroczy 20% zajęć. 14. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, osoby, które opuszczą więcej niż 20% zajęć szkoleniowych nie otrzymają żadnych potwierdzeń ukończenia szkolenia. 15. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt. 14, przedsiębiorca, który wydelegował takiego pracownika, będzie zobligowany do pokrycia kosztów jego udziału w projekcie, w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 16. Consultrix Krystyna Górak zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli na skutek sytuacji wymienionej w pkt. 14, poniesie wyższe straty, wynikające z przepisów Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 17. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika/uczestniczki z udziału w kursie z listy uczestników kursu w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera lub pracownika Biura projekt, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 6 Zasady kwalifikacji do projektu 1. Ostatecznej kwalifikacji mikroprzedsiębiorstw do udziału w projekcie dokona Komisja Rekrutacyjna, składająca się z minimum dwóch członków zespołu projektowego. 2. Komisja Rekrutacyjna dla danego mikroprzedsiębiorstwa odbędzie się w ciągu 10 dni roboczych od złożenia poprawnych, kompletnych dokumentów zgłoszeniowych. 3. Komisja będzie brać pod uwagę: kryteria formalne, założone do osiągnięcia wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie, kryteria pierwszeństwa, datę zgłoszenia. 4. Kryteria formalne, o których mowa w pkt. 3 dotyczą złożenia kompletnych, poprawnych dokumentów potwierdzających kwalifikowalność mikroprzedsiębiorstwa / uczestnika / uczestniczki. 5. Założone do osiągnięcia wskaźniki, o których mowa w pkt. 3 dotyczą: 6
Objęcia wsparciem 50 mikroprzedsiębiorstw z branży ochrona środowiska, logistyka, budownictwo, turystyka, informatyka, prowadzących działalność gospodarczą lub posiadających jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego; Objęcia wsparciem 60 pracowników (36 kobiet, 24 mężczyzn); Objęcia wsparciem min. 5 mikroprzedsiębiorstw będących beneficjentami pomocy współfinansowanej ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego; Objęcia wsparciem min. 80% mikroprzedsiębiorstw niekorzystających ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 lub 8.1.2 PO KL w latach 2007-2011 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. 6. Kryteria pierwszeństwa o których mowa w pkt. 3: Mikroprzedsiębiorstwa będące beneficjentami pomocy współfinansowanej ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego - do momentu zrekrutowania 5 mikroprzedsiębiorstw spełniających w/w kryterium. Za spełnienie kryterium mikroprzedsiębiorstwo będzie kwalifikowane w pierwszej kolejności. 7. Z obrad Komisji Rekrutacyjnej sporządzony zostanie protokół wraz z załącznikami (lista podstawowa i rezerwowa). 8. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych. Kwalifikacja nowego uczestnika/nowej uczestniczki będzie możliwa przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie (do 20% zrealizowanych zajęć). 9. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 10. Z zakwalifikowanymi mikroprzedsiębiorstwami podpisane zostaną umowy wewnątrzprojektowe, pod warunkiem, że mikroprzedsiębiorstwo ma prawo do uzyskania pomocy de minimis w ramach projektu. 11. Niepodpisanie przez mikroprzedsiębiorstwo umowy wewnątrzprojektowej w ustalonym terminie, będzie uprawniało Organizatora do wykluczenia mikroprzedsiębiorstwa z uczestnictwa w projekcie. 12. Mikroprzedsiębiorstwu, z którym zostanie podpisana umowa wewnątrzprojektowa, zostanie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 7 Obowiązki uczestników 1. Wszyscy uczestnicy/uczestniczki zobowiązani są do: Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie (najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia); Podpisania oświadczenia uczestnika projektu dotyczącego danych osobowych; Przekazania danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (najpóźniej w pierwszym dniu zajęć); Uczestniczenia w min. 80 % zajęć; Przystąpienia do egzaminu kończącego szkolenie; Punktualnego przychodzenia na zajęcia; Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez podpis na liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć; Informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie); Wypełniania ankiet monitoringowych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu, a także poddawanie się innym działaniom monitorującym na potrzeby PO KL; Informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej; Przestrzegania zasad współżycia społecznego; 7
W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn; Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika z listy uczestników projektu i obciążyć kosztami udziału w projekcie mikroprzedsiębiorcę/ mikroprzedsiębiorstwo delegujące danego uczestnika. 8 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do: zorganizowania usług szkoleniowych, zapewnienie sal szkoleniowych, zapewnienia kadry trenerów, zapewnienia materiałów szkoleniowych, zapewnienia wyżywienia w postaci obiadów i przerw kawowych, umożliwienia dostępu do Biur projektu w dni robocze: Lublin, w godzinach 8:00 16:00 Zamość, ul. Przemysłowa 4 w godzinach 7:30 17:00 9 Kary umowne 1. Zasady naliczania oraz przesłanki stosowania kar umownych określają postanowienia umowy wewnątrzprojektowej, stanowiącej załącznik nr 15 do regulaminu projektu. 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie należy do Consultrix Krystyna Górak w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. Zmiana regulaminu nie skutkuje zmianą postanowień umowy wewnątrzprojektowej. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.03.2013 r. 8
Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa. Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa oraz o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia. Załącznik nr 3: Oświadczenie o korzystaniu ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 lub 8.1.2 PO KL w latach 2007-2011 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. Załącznik nr 4: Oświadczenie o korzystaniu ze wsparcia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego. Załącznik nr 5: Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. Załącznik nr 6: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Załącznik nr 7: Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz (jeśli dotyczy) poświadczone za zgodność z oryginałem sprawozdanie finansowe za okres trzech zamkniętych lat podatkowych. Załącznik nr 8: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzednich lat, lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu. Załącznik nr 9: Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą /wspólnika spółki cywilnej /wspólnika spółki osobowej o prowadzeniu działalności gospodarczej poza podmiotem, który zgłasza się do udziału w projekcie. Załącznik nr 10: Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską. Załącznik nr 11: Oświadczenie/a uczestnika/ów projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 12: Karta/y delegowanego/ych pracownika/ów do udziału w projekcie Zarządzanie informacją i dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Załącznik nr 13: Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie. Załącznik nr 14: Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 15: Wzór umowy wewnątrzprojektowej. Załącznik nr 16: Ankieta potrzeb szkoleniowych. Ja, niżej podpisana/y.. oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i w całości akceptuję jego zapisy. Data i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji podmiotu 9